Управление запасами на предприятии

Оглавление

 

Введение 3

1. Теоретические аспекты  системы управления материальными  запасами предприятия 5

1.1 Понятие, сущность, необходимость и классификация материальных запасов 5

1.2 Система управления запасами 8

2. Современное состояние системы управления запасами на предприятии ООО «ИнформСвязь» 10

2.1 Общая характеристика предприятия 10

2.2 Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия 14

2.3 Анализ системы управления запасами на предприятии 17

3. Резервы по оптимизации системы управления запасами 21

Заключение 25

Список использованной литературы 27

 

Введение

 

В настоящее время ни одно производственное предприятие не может  существовать без материально-производственных запасов. Они играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства. От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Материально-производственные запасы выступают в данной работе в качестве предмета изучения.

Именно материально-производственные запасы в первую очередь реагируют  на любые изменения рыночной конъюнктуры, а также на отношение спроса и  предложения.

Актуальность темы обусловлена  тем, что рациональная организация  процесса управления производственными  запасами – одна из важных функций  производства. Управление надежностью  материального обеспечения включает управление надежностью поставок и  регулирование уровня запасов. В  совершенствовании управления производственными  ресурсами предприятия заложены резервы роста эффективности  производства продукции, повышения  ее качества, снижения непроизводительных потерь и себестоимости продукции. Производственные запасы, с одной  стороны, снижают риск дефицита и  связанных с ним потерь, то есть повышают надежность материального  обеспечения, с другой стороны, содержание запасов требует значительных затрат. Поэтому производственные запасы оказывают  непосредственное, но в то же время  противоречивое воздействие на эффективность  функционирования предприятия.

Объектом исследования является ООО «ИнформСвязь».

Предметом исследования является управление запасами данного предприятия.

Целью написания данной курсовой работы является изучение особенностей управления запасами на предприятии. Для  достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические аспекты системы управления материальными запасами предприятия;

2. Определить современное состояние системы управления запасами на предприятии ООО «ИнформСвязь»;

3. Выявить резервы по оптимизации системы управления запасами.

 

 

 

1. Теоретические  аспекты системы управления запасами  предприятия

 

1.1 Понятие, сущность, необходимость и классификация материальных запасов

 

Обеспечение рентабельной производственно-финансовой деятельности хозяйствующих субъектов, а, соответственно, и относительно их высокой текущей рыночной стоимости  в большой мере зависит от эффективного управления параметрами и движением  их оборотного капитала. На первом месте  по удельному весу и значимости для  конечных результатов производства и реализации готовой продукции  находятся запасы, именуемые также  материально-производственными запасами. В их состав входят сырье, материалы, животные на выращивании и откорме, незавершенное производство, товары для перепродажи, готовая продукция и некоторые другие ценности. Рациональное управление запасами входит в число важных задач финансового менеджмента.

Под управлением здесь  следует понимать контроль за состоянием запасов и принятие решений, нацеленных на экономию времени и средств за счет минимизации затрат на содержание запасов, необходимых для выполнения производственной программы. При этом должно быть обеспечено бесперебойное выполнение технологических процессов производства продукции¹.

Эффективное управление запасами позволяет уменьшить текущие  затраты на их хранение, высвободить  из текущего оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы, сократить продолжительность операционного, производственного и финансового  циклов.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и т.д.) являются предметами, на которые направлен  труд человека с целью получения  готовой продукции. В отличие  от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

Для обеспечения сохранности  производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей  важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм расхода, обеспечения надлежащего хранения и сохранности.

Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного  удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материальных запасов, то есть товарно-материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности занимают одну из главных ролей в  обеспечении предприятия нормальными  ритмичными условиями работы.

Их всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике  предприятий и объединений, стоит  в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию  материальных ценностей страны и  задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы²:

• используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• предназначенные для продажи;
• используемые для управленческих нужд организации.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном цикле и полностью переносит  свою стоимость на стоимость производственной продукции.

Под материально-производственными  запасами не понимаются:

• активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;
• активы, характеризуемые как незавершенное производство.

К фактическим затратам на приобретение материально-производственных запасов относятся:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально – производственных запасов;
• таможенные пошлины;
• невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально – производственных запасов;
• вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально – производственные запасы;
• иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально – производственных запасов.

