Отчет по практике в ГГТУП «Купалинка»

Главный бухгалтер относится к категории руководителей. Обязанности:

• Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, заработной платы, обязательств и хозяйственных операций.
• Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участникам бухгалтерского учета.
• Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов, выявляет источники образования потерь и не производимых затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
• Производит начисление и перечисление налогов в бюджет, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработных плат рабочих и служащих, других выплат и платежей.
• Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов и других пользователей бухгалтерской отчетностью, сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим участникам учета.
• Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по  данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов.
• Подготавливает данные по соответствующим участникам  бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов.

В обязанности экономиста входит:

• Подготавливает периодичную отчетность в сроки и по формам, установленным национальным статистический комитет Республики Беларусь.
• Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой,  производственной  и  коммерческой  деятельности  (бизнес-планов) организации в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
• Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
• Проводит экономический анализ хозяйственной деятельности организации и ее подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности  производства,  конкурентоспособности  выпускаемой  продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
• Участвует в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов; в проведении работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, в совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, плановой и учетной документации.
• Контролирует ход выполнения плановых заданий по организации и ее подразделениям, использование внутрихозяйственных резервов.
• Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
• Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учет заключенных договоров.
• Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
• Товаровед выполняет следующие функции:
• Определяет требования к товарам, соответствие их качества стандартам и техническим условиям, договорам и другим нормативным документам.
• Изучает спрос населения на товары.
• Принимает участие в составлении планов товарооборота и товарного обеспечения.
• Участвует в ярмарках по продаже товара, составляет заявки, заказы, договора на поставку товаров.
• Осуществляет распределение товарных фондов, изыскивает дополнительные товарные ресурсы в порядке децентрализованной закупки.
• Контролирует исполнение договорных обязательств по срокам, количеству и качеству.
• Подготавливает материалы по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств.
• Контролирует наличие товаров на складах.
• Осуществляет контроль за соблюдением правил хранения товаров и торговли ими.

Принимает меры к ускорению оборачиваемости товаров, сокращению товарных потерь, изучает причины образования сверхнормативных товарных ресурсов и «неликвидов», принимает меры по их реализации.

Организует выставки-продажи, ярмарки и базары, покупательские конференции. Осуществляет оперативный учет итогов реализации товаров, анализирует состояние и динамику спроса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. УПРАВЛЕНИЕ  ПРЕДПРИЯТИЕМ

 

2.1. Организационная структура управления предприятием

 

      Созданная организационная структура управления предприятием отражает специфику  работы УП «Купалинка»   и    ставит   перед   собой   цель:   создание   наиболее   оптимальной   структуры управленческого,   обслуживающего   и   рабочего   персонала   предприятия, в  соответствии с их профессиональными навыками и способностями (см. Приложение В). 

Руководство предприятием осуществляет директор - Куделя Владимир Станиславович, 1966 г.р., окончил Белорусский государственный институт народного хозяйства в 1990г., опыт работы в торговле на руководящих должностях 20 лет, в должности директора УП «Купалинка» - 12 лет.

Заместитель директора по розничной торговле - Лоскот Лилия Антоновна, 1960 года рождения, окончила Гомельский кооперативный институт в 1988 году, опыт работы в торговле на руководящих должностях- 13 лет, в должности заместителя директора ГГТУП «Купалинка» - с 12 января 2009 года.

          Главный бухгалтер – Шворак Надежда Ивановна 1979 года рождения, окончила Гродненский химико-технологический техникум в 1998 году, опыт работы в должности главного бухгалтера -3 года, в  должности главного бухгалтера ГГТУП «Купалинка»- с 1 ноября 2012 года.

На протяжении последних шести лет организационная структура претерпевала изменения в связи с проводимыми реорганизациями и расширением спектра деятельности и в настоящее время находится в стадии совершенствования, целью которой является создание оптимальной структуры управления. С увеличением количества торговых объектов и возрастанием конкуренции назрела необходимость создания торгово-экономического отдела, целью которого являлось бы централизованное управление товарными ресурсами, анализ эффективности и планирование деятельности предприятия.

 

2.2. Кадровая  политика предприятия

 

  Списочная численность работников предприятия по состоянию на 01 января 2013г. составила 591 человек, из них 509-женщины. В 2012 году среднемесячная заработная плата работников предприятия составила 2 663 тыс. руб., что на 74,7% выше среднемесячной заработной платы по предприятию за 2011 год.

Структура кадров предприятия, характеризующая соотношение различных категорий, приведена в таблице 2.1.

Таблица 2.1.

Численность, состав и уровень образования работников ГГТУП «Купалинка» по состоянию на 1 января 2013 года.

