Учет заработной платы

-10 ночных смен по 8 часов (всего 80 часов);                       

-5 вечерних смен по 8 часов (всего 40 часов);                      

- 6 дневных смен по 8 часов (всего 48 часов).                     

    Расчет заработной платы                                       

/. Определяется размер оплаты (исходя из часовой тарифной ставки) за месяц: 4740 руб. (30 руб. х 158 час.).                                  

2 Определяется размер доплаты за работу в вечернюю смену:      

-размер  доплаты за 1час работы в вечернюю смену -7,50руб. (30,00 руб. х 25%)

- размер доплаты за работу в вечернюю смену (40 час.) - 300,00 pyб. (7,50 руб. х 40 час.).

3. Определяется размер доплаты за работу в ночную смену:         

-размер  доплаты за 1 час работы в ночную смену- 13,50руб. (30,00 руб.х 45%)

- размер доплаты за работу в ночную смену (80 час.) - 1080,00 pуб. (13,50 руб. х 80час.).                                           

4. Заработная плата за месяц составляет 6120 руб. (4740руб. + 300руб. + +1080руб.)                                                      

 

При этом установлено, что указанные доплаты вводятся взамен дополнительной оплаты труда за работу в ночное время. В тех случаях, когда вводимые доплаты за работу в вечернюю или ночную смены меньше суммы дополнительной оплаты за часы работы в ночное время, сохраняется предусмотренный  законода-тельством ряда отраслей порядок оплаты труда за работу в ночное время.

В соответствии с разъяснением Госкомтруда СССР, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 17 марта 1989г. № 88/6-140, на предприятиях, где установлен двухсменный режим работы с продолжительностью смены более 8 часов, доплаты в размере 40% тарифной ставки (оклада) производятся за каждый час работы в смене, не менее 50% которой приходится на ночное время (но только в одной смене в сутки).

 ПРИМЕР.  На предприятии с непрерывным циклом производства установлен двухсменный режим работы (продолжительность смены 12 часов).

В смене, которая продолжается с 8 часов вечера до 8 часов утра, на но время (с 10 часов вечера до 6 часов утра) приходится 8 часов, т. е. более 50 % от ее продолжительности.

Работнику установлена часовая тарифная ставка 30руб.

Расчет размере оплаты за работу в ночную смену

1. Определяется размер доплаты за один час работы в ночную смену ( 40 % от тарифной ставки):

30руб. х 40% = /2руб.

2 Определяется размер оплаты за час работы в ночную смену:

30руб. + 12 руб. =42 руб.

Размер оплаты за работу в ночную смену(12часов)  -  504руб (42руб.х 12руб.)

Как уже отмечалось, предприятия не должны устанавливать размер доплат за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, ниже уровня установленного законодательством. При этом, исходя из своих возможностей, предприятия могут производить доплаты в повышенном размере.

Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме и т.д., осуществляемые в соответствии с законодательством РФ, включаются в состав себестоимости продукции (работ, услуг) по элементу «Затраты на оплату труда» вместе с основной заработной платой (п. 7 Положения о составе затрат).

ПРИМЕР.   На предприятии с непрерывным циклом производства установлен двухсменный режим работы (продолжительность смены 12 часов).

В соответствии с условиями коллективного договора, принятого на предприятии, в смене, которая продолжается с 7 часов утра до 19 часов, производится доплата в размере 20% от тарифной ставки за каждый час работы вечернее время (с 16 до 19 часов). В смене, которая продолжается с 19 часов до 7 часов утра, производятся доплаты в размере 20% от тарифной ставки работу в вечернее время (с 19 до 22 часов) и в размере 40% от тaрифной ставки за каждый час работы в ночное время (с 22 часов до 6 часов утра).

Обратите внимание. Поскольку действующими нормативными документами установлено, что на предприятиях, где установлен двухсменный режим работы с продолжительностью смены более 8 часов, производятся доплаты за каждый час работы только в одной (ночной) смене, отнесение на себестоимость  сумм доплат, произведенных за работу в часы, называемые вечерними, в смене, предшествующей ночной, неправомерно.

