Напрями удосконалення системи управління персоналом на підприємстві на матеріалах ВАТ «Волинське обласне підприємство автобусних станц

Особливу увагу потрібно звертати на плинність кадрів. Проаналізувавши рівень плинності кадрів на ВАТ « Волинське обласне підприємство автобусних станцій 10799» слід відмітити те що, в 2010 відбулося значне її зниження  (31,3%), в свою чергу в 2011 р. порівняно з попереднім 2010 на 1,6 %.

Можна зробити висновок про те що, для запобігання плинності кадрів на підприємстві необхідно визначити причини звільнень , та розробити механізм їх усунення.

 

1.3. Аналіз  ефективності використання персоналу  підприємства

1.3.1. Аналіз відповідності рівня кваліфікації виконуваним функціям

 

Кваліфікація працівників - це рівень професійної придатності, що забезпечується сукупною наявністю у працівників загальноосвітніх і спеціальних знань, умінь, здібностей, досвіду та трудових навичок, необхідних для виконання робіт певної складності за відповідною професією чи спеціальністю.

Кваліфікація  працівника характеризує сукупність його професійних якостей і визначає, роботи якої складності він може виконувати. В ідеалі рівень кваліфікації працівників  повинен відповідати рівню кваліфікації робіт, оскільки це, з одного боку, забезпечує якісне виконання роботи, а з іншого – повне використання професійного потенціалу працівників. Кваліфікація працівника визначається такими чинниками, як рівень загальноосвітньої та професійної підготовку, досвід роботи на аналогічних посадах, необхідний для освоєння професії. Передумовою високої кваліфікації є професійна придатність, яка включає сукупність особистих якостей, характеристик і нахилів, потрібних для спішного виконання певних професійних обов’язків. Тому слід приділяти пильну увагу аналізу рівня кваліфікації працівників і рівня її використання. Визначити ці показники можна за допомогою відповідних коефіцієнтів.

Кваліфікаційний рівень персоналу  залежить від освіти, стажу роботи, віку та інших параметрів.

Характеристику трудового потенціалу підприємства ми можемо здійснити на основі даних занесених у таблицю 1.6.

Таблиця 1.6

Аналіз відповідності  рівня кваліфікації виконуваним  функціям

ВАТ « Волинське обласне підприємство автобусних станцій 10799» за 2011 рік

Показник	Всього		У тому числі  за категоріями  персоналу
			Робітники		Керівники		Технічні службовці
	осіб	%	осіб	%	осіб	%	осіб	%
1. Персонал підприємства всього, у т.ч.	300	100	275	91,7	20	6,7	5	1,6
а) середньооблікова чисельність ПВП	280	93,3	275	98,2	-	-	5	1,8
б) непромисловий персонал	20	6,7	-	-	20	100	-	-
2. Структура персоналу  за статтю
- чоловіки	42	14,0	28	66,7	11	26,2	3	7,1
- жінки	258	86,0	247	95,7	9	3,5	2	0,8
3. Віковий склад персоналу
- до 30 р	55	18,4	55	100,0	-	-	-	-
-31- 44 р	92	30,6	89	96,7	1	1,1	2	2,2
- 45 – 54	98	32,7	89	91,0	6	6,0	3	3,0
- 55 – 60	45	15	39	87,0	6	13,0	-	-
- більше 60	10	3,3	3	30,0	7	70,0	-	-
4. Освіта персоналу
- непона та базова вища освіта	19	6,4	17	89,5	-	-	2	10,5
- нефахова	63	21,0	63	100,0	-	-	-	-
-середня	198	66,0	187	94,4	8	4,0	3	1,6
- вища освіта	20	6,6	8	40,0	12	60,0	-	-
5.Стаж роботи на  посаді:

 

Продовж. табл. 1.6.

