Совершенствование логистической концепции управления запасами предприятия

Увеличение удельного  веса запасов может свидетельствовать:

- о расширении масштабов  деятельности производства и  реализации предприятия;

- о стремлении защитить  денежные средства от обесценивания  под воздействием инфляции.

Недостаточная обеспеченность предприятия оборотными средствами парализует его деятельность и приводит к ухудшению финансового положения.

Проанализируем динамику товарных запасов на предприятии  ЗАО "Р-ФАРМ" (табл. 2.11)

Таблица 2.11 – Анализ динамики запасов ЗАО "Р-ФАРМ", тыс.руб.

Оборотные средства	2009 год		2010 год		2011 год
	тыс.р.	%	тыс.р.	%	тыс.р.	%
Запасы в т.ч.
Сырье и материалы	962	100	3179	330,5	2169	68,2
Затраты в незав.производстве	358	100	489	136,6	-
Готовая продукция и товары для перепродажи	54179	100	28364	52,4	11695	41,2
Расходы будущих периодов	135	100	142	105,2	-
ИТОГО:	55634	100	32174	57,8	13864	43,1

На протяжении исследуемого периода можно отметить, что в  ЗАО "Р-ФАРМ" происходит снижение запасов, при этом с каждым годом  все большими темпами. Запасы в ЗАО "Р-ФАРМ" составляют 55634 тысячи рублей на 2009 год, в 2010 году происходит их сокращение на 23460 тысяч рублей или на 42,2%, в 2011 году происходит их снижение на 18310 тысяч рублей или на 56,9%, и составляет 13864 тысячи рублей, общее снижение за 2009-2011 годы составляет 75%.

На рисунке 2.4 Показана динамика снижения товарных запасов

с периода 2009 г по 2011 г  включительно.

Рисунок 2.4 Динамика товарных запасов ЗАО "Р-ФАРМ"

При этом значительное снижение запасов было вызвано в первую очередь уменьшением величины товаров  для перепродажи.

На 2009 год товары составляют 55179 тысяч рублей, в 2010 году происходит их снижение более чем на 50%, а  в 2011 году товары для перепродажи  составили 11695 тысяч рублей, то есть уменьшение составило 58,8%. В целом  произошло снижение товаров на 78,5%.

Снижение сырья и материалов составило 38,2%.

В 2011 году отсутствуют затраты  в незавершенном производстве и  расходы будущих периодов.

В таблице 2.12 представим анализ структуры товарно-материальных запасов  ЗАО "Р-ФАРМ".

Таблица 2.12 – Анализ структуры  запасов ЗАО "Р-ФАРМ", тыс.руб.

Оборотные средства	2009 год		2010 год		2011 год
	тыс.р.	%	тыс.р.	%	тыс.р.	%
Запасы в т.ч.
Сырье и материалы	962	1,7	3179	9,9	2169	15,6
Затраты в незав.производстве	358	0,6	489	1,5	-
Готовая продукция и товары для перепродажи	54179	97,4	28364	88,2	11695	84,4
Расходы будущих периодов	135	0,2	142	0,4	-
ИТОГО:	55634	100	32174	100	13864	100,0

На рисунке 2.5 представлена диаграмма структуры товарных запасов.

Рисунок 2.5 Структура товарно-материальных запасов ЗАО "Р-ФАРМ"

Товарные запасы в ЗАО "Р-ФАРМ" состоят из:

1) сырья и материалов, удельный вес которых в 2009 году  очень мал и составляет всего  1,7% в запасах предприятия, в  2010 году также происходит рост  сырья и материалов и составляет 9,9%, тогда как в 2011 году увеличение  удельного веса составляет 5,7%, и  сырье и материалы составляют  в 2011 году 15,6% от общей суммы  запасов.

2) затраты в незавершенном  производстве – в 2009 году составляют 0,6%, в 2010 году достигают 1,5% в  запасах предприятия

3) готовая продукция и  товары для перепродажи занимают  значительное место в товарно-материальных  запасах, в 2009 году составляют  порядка 97,4%, на 2010 год снижение  удельного веса товаров на 9,2%. и в 2011году на 3,8% по сравнению  с 2010 годом.

4) расходы будущих периодов  растут на протяжении анализируемого  периода со 135 до 142 тысяч рублей, и рост происходит на 5,2%.

На основе данных баланса  трудно дать точную оценку товарно-материальным запасам. Обычно используется средняя  сумма товарно-материальных запасов  на начало и конец отчетного периода. Иногда бывает целесообразно использовать только показатель на конец отчетного  периода, если происходит бурный рост компании и товарно-материальные запасы постоянно увеличиваются для  обеспечения быстро растущего объема реализации. Важно также учитывать  метод списания товарно-материальных запасов на себестоимость продукции  – метод ЛИФО, ФИФО, по средней  стоимости и т. д.

Таким образом, в ЗАО "Р-ФАРМ" наблюдается снижение запасов, что  связано в первую очередь со снижением  объемов продаж товаров.