Оплата работы в выходные и праздничные дни

При 5-дневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня, а при 6-дневной - один выходной день в неделю (ст. 58 КЗоТ).При этом общим выходным днем является воскресенье. Вторым выходным чаще всего (но не обязательно) устанавливается суббота. Оба выходных дня предоставляются как  правило, подряд (ст. 60 КЗоТ).

 

 

2.3  Оплата за неотработанное время

 

 

К оплате за неотработанное время относятся :

-оплата  ежегодных отпусков: основного (ст. 66 КЗоТ)  и дополнительных (ст.68, 251 КЗоТ);

-оплата  учебных отпусков (ст. 191, 194, 198 КЗоТ)

-выплата  компенсаций за отпуск при  увольнении, а также выплаты в  размере среднего заработка в  период трудоустройства (ст. 36, 40.3 КЗоТ);

-оплата  простаев не по вине работника  (ст. 91 КЗоТ);

-оплата  за время вынужденного прогула (ст. 99, 213 КЗоТ);

-оплата  льготных часов кормящих матерей, учащихся (ст. 169, 190 КЗоТ);

-оплата  дополнительных выходных дней, предоставляемых  для ухода за детьми-инвалидами  и инвалидами с детства (ст. 163.1 КЗоТ);

-другие  случаи полного или частичного  сохранения средней зароботной  платы.

Кроме того трудовым законодательством  предусмотрено сохранение рабочего места (должности) и выплаты среднего заработка за фактически не проработанное время для следующих категорий работников:   

- работников, привлекаемых к выполнению государственных обязанностей, - за дни выполнения государственных или общественных обязанностей в рабочее время (ст. 111 КЗоТ);                  

- работников, направляемых для повышения квалификации, - за дни подготовки, переподготовки, обучения вторым профессиям, повышения квалификации с отрывом от производства (ст. 112 КЗоТ);                 

- работников, обязанных проходить медицинское обследование, - за дни нахождения в медицинском учреждении на обследовании(ст.113 КЗоТ)

- работников, являющихся донорами, - за день обследования, день сдачи крови и день отдыха, предоставляемый непосредственно после каждой сдачи крови (ст. 114 КЗоТ);                                       

- работников - авторов изобретений или рационализаторских предложений - при освобождении от основной работы для участия в работе по внедрению изобретения или рационализаторского предложения на том же предприятии (ст. 115 КЗоТ);                                         

- работников, переводящихся на работу в другую местность, - за дни сбора в дорогу и устройства на новом месте (но не более шести дней), за время нахождения в пути (ст. 116 КЗоТ);                         

- женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, - за дополнительные перерывы для кормления ребенка (ст. 169 КЗоТ);              

- беременных женщин - за время прохождения обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ст. 170.1 КЗоТ).     

При задержке выдачи трудовой книжки по вине администрации работнику  выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 99 КЗоТ).                                                

При восстановлении на прежней работе работнику, уволенному без законного основания или с нарушением установленного порядка увольнения или незаконно переведенному на другую работу, выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула или разница в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы - по решению органа, рассматривающего трудовой спор (ст. 213 КЗоТ).                     

При задержке администрацией предприятия исполнения решения суда о восстановлении на работе незаконно уволенного или переведенного на другую работу работника выплачивается средний заработок или разница в заработке за все время задержки (по решению суда) (ст. 215 КЗоТ).       