-до 3 років	59	19,7	59	100	-		-	-
- від 3 до 10 років	86	28,7	79	91,9	3	3,5	4	4,6
- більше 10 років	155	51,6	137	88,4	17	11,0	1	0,6

 

Аналізуючи дані наведені в таблиці 1.6. слід відмітити, що серед 300 співробітників товариства станом на 01.01.2012 працює 275 робітників, 20 керівників, і 5 технічних службовців. Промислово-виробничий персонал становить 93,3 %, а непромисловий 6,7 % від загальної кількості працюючих. Щодо структури персоналу за статтю, то більше на даному підприємстві працює жінок,  а саме 258 ( 86%), серед яких 247 робітників, 9 керівників і 2 технічні службовці, а чоловіків значно менше 42 ( 14%), серед них 28 робітників, 11 керівників і 3 технічні службовці. Характеризуючи віковий склад слід відмітити, що майже однакову кількість складають працівники від 31 до 44 років – 92, і від 45 до 54 років – 98, що є позитивним фактором, адже цей вік вважається найпродуктивнішим. На аналізованому підприємстві найбільше працівників з середньою освітою 198, з вищою освітою 20 працівників. Також слід відмітити такий позитивний фактор, що більше 55% персоналу мають стаж роботи більше 10 років.

 

1.3.2. Аналіз використання робочого часу.

 

Одним із основних факторів, що впливає на продуктивність праці є використання робочого часу. Зменшення втрат робочого часу і раціонального його використання веде до зростання продуктивності праці, оптимального використання трудових ресурсів без додаткових заходів і витрат.

Робочий час - це встановлений законом час, протягом якого робітники  і службовці згідно з правилами  внутрішнього розпорядку повинні виконувати свої трудові обов'язки.

Робочий день — це встановлена  законом норма робочого часу протягам доби, яка лежить в основі його правового регулювання.

Нормування робочого часу протягом календарного тижня є  робочим тижнем.

При п'ятиденному робочому тижні встановлена тривалість робочого тижня - 40 годин, яка поширюється  на всіх працівників, фахівців та керівників, крім тих, для яких законодавче встановлена скорочена тривалість робочого часу.

Статтею 51 КЗпП України  передбачено скорочену тривалість робочого часу:

1) для працівників  віком від 16 до 18 років -6-годинний  робочий день при шестиденному робочому тижні, тобто 36-годинний робочий тиждень, а для осіб віком від 15 до 16 років (учнів віком від 14 до 15 років, які працюють у період канікул) - 4-годинний робочий день, тобто 24-годинний робочий тиждень;

2) для працівників,  зайнятих на роботах зі шкідливими умовами праці, не більше 36 годин на тиждень.

Статтею 194 КЗпП України  визначено, що заробітна плата працівникам, молодшим 18 років, за скороченої тривалості щоденної роботи сплачується в розмірах, передбачених для працівників відповідних категорій при повній тривалості щоденної роботи.

Облік використання робочого часу, а також контроль за станом трудової дисципліни на підприємствах  здійснюється шляхом табельного обліку.

Дані для аналізу  використання робочого часу наведені в таблиці 1.7.

Таблиця 1.7

Аналіз використання робочого часу на ВАТ

« Волинське  обласне підприємство автобусних станцій 10799»

Показник	роки			Відхилення від попереднього року
	2009	2010	2011	Абсолютне (+, –)		Відносне %
				10/09	11/10	10/09	11/10
1. Середньоспискова чисельність працівників	307	304	300	-3	-4	-1	-1,3
2. Відпрацьовано одним працівником
а) днів	231	229	223	-2	-6	-0,87	-2,62
б) годин	1848	1832	1784	-16	-48	-0,87	-2,62

 

 

Продовж. табл. 1.7.

3. Середня тривалість робочого  дня, год.	8	8	8	0	0	0	0
4. Фонд робочого часу, людино-годин.	589015	592419	593615	3404	1196	0,6	0,2

 

Отже проаналізувавши  дані про використання робочого часу на ВАТ «Волинське обласне підприємство автобусних станцій» ми бачимо, що фонд робочого часу на підприємстві збільшився в 2010 році порівняно з попереднім роком на 3404 людино – години ( тобто 0,6 %), у 2011 році фонд робочого часу становив 593615 тобто збільшився порівняно з 2010 роком на 1196 людино – годин ( 0,2 %), при цьому середньоспискова чисельність працівників постійно зменшувалась, тобто працівники працювали понаднормово.

 

1.3.3. Аналіз продуктивності праці.

 

Продуктивність праці  найважливіший якісний показник використання трудових ресурсів підприємства і головний фактор зростання обсягів  виробництва продукції.

Вимірюється продуктивність праці двома способами: кількість  продукції, випущеної до одиниці  часу, або трудомісткістю.

