Система оперативного контроллинга на предприятии ФГУП «ЧПО им. В.И. Чапаева»

Показатели	Годы
	2007	2008	2009	2010
Приход товарно-материальных ценностей	-	50268	74853	103175
Расход товарно-материальных ценностей	-	61475	79078	108896
Остаток товарно-материальных ценностей	45694	34262	30262	24541
Затраты цехового складского хозяйства	-	1860	2900	4637
Транспортно-заготовительные  расходы на внутризаводское перемещение	-	570	870	1450

 

Товарно-материальные ценности в 2010 году увеличились по сравнению с 2009 годом на 37%. С увеличением товарно-материальных – ценностей наблюдается увеличение транспортно-заготовительных расходов на доставку грузов по сравнению с 2009 годом в 1,9 раза, на внутризаводское перемещение запасов – в 2,54 раз, увеличение затрат на хранение запасов – в 2,5 раза.

На примере таблицы 2.12 рассмотрим показатели эффективности складского хозяйства.

                                                                                             Таблица 2.12

Показатели эффективности работы складского хозяйства ФГУП «ЧПО им. В.И. Чапаева»

Наименование	Формула расчета	Показатели
Грузооборот склада	Г = То/Сcр	24,44 (т)
Себестоимость складской  переработки	С = Рэ / Г	2224,81 (руб на 1 т.груза)
Коэффициент использования  складской площади	а = Sпол / Sобщ	0,65 %
Оборот склада	ПО = Т / txpср	7,89 %
Оборачиваемость склада	Ко = О/ Т*Qобщ	0,26 %

 

Исходя из таблицы 2.12 видно, что расходы, связанные с ведением запасов (закупка, доставка, складирование, хранение, отпуск в производство) реальны, но точно сосчитать их сложно. Эти расходы выражаются в процентах от стоимости хранящегося запаса и по оценке специалистов находятся в пределах 15 – 30% в год.

В общем виде суммарные годовые  затраты на ведение запасов можно  представить в виде формулы:

                               ТС = С_х + С_о, (2.1)

где ТС – общие годовые затраты на ведение запасов;

С_х – затраты на ведение запасов на складе;

С_о – затраты на оформление заказа.

Расходы на ведение запасов на складе включают:

• затраты на содержание складских помещений;
• затраты на освещение и отопление;
• затраты на текущий и капитальный ремонты оборудования;
• амортизация складского оборудования и помещений;
• затраты на производственный и управленческий персонал;
• затраты на транспортные перевозки при отпуске в производство;
• потери от порчи и естественной убыли хранимых запасов;
• потери от омертвления средств, вложенных в приобретение запасов;
• прочие затраты.

Затраты на оформление заказа включают:

• затраты на организацию заказа;
• транспортно-заготовительные расходы по доставке запаса на предприятие.

В общем случае для каждого изделия, хранящегося на складе, расходы по его хранению должны быть ниже расходов, связанных с его отсутствием.

Ежегодно финансовая служба ФГУП «ЧПО им.В.И.Чапаева»  составляет план затрат денежных средств на приобретение запасов. По каждому из отделов коммерческого управления установлен алгоритм расчета затрат денежных средств.

Доля затрат на приобретение ТМЦ  в товарном выпуске предприятия  представлена на диаграмме - рисунок 2.1.

Рис. 2.1 Доля затрат на приобретение ТМЦ в товарном выпуске предприятия

Доля затрат на приобретение сырья, материалов и комплектующих является существенной в товарном выпуске  предприятия. Но еще более существенной в товарном выпуске будет доля суммарных затрат на приобретение, доставку, хранение и распределение запасов. Указанный факт делает особо актуальным решение задач по оптимизации объема запасов и минимизации суммарных затрат путем минимизации каждой составляющей.

На будущее можно посоветовать ФГУП «ЧПО им.В.И.Чапаева» ориентацию дальнейшего развития на механизацию и автоматизацию складских работ, как базовое направление совершенствования организации работ, связанных с хранением материальных ценностей и передачей их в производство.

Таким образом, исходя, из описанного во второй главе можно заключить, что предприятие ФГУП «ЧПО им.В.И. Чапаева» относится к неустойчивому финансовому типу. По итогам деятельности за 2010 год, темп роста доходов от основной деятельности опережает темп роста расходов на 5,5%. В целом финансовое положение предприятия можно считать удовлетворительным.

Организационная структура предприятия  относится к линейному типу, что  является не самым оптимальным решением, из-за административно-командной системы управления. В современных условиях недостатки такой структуры перевешивают ее достоинства. Такая структура плохо совместима с современной философией качества. Вследствие этого можно предложить другой вариант организационной структуры – дивизиональная структура управления.

На ФГУП «ЧПО им. В.И.Чапаева» созданы единые центральные заготовительные отделения со складами заготовок, которые обеспечивают механическое производство нарезанными заготовками из профильного металла, а резинотехническое производство, вследствие создания новой производственной структурой  позволила ограничиться только одной межоперационной кладовой.

ФГУП «ЧПО им.В.И. Чапаева» использует все возможные способы рационализации устройства складского хозяйства. Управление складом при существующих объемах грузооборота и ассортимента продукции весьма уверенно ведется центральной диспетчерской службой. Было внедрено централизованное и бесперебойное питание заготовками механических цехов и комплектами готовых деталей – сборочного цеха.

