Затраты предприятия

Наиболее эффективным  является применение метода АВС тогда, когда наибольшую долю затрат в себестоимости  составляют затраты видов 2,3,4.

Метод является мощным инструментом повышения «прозрачности» компании и их количественной оценки внешних факторов и затрат ресурсов, которые не могут быть адекватно оценены при применении традиционной системы расчета себестоимости.

В результате повышения  «прозрачности» можно совершенно по-иному  увидеть себестоимость продукции, а также результативность работы с тем или иным заказчиком. Это позволяет определить «узкие» места, требующие оптимизации и повышения эффективности работы.

Увеличение конкуренции  на глобальном уровне привело к тому, что фактическая себестоимость  стала основным фактором в новой конкурентной борьбе. В то же время современные информационные технологии позволяют по-новому обрабатывать, собирать и анализировать данные, получать более точные сведения о затратах и, следовательно, принимать правильные стратегические решения. Это сделало функционально-процессный метод расчета себестоимости одним из наиболее популярного в мире инструментов расчета себестоимости и ценообразования.

В зарубежной теории и  практике учета и анализа в  настоящее время самой точной считается калькуляция, в которую включены только затраты, непосредственно связанные с выпуском данной продукции, а не калькуляция, которая после многочисленных расчетов и распределений включает в себя все виды расходов предприятия.

Поэтому в целях совершенствования методики принятия управленческих решений был разработан учет переменных затрат (директ-костинг).

При системе директ-костинг  определяется ограниченная себестоимость, включающая в себя только сумму переменных затрат. Для оценки и анализа эффективности  деятельности предприятия этот показатель сравнивается с выручкой за период и определяется прибыль за отчетный период (брутто-прибыль, сумма покрытия). Нетто-прибыль предприятия представляет собой разницу между полученной величиной и суммой постоянных затрат, которые не распределяются между видами продукции, а списываются общей суммой на финансовые результаты отчетного периода (одноступечатый учет сумм покрытия).

Важным достоинством системы директ-костинг является возможность детального и качественного  анализа зависимости между объемом производства, себестоимостью, маржинальным доходом и прибылью.

В условиях рыночной экономики  директ-костинг дает информацию о  возможности использования в  конкурентной борьбе демпинга — продажи  товаров по заведомо заниженным ценам, что связано с установлением нижнего предела цены. Этот прием применяется в периоды временного сокращения спроса на продукцию для завоевания рынков сбыта.

Таким образом, благодаря  директ-костингу расширяются аналитические  возможности учета, причем наблюдается процесс тесной интеграции учета и анализа.

Несмотря на все преимущества, которые дает описываемая система  «создателям» и пользователям информации, организация производственного  учета и анализа по системе  директ-костинг связана с рядом  проблем, которые вытекают из особенностей, присущих этой системе, в частности:

1. возникают трудности при разделении расходов на постоянные и переменные, поскольку чисто постоянных или чисто переменных расходов не так уж много;
2. директ-костинг не дает ответа на вопросы, какова полная себестоимость продукта, поэтому требуется дополнительное распределение условно-постоянных расходов, когда необходимо знать полную себестоимость готовой продукции.

Эти проблемы требуют  дополнительного решения, что, в  принципе, приводит к усложнению и удорожанию учетных и аналитических процедур.

Таким образом, данная система  позволяет анализировать затраты  и результаты деятельности, дает возможность  управлять величиной прибыли, которая  является важнейшим показателем  деятельности предприятий в условиях рыночной экономики, требует обдуманного и взвешенного подхода к использованию.

Интерес к системе  бюджетного управления в последние  годы резко возрос. Необходимость  сохранения конкурентоспособности  вынуждает искать пути снижения затрат. Немалые резервы уменьшения издержек заложены в четкой организации работы всех служб предприятия, их умении предвидеть развитие рыночной ситуации и эффективно выстраивать линию совместных усилий. Действенным инструментом решения этой задачи является система бюджетного планирования и управления или просто «бюджетирование».

Бюджетирование —  это система, обеспечивающая связь  производственного и операционного  планирования и управления с финансовым, охватывающая все подразделения  и использующая современные информационные технологии и методы организации управления.

Управление на основе системы бюджетов базируется на следующем  представлении: вся деятельность предприятия  состоит в балансировании дохода и расхода с четко определенными  местами их возникновения и закреплением ответственности за руководителем соответствующего ранга. Управленцы предприятия, планируя свои действия в будущем, имеют возможность оценить, насколько фактические результаты соответствуют их планам. Устанавливается экономическая эффективность деятельности предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений, планируются и фиксируются реальные притоки и оттоки денежных средств, определяются экономический потенциал и финансовое состояние.

Внедрение системы бюджетного управления — длительный и комплексный  процесс, связанный с многосторонним преобразованием предприятия.

В отличие от формализованного отчета о прибылях и убытках или  бухгалтерского баланса  бюджет не имеет стандартизованной формы, которая должна строго соблюдаться. Структура бюджета зависит от того, что является его предметом, размера организации, степени, в которой процесс составления бюджета интегрирован с финансовой структурой предприятия.

В основе бюджетирования лежит общий (главный) бюджет, который  представляет собой скоординированный  по всем подразделениям или функциям план работы предприятия в целом. Он состоит из оперативного (операционного) и финансового бюджетов.

Оперативный бюджет —  это система бюджетов, отражающих текущую (производственную) деятельность предприятия и характеризующих  доходы или расходы по операциям на плановый период для сегмента или отдельной функции организации.

Оперативный бюджет включает:

1. бюджет продаж;
2. производственный бюджет;
3. бюджет производственных запасов;
4. бюджет закупок (использования материалов или прямых затрат на них);
5. бюджет общепроизводственных расходов;
6. бюджет трудовых затрат;
7. бюджет коммерческих расходов;
8. бюджет общих и административных расходов;
9. прогнозный отчет о прибылях и убытках.

Финансовый бюджет включает:

1. бюджет капитальных затрат (инвестиционный бюджет);
2. прогнозный баланс.

Бюджет является инструментом как планирования, так и контроля. В самом начале периода бюджет представляет собой план или норматив; далее он служит средством контроля, с помощью которого служба менеджмента  может определить эффективность действий и составить план мероприятий по совершенствованию деятельности компании в будущем.

Следует заметить, что внедрение  бюджетирования, как правило, не приводит к «ломке» компании, серьезным  организационным и кадровым изменениям. Скорее анализ организационной структуры и основных бизнес-процессов управления и планирования в ходе финансовой структуризации позволяет менеджменту компании задуматься над их более оптимальной организацией. Точно так же анализ себестоимости дает возможность выявить «узкие места» и задуматься над издержками.

Необходимым условием снижения себестоимости продукции, роста  прибыли и рентабельности является эффективное управление материальными  ресурсами, поскольку они, как правило, занимают значительный удельный вес  в себестоимости продукции. Эффективное управление материальными ресурсами предполагает решение следующих задач:

1. оптимизация общего размера и структуры материальных ресурсов;
2. минимизация затрат, связанных с их доставкой, хранением и обслуживанием;
3. обеспечение эффективного контроля за их сохранностью и движением.

В практике зарубежных стран  для эффективного управления запасами широко применяется модель экономически обоснованного заказа (EOQ–model), которая с успехом может быть использована на предприятиях нашей страны. Методика расчета этой модели основана на минимизации совокупных затрат по закупке и хранению запасов. При этом все затраты делят на 2 группы:

1. затраты по доставке запасов, включая расходы по транспортировке и приемке;
2. затраты по хранению товаров на складах, куда включаются расходы на содержание складских помещений и оборудования, заработная плата персонала. При варианте стандарт-костинг основное производство включает затраты, которые должны быть отнесены на продукт, а не те, которые на самом деле имели место.

Для определения эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей (табл. 1.2).

На количество израсходованных  материалов на единицу продукции  оказывают влияние следующие  факторы:

1. качество материалов;
2. возможность замены одного вида материала другим;
3. технология производства;
4. организация материально-технического снабжения;
5. квалификация работников;
6. нормы расхода материалов;
7. потери и т.д.