Під час аналізу обчислюють годинну, денну і місячну продуктивність праці одного працюючого або одного робітника. Перші два показники визначаються як відношення обсягу товарної продукції до загальної кількості відпрацьованих усіма робітниками людино – годин і людино – днів, а інші – як відношення того самого обсягу до середньоспискової чисельності робітників або всіх працівників.

Продуктивність праці характеризується вартісними, трудовими та натуральними показниками. Найуніверсальніша система її вимірників є грошовий вимірник, який може бути використаний на будь-якому підприємстві чи галузі виробництва. Аналізуючи продуктивність праці в динаміці, товарну продукцію необхідно перерахувати в порівняних цінах, що певною мірою забезпечить можливість об’єктивного аналізу затрат праці на виготовлення продукції.

Одним із основних факторів, що впливає на продуктивність праці, є використання робочого часу. Зменшення втрат робочого часу і нераціональних його витрат веде до зростання продуктивності праці, ліпшого використання трудових ресурсів без додаткових заходів і витрат.

Основним джерелом даних  для аналізу використання фонду  робочого часу є форма 3-ПВ “Звіт про використання робочого часу”.

Тривалість робочого дня робітника залежить від таких  факторів: величини нормативно встановленого  робочого тижня; часу простого тижня; часу надурочної роботи; часу простою протягом робочої зміни; неповного робочого часу; часу інших скорочень робочого дня; передбачених зако6нодавством.

 

Таблиця 1.7

Аналіз продуктивності праці на ВАТ « Волинське обласне  підприємство автобусних станцій 10799»

№	Показники	Роки			Відхилення від попереднього періоду
		2009	2010	2011	Абсолютне ( +,–)		Відносне %
					10/09	11/10	10/09	11/10
1.	Обсяг продукції. тис.грн.	7543	9919	10525	2376	606	31,5	6,1
2.	Чисельність працівників, осіб	307	304	300	-3	-4	-1	-1,3
2а	з них робітників	282	280	275	-2	-5	-0,7	-1,8
3.	Часта робітників у загальній чисельності працівників	91,9	92,1	91,7	0,3	-0,4	0,2	-0,5
4.	Загальна кількість відпрацьованих усіма робітниками:
4а.	-люд.-дн	63215	62893	63443	-322	550	-0,5	0,9
4б.	-люд. год.	505727	503147	507545	-2580	4398	-0,5	0,9
5.	Кількість днів відпрацьованих одним працівником	231	229	223	-2	-6	-0,87	-2,6
6.	Тривалість робочого дня, год	8	8	8	0	0	0	0

 

 

Продовж. табл. 1.7.

7.	Середня кількість годин відпрацьованих одним працівником		1848	1832		1784			-16	-48		-0,87			-2,6
8.	Середня продуктивність праці одного працівника, грн.		24570	32628		35083			8058	2455		32,8			7,5
9.	Середня продуктивність праці одного робітника, грн.		26748	35425		38272			8677	2847		32,4			8,0
10.	Середньоденна продуктивність праці 1 робітника		119,3	157,7		165,9			38,4	8,2		32,2			5,2
11.	Середньогодинна продуктивність праці  одного робітника		14,9	19,7		20,7			4,8	1		32,2			5,2
12.	Витрати люд.-год., відпрацьованих робітником на 1 тис. грн. продукції	67			50,7		48,2	-16,3			-2,5		-24,3	-4,9

 

 

Отже, аналіз продуктивності праці на ВАТ «Волинська обласне  підприємство автобусних станцій 10799»  показав, що середня продуктивність праці одного збільшилась протягом аналізованого періоду, а саме у 2010 році, вона становила 32628 грн., що на 8058 грн. ( 32,8%) більше ніж у 2009 році, а в 2011 в свою чергу вона становила вже 35083 грн., що на 2455 грн., більше ніж в попередньому 2010 році. Ці зміни є позитивним у роботі підприємства. Також слід відмітити, що збільшилась середньоденна продуктивність на одного робітника, в 2009 вона складала 119,3 грн., в 2010 збільшилась на 38,4 грн.(32,2%), тобто складала 157,7 грн., а в 2011 збільшилась ще на 8,2 грн.(5,2%) і складала 165,9 грн. Тобто можна зробити висновок, що на підприємстві відбулись позитивні зміни за рахунок змін у структурі персоналу, введення в дію більш нового обладнання.