Совершенствование логистической концепции управления запасами предприятия

Рисунок 3.1 Схема управления 1С Предприятие

В информационной базе прикладного  решения регистрируются как уже  совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции. "1С Предприятие 8.0. Управление торговлей" автоматизирует оформление практически  всех первичных документов торгового  и складского учета, а также документов движения денежных средств.

Прикладное решение рассчитано на любые виды торговых операций. Реализованы  функции учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических  отчетов.

Решение позволяет вести  управленческий учет по торговому предприятию  в целом. Для предприятия холдинговой  структуры документы могут оформляться  от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

"1С Предприятие 8.0. Управление  торговлей" обеспечивает автоматический  подбор данных, необходимых для  ведения бухгалтерского учета,  и передачу этих данных в  "1С Бухгалтерию 8.0". Кроме  того, предусмотрена передача данных  в бухгалтерские конфигурации  системы программ "1С Предприятие  7.7".

"1С Предприятие 8.0. Управление  торговлей" повышает эффективность  работы предприятия за счет  автоматизации рутинных операций, за счет ведения учета в  реальном масштабе времени, за  счет быстрой и удобной подготовки  информации для принятия решений  на разных уровнях. Система  очень быстро запускается в  эксплуатацию и начинает приносить  отдачу. При изменении масштабов,  подходов к управлению или  организации работ на предприятии  перестройка системы не требует  больших затрат. Это достигается  за счет построения бизнес-решений на мощной современной технологической платформе. Важным достоинством системы "1С Предприятие" является ее широкая популярность: более 3000 специализированных фирм и множество сертифицированных специалистов готовы помочь вашему предприятию в установке, эксплуатации и дальнейшем совершенствовании системы автоматизации.

В отличие от своего предшественника, прикладного решения "1С Торговля и склад 7.7", которое использовалось в ЗАО "Р-ФАРМ" новое прикладное решение рассчитано не только на автоматизацию  учета, но и на реальную помощь управленцам  всех уровней, начиная с директора.

Значения основных показателей, проблемы, требующие оперативного вмешательства, сопоставление результатов работы менеджеров – этот отчет можно  просмотреть в интернете, получить по электронной почте в командировке или поручить секретарю его распечатать. Таким образом, находясь в любой  точке земного шара, можно будет  держать руку на пульсе своего бизнеса, принимать решения и планировать  дальнейшие действия, основываясь на актуальной картине реального состояния  дел.

Конфигурация "Управление торговлей" предназначена для  учета любых видов торговых операций, она позволяет автоматизировать любой участок, начиная от автоматизации  магазина, автоматизизации супермаркета, до автоматизации работы торгового представителя и автоматизации торговых сетей. Благодаря гибкости и настраиваемости решения специалисты НИИСАУ адаптируют систему автоматизации торговли для конкретного заказчика для выполнения всех функций учета от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов в той форме, в которой это принято на торговом предприятии.

Материальные потоки являются основой хозяйственной деятельности торгового или производственного  предприятия. Рациональное управление товарно-материальными ценностями, минимизация складских запасов  в сочетании с гарантированным  обеспечением хозяйственной деятельности являются залогом эффективной деятельности предприятия. Использование подсистемы управления запасами, как элемента системы автоматизации склада, позволяет  эффективно организовать складское  хозяйство, повысить производительность труда работников склада, сотрудников  снабженческо-сбытовых структур.

В подсистеме реализован детальный  оперативный учет материалов, продукции  и товаров на складах. Обеспечивается полный контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Подсистема управления запасами позволяет:

1) управлять остатками  товарно-материальных ценностей  в различных единицах измерения  на множестве складов;

2) вести раздельный учет  собственных товаров, товаров,  принятых и переданных на реализацию, возвратной тары;

3) учитывать серийные  номера, сроки годности и сертификаты;

4) контролировать правильность  списания серийных номеров и  товаров с определенными сроками  годности и сертификатами;

5) задавать произвольные  характеристики партии (цвет, размер  и т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;

6) учитывать ГТД и страну  происхождения;

7) комплектовать и разукомплектовывать  товарно-материальные ценности;

8) резервировать товарно-материальные  ценности.

Организация складского хозяйства  может быть различной, структура  может быть как простой, так и  достаточно иерархически сложной. Склады или места хранения могут быть как на территории предприятия, так  и расположены удаленно.

Сведения о складских  запасах могут вводиться в  информационную систему автоматизации  работы склада с высокой степенью детализации: до уровня характеристик  товаров (цвет, размер, габариты и т.д.), до уровня серийных номеров и сроков годности товаров. Предусмотрена возможность  получения стоимостных оценок складских  запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей и автоматическая обработка  их результатов. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница  между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством ценностей, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы  списания (в случае недостачи) или  оприходования (в случае выявления излишков).

Средства статистического  анализа запасов позволяют оценить  привлекательность каждого изделия  по его доле в обороте или прибыли  предприятия, стабильность продаж, выявить  плохо продаваемую продукцию  по таким критериям, как средний  срок хранения, расход за период и коэффициент  оборачиваемости.