В практике управления запасами выделяют следующие основные признаки неудовлетворительного контроля ресурсов:

1) тенденция к постоянному  росту длительности хранения  запасов;

2) непрерывный рост запасов,  заметно опережающий рост объема  продаж;

3) частые простои оборудования  из-за отсутствия материалов;

4) нехватка складских  помещений;

5) периодический отказ  от срочных заказов из-за недостатка (отсутствия) запасов товарно-материальных  ценностей;

6) большие суммы списаний  из-за наличия устарелых (залежалых), медленно оборачивающихся запасов;

7) значительные объемы  списаний запасов вследствие  их порчи и хищений.

8) Формирование запасов  товарно-материальных ценностей  сопряжено с дополнительным оттоком  денежных средств в следствие:

9) увеличения расходов, возникающих  в связи с хранением и владением  запасами (аренда складских помещений  и их содержание, расходы по  перемещению запасов, страхование  имущества и др,);

10) увеличения расходов, связанных  с риском потерь из-за устаревания  и порчи, а также хищений  и бесконтрольного использования  товарно-материальных ценностей  (общеизвестно: чем больше объем  и срок хранения имущества,  тем сложнее осуществлять контроль  за его сохранностью);

11) увеличения сумм уплачиваемых  налогов. В условиях инфляции  фактическая себестоимость израсходованных  производственных запасов (суммы  их списания на себестоимость)  существенно ниже их текущей  рыночной стоимости. В результате  величина прибыли оказывается  "раздутой", но именно с нее  будет рассчитан причитающийся  к уплате налог. Естественно,  что по мере увеличения объема  запасов растет величина налога  на имущество;

12) отвлечения средств  из оборота, их "омертвления". Чрезмерные запасы прекращают  движение капитала, нарушают финансовую  стабильность, заставляя руководство  предприятия в срочном порядке  изыскивать необходимые для операционной  деятельности денежные средства (как правило, дорогостоящие). Поэтому  не без основания чрезмерные  запасы товарно-материальных ценностей  называют "кладбищем бизнеса".

Эти и другие негативные последствия политики накапливания запасов нередко полностью перекрывают  положительный эффект от экономии за счет более ранних закупок.

Значительный отток денежных средств, связанный с расходами  на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей  их сокращения. При этом, разумеется, речь не идет о сведении величины расходов по созданию и содержанию запасов  товарно-материальных ценностей к  минимуму. Такое решение, скорее всего, оказалось бы неэффективным и  привело к росту потерь другого  рода (например, от порчи и бесконтрольного  использования товарно-материальных ценностей). Задача состоит в том, чтобы найти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денежных средств), и чрезмерно  малыми запасами, опасными для стабильности производства и, что не менее важно, грозящими имиджу надежного поставщика на рынке, поскольку наличие необходимых  для потенциальных клиентов запасов  с точки зрения маркетинга может  рассматриваться как средство конкурентной борьбы. Такая задача не может быть решена в условиях стихийного формирования запасов.

Таким образом, в ЗАО "Р-ФАРМ" необходимо проводить анализ состояния  запасов по определенной методике, позволяющей поддерживать конкурентоспособность  и сохранять вложения капитала на минимальном уровне.

2.3 Оценка  эффективности использования товарных  запасов ЗАО "Р-ФАРМ"

При анализе состояния  компании важно определить, насколько  эффективно менеджер управляет активами, доверенными ему владельцами  компании. По балансу предприятия  можно судить о характере используемых компанией активов. Большая сумма  накопленной амортизации по отношению  к имеющимся недвижимому имуществу, машинам и оборудованию дает основания  полагать, что у компании старое оборудование, требующее обновления. Если в балансе появились большие  суммы денежных средств, можно предположить, что имеются излишние деньги, которые  могли быть использованы с большей  пользой. Для выявления тенденций  в использовании имеющихся у  компании ресурсов используется ряд  коэффициентов, основанных на соотношении товарооборота и величины капитала, необходимого для обеспечения такого объема операций.

При анализе эффективности  использования товарно–материальных ценностей часто используют коэффициент оборачиваемости запасов.

Каждый раз, как мы продаем  продукта на сумму равную первоначальным инвестициям, мы оборачиваем наши запасы. Коэффициент оборачиваемости измеряет количество раз оборота товарно-материальных ценностей за период и вместе с  коэффициентом прибыльности служит показателем эффективности инвестиций в целом по товарно–материальным ценностям и по их видам.

Общую картину может дать соотношение объема продаж (дохода от реализации) и суммы товарно-материальных запасов. Расчет оборачиваемости товарных запасов производится по формулам:

 (2.1)

где:

Кмпз – коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов;

МПЗ – средняя за период величина материально-производственных запасов и затрат.

Средняя величина запасов  за каждый год определяется по формуле  средней арифметической (остальные  показатели средних рассчитываются аналогично):

 (2.2)

где:

З – среднегодовая величина запасов;

Знг – стоимость запасов на начало года;

Зкг – стоимость запасов на конец года.

Иногда оборачиваемость  запасов вычисляется в количестве дней, в течение которых происходит продажа или использование в  производство и затем продажа  ТМС. Для вычисления этого показателя необходимо календарную длительность периода (например, 365 дней в году) разделить  на показатель оборачиваемости ТМС  за этот период.