Совершенствование логистической концепции управления запасами предприятия

a) повышение конкурентных преимуществ предприятия;

b) увеличение денежного компонента в расчетах;

c) увеличение оборачиваемости активов.

Огромную роль в деятельности ЗАО "Р-ФАРМ" играют оборотные  активы, а именно товарные запасы, которые  занимают значительное место в структуре  имущества предприятия.

Эффективность использования  оборотных средств зависит от многих факторов, которые можно разделить  на внешние, оказывающие влияние  вне зависимости от интересов  предприятия, и внутренние, на которые  предприятие может и должно активно  влиять. К внешним факторам относятся: общеэкономическая ситуация, налоговое  законодательство, условия получения  кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых  из бюджета. Эти и другие факторы  определяют рамки, в которых предприятие  может манипулировать внутренними  факторами рационального движения оборотных средств.

Кризис сбыта произведенной  продукции и неплатежи приводят к замедлению оборота оборотных  средств. Следовательно, необходимо выпускать  ту продукцию, которую можно достаточно быстро и выгодно продать, прекращая  или значительно сокращая выпуск продукции, не пользующейся текущим  спросом. В этом случае, кроме ускорения  оборачиваемости, предотвращается  рост дебиторской задолженности  в активах предприятия.

Ускорение оборота оборотных  средств позволяет высвободить  значительные суммы и таким образом  увеличить объем продаж без дополнительных финансовых ресурсов, а высвободившиеся  средства использовать в соответствии с потребностями предприятия.

На практике часто складывается ситуация, когда менеджеры, опасаясь возможной нехватки товара и "недозарабатывания", создают избыточные запасы, чтобы подстраховаться, не задумываясь, что это приводит к излишним расходам, "замораживанию" средств и сокращению прибыли. Руководитель избегает больших запасов с низкой оборачиваемостью, предпочитая высвобождать ресурсы путем ускорения оборачиваемости товара. Разумеется, идеальной была бы работа "с колес", без всякого хранения. Поэтому на предприятиях сознательно идут на "замораживание" некоторого объема оборотных средств в товарных остатках. Оборачиваемость запасов, таким образом, является важным критерием и подлежит тщательному анализу.

Поскольку оборот товарных запасов находится в прямой зависимости  от объема реализации (чем больше оборот, тем больше товара необходимо иметь  на складе), руководитель должен использовать методы стимулирования сбыта и ускорения  оборачиваемости товарных запасов.

Одним из методов стимулирования сбыта является либерализация условий  кредита, в которой наиболее преуспел именно строительный рынок. Ценовая  война, продолжающаяся на рынке уже  несколько лет, разбаловала конечных потребителей оптового рынка не только ценами, но и кредитованием на длительный срок. Просроченная и безнадежная  дебиторская задолженность стала  неотъемлемой частью бизнеса на всех уровнях – от производителя до магазина. Поэтому использование  метода либерализации условий кредита  в настоящее время представляется неоптимальным.

Другим способом ускорения  оборачиваемости товарных запасов  является вложение оптимальных (минимальных) средств в товарные запасы. На основании  данных учета и анализа движения товарных запасов рассчитывают показатели оборачиваемости запасов с тем, чтобы определить, какой темп оборачиваемости  является оптимальным для каждой группы товара.

В целом отмечу, что при  росте выручки от продажи товаров  в ЗАО "Р-ФАРМ" на 12%, в 2010 году также  происходит и рост оборачиваемости  товарно-материальных запасов на 4%, в частности оборачиваемость  товаров, приобретаемых для перепродажи  растет на 8,6%а, в 2011 наблюдается спад этих показателей.

При этом период оборота  составляет по запасам в целом 37 дней, а по товарам 35 дней.

Основной рекомендацией  ЗАО "Р-ФАРМ" было обеспечение  условий ускорения оборачиваемости  товарно-материальных запасов, чтобы  способствовало увеличению объема продаж товаров, и соответственно росту  прибыли предприятия.

В 2010 году объем реализации составляет 424626 тысяч рублей, в 2011 году произошел значительный спад объемов  реализации в связи с нарушением договоров поставки товаров с  Заводом "Фармацевтик", который  обеспечивал ЗАО "Р-ФАРМ" поступлением предметов гигиены и ухода. При  этом был спад в продажах более  чем на 50%. На плановый год ЗАО "Р-ФАРМ" планирует перезаключить договор  на поставку аналогичных товаров, выпускаемых  заводом другой марки, при этом договор  с поставщиком ООО "Волна" уже  заключен, что в общей сложности  должно обеспечить предприятию удвоение объема продаж.

На плановый год в ЗАО "Р-ФАРМ" планируется рост выручки  от реализации товаров в размере 459812 тысяч рублей.

Так как рост материально-производственных запасов предприятия составлял  по данным 2010 года 7,7%, в 2011 году расчет показателей для планирования не принимаЛСЯ, так как уже были выяснены причины их снижения, в связи с этим планируем материально-производственные запасы в соответствии с ростом выручки, а так как на предприятии внедряется эффективная политика по снижению (залежалых товаров) на складах, например, путем реализации их со скидкой, и иных мер по ускорению оборачиваемости товаров, рост запасов на складах составит порядка 190% с учетом роста объема выручки, и выбытия "залежалого", не пользующегося спросом товара.

Представим в таблице 3.2 расчет показателей, характеризующих  деятельность предприятия.

Таблица 3.2 – Прогнозный анализ оборачиваемости запасов

ЗАО "Р-ФАРМ"

Показатели	2009 г	2010 г	2011 г	Прогноз	Тем роста, %
Выручка  от реализации (строка 010 Ф№2)	379023	424626	229906	459812	200,0
Средняя величина МПЗ	40759	43904	23019	43736	190,0
Средняя величина товаров  для перепродажи	39992	41272	20030	38057	190,0
Оборачиваемость МПЗ	9,3	9,7	10,0	11	105,1
Оборачиваемость товаров	9,5	10,3	11,5	12	105,1
Длительность оборота  МПЗ	39	37	36,0	34	95,1
Длительность оборота  товаров	38	35	31,4	30	94,9

Для наглядности представим данные графически (рисунок 3.2).

Рисунок 3.2 Прогноз периода  оборота запасов ЗАО "Р-ФАРМ"

По прогнозу в ЗАО "Р-ФАРМ" оборачиваемость товарно-материальных запасов увеличится на 5,1%, товаров  для перепродажи на 5,1%.

Длительность оборота  товарно-материальных запасов уменьшится на 2 дня, и товаров на 1 день или  на 5,1% быстрее будут оборачиваться  товары ЗАО "Р-ФАРМ", что позволяет  спрогнозировать выручку на уровне темпов роста 100%. Исходя из предполагаемых рекомендаций, можно просчитать влияние  ускорения оборачиваемости запасов  на чистую прибыль предприятия.

Рост себестоимости проданных  товаров спрогнозируем на уровне темпов роста выручки, то есть 100%, также  коммерческие и управленческие расходы  планируем в размере пропорциональном росту выручки, а остальные показатели отчета о прибылях и убытках оставим  неизменными (таблица 3.3).

Таблица 3.3 – Прогнозный анализ прибыли ЗАО "Р-ФАРМ"

Показатели	2010 год	2011 год	Прогноз	Темп роста, %
Выручка (нетто) от продажи  товаров	424626	226906	453812	200,0
Себестоимость проданных  товаров	(330538)	(186727)	(373454)	200,0
Валовая прибыль	94087	40179	80358	200,0
Коммерческие расходы	(2714)	(1521)	(3042)	200,0
Управленческие расходы	(83612)	(35170)	(70340)	200,0
Прибыль (убыток) от продаж	7761	3488	6976	200,0
Проценты к получению		763	763	100,0
Проценты к уплате	(33)	(719)	(719)	100,0
Прочие операционные доходы	1047	10288	10288	100,0
Прочие операционные расходы	(2751)	(10657)	(10657)	100,0
Внереализационные доходы	6336	3428	3428	100,0
Внереализационные расходы	(3624)	(5029)	(5029)	100,0
Прибыль (убыток) до налогообложения	8737	1562	5050	323,3
Текущий налог на прибыль	(2006)	(302)	1212	323,2
Чистая прибыль (убыток) очередного периода	6362	1260	3838	323,3

Таким образом, предприятие  ЗАО "Р-ФАРМ" сможет получить на 2578 тысяч рублей прибыли больше, чем  в отчетном периоде, что позволит фирме расширить свою деятельность, и будет в свою очередь способствовать росту объемов реализации товаров, и прибыли.

На основе главы третьей, делаем вывод, что эффективное управление товарно-материальными запасами позволяет:

1) уменьшить потери производства  из-за дефицита сырья и материалов;

2) ускорить оборачиваемость  данных оборотных активов;

3) избежать замораживания  денежных средств в излишках  товарно-материальных ценностей;

4) снизить потери запасов  и затраты на их хранение.

Заключение

Товарные запасы всегда считались  фактором, обеспечивающим безопасность системы материально-технического снабжения, ее гибкое функционирование, и являлись своего рода "страховкой".

Управление запасами –  контроль за состоянием запасов и  принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации  затрат по содержанию запасов, необходимых  для осуществления непрерывного процесса производства продукции и  достижения полной реализации готовой  продукции.

Принципы управления запасами можно сформулировать в виде простого алгоритма, состоящего из нескольких шагов:

a) определения, чем может управлять компания;

b) выявления релевантных затрат и их зависимости от управляемых параметров;

c) поиска оптимального решения, при котором релевантные затраты для компании будут минимальными.

Имеющаяся информация о движении, стоимости, сформированная нормативная  база по запасам и оборотным средствам  и т.д. по любой из применяемых  марок материалов позволяет менеджерам ЗАО "Р-ФАРМ" оперативно управлять  материальными и финансовыми  потоками на предприятии в течение  года. Данная информация позволяет  решить следующий комплекс задач:

1) выявить дефицитные  позиции материальных ресурсов;

2) выбрать позиции материальных  ресурсов, по которым сформировались  излишние запасы и их можно  реализовать;

3) оценить обеспеченность  запасами и их структуру;

4) проанализировать структуру  оборотных средств на предприятии;

5) определить, что и когда  нужно заказать, в каком объеме, даты очередных заказов на  поставку материальных ресурсов (т.е. сформировать план материально-технического  снабжения на очередной месяц);