Также предусмотрено сохранение за работником среднего заработка:

- при временном переводе на другую, нижеоплачиваемую работу в случае производственной необходимости (ст. 26 КЗоТ);                   

- при временном переводе работника на нижеоплачиваемую работу! случае простоя (ст. 27 КЗоТ);                                    

- при переводе на другую постоянную нижеоплачиваемую работу (ст. 95 К3оТ)

а) прежний средний заработок сохраняется в течение двух недель со дня перевода;                                                     

б) в случае когда в результате перемещения работника (часть вторая ст. 25 КЗоТ) заработок работника уменьшается по независящим от него причинам, производится доплата до прежнего среднего заработка в течении двух месяцев со дня перемещения;                                 

- при временном переводе работника на более легкую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья прежний средний заработок сохраняется в течение двух недель со дня перевода; при переводе работника на нижеоплачиваемую работу в связи с увечьем или иным повреждением здоровья, связанным с работой, предприятие, ответственное за повреждение здоровья, выплачивает разницу между прежним заработком и заработком по новой работе (до восстановления трудоспособности или установления стойкой утраты трудоспособности либо инвалидности) (ст. 156 КЗоТ);

- при переводе беременных женщин на другую работу, более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов;

при переводе на другую работу женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения прежней работы средний заработок по прежней работе сохраняется до достижения ребенком возраста полутора лет (ст. 164 КЗоТ).

Общим моментом в определении размера любой выплаты за неотработанное время является то, что расчет ведется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате (на предприятиях, где применяется суммированный учет рабочего времени, - путем умножения среднего часового заработка на количество часов, подлежащих оплате).    

Таким образом, чтобы приступить к расчету суммы оплаты за неотработанное время, бухгалтеру необходимо:                          

- определить количество дней, которое подлежит оплате;        

- рассчитать средний дневной (или средний часовой) заработок, пользуясь правилами, определенными Порядком исчисления среднего заработка в соответствующем году.                                         

 Что  касается количества подлежащих оплате дней (часов), то в большинстве случаев дни, оплачиваемые в размере среднего заработка, определены соответствующими статьями КЗоТ, но в некоторых случаях количество таких дней зависит от ряда дополнительных условий, например:

- количество дней неиспользованного отпуска, за которые выплачивается денежная компенсация при увольнении, определяется в зависимости от того за какой период работник не использовал отпуск, по установленным правилам

- количество дней, исходя из которого рассчитывается выходное пособие при увольнении, зависит от количества рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели в календарном месяце начиная со дня, следующего за днем увольнения Аналогично определяется количество дней, в течение которых сохраняется средний заработок за работниками, уволенными в связи с ликвидацией предприятия или проведением мероприятий по сокращению численности и штатов.

           

Отпуска

Отпуска, предоставляемые работникам предприятия в соответствии с действующим законодательством, можно разделить на отпуска для отдыха (ежегодные основные и дополнительные) и учебные отпуска для лиц, совмещающих работу с обучением.

Ежегодные (основные) отпуска

Всем лицам, работающим по трудовому договору на предприятиях любых форм собственности, независимо от степени занятости, занимаемой должности, выполняемой работы, срока трудового договора и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 66 КЗоТ).

В настоящее время отменены все установленные ранее ограничения на предоставление оплачиваемого отпуска лицам, работающим по совместительству, а также временным и сезонным работникам.

В соответствии с разъяснением Минтруда РФ от 25 ноября 1993 г. № 14 «Об отпусках работающим по совместительству» (утверждено Постановлением Министерства труда РФ от 25 ноября 1993 г. № 173) все лица, работающие по совместительству, пользуются правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе либо им выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

 

ПРИМЕР.   Преподаватель имеет постоянное место работы и преподает, заключая срочные договоры на 10 месяцев, в других учебных учреждениях. Определение продолжительности отпуска по совмещаемой работе Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска установлена ст. 67 КЗоТ и составляет 24 рабочих дня (т. е. по 2 дня за каждый полный месяц работы). Исходя из этого работнику, заключившему трудовой договор на срок 10 месяцев, полагается оплачиваемый отпуск продолжительностью 20 рабочих дней (2 дня х 10 мес.). В случае если этот отпуск не предоставляется в натуре, при расторжении трудового договора должна быть выплачена компенсация за 20 дней неиспользованного отпуска.