Затраты предприятия

В современных условиях управляющим необходимо знать, во что  обходится производство отдельных  видов продукции, независимо от того, каков размер арендной платы за помещение или какова заработная плата у директора и его помощников.

 

 

 

 

3. Роль управления затратами в снижении себестоимости продукции

 

Эффективное и рациональное управление современным предприятием немыслимо без применения целого комплекса менеджерских инструментов. Управление издержками предприятия — составляющая  этого комплекса.

Процесс управления себестоимостью продукции носит комплексный  характер и предусматривает решение  вопросов формирования издержек производства и себестоимости как отдельных видов продукции, так и по всей их совокупности, установление продажных цен по каждому изделию и определение их рентабельности, выявление и практическое использование резервов экономии затрат и снижение себестоимости, осуществление контроля за состоянием и характером изменений фактической себестоимости и величины затрат по сравнению с плановыми показателями, утвержденными предприятием и в динамике.

Исходя из содержания понятия «управление» основными  элементами управления себестоимости является прогнозирование и планирование, нормирование затрат, организация их учета и калькулирование себестоимости продаж, анализ, контроль и регулирование деятельности по ходу ее осуществления.

Непосредственно в процессе управления издержками и себестоимостью решают, где, когда и в каких объемах должны расходоваться ресурсы предприятия, где, для чего и в каких объемах нужны дополнительные финансовые ресурсы и как достичь максимально высокого уровня отдачи от использования ресурсов. Поэтому целью управления себестоимостью является обеспечение экономного использования ресурсов и максимизация отдачи от них.

Каждое предприятие  должно предусматривать использование  разнообразной информации о деятельности предприятия в системе управления себестоимостью:

1. при прогнозировании, оценке ожидаемой величины затрат и установлении показателей себестоимости продукции с целью выявления путей развития предприятия и ожидаемой прибыли и рентабельности на период более двух лет;
2. в процессе планирования, т.е. обоснование величины себестоимости на предстоящие один-два года с учетом факторов, которые поддаются количественной оценке. Особое значение при текущем планировании себестоимости имеет экономическое обоснование решений о производстве новых изделий и снятии с производства устаревших, об учете эффективности использования всех видов ресурсов, новой техники, организационно-технических мероприятий, внедрения новой технологии и т.д.;
3. при нормировании, определении оптимального размера затрат материальных, трудовых и финансовых ресурсов при производстве запланированной к выпуску продукции;
4. в процессе улучшения учета фактических затрат, обоснования калькуляции себестоимости продукции;
5. при анализе затрат путем сравнения фактических показателей с плановыми, в динамике, с предприятиями — конкурентами и расчете факторов, влияющих на эти изменения;
6. в процессе контроля и регулирования показателей по ходу хозяйственно-финансовой деятельности, выявление резервов экономии издержек производства и возможностей по снижению величины и уровня себестоимости (за счет совершенствования управления и организации производства, устранения имеющихся недостатков в деятельности предприятия и т.д.).

В целях обеспечения  эффективного управления издержками и  формирования себестоимости выпускаемой  продукции промышленного предприятия должно добиваться осуществления следующих мероприятий:

1. увеличить производство конкурентоспособной продукции за счет более низких издержек и, следовательно, цен;
2. обеспечивать качественной и реальной информацией о себестоимости отдельных видов продукции и учитывать их позиции на рынке по сравнению с продукцией предприятий-конкурентов;
3. использовать возможности гибкого ценообразования;
4. предоставить объективные данные для составления финансового плана и бюджета предприятия;
5. иметь возможность оценивать деятельность каждого структурного подразделения с финансовой точки зрения;
6. принимать обоснованные и эффективные решения.

Предприятие должно учитывать  две составляющие в деле управления себестоимостью — внутреннюю и внешнюю. Первая влияет на величину производственной себестоимости, а внешняя — на себестоимость реализованной продукции.

Развитие отечественного производственного учета и анализа, приближение его к  международным  стандартам предлагает изучение и анализ опыта организации калькулирования  и анализа затрат в странах с развитой рыночной экономикой.

