Совершенствование логистической концепции управления запасами предприятия

Что касается показателя оборачиваемости  товарных запасов в аптеке, то общий  показатель, например, 1 (30 дней) или 2 (15 дней) абсолютно неинформативен. Внутри этого показателя обязательно будут  показатели оборачиваемости, свидетельствующие  о затоваренности наряду с большой  дефектурой. Поэтому как контролировать, так и управлять нужно каждой позицией. Это элементарно при наличии хотя бы примитивной складской программы. Для увеличения оборачиваемости необходимо также отказаться от низколиквидных, неходовых препаратов. Контроль оборачиваемости позволяет вовремя заметить тенденцию к затоваренности и принять меры по стимулированию продаж: консультации провизора-первостольника, использование инструментов мерчандайзинга, и как крайний случай, – снижение цены.

Таким образом, если аптека работает с устоявшимся кругом поставщиком, то совсем не сложно создать программу  автоматического заказа поставщику, которая одновременно и контролирует остатки, и формирует заказ по заданным провизором параметрам. Эта  программа может учитывать очень  много параметров: и принадлежность позиции к той или иной классификационной  группе, и систему заказов, по которой  работает аптека с данным конкретным поставщиком, и плановые показатели оборачиваемости, и скорости продаж за последние периоды. Конечно, на завершающем  этапе такой заказ нуждается  в "одобрении" со стороны провизора  по закупкам, так как случайные  продажи (например, крупная нестандартная  покупка) может повлиять на формирование заказа компьютером. В этом случае необходимо "недремлющее око провизора". А всю остальную рутинную, текущую  работу может сделать компьютер, освободив провизора. Например, одна из хорошо себя зарекомендовавших программ – "АНАЛИТ-Аптека".

Описание работы автоматизированной аптеки

1) Товаровед-фармацевт оприходует  товары (медикаменты,..) в программе  "АНАЛИТ-Аптека". Определяет розничные (отпускные) цены. Распечатывает ценники, этикетки.

2) Информация о номенклатурных  позициях загружается на кассы  (POS-системы). На POS-системах установлена  программа "Штрих-Кассир" (автоматизированное  рабочее место кассира)

3) Фармацевт-кассир формирует  чек (используется либо сканер  штрих-кодов, либо подбор номенклатуры из списка)

4) На фискальном аппарате  регистрируется продажа (пробивается  чек)

5) На табло покупателя  выводится текстовая информация  о совершаемой покупки (для  покупателя)

6) В конце дня информация  о продажах выгружается в программу  товароведа, где можно проанализировать  результаты продаж.

Конфигурация "Аналит-Аптека" вер. 5.0 предназначена для ведения оперативного учета и управления товарными запасами и денежными средствами в аптечных учреждениях, реализующих лекарственные средства и товары медицинского назначения с использованием ККМ.

Разработан механизм поддержания  операций:

1) учет поступления и  перемещения товаров

2) отпуск через ККМ  и мелким оптом

3) выборочная или сплошная  инвентаризация

4) ведение взаиморасчетов  с клиентами в разрезе договоров

5) кассовые и банковские  операции

6) ведение книги покупок  и книги продаж

7) учет льготного отпуска  медикаментов по рецептам

8) осуществляется автоматический  контроль предельной наценки  на отдельные группы товаров  с учетом соответствующей константы.

На основе первой главы  можно сделать вывод, что товарные запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения  постоянства и непрерывности  воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного  материального запаса, в том числе  товарно-материальные запасы, находящиеся  у предприятия отраслей обращения.

Общепринятым является отнесение  продуктов труда к товарным запасам  у предприятий отраслей обращения  от момента их поступления на эти  предприятия до момента погрузки на транспортные средства для отправки или непосредственной передачи потребителям. Всестороннее изучение и правильное понимание сущности товароматериальных запасов, их значения и роли в экономике  предприятий и объединений, стоит  в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию  материальных ресурсов страны и задач  по совершенствованию материально-технического снабжения народного хозяйства.

2 Анализ  логистической системы управления  ЗАО "Р-ФАРМ"

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия

ЗАО "Р-ФАРМ" –в области  розничной торговли товарами для  красоты и здоровья, предлагающая своим покупателям разнообразие высококачественных товаров по доступным  ценам, в удобных и красивых аптечных павильонах, где всегда можно получить заботливый и профессиональный совет  консультанта.

Организационно-правовая форма  данного предприятия – общество с ограниченной ответственностью. В  своей деятельности общество руководствуется  действующим законодательством  Российской Федерации, другими нормативно-правовыми  актами Российской Федерации и ее субъектов. Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли.

Основные виды деятельности Общества включают:

1) реализацию готовых  лекарственных средств, предметов  медицинского назначения, средств  ухода, предметов гигиены;

2) реализацию гомеопатических  препаратов;

3) реализацию медицинских  инструментов;

4) реализацию оптики;

5) изготовление и фасовку  лекарственных препаратов и гомеопатических  средств;

6) реализацию средств  и препаратов ветеринарного назначения;

7) реализацию препаратов  лечебного, детского, диетического  питания;

8) реализацию лечебных  парфюмерно-косметических средств;

9) реализацию фармацевтической  справочно-информационной литературы;

10) другие виды хозяйственной  деятельности, не противоречащие  действующему законодательству  Российской Федерации.

Возглавляет деятельность ЗАО "Р-ФАРМ" Совет директоров, представленный в приложении 1.

Запланированные заседания  совета директоров проходят не реже одного раза в квартал, в то время как  внеочередные заседания по стратегическим вопросам проводятся по мере необходимости.

