Механізму підвищення конкурентоспроможності аграрних підприємств

Рис.2.1 Схема  організаційної структури підприємства

Кожний  підлеглий повинен виконувати поставлені перед ним завдання і періодично звітувати за їх виконання. Кожна  посада в ієрархії управління наділяється  конкретними правами. Перетин областей влади і повноважень не повинно  бути. Якщо працівник не впевнений  хто є його начальником, він буде спантеличеним, його праця буде непродуктивна, він буде плутатися в даних  йому вказівках. Це призводить також  до зниження відповідальності, тому що завжди можна пояснити невиконання  роботи протиріччям вказівок, непогодженістю термінів і т.д..

Тому, в  даній організації спостерігаємо  три чіткі рівні відповідальності: директор відповідальний перед загальними зборами засновників, перед директором відповідальні начальники структурних  підрозділів, а перед начальниками структурних підрозділів несуть відповідальність їх підлеглі по відділам.

Взагалі відповідальність - це обов'язок виконувати поставлені задачі і відповідати  за їх задовільне вирішення . Чіткий розподіл відповідальності є важливим принципом  організації. Будь-яка діяльність працівника в організації характеризується функціями (що він може робити), обов'язками (що повинен робити) і відповідністю (за що повинен відповідати). Функції  і обов'язки можуть співпадати, але  відповідальність і обов'язки іноді  в практиці управління не відповідаючи одне одному. Це буває тоді, коли роботу виконує один, а відповідає за неї  інший. Такий стан речей не можна  приймати за норму. Відповідальність повинна чітко відповідати обов'язкам працівника, саме з цією метою розробляються посадові інструкції [27, c. 140].

Директор  здійснює керівництво виробничо-господарською  діяльністю підприємства. Бере участь в розробці завдань з виробництва  і здачі сільськогосподарської  продукції та організовує їх виконання. Забезпечує раціональне використання трудових ресурсів, землі, будівель, споруд, технічних та інших засобів виробництва, організацію виробництва, механізацію  та автоматизацію виробничих процесів, виявлення і використання резервів підвищення продуктивності праці. Організовує  впровадження ресурсозберігаючих технологій виробництва, передових прийомів обробітку  високоврожайних сортів сільськогосподарських  культур і виведення продуктивних і високоефективних порід худоби, науково обґрунтованої системи  внесення добрив. Домагається економії трудових, матеріальних і фінансових ресурсів. Забезпечує застосування прогресивних систем заробітної плати і матеріального  стимулювання, науково обґрунтованих  норм виробітку, розвиток раціоналізації і винахідництва. Організовує облік  та складання встановленої звітності  про виробничу діяльність підприємства. Контролює дотримання працівниками виробничої і трудової дисципліни, забезпечує виконання правил з охорони  праці, протипожежного захисту і  виробничої санітарії. Вносить пропозиції щодо заохочення працівників та накладення в необхідних випадках дисциплінарних стягнень на порушників виробничої та трудової дисципліни. Бере участь в  організації підготовки та підвищення кваліфікації кадрів. Проводить виховну  роботу в колективі.

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві - цілеспрямована діяльність зі створення  та вдосконалення системи економічної  інформації про всі аспекти діяльності підприємства і його господарські операції, що забезпечує прийняття обґрунтованих  управлінських рішень.

Закон України  «Про бухгалтерський облік та фінансову  звітність» надає підприємству право  самостійного вибору способу організації  бухгалтерського обліку. На даному господарстві організована бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером.

Головний  бухгалтер виконує такі обов'язки:

1. Забезпечує дотримання встановлених методологічних засад бухгалтерського обліку;
2. Забезпечує складання та надання у встановлені строки фінансової звітності;
3. Організовує контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій;
4. Бере участь в оформленні документів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від недоліків, розкрадання та псування активів підприємства;
5. Забезпечує перевірку стану бухгалтерського обліку підприємства.

Закон надає  господарству також певну самостійність  у вирішенні питань організації  бухгалтерського обліку.

