Управление запасами на предприятии

Направления деятельности:

• Инженерные системы – комплексное оснащение объектов различного назначения инженерной инфраструктурой
• Информационные технологии – создание мультисервисных корпоративных, территориально распределенных сетей и информационных систем
• Производство электрощитового оборудования – электрических щитов, шкафов автоматики, поставка комплектующих для систем электроснабжения
• Производство светодиодных видеоэкранов, текстовых табло, медиакубов и др.

Компания «Информсвязь» обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами, подтверждающими право на проведение полного комплекса проектных и строительно-монтажных работ. Система управления качеством, сертифицированная в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2008, позволяет контролировать качество работ и услуг на этапах реализации проекта.

Компания имеет опыт по управлению крупномасштабными территориально распределенными проектами и  сформированный круг субподрядных организаций.

Организационная структура  является линейно-функциональной. Основу линейно-функциональных структур составляет принцип построения и специализации  управленческого процесса по функциональным подсистемам организации, по которым  на каждом уровне управления формируются  функциональные службы.

На основе вышеизложенного  можно сделать вывод о том, что для проектируемого предприятия  использование линейно-функциональной структуры управления является наиболее рациональным.

Рис. 1. Организационная структура управления ООО «ИнформСвязь»

 

Организационная структура  направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, находящие выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура  организации и ее управление не являются чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в соответствии с меняющимися условиями. Организационные структуры управления промышленными организациями отличаются большим разнообразием и определяются многими объективными факторами и условиями. К ним могут быть отнесены, в частности, размеры производственной деятельности организации (крупная, средняя, мелкие); производственный профиль организации (специализация на выпуске одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей); характер выпускаемой продукции; сфера деятельности организации.

Цель финансового планирования заключается в обеспечении предприятия  ОАО «ИНФОРМСВЯЗЬ» необходимыми финансовыми ресурсами производственной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Конкретные формы и  методы реализации задач управления финансами определяются финансовой политикой предприятия. Ее основные элементы:

• учетная политика;
• кредитная политика;
• политика управления денежными средствами;
• политика в отношении управления издержками.

Основными задачами управления финансами предприятия являются:

• обеспечение источниками финансирования, поиск внутренних и внешних кратко- и долгосрочных источников финансирования, выбор наиболее оптимального их сочетания;
• эффективное использование финансовых ресурсов для достижения стратегических и тактических целей предприятия.

Таким образом, организация  финансового планирования в ОАО  «ИНФОРМСВЯЗЬ» проходит в четыре этапа. Финансовое планирование можно  классифицировать на перспективное, текущее (годовое) и оперативное. Для финансового планирования используются основные формы бухгалтерской (финансовой) отчетности.

 

 

2.2 Анализ финансово-хозяйственной  деятельности предприятия

 

Аналитическая оценка состава  и структуры активов предприятия 

Внеоборотные активы. Внеоборотные активы предприятия представлены Основными средствами, нематериальными активами, незавершенным строительство и прочими внеоборотными активами.

На протяжении анализируемого периода  наблюдается скачкообразная динамика изменения суммы данной категории активов, это связано, в первую очередь, с изменениями  в статье прочие внеоборотные активы.

Рис.2. Динамика структуры внеоборотных активов

 

Обращаясь к анализу структуры  внеоборотных активов можно отметить, сто наибольший удельный вес приходится на основные средства (более 60%). Также следует отметить, что доля данной категории внеоборотных активов на протяжении рассматриваемого периода колеблется, оставаясь практически неизменной в денежном выражении. Как отмечалось ранее, такая динамика объясняется изменением в статье прочие внеоборотные активы.

 

 

Таблица 1

Структура внеоборотных активов предприятия

	2010	2011	2012
I. Внеоборотные активы
Нематериальные активы	0,0%	0,0%	0,0%
Основные средства	60,1%	44,4%	66,6%
Незавершенное строительство	12,5%	10,0%	23,1%
Прочие внеоборотные активы	27,4%	45,6%	10,3%
ИТОГО внеоборотных активов	40%	53%	38%

 

Оборотные активы. Оборотные  активы предприятия представлены запасами, дебиторской задолженностью, денежными  средствами, краткосрочными финансовыми  вложениями и прочими оборотными активами. На протяжении анализируемого периода величина оборотных активов  колеблется в пределах 39 – 49 млн.рублей. Флуктуации по статье оборотные активы обусловлены тенденцией роста дебиторской задолженности, величина которой в анализируемом периоде имеет тенденцию значительного роста. Рост дебиторской задолженности компенсируется соизмеримым снижением величины краткосрочных финансовых вложений. Величина запасов и денежных средств колеблется вокруг своих средних значений

Рис. 3. Динамика оборотных активов

 