Совет директоров утверждает годовые бюджеты, систему компенсации  руководства, стратегические планы  и инвестиции, а также контролирует ежеквартальные и годовые финансовые отчеты и выполнение стратегического  плана компании.

Руководство сети аптек ЗАО "Р-ФАРМ" уделяет огромное внимание такому маркетинговому аспекту, как  расположение своих торговых точек. Все аптеки сети расположены максимально  удобно для потребителя. Аптеки "Р-ФАРМ" придерживается формата розницы, предполагающей уникальную для России открытую форму  торговли, где не рецептурные лекарственные  средства выставлены в открытой продаже. Для покупателя это удобнее, чем  традиционная форма торговли медикаментами, закрепившаяся в нашей стране, долгое время стоявшая вне мировых  тенденций. Покупатель не только имеет  прямой доступ к товарам, информации о продукции, ее назначении и качестве, но и в любой момент может обратиться за профессиональным советом провизора. Кроме того, строгий контроль за качеством поставляемой продукции  позволяет уберечь покупателя от подделок в аптеках "Р-ФАРМ".

Каждой аптекой управляет  директор бизнес – единицы, в его  подчинении находится заведующий аптекой, 2 старших фармацевта и 4 фармацевта. Все сотрудники выполняет свои обязанности  в соответствии с должностной  инструкцией. Организационная структура  каждой из 14 торговых точек представленав приложении 2.

Предприятие имеет самостоятельный  баланс, основные финансовые показатели фиксируются в отчете о прибылях и убытках. В таблице 2.1 проведем анализ структуры имущества и  источников его финансирования по данным бухгалтерского баланса.

Таблица 2.1 – Структура  бухгалтерского баланса ЗАО "Р-ФАРМ"

Статьи, разделы баланса	2009 г		2010 г		2011 г
	сумма в тыс. руб.	удельный вес в %	сумма в тыс. руб.	удельный вес в %	сумма в тыс. руб.	удельный вес в %
Имущество предприятия
1.Внеоборотные активы (итог 1 раздела актива)	5289	4,3	5185	5,8	-
в том числе: основные средства	5289	4,3	5156	5,8	-
2.Оборотный капитал (итог 2 раздела актива)	118896	95,7	83944	94,2	19219	100
в том числе: -производств. запасы	55634	44,8	32174	36,1	13864	72,1
-дебиторская задолженность	40581	32,7	48085	53,9	2026	10,5
-денежные   средства	10813	4,3	2975	3,3	3116	16,2
Итог актива баланса	124185	100	89129	100	19219	100
Источники собственных средств
1.Собственный капитал  (итог 3 раздела пассива)	7043	5,7	13406	15,0	14666	76,3
2.Заемный капитал (итог 4 и 5 разделов)	117142	94,3	75329	84,5	4553	23,7
в том числе: -краткосрочный	117142	94,3	74935	84	4553	23,7
Итог пассива баланса	124185	100	89128	100	19219	100

На рисунке 2.1 представим динамику структуры имущества и  источников его образования ЗАО "Р-ФАРМ".

Рисунок 2.1 – Изменение  структуры имущества и источников его образования ЗАО "Р-ФАРМ" за 2009-2011 гг.

За анализируемый период происходит снижение валюты баланса  на 85%, что означает снижение эффективности  деятельности предприятия, сокращение объемов продаж, ухудшение деятельности в целом по ЗАО "Р-ФАРМ".

Снижение валюты баланса  было обусловлено снижением в  активе баланса внеоборотных активов на 2010 год, и полное их выбытие в 2011 году. Что негативно отражается на деятельности предприятия.

Значительно снизился и оборотный  капитал ЗАО "Р-ФАРМ", так в 2010 году снижение составило примерно 30%, тогда как в 2011 году по сравнению  с 2010 годом на 77%, что также характеризует  сокращение деятельности предприятия, и негативно сказывается на его  финансовом состоянии и результатах  финансово-хозяйственной деятельности.

Наибольшую долю в составе  имущества предприятия занимают оборотные активы, при этом в 2009 году в связи с внедрением основных средств в размере 4,3% от стоимости  имущества, оборотные средства составляют 95,7%, и на 2010 год происходит также  незначительный рост доли внеоборотных активов, и снижение доли оборотных, тогда как в 2011 году оборотный капитал составляет на 100% актив баланса ЗАО "Р-ФАРМ".

В структуре источников финансирования имущества наибольший удельный вес  занимает заемный капитал краткосрочного характера. При этом, его доля падает за 2009-2011 годы, так как предприятие  наращивает собственный капитал  путем нераспределенной прибыли  отчетного периода.

Что касается динамики изменения  статей баланса, то следует отметить, что на 2009 год практически все  статьи баланса, как активные (имущество), так и пассивные (источники финансирования) достигли наибольшего роста, в 2010 году происходит незначительное их снижение, в 2011 году уменьшение показателей статей баланса происходит большими темпами, что свидетельствует о снижении эффективной хозяйственной деятельности предприятия ЗАО "Р-ФАРМ".

Одной из характеристик стабильного  положения предприятия служит его  финансовая устойчивость. Финансовое положение предприятия считается  устойчивым, если оно покрывает собственными средствами не менее 50% финансовых ресурсов, необходимых для осуществления  нормальной хозяйственной деятельности, эффективно использует финансовые ресурсы, соблюдает финансовую, кредитную  и расчетную дисциплину, иными  словами, является платежеспособным.