Підприємство  самостійно:

• Визначає облікову політику підприємства;
• Обирає форму бухгалтерського обліку;
• Розробляє систему і форми внутрішньогосподарського контролю, обліку та звітності;
• Визначає права працівників та підпису бухгалтерських документів;
• Затверджує правила документообігу і технологію обробки облікової інформації, додаткову систему рахунків і реєстрів аналітичного обліку;
• Може виділяти на окремий баланс філії, відділення та інші підрозділи, які зобов'язані вести бухгалтерський облік, з наступним включенням їх показників до фінансової звітності підприємства.

Також головний бухгалтер та його помічник забезпечує законність, своєчасність та правильність оформлення документів. Складання економічно обґрунтованих звітних калькуляцій  собівартості продукції, робіт (послуг).

 Розрахунки  по заробітній платі. Правильне  нарахування і перерахування  податків і зборів у державний,  регіональний і місцевий бюджети,  страхових внесків у державні  позабюджетні соціальні фонди,  платежів у банківські установи, коштів на фінансування капітальних  вкладень. Погашення у встановлений  термін заборгованостей банкам  по позиках. Відрахування коштів  на матеріальне стимулювання  працівників підприємства.

Здійснює  контроль за дотриманням порядку  оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних  зобов'язань. Витрачанням фонду оплати праці. Встановленням посадових  окладів працівникам підприємства. Проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей  та грошових коштів. Організовує проведення перевірок організації бухгалтерського  обліку та звітності, а також документальних ревізій у структурних підрозділах  підприємства. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського  обліку і звітності з метою  виявлення внутрішньогосподарських  резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат.  Вживає заходів з попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового та господарського законодавства.

До обов’язків касира входить: 1) здійснює операції з  приймання, обліку, видачі та зберігання грошових коштів і цінних паперів  з обов'язковим дотриманням правил, що забезпечують їх збереження; 2) оформляє документи і отримує відповідно до встановленого порядку грошові  кошти та цінні папери в установах  банку для виплати робітникам і службовцям заробітної плати, премій, оплати відряджень і інших витрат; 3) веде на основі прибуткових і витратних  документів касову книгу; 4) звіряє фактичну наявність грошових сум і цінних паперів з книжковим залишком; 5) складає описи старих купюр, а також відповідні документи для їх передачі до установ банку з метою заміни на нові; 6) складає касову звітність; 7) дбайливо відноситься до довіреним йому цінностям; 8) вживає всіх заходів для забезпечення збереження ввірених йому грошових коштів та цінних паперів і запобігання шкоди; 9) своєчасно повідомляє головному бухгалтеру про всі обставини, що загрожують забезпеченню збереження ввірених йому цінностей; 10) ніде, ніколи і ні в якій мірі не розголошує відомі йому дані про операції зі зберігання цінностей, їх відправки, перевезення, охорони, сигналізації, а також службових дорученнях по касі; 11) виконує окремі службові доручення свого безпосереднього керівника.

Головними обов’язками агронома є наступне:

1. Розробляє і впроваджує технології по боротьбі з шкідниками, хворобами рослин і бур'янами.
2. Розробляє агротехнічні заходи, спрямовані на підвищення родючості ґрунтів і збільшення врожайності сільськогосподарських культур.
3. Розробляє виробничі плани, види та кількості посадкових культур.
4. Веде переговори і готує проекти договорів на придбання насіння рослин, саджанців і добрив.
5. Організовує роботу з вирощування високоякісних сортових насіння і садивного матеріалу, створенню насінних фондів.
6. Організовує роботу з підготовки ґрунту до посіву і посадки.
7. Розробляє заходи з приготування та внесення добрив у грунт.
8. Здійснює контроль за підготовкою насіння і садивного матеріалу.
9. Розробляє плани (календарні графіки по догляду за посівами).
10. Контролює виконання робіт із збирання, транспортування до місць зберігання та зберігання зібраного врожаю.
11. Готує наукову документацію та звіти.
12. Виконує подібні по змісту обов'язки.
13. Здійснює керівництво працівниками.

