Совершенствование логистической концепции управления запасами предприятия

Товарные запасы составляют значительную часть активов фирмы. Запасы сырья дают предприятию свободу  в осуществлении закупок. Без  них предприятие должно ограничивать свою деятельность, закупая сырье  и материалы в строгом соответствии с графиком производства. Запасы готовой  продукции дают предприятию свободу  в маркетинговых мероприятиях, позволяют  эффективно удовлетворять потребительский  спрос.

На протяжении исследуемого периода можно отметить, что в  ЗАО "Р-ФАРМ" происходит снижение запасов, при этом с каждым годом  все большими темпами.

Запасы в ЗАО "Р-ФАРМ" составляют 55634 тысячи рублей на 2009 год, в 2010 году происходит их сокращение на 23460 тысяч рублей или на 42,2%, в 2011 году происходит их снижение на 18310 тысяч  рублей или на 56,9%, и составляет 13864 тысячи рублей, общее снижение за 2009-2011 годы составляет 75%.

При этом значительное снижение запасов было вызвано в первую очередь уменьшением величины товаров  для перепродажи.

На основе данных баланса  трудно дать точную оценку товарно-материальным запасам. Обычно используется средняя  сумма товарно-материальных запасов  на начало и конец отчетного периода. Иногда бывает целесообразно использовать только показатель на конец отчетного  периода, если происходит бурный рост компании и товарно-материальные запасы постоянно увеличиваются для  обеспечения быстро растущего объема реализации. Важно также учитывать  метод списания товарно-материальных запасов на себестоимость продукции  – метод ЛИФО, ФИФО, по средней  стоимости и т. д.

Таким образом, в ЗАО "Р-ФАРМ" наблюдается снижение запасов, что  связано в первую очередь со снижением  объемов продаж товаров.

Анализируя показатели эффективности  использования товарно-материальных запасов, следует отметить, что показатель длительности оборота сокращается  в 2010 году на 3,9%, а затем снижается  к 2011 году на 2,6%, что свидетельствует  о сокращении длительности оборота.

Оборачиваемость товарно-материальных запасов составляет в 2009 году 9,3 оборотов, а в 2010 году увеличивается на 0,4 оборота, или на 4%. К 2011 году рост товарно-материальных запасов составляет 3% и достигает 10 оборотов в год.

Количество оборотов товаров  растет за 2009-2010 годы на 0,8 оборота или 8,6%. То есть на 2009 год товары совершали 9,5 оборотов за год, тогда как на 2010 год 10,3 оборотов, в 2011 году происходит рост оборачиваемости товаров, и  данная величина достигает 11,5 оборотов, что составляет 11,4% увеличения.

Ускорение оборачиваемости  оборотных средств – один из важнейших  факторов улучшения финансового  состояния. Ускорение оборачиваемости  оборотных средств позволяет  высвободить из оборота часть  оборотных средств или при  той же сумме оборотных средств  увеличить объем производства и  реализации продукции.

В целом можно отметить, что ситуация благоприятная, и свидетельствует  об улучшении использования оборотных  средств ЗАО "Р-ФАРМ" на 2010 год. Происходит ускорение оборачиваемости  оборотных средств. Однако, анализ ситуаций, с которыми сталкивается ЗАО "Р-ФАРМ" выявил несколько проблемных полей. В первую очередь это неэффективное  использование торгового капитала, попросту говоря, замороженные деньги. Но неумелое инвестирование в товар (в данном случае можно говорить о закупке товара как о вложении денег) это еще и потери компании, вызванные необходимостью его дополнительного  обслуживания: склады, учет, транспорт.

3 Совершенствование  логистической концепции управления  запасами

3.1 Разработаны  рекомендации по улучшению системы  управления запасами

Эффективность использования  торгового капитала зависит от многих факторов. Эти факторы делятся  на внешние, оказывающие влияние  вне зависимости интересов предприятия (налоговое, таможенное законодательство, условия получения кредитов и  процентные ставки по ним и пр.), и  внутренние, на которые торговая организация  может и должна влиять. Первостепенными  среди внутренних факторов, влияющих на эффективность использования  торгового капитала, являются, в  частности, ассортиментная политика торговой организации и эффективность  управления товарными запасами.

