Роль и система хозяйственных связей торговли

Эффективность коммерческой работы по организации хозяйственных связей во многом зависит от правильного выбора партнеров для установления хозяйственных связей. Одним из важных принципов, из которого необходимо исходить при выборе поставщика, является его деловая характеристика, отношение к выполнению своих обязательств. Важным фактором является финансовое положение партнера, свидетельствующее о его стабильной работе. Такой поставщик может предложить более выгодные условия договора.

При выборе поставщика предпочтение отдается тем, с кем уже заключались договора и устанавливались взаимовыгодные отношения.

Выбирая поставщика, необходимо обратить внимание на объем поставки и ассортимент. Целесообразно выбирать тех поставщиков, которые могут максимально удовлетворить потребность в товарах по объему и ассортименту и которые могут отгружать их нужными партиями и в нужные сроки.

При   выборе поставщика играет роль его месторасположение, удаленность. Следует рассматривать и изучать в первую очередь близко расположенных партнеров с целью сокращения транспортных расходов.

Если нет возможности осуществлять закупки непосредственно у изготовителей товаров, нужно решать вопрос о целесообразности использования посредника, хотя это ведет к снижению доходов при закупках.

Установление хозяйственных связей с поставщиками товаров в любом случае заканчивается заключением в письменном виде договора. Договор может быть заключен следующими способами:

- в ходе переговоров;

- путем обмена письмами, телеграммами;

- с использованием факсимильной  связи.

Коммерческие договора поставок заключаются в основном на республиканских, областных оптовых ярмарках, вне ярмарок (во время торговых переговоров у поставщика или покупателя по факсу). Оптовые ярмарки являются одним из рыночных мероприятий, создающим условия для осуществления многосторонних контактов продавцов и покупателей. Здесь ускоряется  процесс  заключения  договоров,  закупка  ведется  по представленным образцам, имеется возможность детального согласования всех существенных условий договора, налаживаются контакты между партнерами.

Внеярмарочная форма оптовых закупок целесообразна тогда, когда речь идет об общеизвестных товарах с постоянными характеристиками, простого ассортимента, а также о разовых сделках.

В настоящее время в практике хозяйственных  взаимоотношений торговли и промышленных предприятий предлагается использовать Типовой договор на поставку потребительских товаров на внутренний рынок для предприятий всех форм собственности.

Юридическая служба предприятия может сама разрабатывать формы примерных договоров и рассматривать их с точки зрения правомерности и соответствий действующему законодательству. Коммерческая служба торгового предприятия должна проводить серьезную работу по разработке и согласованию конкретных условий будущего договора.

Хозяйственные связи по закупкам товаров регулируются следующими нормативными документами:

1. Гражданский Кодекс Республики Беларусь является основным правовым документом, регулирующим взаимоотношения по поставкам продукции. В нем излагаются общие положения договорного права, включающие понятия и условия договоров, виды договоров, порядок их заключения, разрешение преддоговорных споров и др.

2. Положение о поставках товаров  в республике Беларусь, утвержденное Кабинетом Министров Республики Беларусь от 0.08.96 г. №44. В Положении приведены структура и содержание договора, определен порядок регулирования отношений по поставкам продукции. В Положении определяются существенные условия договора, без которых он считается незаконченным; наименование товара, его количество и цена (или порядок их определения).

3. Закон республики Беларусь  «О поставках товаров для государственных нужд», в котором дано определение государственных нужд и круг участников этого договора. Закон определяет добровольный характер заказа и порядок отношений между производителем и потребителями товаров для государственных нужд.

4. Указ Президента Республики Беларусь №117 от 7.03.2000 г. «О некоторых мерах по упорядочению посреднической деятельности при продаже товаров». Согласно Указу введено понятие торговой посреднической деятельности (оптовая и розничная торговля) и четвертое существенное условие хозяйственного договора (цель приобретения товара).

5. Постановление  Пленума  Высшего  Хозяйственного  суда  «О хозяйственном договоре поставки, в котором определен порядок заключения договора, ответственность покупателей за несвоевременную оплату товаров и разрешение споров по договору.