Отечественная  практика существенно отстает от зарубежной в реализации современных систем управления затратами, ядро которого составляют методы управленческого учета. Поэтому  целесообразно использовать различные методики определения себестоимости для удовлетворения потребностей управления. Это возможно в системе калькулирования нормативной себестоимости во взаимосвязи с учетом затрат по центрам ответственности на основе себестоимости, ограниченной переменными затратами.

В современных условиях эффективность механизма управления затратами предопределяется действием  ряда факторов, характерных для мировой  экономики в целом: глобализацией  бизнеса, усилением конкурентной борьбы, неопределенностью внешней среды  оказывает негативное влияние, дестабилизируя систему управления затратами естественно-природными, социально-экономическими, правовыми условиями производства. Следовательно, система управления должна быть гибкой, способной адаптироваться к динамично изменяющимся параметрам окружающей экономической среды.

На современном этапе  наиболее актуальными являются следующие зарубежные системы:

1) абзорпшен-костинг (Absorption costing);

2) система АВС (Activity-based Costing);

3) директ-костинг (Direct-costing System);

4) система бюджетного  управления;

          5) модель управления материальными  ресурсами.

Система Абзорпшен-костинг  предназначена для исчисления полных затрат. Она предполагает распределение  всех затрат между реализованной  продукцией и остатками продукции. При этом расходы подразделяются в зависимости от их функциональной роли на производственные, реализованные и административные.

Метод абзорпшен-костинг имеет  несколько вариантов, сравнительная  характеристика которых представлена в таблице 1.1.

При варианте стандарт-костинг основное производство включает затраты, которые должны быть отнесены на продукт, а не те, которые на самом деле имели место.

При нормальном калькулировании коэффициент  распределения общепроизводственных расходов умножается на фактический  объем. При стандарт-костинг бюджетный коэффициент общепроизводственных расходов умножается на норматив, рассчитанный как произведение фактического объема на норму, например, трудовых затрат. При нормальном калькулировании собираются данные только о фактических затратах труда. При стандарт-костинг генерируются как фактические, так и нормативные данные.

 

Таблица 1.1

Сравнение вариантов  абзорпшен-костинг

Статьи затрат	Фактический абзорпшен-костинг  (actual absorption costing)	Нормальный  абзорпшен-костинг (normal absorption costing)	Стандарт абзорпшен- костинг (standart absorption costing)
Основные матери- алы	Фактическое потреб- ление *фактическая  цена	Фактическое потреб- ление *фактическая цена	Расходы по норме *  фактический  выпуск *нормативная цена
Заработная плата	Фактически затра- чено * фак- тическая расценка	Фактически  затрачено*факти- ческая расценка	Расходы по норме * фак- тический выпуск *  нормальная расценка
Переменные общепроизводст- венные расходы (ОПР)	Фактическое потреб- ление *фак- тический коэффициент ОПР	Фактическое  потребление пла-  новый коэффици- ент ОПР	Расход по норме *фак- тический выпуск*  плановый коэффициент  ОПР
Постоянные ОПР	Фактическое потреб- ление* фак- тический коэффи- циент	Фактическое потребление плановый коэффициент ОПР	Расход по норме* фактический выпуск*  плановый коэффициент ОПР

 

Стандарт-костинг схож с отечественной системой нормативного учета и позволяет учитывать  затраты с выделением отклонений от норм с указанием их причин возникновения.

В общей системе управления затратами важное место занимает система учета затрат, основанная на деятельности, или калькулирование на основе деятельности. На русский язык название данной системы можно перевести как метод функционально-процессного расчета себестоимости. Появившись 15 лет назад, АВС быстро стал базовым в таких компаниях, как «Кока-Кола», «Дженерал Моторс».

Традиционный учет издержек изначально ориентирован на оценку запасов  для предоставления информации в  основном государственным органам. Но обычная система распределения затрат сегодня неэффективна, т.к. изменилась структура расходов — удельный вес материалов, живого труда и накладных расходов в себестоимости продукции. От правильности распределения косвенных расходов зависит достоверность цен и прибыльность каждого продукта.

