Учет заработной платы

  Статья 77 КЗоТ устанавливает, что оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается. При этом законодательством РФ определена нижняя граница оплаты труда - месячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда (ст.78 КЗоТ).

Рабочим называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом) и правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии.

Действующим законодательством определены нормальная продолжительность рабочего времени - 40 часов в неделю (ст. 42 КЗоТ), а также предельные нормы продолжительности рабочего времени для различных категорий работников (сокращенное рабочее время) (табл. 3.1). Соблюдение указанных норм является обязательным для всех предприятий как в отношении нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю), так и сокращенной.

Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, которые они считают наиболее целесообразными в конкретных условиях работы. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии (ст. 80 КЗоТ). О любых изменениях в условиях оплаты труда или о введении новых условий администрация предприятия обязана предупредить работников не позднее чем за два месяца (ст. 85 КЗоТ).

 

Для оплаты труда работников могут применяться различные системы.

1. Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от следующих условий:

- сложности выполняемой работы;

- условий труда (в том числе отклоняющихся от нормальных);

- природно-климатических условий, в которых выполняется работа;

- интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и т.п.);

- характера труда.

Основными элементами тарифной системы являются: тарифно-квалификационные справочники, тарифные сетки, тарифные ставки.

Тарифно-квалификационный справочник - это сборник, в котором содержатся сгруппированные по производствам и видам работ квалификационные характеристики профессий (должностей) работников. На основе тарифно-квалификационных справочников производится тарификация (определение степени сложности) работ и присвоение разрядов работникам.

В настоящее время действует Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), включающий отдельные выпуски по отраслям производств. В каждом выпуске перечислены профессии и приведены их квалификационные характеристики:

• в разделе «Характеристика работ» перечислены основные виды работ, которые должен выполнять рабочий соответствующей квалификации (разряда);
• в разделе «должен знать» указано, какими минимальными знаниями о используемом оборудовании, о свойствах применяемых веществ и материалов и т.п. должен обладать работник.

Тарифно-квалификационные характеристики (требования) по общеотраслевым должностям служащих утверждены Постановлением Минтруда России от 6 июня 1996 г. № 32. Тарифно-квалификационные характеристики являются нормативным документом, обеспечивающим рациональное paзделение труда, правильный подбор, расстановку и использование кадров, единство в определении должностных обязанностей служащих и предъявляемых к ним квалификационных требований.

Тарифно-квалификационные характеристики служат основой при разработке должностных инструкций по соответствующим должностям служащих, а также дифференциации в уровне оплаты труда этих работников на основе Единой тарифной сетки (ETC).

Тарифно-квалификационные характеристики по каждой должности состоят из трех разделов: «Должностные обязанности», «Должен знать» и «Требования к квалификации по разрядам оплаты»:                 

- раздел «Должностные обязанности» содержит основные функции, которые могут быть поручены полностью или частично служащему, занимающему данную должность, и является основой для разработки должностных инструкций непосредственно в организациях, закрепляющих конкретные обязанности, права и ответственность служащего;                 

- раздел «Должен знать» содержит основные требования, предъявляемые к служащему в отношении специальных знаний, а также знаний законодательных актов, положений, инструкций, других руководящих и нормативных документов, методов и средств, которые должны применяться при выполнении должностных обязанностей;

- раздел «Требования к квалификации по разрядам оплаты» определяет уровень профессиональной подготовки служащего, необходимый для выполнения возложенных на него обязанностей, и требуемый стаж работы.

В тарифно-квалификационных характеристиках приведен перечень основных работ исходя из сложившихся в отраслях экономики разделения и кооперации труда. Конкретный перечень должностных обязанностей служащих устанавливается должностными инструкциями, которые разрабатываются на предприятиях и утверждаются в установленном порядке.

Тарифная сетка представляет собой таблицу, устанавливающую соответствие между разрядами оплаты труда и коэффициентами оплаты труда. С помощью тарифной сетки определяется размер тарифной ставки в зависимости от разряда выполняемой работы. С 1 января 2001 г. действуют тарифные коэффициенты Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 30 марта 2000 г. № 284.

