Автор работы: Пользователь скрыл имя, 14 Марта 2015 в 13:31, курсовая работа
Актуальность темы данной дипломной работы состоит в том, что с учётом развития процессов глобализации, прорыва в информационных технологиях, массового доступа к глобальным информационным ресурсам сфера эффективных коммуникаций стала нишей, которую заполняют различные общественные институты, в том числе международные, преследующие в отдельных случаях цели далёкие от целей государственного управления. В этих условиях государство вынуждено включаться в конкурентную борьбу с глобальными игроками за лидерство в сфере коммуникаций, что заставляет менять базовую модель менеджмента в государственной службе, которая выполняет основные задачи государственного управления.
Введение
7
1
Организационная структура управления и её коммуникации как основа эффективной деятельности государственного исполнительного органа
9
1.1
Коммуникационные процессы
9
1.2
Специфика коммуникаций в системе государственного управления
16
1.3
Международный опыт развития системы управления в современных условиях
19
1.4
Коммуникационные процессы в условиях внедрения новых информационно-коммуникационных технологий
27
2
Анализ прохождения управленческой информации в структуре государственных органов павлодарской области
31
2.1
Прохождение управленческой информации в структуре государственных органов Павлодарской области
31
2.2
Коммуникационные процессы взаимодействия государственных органов и населения
41
2.3
Реализация программы внедрения электронного правительства в Республике Казахстан и Павлодарской области
53
2.4
Анализ реализации этапов создания транспортной инфраструктуры и внедрения системы электронного документооборота в Павлодарской области
59
3
Повышение эффективности коммуникаций в государственных органах павлодарской области
68
Заключение
73
Список использованной литературы
Итак, «Государственное управление» - это практическое, организующее и регулирующее воздействие государства на общественную жизнедеятельность людей в целях ее упорядочения, сохранения или преобразования, опирающееся на его властную силу, осуществляемое посредством системы организационных структур управления, с развитой сетью внутренних и внешних, формальных и межличностных коммуникационных каналов обмена информацией.
Исполнительная власть должна иметь разветвленную и «пронизывающую» вертикаль, обеспечивающую прохождение, дифференциацию и конкретизацию управленческой информации, особенно директивной, обязательной, начиная с принятой на самой верхней точке власти, по всей иерархии исполнительных органов государственной власти и местного самоуправления, доведение ее до исполнителя и подчинение его поведения соответствующим требованиям.
Информационное обеспечение государственного управления, связанное, с одной стороны, с адекватным отражением управленческих потребностей и интересов управляемых объектов, а с другой — с концентрацией и направлением управленческих ресурсов субъектов управления на практическую реализацию целей и функций государственного управления. Информация призвана соединять в управлении объективное и субъективное, нести достоверные данные об объективизации и объективации любого управленческого процесса. Когда такой информации нет или ее недостаточно, то государственное управление функционирует либо вхолостую, либо с большими помехами.
1.3 Международный опыт развития системы управления в современных условиях
В большинстве развитых стран существуют различные формы системы государственного управления. Такие системы существуют в федеративных государствах, таких как США, Канада, Австрия, Германия и в унитарных государствах (Франция, Великобритания, Нидерланды и др.).
Все они придерживаются мнения, что задача управления слишком велика, чтобы исполняться одним центром, и что управление осуществляется лучше, если решения, касающиеся жизни людей, принимаются на уровне, как можно более близком к народу, при активном участии сообщества в принятии таких решений.
Для унитарных государств,
равно как и для субъектов федераций и
иных регионов, пользующихся государственной
автономией, присуще деление территории
государства на административно-
Существуют две формы организации власти на местах:
- местное (государственное)
управление – это
- местное управление
– это деятельность самого
населения местной
Англосаксонская, или как еще
называют, англо-американская, модель
местного управления. Использование данной
модели предполагает избрание во всех
административно-
Теоретически провести разграничение между функциями государства и функциями местного управления в этом случае просто: правительство страны и находящиеся в его подчинении государственные административные службы действуют в пределах выполнения в основном политических задач (оборона, внешние отношения, национальные финансы, определение национальных приоритетов), а все повседневные управленческие функции (образование, здравоохранение, социальная помощь, поддержание порядка и т.п.) переданы местным властям.
Помимо совета, население избирает непосредственно некоторых должностных лиц.
В городах советами либо непосредственно населением избираются мэры (исполнительный орган местного управления).
Все чаще применяется следующая система: советом выбирается номинальный глава администрации, выполняющий только представительские (церемониальные) функции. Фактически же главой администрации становится наемный работник, специалист по управлению – менеджер, назначаемый на должность советом. Однако менеджер может контролироваться мэром.
В целом, учитывая специфику отдельных стран, можно выделить, пять организационных форм местного государственного управления в городах, которые отличаются друг от друга тремя основными моментами:
- номенклатурой органов местного управления;
- способом их назначения или отбора;
- способами ответственности и принципами взаимоотношений в процессе управления.
Типичным примером этой системы является шведская модель местного управления. Швеция имеет унитарное государственное устройство.
Шведские органы местного управления делятся на два типа:
- самоуправляющиеся города или коммуны в качестве местного муниципального органа;
- окружные советы или
ландстинги как органы
Число самоуправляющихся городов 289, число окружных советов – 21. Причем между ландстингами и коммунами нет вертикальной подчиненности. Обязанности между ними делятся по следующему принципу – задачи, требующие вовлечения большого числа жителей или территорий, решаются окружными советами.
Коммуны и ландстинги имеют право устанавливать и собирать налоги. Обычно председателем совета муниципального совета избирается лидер регионального отделения партии, победившей на выборах.