Таблица 2

Динамика структуры запасов

	2010	2011	2012	2010	2011	2012
Запасы	7 860 720	5 969 149	11 147 420	16%	15%	23%
в т.ч.
сырье, материалы и другие аналогичные ценности	5 366 800	3 786 993	6 231 502	68%	63%	56%
затраты в незавершенном  производстве	2 223 615	1 984 260	4 155 812	28%	33%	37%
готовая продукция и товары для перепродажи	228 554	155 044	628 195	3%	3%	6%

 

Запасы предприятия составляют порядка 20% общей стоимости активов  и  представлены запасами сырья и  материалов, незавершенным производством, готовой продукцией и товарами для  перепродажи. В структуре запасов  наибольший удельный вес (более 60%)  приходится на сырье и материалы, при этом такая же тенденция сохраняется  и для значений  в денежном эквиваленте. Изменения в статье запасы находят свое отражение в  изменении совокупной стоимости  запасов предприятия. Так стоимость  запасов колеблется от 7 млн.руб. в 2010 году до 6 млн.руб. в 2011 и резко возрастает практически в два раза по итогам 2012 года.

Так, показатель общей ликвидности, представляющий собой отношение всех текущих активов ко всем текущим обязательствам находится на достаточно высоком уровне. При рекомендуемом значении на уровне 1 его величина превышает указанный норматив даже в самом «кризисном» для предприятия 2011 году и находится на уровне 1,16, в 2012г. Это значение поднимается до уровня 1,27.

Анализируя коэффициенты оборачиваемости, можно отметить, что  наблюдается «замораживание» активов, что отражается в тенденции роста  периода оборота всех категорий  текущих активов, что говорит  об неэффективной политике управления текущими активами предприятия. Так, оборачиваемость текущих активов возросла в 2011 году до уровня 267 дней (практически год!) и сократилась до уровня 164 дня.

Наблюдается рост периода  оборачиваемости дебиторской задолженности  с 32 дней в 2007 году до 112 дней в 2012 году. Эта тенденция вызвана. В первую очередь, наращиванием дебиторской задолженности предприятия в общей структуре активов, есть предположение, что достаточно большая доля приходится на просроченную и сомнительную задолженность. Следовательно, руководству компании необходимо уделить пристальное внимание политике управления данной категорией активов.

Оборачиваемость кредиторской задолженности и запасов колеблется вокруг своих средних значений.

 

2.3 Анализ системы  управления запасами на предприятии

 

Динамика оптового товарооборота  предприятия ООО «ИнформСвязь» приведена в Таблице 5. Из данных таблицы видно, что за последние три года оптовый товарооборот увеличился на 33679 тыс. руб., что составляет 50% к фактическому товарообороту 2010 года. Этот прирост произошел за счет увеличения количества реализованных товаров (физического объема оптового товарооборота) на 39,0%, что составило 24494,27273 тыс. руб. (91847,27273-67353), и в связи с увеличением оптовых цен на товары - на 7366,7 тыс. руб. (101032-93665,3).

 Таблица 3

Динамика  оптового товарооборота ООО «ИнформСвязь»  за 2010-2012 годы

Год	Фактический оптовый Товарооборот (тыс.руб.)			Цепной темп роста,%			Базисный темп роста,%
	В действующих ценах	В сопоставимых ценах		В действующих ценах	В сопоставимых ценах		В действующих ценах	В сопоставимых ценах
2010	67353	67353		100,00	100,00		100,00	100,00
2011	81728	69852,991		121,343	103,712		121,343	103,712
2012	101032		91847,27	123,6198	131,49	150,004		136,37

 

Оптовый товарооборот фирмы  за 2012 год в сопоставимых ценах составил 91847,27273 тыс. руб., а темп роста по отношению к 2010  году составил всего 36%. Следовательно, за счет ценового фактора (повышение цен на товары) увеличился товарооборот предприятия. Количество реализованных товаров увеличилось в 2011 году на 21,343%, в 2012 году на 23,6198%. Темпы роста физического объема товарооборота (количества товаров) отмечаются довольно высокие.

Определим удельный вес каждого  квартала в годовом товарообороте (Таблица 4).

Таблица 4

Товарооборот в поквартальном  разрезе в действующих ценах  за 2011 − 2012 год

Кварталы	2011 год		2012 год		Отклонение (-), (+)	Темп отклонения, (%)
	Сумма, руб.	Удельный вес,%	Сумма, руб.	Удельный вес,%
I квартал	18993	23,239	24360	24,111173	+5367	128,2578
II квартал	21917	26,817	22014	21,789136	+97	100,4426
III квартал	20198	24,7137	26328	26,05907	+6130	130,3495
IV квартал	20620	25,23	28330	28,040621	+7710	137,3909
Итого	81728	100,00	101032	100,00	19304	123,6198