Классификация материально-производственных запасов.

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные виды производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие  группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета  с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе  сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

 

1.2. Система управления запасами

 

Политика управления запасами представляет собой часть политики управления оборотными активами, которая  направлена на оптимизацию размера  и структуры запасов товарно-материальных ценностей (далее ТМЦ), снижение затрат по их обслуживанию, создание системы  эффективного контроля за их движением. Разработка политики управления запасами ТМЦ реализуется в следующей  последовательности³.

1 этап политики включает  анализ запасов ТМЦ в предшествующем  периоде. Основной задачей этого  анализа является выявление уровня  обеспеченности производства и  реализации продукции соответствующими  запасами товарно-материальных ценностей  и оценка эффективности их  использования. Анализ проводится  в разрезе основных видов запасов.

2 этап – определение  целей формирования запасов. Запасы  ТМЦ, включаемых в состав оборотных  активов, могут создаться на  предприятии с разными целями:

• обеспечение текущей производственной деятельности (текущие запасы сырья и материалов);
• обеспечение текущей сбытовой деятельности (текущие запасы готовой продукции);
• накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде (сезонные запасы сырья, материалов, готовой продукции) и т.п.

3 этап – оптимизация  размера основных групп текущих  товаров.

4 этап – оптимизация  общей суммы запасов ТМЦ, включаемых  в состав оборотных активов. 

5 этап – обеспечение  высокой оборачиваемости и эффективных  форм движения запасов. Управление  этими процессами осуществляется  путем оптимизации материальных  потоков всех видов запасов.  Оптимизация материальных потоков  представляет собой процесс выбора  наилучших форм их организации  на предприятии с учетом условий  и особенностей осуществления  технологического цикла его операционной  деятельности. Основной целью оптимизации  материальных потоков предприятий  является обеспечение своевременной  доставки различных материальных  активов в необходимом количестве  в нужные пункты с минимумом  затрат на осуществление этого  процесса. Методологическую основу  оптимизации материальных потоков  составляют концепции, методы  и приемы логистики.

6 этап – обоснование  учетной политики оценки запасов.  Для всех видов и разновидностей запасов, имеющих одинаковое назначение и одинаковые условия использования может применяться только один из методов оценки.

7 этап – построение  эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Основной задачей таких контролирующих систем, которые являются составной частью оперативного финансового контроллинга предприятия, является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформированных их видов.

 

 

2. Современное  состояние системы управления  запасами на предприятии ООО «ИнформСвязь»

 

2.1 Общая характеристика предприятия

 

Компания «ИНФОРМСВЯЗЬ», образованная в 1989 году, является крупнейшей инжиниринговой компанией и ведущим  системным интегратором России.

В настоящее время компанией построено более 280 крупномасштабных территориально распределенных мульти сервисных систем в интересах государственныхи коммерческих структур.

Реализовано более 80 крупных проектов по комплексному оснащению объектов различного назначения инженерными и информационными системами.    

Сегодня в структуру «ИНФОРМСВЯЗЬ» входят подразделения инженерных систем, системной интеграции, дистрибьюторский центр, производственное, строительно-монтажное, проектное, логистическое и сервисное подразделения.

В коллективе компании работают высококвалифицированные сотрудники, в составе которых доктора и кандидаты наук, специалисты, имеющие международные квалификации MBA.

Профессиональная квалификация большинства специалистов подтверждена техническими и профессиональными  сертификатами государственных  органов РФ, а также ведущих  мировых производителей оборудования и программного обеспечения.

Более 10 лет успешно функционирует  созданная профессорско-преподавательским  составом компании кафедра при Московском государственном институте радиотехники, электроники и автоматики (МИРЭА).

Собственная научно-производственная база, высокая квалификация специалистов, наработанный опыт обеспечивают динамичное развитие компании и позволяют успешно  реализовывать «под ключ» проекты  различного уровня сложности.

За время работы на российском рынке «Информсвязь» зарекомендовала себя как надежный партнер в реализации крупномасштабных проектов для государственных структур, производственных предприятий и компаний различной отраслевой принадлежности.