Учет заработной платы

ПРИМЕР.  Работник принят на предприятие 23 сентября 2000 г. Право на получение ежегодного отпуска возникнет у него начиная с 23 августа 2001 г. Отпуск будет предоставлен за первый рабочий год, т. е. с 23 сентября 2000 г. по 22 сентября 2001 г. включительно.

При этом в стаж работы, дающий право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, включаются (ст. 72 КЗоТ):

- фактически проработанное время;

- время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата (полностью или частично), в том числе время вынужденного прогула при неправильном увольнении или переводе на другую работу с последующим восстановлением на прежней работе, время простоя не по вине работника, время ежегодных и учебных отпусков и др.;

- время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию (пособие по временной нетрудоспособности), за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

- другие периоды времени, предусмотренные законодательством. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков. В этом случае возможно предоставление отпуска авансом, т.е. за не проработанное фактически время, но в любом случае отпуск за определенный рабочий год не может начаться раньше, чем этот год.

ПРИМЕР Работник поступил на работу 15 сентября 2000 г. Отпуск за первый рабочий год (с 15 сентября 2000 г. по 14 сентября 2001 г.) предоставлен работнику с 27 августа 2001 г.

В ноябре 2001 г. работник подал заявление с просьбой предоставить ему. очередной отпуск с 19 ноября. В случае если администрация предприятия не возражает, указанный отпуск будет предоставлен работнику с 19 ноября 2001 г. за период с 15 сентября 2001 г. по 14 сентября 2002 г. включительно.

Однако в ряде случаев отпуск может быть предоставлен ранее, т.е. до того, как работник проработает на предприятии одиннадцать месяцев.

В соответствии со ст. 71 КЗоТ работникам, переведенным с одного предприятия на другое, отпуск может быть предоставлен до истечения 11 месяцев со дня перевода. При этом следует иметь в виду, что в случае, когда работник, переведенный из одного предприятия на другое, использует отпуск до истечения 11 месяцев со дня перевода, этот отпуск предоставляется «авансом», т. е. за 12 месяцев с момента поступления на работу на данное предприятие. Срок работы на прежнем предприятии при расчете периода, за который предоставляется отпуск, не учитывается.

 

ПРИМЕР.  Работник был принят на работу в порядке перевода с другое предприятия (по взаимному соглашению администрации обоих предприятий) 1 июня 2001 г. При увольнении работнику была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск.

В сентябре 2001 г. работник подал заявление о предоставлении ему очередного оплачиваемого отпуска.                               ,

В соответствии со ст. 71 КЗоТ отпуск может быть предоставлен за nepиоде 1 июня 2000 г. по 1 июня 2001 г. При этом продолжительность отпуска не изменяется, т.е. если продолжительность отпусков на предприятии cocтавляет 24 рабочих дня, то работник имеет право на отпуск именно такой продолжительности, независимо от количества проработанных на предприятии месяцев.

Особый порядок предоставления оплачиваемых отпусков предусмотрен для совместителей. Согласно п. б Положения об условиях работы по совместительству (утверждено Постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и Секретариата ВЦСПС от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84), отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Таким образом, совместителям отпуск предоставляется вне зависимости от количества месяцев, проработанных на предприятии до времени использования отпуска.

Очередность предоставления отпусков устанавливается администрацией предприятия в виде графика, который составляется на календарный год (форма № Т-7 «График отпусков» представлена на с. 228). При составлении графика учитываются пожелания всех работников предприятия, но в первую очередь тех из них, кто имеет право на предоставление очередного отпуска в любое время (лица моложе 18 лет; лица, обучающиеся без отрыва от производства;

участники Великой Отечественной войны и приравненные к ним лица. Герои Советского Союза и полные кавалеры ордена Славы и др.) (ст. 73 КЗоТ).

Иногда фактический срок ухода работника в отпуск может отклоняться от определенного графиком. В частности, если на момент предоставления отпуска работник оказывается нетрудоспособным, то отпуск переносится и предоставляется работнику после его выздоровления.