Наименование показателя	Списочная численность работников	В том числе					Из графы 1- женщины
		служащие	Из них			рабочие
			Руково- дители	Специ- алисты	др. служа- щие
	1	2	3	4	5	6	7
Всего работников	591	130	76	51	3	461	509
В том числе имеют образование: высшее	62	48	23	25	-	14	51
Среднее-специальное	143	50	33	16	1	93	134
Профессионально-техническое	279	29	19	8	2	250	247
общее среднее	94	3	1	2	-	91	69
Общее базовое	13	-	-	-		13	8

Источник: Собственная разработка  на основании данных предприятия

 Обеспечение предприятия  квалифицированными трудовыми ресурсами  позволило увеличить дневной товарооборот, повысить сохранность товарно-материальных ценностей, улучшить качество торгового обслуживания.

В течение 2013г. будет продолжена работа по определению количественной и качественной потребности в персонале. Разработана система подбора кадров на вакантные должности (см. Рис. 2.1.).

 

 

 

 

Рисунок 2.1. Система побора кадров на ГГТУП «Купалинка»

Источник: Собственная разработка  на основании данных предприятия

Заполнение вакансий будет происходить как за счет внутренних источников, так и за счет внешних. Для подготовки внутреннего резерва предприятие планирует инвестировать денежные средства в развитие персонала, а именно в повышение их профессиональных навыков (см. табл. 2.2.).

Таблица 2.2.

Структура целей и задач развития персонала ГГТУП «Купалинка»

Цели развития	Задачи	Личность	Группа
Стратегические	Улучшение адаптационных способностей и развитие инновационных качеств	Углубление и расширение персональной безопасности и стабильности. Развитие потенциала личности	Развитие кадрового потенциала, команды как аспекта группового управления
Оперативные и тактические	Совершенствование профессиональных знаний и способностей. Традиционная работа с персоналом, его обучение	Ориентация сотрудников на профессиональную карьеру внутри предприятия. Развитие творческого потенциала личности	Развитие персонала в соответствии с изменениями предприятия

 

Развитие персонала повысит деловую активность каждого работника, позволит персоналу освоить новые технологии, а это в свою очередь приведет к росту производительности труда.

Подготовка и переподготовка кадров проводится на самом предприятии, а также сторонними организациями.

Повышение профессиональных навыков работников является одним из мотивирующих факторов персонала. Результаты работы  во многом зависят от налаженной системы мотивации работников.

На предприятии применяется повременная оплата труда работников. По результатам финансово-хозяйственной деятельности предусмотрены выплаты премиальных и надбавок за выполнение доведенных заданий как в целом по предприятию, так и индивидуально. Работники предприятия работают по контрактной форме найма, а также по срочным трудовым договорам. В зависимости от квалификационного уровня работника, его трудового участия индивидуально каждому по контракту предусмотрены надбавки. Кроме того, на предприятии предоставлены условия профессионального роста, ведется работа по улучшению условий труда, модернизации материально-технической базы.

 

 

 

 

 

2.3. Методы  управления на предприятии

 

Методы управления на предприятии - это способы воздействия на отдельных работников и трудовой коллектив в целом, необходимые для достижения целей предприятия. Поскольку методы управления направлены на людей, то основу классификации этих методов является внутреннее содержание мотивов, которыми руководствуется человек в процессе производственной деятельности. По содержанию эти мотивы делятся на экономические, социальные и принудительные. Соответственно различают экономические, социально-психологические и административно-правовые (организационные) методы управления. 
            Экономические методы управления реализуют материальные интересы участия человека в производственных процессах путем использования товарно-денежных отношений. 
            Социально-психологические методы управления реализуют мотивы социального поведения человека: материальное поощрение, содержательный характер труда, возможности для проявления инициативы. 
             Административно-правовые (организационные) методы управления реализуют мотивы принудительного характера. Их существование обусловлено заинтересованностью в совместной организации труда. Эти методы делятся на регламентирующие (представление методической, инструктивной, законодательной помощи работникам) и распорядительные (распределение задач, контроль за их выполнением, применении при необходимости административных, материальных и уголовно-правовых санкций). 
            Система управления предприятием состоит из определенных элементов, структурированных по вертикали и горизонтали в зависимости от взаимоотношений субъектов управленческого воздействия. Созданная таким образом иерархическая структура управления называется организационной.

 

2.4. Проведение  деловых совещаний, переговоров

 

 В ГГТУП «Купалинка»  совещания проводятся 1 раз в неделю  по вторникам. Собираются все заместители директора и руководители структурных подразделений в кабинете директора, составляется Протокол производственного совещания, с которым должны ознакомиться все участники данного совещания и поставить свою подпись.