Так, например, 52,5% товарного  ассортимента приносят компании всего 1,5% выручки, и всего 0,65% от общего объема маржи. В этом и в ряде других случаев  даже продажа товаров ниже себестоимости  может привести к большей эффективности  торгового капитала. Это может  произойти за счет освобождения финансовых средств и возможности пустить  их в оборот, а также снимет нагрузку со структурных подразделений компании по обслуживанию части товара.

Освобожденный торговый капитал  можно пустить на:

a) закупку уже пользующегося спросом товара – снятие товарного дефицита;

b) на расширение ассортимента – привлечение новых потребителей.

Отсюда большая оборачиваемость  оборотных средств, вложенных в  закупку товаров. То есть торговый процесс  становится в большей мере обеспеченным необходимыми финансовыми ресурсами. При ускорении оборачиваемости  оборотных средств из оборота  высвобождаются дополнительные средства. Отсюда большая ликвидность активов  торговой организации. Таким образом, очевидно влияние структуры товарного  ассортимента на эффективность управления торговым капиталом: чем меньше оборотные  средства пребывают в одной и  той же форме (в приведенном случае, в товарной), тем выше при прочих равных условиях оказывается эффективность  их использования.

Развернутая система анализа  запасов прямо или косвенно способствует достижению различных целей:

Поддержание ликвидности  и текущей платежеспособности; оптимизация  структуры запасов способствует улучшению финансового состояния  вследствие:

a) улучшения структуры и сокращения запасов за счет выявления избыточных запасов, неликвидов и дефицитных запасов,

b) поддержания оборотных активов в наиболее ликвидном состоянии;

c) сокращения потребности в источниках финансирования; снижения расходов, связанных с финансированием запасов

Поддержание конкурентоспособности  способствует улучшению обслуживания покупателей и заказчиков и поддержание  деловой репутации за счет:

a) рационального соотношения имеющихся в наличии видов готовой продукции;

b) сокращения потерь, связанных с упущенной выгодой вследствие отказа от срочного заказа или предложения

Сокращение расходов, связанных  с формированием и содержанием  запасов ведет к сокращению издержек производства за счет:

a) устранения потерь рабочего времени, вызванных нехваткой сырья и материалов;

b) сокращения простоев оборудования из-за нехватки запасных частей;

c) обеспечения более рационального процесса производства вследствие исключения частых изменений в календарных планах и дорогостоящих переналадок, вызываемых некомплектностью ресурсов;

d) поддержания наиболее экономичного соотношения между расходами на хранение и расходами по приобретению запасов;

e) уменьшения затрат на содержание филиальных складов и других складских помещений

Обеспечение необходимого контроля запасов способствует снижению потерь, связанных с неудовлетворительной системой контроля за количеством и  качеством поступающих материальных ценностей. А также предотвращению возможных потерь, порчи и бесконтрольного  использования ценностей.

Успеха в конкурентной борьбе ЗАО "Р-ФАРМ" может достигнуть тогда, когда наиболее рациональным образом построилт систему заказов, так что его экономические показатели находятся на оптимальном уровне. Эта цель достигается, кроме прочих мер, путем:

а) снижения затрат, связанных  с созданием и хранением запасов;

б) сокращения времени поставок;

в) более четкого соблюдения сроков поставки;

г) улучшения системы сбыта.

Для этого необходимо налаживать тесные связи и постоянное взаимодействие функциональных подсистем всей совокупности предприятий-производителей, потребителей и поставщиков.

Управление предприятием должно осуществляться не по принципу непосредственного реагирования, а  основываться на планировании предупреждающих  воздействий. Необходимо выходить на уровень  осуществления интеграции планирования и контроля операций по организации  деятельности с операциями маркетинга, сбыта, снабжения и финансов, организации  единой системы, охватывающей все подразделения  предприятия. Это должно способствовать увязке часто противоречивых целей  различных функциональных подсистем  и подразделений.