Если во время нахождения в отпуске работник оказывается временно нетрудоспособным (что подтверждается соответствующим документом, выданным медицинским учреждением), то дни нетрудоспособности в счет ежегодного отпуска не включаются (ст. 70 КЗоТ). Действующим законодательством предусмотрено, что в таком случае отпуск может быть продлен или неиспользованные дни отпуска должны быть предоставлены в более поздние сроки (ст. 74 КЗоТ).

Порядок оформления отпусков

ПРИМЕР Работница 000 «Овен» Абаева А.П. подала заявление на имя руководителя предприятия о предоставлении ей очередного оплачиваемого отпуска с 24сентября 2001 г.

Директору 000 «Овен» Тихову И.А. от швеи Абаевой А. П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне ежегодный отпуск за 2001 г. с 24 сентября 2001 г. на 24 рабочих дня.

Абаева А. П. 13 сентября 2001 г.

Шаг 1. На основании заявления работницы в отделе кадров заполняются приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) (см. с. 236) и лицевая сторона записки-расчета о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) (см. с. 237), на которой указываются:

- период (рабочий год), за который предоставляется отпуск;

- продолжительность отпуска (основного и дополнительного);

- начало и окончание отпуска.

Данные, необходимые для заполнения приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и записки-расчета, берутся из лицевого счета работника (форма № Т-54) (см. с. 746 - 747) или личной карточки работника (форма №Т-2)(см.с.70-73).

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска подписывается руководителем предприятия.

Шаг 2. Оборотная сторона записки-расчета о предоставлении отпуска заполняется в бухгалтерии предприятия:

Продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемого сотрудникам  ООО «Овен», составляет 24 рабочих дня. Дополнительные отпуска коллективным договором не предусмотрены.

Абаевой А. П. предоставлен очередной отпуск с 24 сентября по 20 октября 2001 г. (всего 24 рабочих дня по календарю 6-дневной рабочей недели).

I. Производится расчет оплаты отпуска

При начислении сумм в оплату ежегодных и дополнительных отпусков необходимо помнить, что в фонд заработной платы отчетного месяца с последующим отнесением на себестоимость продукции (работ, услуг) включается только та часть отпускных, которая приходится на дни отпуска отчетного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд оплаты труда следующего месяца.

Соответственно оплата за дни отпуска, приходящиеся на месяц, следующий за расчетным, будут включены в себестоимость продукции следующего месяца. До момента отнесения оплаты за отпуск на себестоимость продукции (работ, услуг) указанная сумма учитывается по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов».

Всего за отпуск начислено 3046,08руб. (исходя из среднего дневного заработка 126.92руб.).

Поскольку отпуск Абаевой А. П. предоставлен с 24 сентября по 20 октября

2001 г., на  сентябрь приходятся 6 дней отпуска, а на октябрь -18 дней.

Сумма оплаты за 6 дней отпуска, приходящихся на сентябрь. - 126,92руб. х

6 дней = 761,52руб.

Сумма оплаты за 18 дней отпуска, приходящихся на октябрь. - 126,92руб. х

18 дней = 2284.56руб.

2 Производится расчет суммы заработной платы за фактически отработанные дни в сентябре 2001 г. (по календарю 5-дневной рабочей недели). За проработанные до наступления отпуска с 1 по 23 сентября 15 рабочих дней начислена заработная плата (исходя из количества рабочих дней в сентябре - 20):

3000руб.: 20 дней х 15 дней = 2250руб.

Сумма предусмотренной коллективным договором премии (10% от заработной платы) составляет:

2250руб. х 10% = 225руб.

Общая сумма оплаты труда за сентябрь:

2250руб. + 225руб. = 2475руб.

Таким образом, в сентябре перед уходом в отпуск работнице начислено

5521,08 руб. (2475руб. -заработная плата за сентябрь, 3046,08руб. -отпускные).