Таблица 1.2

Определение эффективности  использования материальных ресурсов

Показатели	Методика расчета
1. Обобщающие показатели
Прибыль на ден. д. материальных  затрат	П/МЗ Определяется отношением суммы прибыли от основной деятельности (П) к сумме материальных затрат (МЗ). Характеризует эффективность исполь- зования материальных ресурсов
1.2. Материалоотдача	Мо= ТП/МЗ Определяется отношением стоимости  произведенной продукции (ТП) к сумме  материальных затрат. Показывает, сколько продукции произведено с каждой грн. потребленных материальных ресурсов
1.3 Материалоемкость	Ме=Мз/ТП Определяется отношением суммы  материа- льных затрат к стоимости произведенной  продукции. Характеризует уровень  материальных затрат, приходящихся на 1 грн. товарной продукции.
1.4. Коэффициент соотношения  темпов роста производства  и  материальных затрат	К=ТрVпр/ТрМЗ=IВП/IМЗ Определяется отношением индекса  выпус- ка продукции (IВП) к индексу материаль- ных затрат (IМЗ). Характеризует динамику материалоотдачи и раскрывает факторы  ее роста
1.5 Удельный вес затрат в себестоимости	К=МЗ/СБполн Определяется отношением суммы  матери- альных затрат к полной себестоимости  продукции (СБполн.). Динамика  показате- ля характеризует изменение  материалоем- кости продукции.
2. Частные	показатели
2.1. Топливоемкость, энергоемкость,  сырье-емкость	Характеризуют эффективность использо- вания отдельных видов материальных  ресурсов и уровень материалоемкости  отдельных видов продукции

 

Для определения уровня влияния этих факторов изучаются  акты о внедрении соответствующих  мероприятий, документы об изменении  норм расхода и др.

Стоимость материальных ресурсов зависит от их качества, рынков сырья, роста цен в связи с  инфляцией, уровня транспортно-заготовительных расходов и др.

По результатам анализа  необходимо внести предложения в  область ресурсосбережений, которые  позволили бы повысить эффективность  использования материальных ресурсов на предприятии.

Использование предложенных направлений по совершенствованию системы управления затратами обеспечит более органичную адаптацию к рыночным условиям, позволит повысить конкурентоспособность предприятия, поскольку, во-первых, разработанные положения направлены не только на оптимизацию уровня затрат, но и на совершенствование управления предприятием в целом; во-вторых, предложенные методы решения управленческих задач носят практический характер и могут быть внедрены в производственную деятельность предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы по первой главе

 

 

Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое  и расширенное воспроизводство  основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своего коллектива и др. Наибольший удельный вес во всех расходах предприятий занимают затраты на производство продукции.

Производственными являются затраты, связанные с производственной деятельностью предприятия. Производственные затраты подразделяются на три основные категории: прямые затраты на материалы, прямые затраты на рабочую силу и заводские накладные расходы. К прямым затратам, относятся все затраты на те материалы, которые входят в состав конечного продукта. Прямой труд есть труд производственных рабочих, непосредственно вовлеченных в производство продукции. Непрямой труд в форме заработной платы, например, инспекторам и уборщикам учитывается как часть заводских накладных расходов. Заводские накладные расходы определяются как все затраты, идущие на производство за вычетом прямых затрат на материалы и рабочую силу. К их числу, помимо всего прочего, относятся амортизационные отчисления, арендная плата, налоги, страховые взносы, дополнительные выплаты по заработной плате, расходы вследствие простоя.

Себестоимость продукции (работ, услуг), представляет собой выраженную в денежной форме совокупность потребленных в процессе производства и реализации природных и топливно- энергетических ресурсов, материалов и покупных полуфабрикатов, а также затрат на оплату труда, амортизацию основных средств и др. расходов. Закон рыночной экономики требует постоянного контроля за формированием себестоимости создаваемой продукции и представляемых услуг.