Тарифная ставка - это размер оплаты труда определенной сложности, произведенного за единицу времени (час, день, месяц). Чем выше сложность работы, тем выше тарифная ставка. Если труд работника оплачивается повременно, то размер денежного вознаграждения за отработанный месяц представляет собой должностной оклад.

 

2. Бестарифная система - определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего рабочего коллектива.

3. Система плавающих окладов - ежемесячное определение размера должностного оклада работника в зависимости от роста (снижения) производительности труда на участке, обслуживаемом работником, при условии выполнения задания по выпуску продукции.

4. Система, базирующаяся на комиссионной основе - установление размера заработной платы в виде фиксированного процента от дохода, получаемого предприятием от реализации продукции (работ, услуг) и др.

Наиболее распространенной является тарифная система оплаты труда, которая может применяться на предприятии в различных формах.

Основным различием между повременной и сдельной формами оплаты труда является лежащий в их основе способ учета затрат труда:

- при повременной - учет проработанного времени;

- при сдельной - учет количества произведенной работником продукции надлежащего качества либо учет количества выполненных работником операций.

Далее на расчетных примерах показаны основные принципы определения размера заработной платы при применении каждой из перечисленных форм оплаты труда.

Таблица 2.1.1

 Формы тарифной оплаты труда

Форма оплаты труда	Основная характеристика	Документы, используемые при начислении заработной платы
1. Повременная	Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время	1.Тарифная ставка. 2. Документы по учету рабочего времени
Простая повременная	Часовая тарифная ставка умножается на количество отработанных часов	Личная карточка работника (для определения тарифной ставки). Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц
Повременно-премиальная	Условия коллективного договора (контракта) устанавливают процентную надбавку (месячную или квартальную премию) к месячной или квартальной заработной плате	Личная карточка работника (для определения тарифной ставки). Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц. Положение о премировании
2. Сдельная	Форма оплаты труда, при которой заработная плата работника рассчитывается исходя из заранее установленного размера оплаты за каждую единицу качественно выполненной работы или изготовленной продукции	Сдельные расценки. Наряд на сдельную работу (указывается количество произведенной продукции (выполненных операций))
Прямая сдельная	Заработок работнику устанавливается по заранее установленной расценке за каждую единицу произведенной продукции соответствующего качества	Наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и фактически выполненная работа). Сдельные расценки.  Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц
Сдельно-прогрессивная	Выработка рабочего в пределах установленной исходной нормы (базы) оплачивается по основным (неизменным) расценкам, а вся выработка сверх исходной нормы - по повышенным сдельным расценкам	Наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и фактически выполненная работа). Сдельные расценки на продукцию, произведенную в пределах нормы и сверх нормы. Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц
Сдельно-премиальная	Заработная плата рабочего складывается из заработка по основным сдельным расценкам, начисленного за фактическую выработку, и премии за выполнение условий и установленных показателей премирования	Наряд на сдельную работу (указывается норма выработки и фактически выполненная работа). Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц. Распоряжение о премировании за перевыполнение плана
Аккордная	Размер оплаты выполненных работ устанавливается не за каждую производственную операцию' в отдельности, а за весь комплекс работ (аккордное задание)	Аккордное задание. Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц
Косвенно-сдельная	Размер заработка работников (обычно вспомогательных рабочих) ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых ими рабочих	Цеховой наряд на выполнение цехом задания (нормы).  Тарифные ставки (оклады) работников участка. Табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц

 

 

 

 

 

Простая повременная оплата труда

При применении простой повременной формы оплаты труда оплачивается фактически проработанное время на основе тарифной ставки. В завись мости от способа учета рабочего времени используются месячные тарифные ставки (оклад), дневные и часовые тарифные ставки.

Размер заработной платы работника, для которого установлена месячная тарифная ставка (оклад), не зависит от количества рабочих часов или дней в конкретном месяце. В случае если все дни в расчетном периоде проработаны полностью, заработная плата начисляется в размере месячной тарифной

ставки.