3. Производится исчисление удержаний из суммы, начисленной работнику. Из суммы оплаты труда, начисленной работнику по всем основаниям, удерживается налог на доходы физических лиц. В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ при получении доходов в денежной форме датой фактического получения дохода в календарном году является день выплаты дохода физическому лицу. Из этого следует, что налог на доходы физических лиц должен быть удержан и перечислен в бюджет единовременно при выплате работнику суммы оплаты за отпуск независимо от того, за какой конкретно месяц начислены денежные средства.

Расчет налога на доходы физических лиц

При проведении расчета используются следующие исходные данные:

- совокупный доход, исчисленный с начала года, за январь - август 2001г. составил 26 400 руб.;                                               

- сумма стандартных налоговых вычетов, предоставленных работнице в целях налогообложения, за период январь-август 2001 г. составила 6000 р. вычеты предоставлялись ежемесячно с января по июнь включительно (6 месяцев) по 400руб. на работницу и по 600руб. на ребенка, поскольку работница является одинокой матерью;                                      

- сумма налога, удержанного за период январь - август 2001 г., - 2652 руб. Доход работницы, исчисленный с начала года, составил в сентябре 2001г. 31921.08руб. (26400руб. + 5521,08руб). Поскольку размер дохода, исчисленного с начала года, в сентябре превысил 20 000руб., то дополнительные стандартные налоговые вычеты работнице не предоставляются.

Налогооблагаемый доход работницы, исчисленный с начала года, в сентябре составляет:

31 921,08руб. -6000руб. =25921.08руб. Налог, исчисленный с начала года по ставке 13%. составил:

25 921.08руб. х 13% = 3369.74руб. (округляется до 3370руб.). С учетом удержанного ранее размер налога на доходы физических лиц за сентябрь составит:

3370руб. -2652руб. = 718руб.

Шаг 3. На суммы оплаты за все виды отпусков начисляется единый социальный налог и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Согласно ст. 242 НК РФ в целях исчисления единого социального налога дата получения доходов определяется как день начисления доходов в пользу работника. Таким образом, налог исчисляется полностью со всей суммы, начисленной в качестве оплаты за отпуск, независимо от того, на какой именно месяц приходится выплата, и перечисляется в соответствующие фонды в установленном п. 3 ст. 243 НК РФ порядке: в срок, установленный на предприятии для получения в банке денежных средств на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным.

Однако при этом в каждом месяце на себестоимость продукции (работ, услуг) должны быть отнесены только те суммы налога, которые начислены на суммы оплаты отпуска за дни данного месяца. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, учитываются по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) следующего месяца.

1. Определяется размер единого социального налога с суммы, начисленой работнице:

в части, зачисляемой в Пенсионный фонд РФ (по ставке 28%):

5521.08руб. х 28%» 1545.90руб.

Из них:

906,22руб. (3236,52руб. х 28%)-налог, исчисленный с суммы заработной платы за сентябрь и отпускных за сентябрь (2475руб. + 761,52руб.);

639,68 руб. (2284,56 руб. х 28%) - налог, исчисленный с суммы оплат 18 дней отпуска в октябре;

    в части, зачисляемой  в Фонд социального страхования  РФ (по ставке 4)

5521.08руб. х 4% = 220.84руб.

Из них:

129,46 руб. (3236.52 руб. х 4%) - налог, исчисленный с суммы заработной платы за сентябрь и отпускных за сентябрь (2250руб. + 761,52руб.):

91.38руб. (2284,56руб. х 4%) -налог, исчисленный с суммы оплаты за 18 дней  отпуска в октябре;

в части, зачисляемой в федеральный фонд обязательного медицине) страхования (по ставке 0,2%):

5521,08руб. х 0,2% =11,04руб.

Из них:

6,47 руб. (3236,52 руб. х 0,2%) - налог, исчисленный с суммы заработной платы за сентябрь и отпускных за сентябрь (2250руб. + 761.52руб.):

4,57 руб. (2284,56 руб. х 0.2%) - налог, исчисленный с суммы оплат 18 дней отпуска в октябре;