Учет выработки рабочих и анализ производительности их труда персонала предприятия

2) маршрутная. Документами для оформления выработки рабочих служат «Маршрутный лист», «Маршрутная карта» или «Маршрутный лист-рапорт о выработке»;

3) приемка продукции  по конечной операции, или система  учета оплаты труда по конечным  результатам производства. Документами,  в которых оформляется выработка рабочих, являются «Рапорт о выработке и приемке работ», «Сменное задание-рапорт», «Ведомость о выработке», «Наряды накопительные».

Последние две системы  являются наиболее эффективными.

Для учета выработки на ЗАО «Стройсервис» применяют следующие формы первичных документов: наряды на сдельную работу, ведомости учета выполненных работ и др. Первичные документы содержат следующие реквизиты (показатели):

- место работы (цех, участок, отделение);

- время работы (дата); наименование и разряд работы (операции);

- количество и качество работы;

- фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих;

- нормы времени и расценки за единицу работы;

- суммы заработной платы рабочих;

- шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата;

- количество нормо-часов по выполненной работе.

Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.

Важнейшей задачей учета  выработки рабочих и заработной платы является максимальное сокращение потока первичных документов. Для этого ЗАО «Стройсервис» широко использует многодневные первичные документы-рапорты о выработке, ведомости о выработке, наряды на неделю, декаду, месяц и т.д.

При повременной оплате труда заработок за расчетный период подсчитывается на основании данных табельного учета. Поэтому отдельные системы учета выработки и формы документов в основном относятся к сдельной форме оплаты труда.

В условиях повременно-премиальной  системы могут применяться различного рода рапорты о произведенной  продукции и о выполнении нормированного задания бригадой в целом.

Учет отработанного рабочего времени на ЗАО «Стройсервис» ведется табельщиком или бригадиром по каждому рабочему дню, централизованно или децентрализованно. В целях организации оперативного учета различают следующие табельные системы: жетонная, карточная с помощью контрольных часов, с использованием пропусков, автоматизированная проходная или автоматизированная система учета рабочего времени. В любом случае учет должен обеспечить надлежащий контроль за использованием рабочего времени по каждому работнику. На анализируемом предприятии используется система пропусков.

Первичная учетная документация ЗАО «Стройсервис» по учету отработанного рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда включает в себя:

- табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12);

- табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13);

- расчетно-платежную ведомость (ф. № Т-49);

- расчетную ведомость (ф. № Т-51);

- платежную ведомость (ф. № Т-53).

Информация об отработанном времени дается по каждому работнику  в разрезе структурных подразделений  с отметкой о явках и неявках  на работу по числам месяца с промежуточными итогами за первую и вторую половину месяца. Кроме того, приводятся общие  данные за месяц в днях и часах, а также сведения о количестве дней неявок с указанием их причин (ежегодные отпуска, отпуска по учебе и т. п.). Отдельной графой выделены массовые неявки-забастовки, разрешенные законом. По каждому работнику приведен также размер тарифной ставки, оклада (в руб. и коп.).

При расчете оплаты труда  администрации (специалистов, руководителей, работников, бухгалтерии и т. д.), как правило, используется повременная форма оплаты труда.

Для учета затрат труда  при повременной форме оплаты (как для работников администрации, так и для других категорий работников с повременной оплатой) на ЗАО «Стройсервис» применяются табели учета использования рабочего времени. Табели ведут по месту работы руководители подразделения или кадровые работники. В табель вносится весь списочный состав соответствующего подразделения с указанием табельных номеров. В обоих учетных регистрах (ф. № Т-12 и № Т-13) информация об использовании рабочего времени за каждый день приведена по двум строкам: одна – для условных обозначений, вторая – для отражения количества часов по каждому из них. Условные обозначения приведены в виде буквенного и цифрового кодов. Учет использования рабочего времени ведется в табеле сплошным методом регистрации явок и неявок на работу. Ежедневно напротив каждого работника отмечается количество отработанных часов рабочего времени. В случае невыхода на работу проставляются соответствующие обозначения («О» – отпуск; «П» – прогул; «Б» – больничный), объясняющие причину отсутствия работника. В конце месяца после подведения итогов по отработанному времени (дням, часам) табель сдается в бухгалтерию.

В то же время не исключается  вариант регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. п.).

Помимо информации об отработанном времени в табелях (ф. № Т-12 и № Т-13) содержатся данные о расчете заработной платы и для составления статистической отчетности по труду. Табель формы № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

 

3.   ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТИ ТРУДА

 

3.1. Анализ производительности труда  на ЗАО "Стройсервис"

 

Производительность труда — важнейший трудовой показатель. Производительность труда должна опережать рост заработной платы (например, в пересчете на 1 тонну произведенной продукции). Это главное условие развития любого предприятия, обеспечивающее увеличение рентабельности и эффективности производства.

От уровня и динамики производительности труда зависят в той или иной степени все основные показатели эффективности производства и все трудовые показатели: производство продукции, численность работников, расходование заработной платы, уровень оплаты труда и т.д.