ПРИМЕР.    Работнику установлен оклад 3000 руб. В расчетном месяце работник проработал все дни (20 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели). Начислено заработной платы 3000руб.

ПРИМЕР.    Работнику установлен оклад 3000 руб.  В расчетном месяце из 20 рабочих дней (по графику 5-дневнои рабочей недели) работник проработал 15 дней (5 дней - отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)). Расчет заработной платы: начислено заработной платы 2250 руб. (3000руб.: 20 дней х 15днeu).

ПРИМЕР. На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени. Часовая тарифная ставка рабочего 20 руб. В расчетном месяце норма рабочего времени (176 часов) отработана полностью. Расчет заработной платы Начислено заработной платы за месяц 3520 руб. (20 руб. х. 176 час.).

Следует обратить внимание на то, что при установлении повременной оплаты труда для работников-совместителей не действует положение ст. 78 КЗоТ, устанавливающей минимальный размер оплаты труда, так как месячная оплата труда работника не может быть меньше минимального размера месячной оплаты труда, установленного законодательством РФ при условии, что работник в течение месяца полностью отработал определенную на этот период норму рабочего времени (исчисленную по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями).

ПРИМЕР.    Работнику-совместителю оплата труда производится из расчета 200 руб. (минимальный размер оплаты труда, установленный с 1 января 2001 г.) за полностью отработанную норму рабочего времени. Работник в соответствии с установленным ему графиком работы в течение месяца отработал 60% от нормальной продолжительности рабочего времени. По результатам труда за месяц заработная плата, начисленная работнику, составила сумму меньше установленного с 1 января 2001 г. минимального размера месячной оплаты труда:

200 руб. х60% =120руб.

Повременно-премиальная оплата труда

Повременная оплата труда может применяться в сочетании с премиальной системой, принятой на предприятии в соответствии с положением о премировании, в котором устанавливаются конкретные показатели и условия начисления премиальных сумм.

ПРИМЕР. Условиями коллективного договора предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% от заработной платы работника при условии выполнения предприятием месячного плана производства. Работнику установлен оклад 3000 руб. Работник проработал в расчетном месяце все дни по графику.

Расчет заработной платы

Работнику начислено:

-     заработной платы - 3000руб.;

• премии - 750руб. (3000руб. х 25%).

Сумма заработной платы за месяц составила 3750 руб. (3000 руб.  +  750руб.).                                                 

ПРИМЕР.  Условиями коллективного договора предусмотрена выплата ежемесячной премии в размере 25% от заработной платы работника при условии  выполнения предприятием месячного плана производства. Работнику установлен оклад 3000руб. В расчетном месяце работник отработал 15 рабочих дней (из 20).

Расчет заработной платы

Работнику начислено:

- заработной платы - 2250 руб. (3000руб.: 20 дней х 15дней);

-премии - 562 руб. 50 коп. (2250руб. х 25%).

Сумма заработной платы за месяц составила 2812 руб. 50коп. (2250,00руб. + 562.50руб.).

Прямая сдельная оплата труда

Сдельная система оплаты труда применяется в тех случаях, когда есть реальная возможность фиксировать количественные показатели результата труда и нормировать его путем установления норм выработки норм времени и других норм.                           

Заработная плата определяется путем умножения сдельной расценки на количество произведенной продукции (выполненных операций).

Сдельная расценка определяется расчетным путем одним из двух способов:

     

 

1. Сдельная расценка=	Тарифная ставка по разряду выполненной работы
	Норма выработки

 

 

2. Сдельная расценка = Тарифная ставка по разряду выполненной работы х Норма времени.

Норма выработки - количество продукции, которое работник определенной квалификации должен произвести в единицу рабочего времени.

Норма времени - количество рабочего времени, которое должен затратить работник определенной квалификации на производство единицы продукции (работ, услуг).

ПРИМЕР. Часовая тарифная ставка рабочего 20 руб. Норма времени на изготовление единицы продукции - 2 часа. Расценка за единицу продукции 40руб. (20руб. х 2 часа). Рабочий изготовил 95 деталей.