Государственные органы не вправе напрямую вмешиваться в деятельность коммун (муниципалистов) и ландстингов, нет в шведской системе управления места и делегированию отдельных функций и полномочий государственных органов местному самоуправлению. Вертикаль государственной власти выглядит так: правительство – министерство и государственные управления – государственные учреждения в городах.
Государство активно влияет на деятельность местных органов управления не через чиновников, а через законы.
У англосаксонской модели управления есть как достоинства, так и недостатки.
Важную роль в англосаксонской странах играет судебный контроль, поскольку представители центральных государственных органов имеют возможность обжаловать в суде любые акты местного управления.
На практике управление в определенной степени ущемляется, и англосаксонская модель эволюционирует в направлении модели простой децентрализации, характерной для ряда стран континентальной Европы.
Континентальная система местного самоуправления (европейская модель).
Для этой системы характерно сочетание местного самоуправления и местного управления. Сочетание это может иметь самые различные формы. При этом на местные государственные органы управления возлагаются определенные функции в отношении местного самоуправления.
Первая такая функция – это административная опека, которая предполагает, что решения органов местного управления не может вступить в силу, пока не получит одобрения местного администратора (префекта, губернатора, бургомистра).
Сегодня преобладает функция административного надзора, который ограничивается проверкой только законности решений органов местного управления. Если в назначенный срок не поступило возражений, решение вступает в силу. Администратор может оспорить решение только в судебном порядке.
Органы местного управления также могут в судебном порядке защитить свою автономию не только от ретивых местных администраторов, но даже от парламента, президента и правительства.
Во многих странах происходит объединение в национальном масштабе представителей, как всех органов местного самоуправления страны, так и отдельных из звеньев (союзы и конференции городов). Это позволяет добиться принятия необходимого местному управлению общегосударственного законодательства, принятия общегосударственных программ развития отдельных сфер местной жизни, обмениваться опытом и т.п.
В деятельности местного самоуправления в демократических странах большое значение имеют разного рода гражданские инициативы: коллективные выступления жителей в целях решения местных проблем, самодеятельное их решение и т.п.
Моделей организации публичной власти на местах довольно много, но общий принцип их применения – в целесообразности применения данной модели в конкретном территориальном сообществе с учетом решений государственного строительства.
Большинство стран имеют индивидуальные особенности, вариации, но в целом местное управление обладает общими предпосылками создания и функционирования, важнейшими из которых являются:
- демократическое
- развитое гражданское общество;
- децентрализация и
Институты местного управления на уровне населенных пунктов, городов присутствуют во всех без исключения цивилизованных государствах. Более того, именно они лежат в той базе, на которой основывается благополучие и стабильность всех развитых стран.
В современном мире нет ни одной страны, претендующей на статус развитой или даже реально развивающейся, в которой бы не было самоуправления, по крайней мере, на уровне городов.
Верно и обратное утверждение – государство, в котором нет городского самоуправления, не может быть по определению, рыночным и демократическим, и, следовательно – современным. Оно не может даже претендовать на статус реально развивающегося..
В целом континентальная система
основана на сочетании, с одной стороны,
выборности всех представительных и исполнительных
органов (мэров) местного управления и,
с другой – назначении из «центра» на
места полномочных представителей государственной
власти (комиссаров, перфектов и т.д.). Государственные
чиновники эти находятся на уровне района
и контролируют деятельность местного
управления нижестоящих административно-
В странах, причисляемых к данной модели, назначаемые государством, управляющие имеют свой круг полномочий, например, поддержание общественного порядка, поэтому они распоряжаются местной полицией.
Административная автономия местных властей существует, но она заметно ограничена государством – в лице префекта (комиссара).
Данная модель предполагает определенное ограничение местного управления и обеспечивает подконтрольность и централизацию системы управления.
В последние годы она подвергается децентрализации, прежде всего, за счет сокращения прав назначенных сверху чиновников (т.е. происходит некоторая эволюция в сторону англосаксонской модели) и это хорошо можно проследить на процессе реформ государственного управления во Франции.
Основной единицей в стране является департамент, в котором представители Правительства отвечают за национальные интересы, административный контроль и соблюдение законов.
Территориальные коллективы (департаменты) свободно управляется выборными советами при условиях, предусмотренных законом.
В коммуне избирается муниципальный совет, который, в свою очередь, избирает мэра. Мэр председательствует в муниципальном совете и возглавляет коммунальную администрацию. Совет принимает решения по вопросам управления коммуной.
Бюджет коммуны устанавливается советом и исполняется мэром.
В департаменте действует генеральный совет, который возглавляет председатель.
По нескольку департаментов объединены в регион. В регионе кроме председателя и регионального совета действуют экономический и социальный совет, который консультирует администрацию региона. Совет состоит из представителей работодателей, профсоюзов, социальных организаций и назначенных Премьер-министром.
Префект является единственным представителем государства в департаменте. Ему подчинены департаментские управления министерств, он обеспечивает соблюдение закона и административный контроль над актами территориальных органов.
Префект представляет государство на всех официальных мероприятиях. Он же представляет государство в судебных органах, управляет имуществом государственных служб департамента и т.п.
Кроме перечисленных моделей управления в странах Латинской Америки, в Испании и Португалии существует своя модель (условно может быть названа иберийская) местного управления.
В этой модели на всех уровнях
административно-
Существуют гибридные формы местного самоуправления.
Местное управление в Австрии, в Японии, Польше, Чехии и в некоторых странах СНГ имеет сходство, как с англосаксонской, так и с французской моделями, обладая, однако при этом некоторыми специфическими чертами, что позволяет говорить о своеобразных «смешанных», «гибридных» формах управления на местах.
Многие государства Восточной
Европы и СНГ, используя опыт зарубежных
стран, в основу построения системы органов
местного управления положили административно-