6. Положение об организации договорной  и исковой работы в потребительской кооперации     Республики Беларусь, утвержденное Правлением БКС  №44 от 22.04.97 года. Данное Положение устанавливает общий порядок организации и ведения договорной и исковой работы предприятиями и организациями потребительской кооперации, определяет порядок заключения договоров с предпринимателями. По данному Положению все проекты договоров предоставляются на рассмотрение и визирование бухгалтерской, экономической, юридической, маркетинговой службами предприятий и организаций.

В ходе оптовых закупок используются следующие виды договоров:

- Договор купли-продажи представляет  собой соглашение, по которому  продавец обязуется передать  имущество Покупателю в собственность, а

покупатель обязуется принять имущество и уплатить за него определенную денежную сумму. Право собственности у Покупателя возникает с момента передачи товара. Договор купли-продажи предполагает передачу продукции только один раз. В договоре купли-продажи важно предусмотреть условия оплаты, соответствия качества продукции требованиям нормативно-технических документов,  условия транспортирования и  взаимную ответственность сторон.

- Договор поставки является  распространенным видом договора по закупкам товаров, по которому Поставщик обязуется в обусловленные сроки передать в собственность Покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности, а Покупатель обязуется принимать продукцию и платить за нее определенную сумму.          

Договор поставки консенсуальный, двусторонний, возмездный. Договор поставки предполагает неоднократную поставку продукции. Предметом договора может быть только товар, предназначенный для предпринимательской деятельности, не связанной с личным потреблением. Продукция на момент заключения договора может и не быть изготовлена, сроки заключения и исполнения договора не совпадают.

- Договор на проведение товарообменной (бартерной) операции - это сделка. Предусматривающая  обмен определенного количества одного товара на обусловленное количество другого товара. Данный договор — консенсуальный, двусторонний, возмездный. Каждый из участников в договоре считается Продавцом товара, который он передает, и Покупателем товара, который он получает. Бартерная сделка не сопровождается переводом денежных сумм со счетов Покупателя на счет Продавца. Стороны в договоре имеют право, если продана продукция ненадлежащего качества, замены ее другой продукцией, но надлежащего качества, соразмерного уменьшения покупной цены и т.д.

- Контракт - соглашение между двумя  сторонами по поводу поставки  продукции, причем одна из сторон  является зарубежным партнером.

Контракт более подробно предусматривает условия взаимоотношений партнеров, в т.ч. качество товаров, их маркировку, оплату, передачу информации, порядок рассмотрения споров, ответственность сторон и т.д.

- Дилерский договор, в результате  заключения которого дилер (как  крупный оптовик-покупатель) приобретает  право на скидки с цены покупаемого товара, либо реализует товар по ценам изготовителя, получая дилерское вознаграждение. Дилер берет на себя ряд дополнительных функций коммерческого характера и оказывает маркетинговые услуги. Продавцу [13, с.49-52].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2. Проблемы хозяйственных  взаимоотношений торговых и промышленных организаций в современных условиях

 

С 1997 года с целью защиты внутреннего рынка Республики Беларусь введено квотирование товаров, т.е. установление количества товаров, подлежащих поставке на внутренний рынок Республики Беларусь. Квоты устанавливаются Министерством торговли Республики Беларусь на основные группы продовольственных и непродовольственных товаров.

Внутриреспубликанские квоты являются заданием для изготовителей по производству и поставке товаров на внутренний рынок. Цель  квотирования - преодоление дисбаланса производства и потребителя, поддержка отечественных товаропроизводителей и создание условии населению для приобретения необходимых товаров была достигнута  [7. с. 14].

Согласование ассортимента и объемов поставки товаров на 2004 год с  промышленными предприятиями на оптовых ярмарках осуществлялось в соответствии с объемами квот, утвержденными Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5.11.2003 г. № 1467 «Об утверждении, перечня квотируемых товаров, подлежащих поставке на внутренний рынок республики и объемов квот на поставку этих товаров в 2004 году».