Суть метода АВС такова. Эффективным направлением снижения издержек является управление ресурсопотребляющей деятельностью с помощью ее побудителей (причин). Управление издержками должно обеспечить реальное сокращение затрат путем сокращения деятельности, не создающей добавленную стоимость, и совершенствование деятельности, ее создающей, т.е. повышающей ценность изделия.

Вкратце методологию  системы АВС можно определить следующим образом:

1. определение основных видов деятельности предприятия: основные (фондоемкие, трудоемкие) и вспомогательные (заказы материалов, их получение, переработка, административные расходы и др.);
2. определение факторов себестоимости по конкретным видам деятельности (например, если плановые затраты на производство собираются по сериям составляющих элементов какой-либо установки, то основным фактором, оказывающим влияние, будет количество этих серий);
3. создание центров ответственности по каждому виду деятельности;
4. перенесение затрат с видов деятельности на создание продуктов. В качестве базы распределения принимается спрос на продукцию. Как измеритель процесса здесь выступают факторы себестоимости, оказывающие влияние по конкретному виду деятельности.

Метод калькуляции себестоимости  по операциям обычно анализируется  по таким параметрам, как оценка запасов, принятие решения, контроль.

Основной особенностью системы АВС является выделение  затрат, относимых на производство единицы продукции, партии изделий, общепроизводственные и общехозяйственные  расходы.

Данный метод имеет  ряд достоинств:

1. он позволяет подробно анализировать накладные расходы, что имеет большое значение для управления;
2. дает возможность более точно определить затраты на неиспользуемые мощности для периодического их списания на счет прибылей и убытков; стоимость единицы продукции, оцененная с помощью данного метода, является наилучшей финансовой оценкой потребленных ресурсов, т.к. учитывает сложные альтернативные способы определения связей между продукцией и использованием ресурсов;
3. позволяет косвенным образом оценить уровень производительности труда — отклонение от количества потребленных ресурсов, а следовательно, от выпуска или сравнения фактического уровня распределения затрат с тем объемом, который мог бы быть возможным при реальном обеспечении ресурсами;
4. не только доставляет новую информацию о затратах, но и генерирует ряд показателей нефинансового характера, в основном, измерителей объема производства и определение производственных мощностей предприятия;
5. затраты по определенным операциям и количество объектов распределения затрат представляют индивидуальные измерители производительности. В совокупности они могут дать коэффициенты распределения затрат, которые могут служить в качестве измерителей производительности каждого вида деятельности, контроля со стороны руководящего персонала;
6. при применении полученной информации о себестоимости продукции для целей ценообразования повышается конкурентоспособность продукции в условиях рынка;
7. метод может послужить отправной точкой для снижения затрат и повышения эффективности работы предприятия;
8. можно получить информацию о прибыльности или убыточности работы с отдельными клиентами.

Эффективным будет применение метода на предприятиях, где накладные  расходы составляют значительную долю в себестоимости продукции, прежде всего в капиталоемком производстве с высоким уровнем механизации и автоматизации труда. При наличии большой номенклатуры и разнообразного ассортимента выпускаемой продукции применение метода наиболее целесообразно.

     Все расходы  можно подразделить на следующие  виды:

1. затраты, относимые к индивидуальным единицам выпускаемой продукции. Это затраты, которые в значительной степени определяются объемом выпуска. Традиционно примером таких затрат являются прямые материальные затраты на единицу;
2. затраты, относимые к партиям, которые определяются в большей степени количеством партий (стоимость перенастройки оборудования для выпуска каждой партии);
3. затраты, относимые к конкретным видам продукции. Некоторые виды затрат, например, реклама какого-либо товара, определяется непосредственно его существованием;
4. затраты, относимые к конкретным заказчикам (стоимость обслуживания клиента определяется его существованием и запросами);
5. затраты, относимые к предприятию в целом, которые вообще не могут быть объективно связаны с конкретным видом продукции (расходы на охрану, аппарат управления).