Необходимо откорректировать деятельность предприятия следующим  образом:

1) улучшить организацию  материально-технического снабжения  с целью бесперебойного обеспечения  предприятия необходимыми материальными  ресурсами и сокращения времени  нахождения капитала в запасах;

2) сократить время нахождения  средств в дебиторской задолженности;

3) ускорить процесс отгрузки, оформления расчетных документов  и сокращения времени расчетов  благодаря применению различных  форм безналичных расчетов;

4) улучшить работу маркетингового  отдела;

5) проводить постоянное  анкетирование и опрос клиентов  о потребности и перспективах  спроса;

6) реорганизовать систему  учета и заказов ресурсов.

Для того чтобы обезопасить  своё финансовое положение, предприятию  необходимо обратить внимание на возможность  увеличения активов за счёт внутренних ресурсов. Лучшим способом отыскания  таких средств могло бы стать  высвобождение резервов за счёт реализации "зависшей" продукции на складе, увеличению объема реализации, переобучению персонала, перераспределению направлений  использования прибыли и прочие.

Чтобы на предприятии оборотные  средства эффективно использовались и  приносили прибыль, необходимо уменьшить  долю запасов, то есть вести постоянные продажи и не давать им залеживаться на складах. Это повлечет за собой  ускорение оборачиваемости оборотных  средств, что благоприятно отразится  на положении предприятия.

Для достижения оптимальной  работы фирмы, а так же для уменьшения накладных расходов связанных с  хранением продукции необходимо решить следующие задачи:

a) оптимизировать маркетинговую деятельность предприятия;

b) оптимизировать и внедрить новые системы управления заказами;

c) реорганизация складской системы с учетом выбранной системы управления заказами.

Одним из предложений по совершенствованию заказов выступает  внедрение более эффективного менеджмента. Для достижения качества менеджмента  на предприятии необходимо проводить  переподготовку, обучение существующего  персонала, что так же позволит получить положительный эффект и в области  мотивации персонала.

Для повышения качества обслуживания потребителей и скорейшего удовлетворения их ожиданий необходимо сокращать время  и количество составляющих цикла  за счет более эффективного менеджмента.

Не менее важно грамотное  прогнозирование запасов, нахождение их оптимального уровня. Это позволит фирме вовремя сбывать поставляемые партии товара, а не хранить неликвидный  товар.

Также необходима автоматизация  управления товарными запасами.

3.2. Совершенствование  системы автоматизации управления  запасами

Для того чтобы компания ЗАО "Р-ФАРМ" усовершенствовала  систему управления запасами необходимо также внедрение автоматизированной системы учета и управления товарно-материальными  запасами. В связи с тем, что  ЗАО "Р-ФАРМ" это торговое предприятие, и своей целью имеет получение  прибыли и удовлетворение потребностей населения и организаций в  определенной группе товаров, применительно  для нашей фирмы целесообразно  использовать программу 1С Предприятие 8.0.

1С Предприятие 8.0. Управление  торговлей – это современный  инструмент повышения эффективности  бизнеса торгового предприятия.

Прикладное решение "1С  Предприятие 8.0. Управление торговлей" в комплексе решает задачи управленческого  и оперативного учета, анализа и  планирования; автоматизирует торговые, финансовые и складские операции; обеспечивает современный уровень  управления предприятием.

Прикладное решение автоматизирует следующие направления хозяйственной  деятельности:

1) управление продажами  (включая оптовую, розничную и  комиссионную торговлю);

2) управление поставками;

3) планирование продаж  и закупок;

4) управление складскими  запасами;

5) управление заказами  покупателей;

6) управление отношениями  с клиентами;

7) анализ товарооборота  предприятия;

8) анализ цен и управление  ценовой политикой;

9) мониторинг и анализ  эффективности торговой деятельности.

Предметная область, автоматизируемая конфигурацией "Управление торговлей", может быть представлена в виде следующей  схемы (рисунок 3.1)