3.3 Расчет  эффективности мероприятий по  совершенствованию системы управления  запасами ЗАО "Р-ФАРМ"

Выполним расчет затрат на выполнение работы при использовании  программы "1С:Предприятие 8.0. Управление торговлей" за определенный период времени, например, год.

Для расчета экономической  эффективности необходимо выполнить  расчёт затрат на выполнение работы при  использовании программы за определенный период времени, например, за 1 год.

Рассчитывается стоимость  часа работы компьютера устройства время  работы за год. Определяется перечень необходимых специалистов, их оклад, занятость

этим видом работы за год.

При работе с программой 1С предполагается, что ввод данных займет около часа в течение дня. Таким образом, на ввод информации за год будет потрачено 365 часов. Кроме  того, несколько часов в месяц  потребуется для анализа полученных результатов. Следовательно, принимаем  время работы за год равным – 400. Все это время компьютер будет  занят оператором. В остальное  время компьютер занят для  других целей.

Исходные данные для расчета  экономической эффективности внедрения  нового программного продукта для управления товарными запасами представим в  таблице 3.1.

Таблица 3.1 – Исходные данные для расчета экономической эффективности  внедрения программы "1С Предприятие 8.0. Управление торговлей" в ЗАО "Р-ФАРМ"

Наименование показателя	Единицы измерения	Обозначение	Значение
Затраты машинного времени  на обработку информации	ч	Тм	5
Затраты времени на обработку  информации вручную	Ч	Тр	500
Стоимость обновления компьютера	руб.	Ск	3500
Ставка оператора	руб.	Соп	360
Ставка диспетчера	руб.	Сд	310
Фактическое время работы компьютера за год	ч	Тфг	2000

Амортизация компьютера за 1 м/ч вычисляется по следующей  формул

Рассчитаем основную заработную плату оператора по следующей  формуле:

Дополнительная заработная плата оператора вычисляется  по следующей формуле:

Общая часовая заработная плата оператора получается суммированием  основной и дополнительной зарплат:

Отчисления на соцстрах, фонд занятости и пенсионный фонд вычисляются по формуле:

 (3.4)

где:

Зобщ – общая заработная плата оператора, руб.;

16% – процент отчислений  в бюджет.

Стоимость машинного часа равна:

Экономический эффект от внедрения  программного продукта рассчитывается по формуле:

 (3.5)

где:

С₁– стоимость базового варианта обработки диспетчером;

С₂– стоимость обработки информации с использованием программного продукта.

Стоимость первого варианта рассчитывается по формуле:

 (3.6)

где:

С_д – ставка диспетчера,руб;

Т_р – затраты времени на обработку информации вручную, ч;

Ф_в – фонд рабочего времени в месяц, ч.

Стоимость обработки информации с использованием программы вычисляется  по формуле:

Экономический эффект от внедрения  данного программного продукта составляет:

.

Определим срок окупаемости  капиталовложений:

Определим экономическую  эффективность от вложенных средств:

Экономия от внедрения  данного продукта составит 8661,54 руб. в год.

При установленной цене продукта в 2746,0173 руб. срок окупаемости составит около 0,7 лет.

Таким образом, экономическая  эффективность составляет 1400 руб.

Необходимо отметить, что  по предприятию в целом наблюдается  картина следующая, в 2009 году ЗАО "Р-ФАРМ" стабилизирует работу и достигает  успехов в реализации своих функций, что отражается непосредственно  и на финансовых показателях, на уровне платежеспособности, на уровне прибыли  предприятия и т.д. Но к концу отчетного периода – 2011 году, возможность погашать обязательства, уровень финансовой устойчивости, деловой активности падает.

Внешними причинами такого резкого ухудшения финансового  состояния являются кризис неплатежей, банкротство должников, возросшая  конкуренция и пр.

Среди внутренних факторов возникновения неплатежеспособности можно выделить те, устранение которых  напрямую зависит от успешной совместной работы бухгалтерии, финансового отдела и менеджмента. К ним относятся: рост дебиторской и кредиторской задолженности, несовершенство механизма  определения фактической цены реализации товаров и низкая договорная дисциплина.

Существенным фактором, оказывающим  влияние на оздоровление финансового  состояния предприятия, является погашение  дебиторской задолженности. Одним  из вариантов решения этой проблемы может стать проведение финансовых операций между факторинговой компанией или коммерческим банком и предприятием. Еще один путь для погашения дебиторской задолженности – это договор-цессия, т.е. уступка требований и передача права собственности.

Кроме того, важный фактор финансового  оздоровления фирмы – совершенствование  договорной работы и договорной дисциплины. Учитывая массовые неплатежи между  предприятиями, уместно было бы заключение договора-инкассо с банком на акцептную  форму расчетов с предприятиями-покупателями по обязательным поставкам, а также  заключение с банком договора об автоматическом начислении штрафа за каждый день просрочки  при несвоевременной оплате продукции  с выставлением платежного требования в адрес банка, обслуживающего покупателя.

Основными задачи для обеспечения  равновесия и стабильности в деятельности ЗАО "Р-ФАРМ" являются: