Совершенствование логистической концепции управления запасами предприятия

Длительность одного оборота  запасов исчисляется по формуле:

 (2.3)

где:

О – длительность оборота, дни;

Д – число дней в рассматриваемом  периоде, дни.

Оборачиваемость запасов  ЗАО "Р-ФАРМ" представим в таблице 2.13

Таблица 2.1 – Анализ оборачиваемости  запасов ЗАО "Р-ФАРМ"

Показатели	2009г	2010г	Темп роста, %	2011 г	Темп роста, %
Выручка  от реализации (строка 010 Ф№2)	379023	424626	112,0	229906	54,1
Средняя величина МПЗ	40759	43904	107,7	23019	52,4
Средняя величина товаров  для перепродажи	39992	41272	103,2	20030	48,5
Оборачиваемость МПЗ	9,3	9,7	104,0	10,0	103,0
Оборачиваемость товаров	9,5	10,3	108,6	11,5	11,4
Длительность оборота  МПЗ	39	37	96,1	36,0	97,4
Длительность оборота  товаров	38	35	92,1	31,4	89,6

Анализируя показатели эффективности  использования товарно-материальных запасов, следует отметить, что показатель длительности оборота сокращается  в 2009 году на 3,9%, а затем снижается  к 2011 году на 2,6%, что свидетельствует  о сокращении длительности оборота.

Оборачиваемость товарно-материальных запасов составляет в 2009 году 9,3 оборотов, а в 2010 году увеличивается на 0,4 оборота, или на 4%. К 2011 году рост товарно-материальных запасов составляет 3% и достигает 10 оборотов в год (рисунке 2.6).

Рисунок 2.6 Анализ оборачиваемости  товарных запасов ЗАО "Р-ФАРМ"

Данный показатель характеризует  скорость, с которой товарно-материальные запасы оборачивались в течение  отчетного периода. Обычно, чем выше показатель оборачиваемости товарно-материальных запасов, тем лучше: низкий уровень  запасов уменьшает риск, связанный  с невозможность реализовать  продукцию и указывает на эффективное  использование капитала. Тем не менее, если показатель оборачиваемости запасов  на данной фирме значительно выше, чем в среднем по отрасли, это  может свидетельствовать о потенциальном  дефиците закупаемых товаров и материалов, что может отразиться на качестве обслуживания заказчиков и, в конечном итоге, ослабить конкурентную позицию  компании. Окончательный вывод требует  дополнительного анализа.

Количество оборотов товаров  растет за 2009-2010 годы на 0,8 оборота или 8,6%. То есть на 2009 год товары совершали 9,5 оборотов за год, тогда как на 2010 год 10,3 оборотов, в 2011 году происходит рост оборачиваемости товаров, и  данная величина достигает 11,5 оборотов, что составляет 11,4% увеличения. Ускорение  оборачиваемости оборотных средств  – один из важнейших факторов улучшения  финансового состояния. Ускорение  оборачиваемости оборотных средств  позволяет высвободить из оборота  часть оборотных средств или  при той же сумме оборотных  средств увеличить объем производства и реализации продукции. Иногда оборачиваемость  запасов вычисляется в количестве дней, в течение которых происходит продажа или использование в  производство и затем продажа  товарно-материальных запасов. Для  вычисления этого показателя необходимо календарную длительность периода (например, 360 дней в году) разделить  на показатель оборачиваемости товарно-материальных запасов за этот период.

Длительность оборотов товарных запасов составляет на 2009 год 39 дней, в 2010 году происходит снижение количества дней оборота запасов на 2 дня  или на 3,9%, в 2011 году также наблюдается  снижение периода оборотов запасов  на 1 день и составляет 36 дней.

Что касается длительности оборотов товаров, то происходит снижение числа дней оборачиваемости с 38 дней в 2009 году до 35 дней в 2011 году, то есть снижение на 7,9%. В 2011 году также наблюдается  снижение длительности оборота товаров  на 10,4% и товары оборачиваются раз  в 31 день.

В целом можно отметить, что ситуация благоприятная, и свидетельствует  об улучшении использования оборотных  средств ЗАО "Р-ФАРМ" на 2010 год. Происходит ускорение оборачиваемости  оборотных средств

В целом, чем выше значение этого коэффициента, тем меньше средств  связано в этой наименее ликвидной  статье, тем более ликвидную структуру  имеет оборотный капитал и  тем устойчивее финансовое состояние  предприятия.

Оценивать эффективность  управления товарными запасами можно  следующим способом: при помощи коэффициента реализации и коэффициента предложения  товара. Коэффициент реализации (КР) показывает, какая часть товарных запасов была реализована за период. Коэффициент предложения (КП) показывает, какую часть из периода мы предлагали товар покупателю.

Формула коэффициента реализации:

Кр = Количество проданных товаров / (Остаток на складе на начало периода + количество товара, закупленного в течение данного периода).

Если за период товары не закупались и на начало периода остаток  на складе был 0 (то есть, в знаменателе  формулы – 0), то Кр нужно считать равным -1.

Это будет такое специальное  значение Кр, означающее, что за период ничего не продано, но и на складе ничего не было. Далее, необходимо выражать Кр в процентах, Кр в процентах = Кр*100%, и значение -1 тоже станет -100.

Формула коэффициента предложения:

Кп = Количество дней предложения товара / количество рабочих дней в периоде. Кп, как и Кр удобнее выражать в процентах, Кп в процентах = Кп*100%.

Предложение товара означает, что потенциальный клиент знает, что он может у нас купить данный товар. Под Предложением товараподразумевается, что хоть одна единица товара (лекарства или аптечных приборов) есть на складе. Важно ещё контролировать, что образец товара представлен на витрине.

Для расчета показателей  реализации и предложения товаров  ЗАО "Р-ФАРМ", необходимо разбить  товары по группам, в соответствии с  методом АВС, так к наиболее продаваемым  товарам ЗАО "Р-ФАРМ" можно отнести  такие товары, как лекарственные  препараты.

К товарам категории Б  относятся тонометры, глюкометры, весы, термометры.

К товарам группы С относятся  изделия и средства гигиены и  ухода: грелки, утки, приспособления для  кормления, подгузники, нагрудники и  т.д.

В таблице 2.14 распределим  объем выручки, приходящийся на определенную группу товаров от общей суммы  реализации.

Таблица 2.14 Объем выручки  ЗАО "Р-ФАРМ" по группам товаров

Процент продаж  %	2009 г	2010 г	2011 г
А	61	67	73
Б	24	23	20
В	15	10	7

Представим процентную реализацию ЗАО "Р-ФАРМ" на рисунке – 2.7

Рисунок 2.7 Анализ процентов  реализации товаров ЗАО "Р-ФАРМ"

Таким образом, при реализации товаров категории А ЗАО "Р-ФАРМ" сможет покрыть порядка 61-73% всей суммы  выручки от продаж.

В таблице 2.15 рассчитаем показатели реализации и предложения товаров.

Таблица 2.15 – Расчет показателей  реализации и предложения товаров  ЗАО "Р-ФАРМ"

ПОКАЗАТЕЛИ	2009 г	2010 г	2011 г
выручка от реализации товаров
А	231204	284499	165641
Б	90966	97664	45381
В	56853	42463	15883
Остатки товаров на складе
А	7339	37275	23487
Б	2887	12796	6435
В	1805	5563	2252
Количество товаров, закупленных  в течение периода
А	261140	270712	163154
Б	100874	91303	43946
В	60612	39151	15631
Количество дней реализации товаров
А	311	354	327
Б	302	311	307
В	234	254	211
Количество рабочих дней в периоде	360	360	360
Показатели реализации
А	86	92	89
Б	88	94	90
В	91	95	89
Показатели предложения
А	86	98	91
Б	84	86	85
В	65	71	59

Таким образом, товары категории  А основаны на следующем соотношении  показателей реализации:

В 2009 году – 86%, 2010 – 98%, в 2011 – 91%, а показатели предложения составили: 86%, 92%, 89% – соответственно, такое  соотношение показателей считается нормальным, однако следует обратить внимание на предложение товаров данной категории, так как товар является ходовым и приносит компании наибольшую прибыль.

Для товаров категории  Б и В также соотношение  считается нормальным, и свидетельствует  о сочетании компанией возможности  реализации и предложения товаров  данных видов.

Как уже отмечалось выше, особенностями розничного бизнеса  в отношении товара является, в  первую очередь, требование наличия, особенно для предметов повседневного  спроса. Обеспечить постоянное наличие  товара, пользующегося спросом, –  задача, которая решается, в том  числе, с использованием анализа  стабильности продаж. С помощью него прогнозируются затраты на закупки  товара. Стабильность продаж измеряется на основе какого-либо временного периода, как правило, внутрисезонно, то есть внутри стабильных внешних условий.

Стабильность является одним  из факторов влияющих на распределение  торгового капитала и ценообразование. Обычно на товар, который менее предсказуем, ставят большую торговую наценку, которая  в данном случае является для продавца своеобразной страховкой.

Изучение стабильности продаж позволяет прогнозировать платежеспособность торговой организации и финансовую устойчивость компании в целом. Следует  исходить из того, что возможности  лавирования при выборе стратегии  торгового бизнеса непосредственным образом зависят от затрат на закупку  и реализацию товаров. Именно уровень  затрат определяет минимальный уровень  цены, устанавливаемый торговой организацией. И именно стабильность продаж является одним из важнейших показателей, позволяющих прогнозировать объем  реализации товаров, который в свою очередь служит основой для обоснования  большей части стратегических и  тактических финансовых планов.

После изучения второй главы, делаем вывод, что за анализируемый  период происходит снижение валюты баланса  на 85%, что означает снижение эффективности  деятельности предприятия, сокращение объемов продаж, ухудшение деятельности в целом по ЗАО "Р-ФАРМ"

Снижение валюты баланса  свидетельствует об ухудшении эффективности  деятельности компании, и уменьшении ее товарооборота, в связи с чем  необходимо проводить активную политику по улучшению системы реализации, обеспечению ЗАО "Р-ФАРМ" маркетинговыми программами, которые позволят выстоять в условиях сложившейся жесткой  конкуренции.