Для повышения производительности труда первостепенное значение имеют  внедрение новой техники и  технологии, широкая механизация  трудоемких работ, автоматизация производственных процессов, повышение квалификации кадров.

Но в настоящее время  подавляющее большинство российских предприятий для увеличения рентабельности и эффективности производства используют снижение заработной платы.

Снижению зарплат потворствует и российское правительство открыто проводя политику замещения местных трудовых ресурсов на дешевую иностранную рабочую силу. Поэтому проводя анализ производительности труда в настоящее время необходимо помнить не только о механизации и автоматизации производства, но и о снижении заработной платы работников.

Рост производительности труда означает изменение соотношения  между затратами живого и прошлого труда: доля первого уменьшается, доля труда, овеществленного в сырье, материалах, орудиях труда, относительно увеличивается, а общая сумма труда на единицу продукции уменьшается.

В зависимости от цели экономического анализа на предприятии  определяют показатели годовой, месячной и часовой производительности труда, которые рассчитываются на одного работающего  или на одного основного рабочего.

Уровень годовой, квартальной  и месячной производительности труда  П_Т определяется как отношение объема валовой продукции Оn за эти промежутки времени к среднесписочному числу работников Чр, занятых в данном периоде:

 

П_Т = Оn / Чр                                                                           (3)

 

Производительность труда, исчисленная за каждую единицу времени (год, месяц, день, час), имеет различное  содержание. Часовая производительность — это производительность труда  за время чистой работы в течение рабочего дня без учета влияния внутрисменных потерь.

Производительность труда, рассчитанная на 1 чел.-день, зависит  от внутрисменных потерь и простоев, которые оказывают влияние на длительность времени чистой работы в течение рабочего дня.

На месячную, годовую  производительность труда влияет уже  целый ряд факторов: степень использования  рабочего времени в течение месяца, года по различным причинам (болезнь, отпуск, исполнение различных общественных обязанностей) и др.

Задачи анализа производительности труда состоят в следующем:

- определение степени напряженности плана производительности труда;

- установление фактического уровня производительности труда и его изменения по сравнению с базисным периодом;

- выявление основных факторов, оказавших влияние на рост (снижение) производительности труда в анализируемом периоде;

- разработка мероприятий, направленных на выявление внутренних резервов дальнейшего роста производства в результате лучшего использования рабочей силы.

Анализ выполнения плана по производительности труда проводится путем сопоставления фактической и плановой выработки валовой продукции на одного работающего промышленно-производственного персонала. Для примера рассмотрим табл. 11.

 

Таблица 11

Анализ производительности труда ЗАО «Стройсервис»

Показатели	Единица измерения	По плану на год	Фактически	Отклонение от плана	Выполнение плана  %
1. Валовая продукция	тыс. руб.	566479	575508	+9029	101,6
2. Среднесписочная численность  работающих	человек	1583	1589	+6	100,4
3. Среднегодовая выработка на одного работающего в оптовых ценах предприятия (строка 1 : строку 2)	руб.	358	362	+4	100,8

 

Общий прирост продукции 6,6% принимается за 100%, тогда прирост  продукции в связи с ростом производительности труда равен:

0,8 · 100 / 1,6 = 50 %.

Прирост продукции в результате увеличения численности работающих составил:

0,4 · 100 / 1,6 = 25 %.

Общая сумма прироста продукции благодаря росту производительности труда равна:

9029 · 50 / 100 = 4515 тыс. руб.

Общая сумма прироста продукции в связи с увеличением численности работающих выразилась следующей величиной:

9029 · 25 / 100 = 2257 тыс. руб.

Некоторые предприятия  в погоне за выполнением плана  по выпуску продукции допускают  сверхплановую численность работающих, что приводит к перерасходу денежных средств. Положительной считается такая работа предприятия, при которой перевыполнение плана производства продукции достигается в результате лучшего использования рабочего времени и увеличения выработки работающего.

Изменение структуры  промышленно-производственного персонала по сравнению с плановой или в прошлый период можно выявить, анализируя соотношение среднегодовой выработки на одного работающего и одного рабочего. Увеличение удельного веса рабочих при прочих равных условиях ведет к росту выработки на одного работающего, в то время как увеличение удельного веса других категорий работающих (ИТР, МОП) снижает выработку на одного работающего.

В примере (табл. 12) видно, что на перевыполнение плана по выработке одного работающего повлияло изменение соотношения между рабочими и другими категориями промышленно-производственного персонала — уменьшение фактической численности служащих по сравнению с планом на 2 человека.

План по выработке  на одного рабочего перевыполнен полностью  в связи с ростом производительности труда рабочих.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 12

Анализ плана по выработке  ЗАО «Стройсервис»

Показатели	Единица измерения	По плану	Фактически	Выполнение плана, %
Промышленно-производственный персонал	человек	1583	1589	100,4
В том числе:
рабочие		1442	1450	100,6
ИТР		93	93	100,0
служащие		42	40	95,3
МОП		6	6	100,0
Среднегодовая выработка на 1 работающего	руб.	358	362	100,8
Среднегодовая выработка на 1 рабочего	руб.	393	397	101,0