Одной из характеристик рациональной организации работ на складе является наличие номенклатуры-ценника материалов, списка должностных лиц, которым предоставлено право разрешать,  отпуск материалов и образцов их подписей, графика отпуска материалов, должностных инструкций и форм учетной документации.

Площадки для выгрузки и приемки продукции оснащены приборами для определения фактического количества и контроля качества материалов, инструментом для вскрытия тары и упаковки. Но есть небольшое замечание по поводу размещения продукции на складе. Нужно максимально минимизировать количество передвижений посредством разделения всего ассортимента на группы, которые быстро оборачиваются и требуют большого числа перемещений, и группы, к которым обращаются достаточно редко. В данном случае важно для правильного расположения учитывать динамику спроса на ту или иную продукцию, или хотя бы, проанализировать изменение темпов роста различных видов товарной номенклатуры, с целью выделения наиболее востребованных групп и наименее реализуемых. На рассматриваемом нами предприятии этот принцип не учитывается, хотя он мог бы сделать складское хозяйство еще менее затратным и более рационально организованным.

За анализируемый период времени (2009–2010гг.) финансовую ситуацию ФГУП «ЧПО им.В.И.Чапаева»  можно оценить как удовлетворительную. Предприятие испытывает недостаток собственных оборотных средств, а также долгосрочных и заемных средств, при этом общая величина основных источников формирования запасов и затрат имеет тенденцию роста. Управленческие решения должны быть направлены на увеличение показателей собственные оборотные средства, собственные долгосрочные оборотные средства.

Анализируя структуру затрат на ведение запасов можно сделать выводы, что наиболее существенными видами затрат являются: заработная плата персонала, составляющая 47,4% общих затрат; транспортно-заготовительные расходы – 31,29%; амортизация складских помещений и оборудования – 8,86%.                           

Можно было бы сократить затраты  на ведение складских запасов, сдавая пустующие площади складских  помещений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Совершенствование  организации складского хозяйства  ФГУП «ЧПО им. В.И. Чапаева»

3.1. Разработка мероприятий  по совершенствованию организации  складского  хозяйства ФГУП «ЧПО  им. В.И.Чапаева»

 

Совершенствование организации складского хозяйства на предприятии может идти по включает следующие направления, которые даны в таблице 3.1.

                                                                                          Таблица 3.1

Направления совершенствования организации  складского хозяйства

Наименование  мероприятий	Затраты на осуществление, тыс. руб.	Экономический эффект от внедрения
1. Оптимизация материальных  потоков	70 000	Сокращение  запасов сырья, материалов и готовой  продукции и затрат на их обслуживание
2. Внедрение автоматизации и механизации процессов складирования	160 000	В результате закупки оборудования (склад с механическим приводом, движущийся склад) произойдет сокращение сроков выгрузки и приемки материалов и готовой продукции
3. Повышение квалификации  работников склада по учету и складской логистике	50 000	Сокращение  работников складского хозяйства, в  результате сокращения численности  работников склада, возрастает фонд оплаты труда.
4. Слияние транспортного  и складского цеха	250 000	Происходит  сокращение времени ожидания транспортных средств, водители заинтересованы в быстрой выгрузке  продукции.
5. Внедрение программы  1С:8.1	100 000	В результате автоматизации  складского хозяйства длительность складских операций сокращается. Происходит быстрое реагирование склада на отсутствие комплектующих изделий.

 

С учетом изложенных методологических предпосылок процесс оптимизации материальных потоков осуществляется на предприятии по следующим основным этапам [6. C. 262].

Одним из основных факторов, влияющих на организацию материальных потоков является осуществление оптимизации материальных потоков; установления их объемов, интенсивности, видов и других основных параметров. К числу важнейших из этих факторов относятся:

• объемы операционной деятельности предприятия;
• широта ассортимента производимой продукции;
• сложность производимой продукции по составу используемых сырьевых материальных ингредиентов;
• число технологических структурных подразделений предприятия, обеспечивающих осуществление операционного процесса;
• характер используемой технологии производства продукции;
• продолжительность производственного цикла;
• частота поставки сырья и материалов на предприятие;
• интенсивность спроса на производимую продукцию;
• уровень развития складского хозяйства предприятия (число складов, их емкость, их соответствие технологическим требованиям хранения грузов);
• уровень технической оснащенности предприятия машинами и механизмами по транспортированию и внутреннему перемещению грузов, осуществлению погрузоразгрузочных работ и т.п.

Основными параметрами, характеризующими грузовую единицу в процессе интеграции материальных потоков, являются ее способность к сохранению целостности в процессе движения и осуществления различных логистических операций, а также ее размеры.

В процессе интеграции материальных потоков учитываются следующие характеристики грузов, входящих в состав материальных оборотных активов:

• степень совместимости. По этому признаку грузы, формирующие материальные потоки предприятия, подразделяются на совместимые и несовместимые (вредно воздействующие на другие виды грузов);
• консистенция. По этому признаку грузы подразделяются на: тарно-штучные, наливные, насыпные, навалочные;
• ассортиментный состав. По этому признаку грузы, формирующие материальные потоки, делятся на одноассортиментные и многоассортиментные;
• вес (удельная масса). По этому признаку выделяют легко и тяжеловесные грузы (по критерию веса 1м³ груза).

Важную роль в процессе интеграции материальных потоков играет рационализация тары, в которой осуществляется перемещение  и хранение грузов. Особое значение при этом уделяется использованию стандартной универсальной многооборотной тары.