Значительный перечень товаров в республике реализуется на основе свободной купли-продажи.    Однако основное внимание торговые организации уделяют закупке квотируемых товаров. В тоже время не квотируемые   товары   закупаются   бесконтрольно.   Прослеживается незаинтересованность торговли в закупке умеренно реализуемых и сезонных товаров. Заказы на такие товары торговлей не формируются или заказываются   в  небольших   количествах.   Учитывая   состояние республиканского производства. А также отсутствие многих товаров из-за разрыва старых хозяйственных связей, коммерческие службы торговых предприятий должны активно  заниматься изысканием дополнительных товарных ресурсов у производителей и других посредников различных систем и форм собственности.

Необходимо увеличение закупа товаров у поставщиков, продукция которых пользуется повышенным спросом у населения (РУП «Минск- Кристалл», СП «Санта-Импекс», Брестского молочного комбината и др.), расширение внутригруппового ассортимента по товарам, имеющим наибольший удельный вес в структуре розничного товарооборота, а также высокорентабельным товарам, их покупке по конкурентоспособным ценам, исключение из торговой цепочки посредников, забирающих часть торговой надбавки.

Промышленные и торговые предприятия должны четко и ответственно выполнять свои обязанности по заключенным договорам. Производители обязаны выпускать продукцию в том ассортименте, который оговаривается и согласовывается на оптовых ярмарках, в ходе заключения договора, а предприятие торговли — получать товар, своевременно рассчитываться и активно вести торговлю. Для выполнения этой цели необходимо внедрять новые формы взаимодействия производства и торговли, совместного изучения    конъюнктуры    рынка.    Целесообразно    формировать производственные программы с учетом экономически обоснованных заказов торговли, ориентированных на потребности республиканского рынка.

Необходимо проводить совместные совещания по вопросам производства, поставки, улучшения качества и ассортимента товаров, совершенствования организации торговли, проведения совместных рекламных компаний. Темпы роста объемов розничного товарооборота в последние годы постоянно опережает темпы роста объемов производства товаров народного потребления. В 2002 году - в 1,6 раза, в 2001 году - в 1,2 раза, за январь- февраль 2003 года - в 2 раза [24, с.10]. Несмотря на динамичный рост объемов товарооборота, финансовое положение торговых организаций остается достаточно сложным. В условиях ограниченного роста реальных денежных доходов населения остается  под контролем несколько наименований социально значимых товаров, торговые надбавки по которым формируются на уровне около 12%. При колебании средних издержек торговой деятельности в пределах  17-20% рентабельность может обеспечиваться только за счет расширения ассортимента продаваемых товаров, торговые надбавки на которые могут устанавливаться в пределах 25-30% [22, с. 6].

В работе по насыщению рынка основные приоритеты отдавались товарам отечественного производства. В целях недопущения вытеснения с рынка товаров отечественного производства положительное влияние оказали ряд мер, принятых на уровне правительства.

Необходимость завоза из-за пределов республики отдельных товаров обусловлена также несоответствием вырабатываемого отечественной промышленностью ассортимента многих товаров современным требованиям моды и спросу потребительского рынка.

Поступление на потребительский рынок импорта вызвано также не конкурентоспособностью многих отечественных товаров по ценовым факторам, эстетическим свойствам, упаковки, техническим характеристикам, потребительским  свойствам,   качеству.   Негативно   сказывается  на удовлетворении спроса на отечественные товары зачастую неприемлемые условия поставки (по предоплате, самовывозом и за счет получателя).

Поэтому, с целью увеличения продажи отечественных товаров на внутреннем рынке полагается необходимым:

1) товаропроизводителями осуществлять  внедрение новых технологий в  производстве с использованием современных видов сырья и материалов, позволяющих обеспечивать производство товаров в широком ассортименте;

2) строить договорные отношения  с торговлей на взаимовыгодных  условиях, среди которых предусмотреть:

   - продажу и поставку товаров в заявленном торговлей ассортименте,

объемах и в оговоренные сроки;

   - поставку товаров транспортом  за счет поставщика;

   - расчеты за поставленные  товары с учетом сроков их  реализации;