Інженер підприємства розробляє документацію, що відображає склад і технічний  стан будівель і споруд виробничого  та цивільного призначення, які підлягають державному нагляду. Здійснює систематичний  контроль за внесенням до документацію коригувань, пов'язаних з фактичними змінами в наявності, місцезнаходження, склад, технічний стан будівель і  споруд. Виробляє оцінку вартості будівель і споруд для цілей державного обліку, оподаткування, справляння державного мита та інших державних цілей. Бере участь в прийомі нововведених будівель і споруд, а також у розслідуванні  аварій і нещасних випадків, пов'язаних з технічним станом будівель та споруд. Проводить обстеження, технічний  огляд будівель і споруд, їх планову  зйомку і лінійні виміри за допомогою  геодезичних і вимірювальних  приладів, готує за їх результатами графічні і пояснюють матеріали. Веде журнали польових робіт. Складає  акти про технічний стан та оцінки вартості будівель і споруд. Здійснює облік будівель та споруд, веде реєстри  об'єктів обліку, а також складає  встановлену статистичну звітність. Формує інвентарні справи на об'єкти обліку. Складає технічні паспорти, готує  їх для зберігання в архіві.

Також інженер  здійснює роботи з впровадження комплексної  автоматизації та механізації виробничих процесів, що сприяють підвищенню технічного рівня виробництва, продуктивності праці, зниження собівартості, поліпшення якості продукції, забезпеченню сприятливих  умов праці та її безпеки. Аналізує ефективність застосовуваних засобів  механізації та автоматизації, показники  їх використання, готує пропозиції щодо усунення виявлених недоліків, зміни конструкцій або окремих  складальних одиниць на більш  досконалі. Вживає заходів щодо забезпечення надійності і безперебійної роботи.

2.2 Фінансово – економічна характеристика ТОВ «РССП»

Фінансово-економічний  стан підприємства характеризується ступенем його прибутковості та оборотності  капіталу, фінансової стійкості та динаміки структури джерел фінансування, здатності розраховуватися за борговими  зобов'язаннями.

Правильна оцінка фінансових результатів діяльності та фінансово-економічного стану підприємства за сучасних умов господарювання конче  потрібна як для його керівництва  і власників, так і для інвесторів, партнерів, кредиторів, державних органів. Фінансово-економічний стан підприємства цікавить і його конкурентів, але  вже в іншому аспекті - негативному; вони заінтересовані в ослабленні позицій  конкурентів на ринку.

Для повної картини про фінансово-економічний  стан товариства, потрібно визначити  загальні показники діяльності підприємства, дослідити обсяг та структуру виробленої продукції підприємства, фінансові результати від реалізації продукції [83, c. 67].

Перш  за все нам необхідно розглянути наступні питання: 1) земельні ресурси підприємства і ефективність їх використання; 2) основні фонди ТОВ «РССП»; 3) склад і структуру оборотних коштів; 4) рентабельність продукції ТОВ «РССП» та аналіз показників фінансового стану підприємства.

Перш  за все нам необхідно:

• визначити структуру сільськогосподарських угідь і посівних площ(таблиця 2.1).

Процентне відношення окремих видів сільськогосподарських  угідь до їх загальної площі визначає структуру сільськогосподарських угідь.

Таблиця 2.1

 Структура  сільськогосподарських угідь ТОВ  «РССП»

Проаналізувавши структуру угідь ТОВ «РССП», ми бачимо що усі сільськогосподарські угіддя нашого підприємства це площа  ріллі, і так було протьогом  2009-2011 рр. Площа угідь звітного року порівняно  з 2009 роком збільшилась на 3,04%. На сьогодні площа угідь складає 1152 га. Землезабезпеченість в звітному році склала 57,6, в 2010 році – 57,6 також, а  в 2009 році – 55,9.