Учет заработной платы

 

Удержания по исполнительным листам

Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работника. Исполнение требований, установленных исполнительным листом, обязательно на всей территории Российской Федерации.

В соответствии со ст. 64 Федерального закона от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее -Закон nb 119-ФЗ) взыскания на заработную плату и иные доходы гражданина могут обращаться в следующих случаях;

- при исполнении  решений исполнительных органов о взыскании периодических  платежей;

- при взыскании суммы не превышающей двух минимальных размеров оплаты труда; - при отсутствии у должника имущества или недостаточности имущества, для полного погашения взыскиваемых сумм.                        

 

Удержание алиментов

 

Наиболее часто бухгалтеру предприятия приходится производить в соответствии с исполнительными документами удержания из заработной платы работников алиментов на несовершеннолетних детей.

Согласно ст. 70 Закона № 119-ФЗ, порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам определяется Семейным кодексом Российской Федерации.

Напомним основные моменты, которые необходимо учитывать бухгалтеру. Документами, на основании которых производится взыскание алиментов на несовершеннолетних детей, являются (ст. 80 Семейного кодекса РФ):

- соглашение о содержании несовершеннолетних детей;

- исполнительный лист.

При заключении соглашения об уплате алиментов стороны имеют право самостоятельно определить размер, порядок, форму и иные условия предоставления содержания несовершеннолетним детям.

Алименты могут уплачиваться в долях к заработку (доходу) лица, обязанного уплачивать алименты; в твердой денежной сумме, уплачиваемой периодически; в твердой денежной сумме, уплачиваемой единовременно; путем предоставления имущества, а также иными способами, относительно которых достигнуто соглашение (ст. 104 Семейного кодекса РФ). Однако при этом необходимо соблюдать требование, установленное п. 2 ст. 103 Семейного кодекса РФ, в соответствии с которым размер содержания не может быть ниже предусмотренного ст. 81 Семейного кодекса РФ:

- на одного ребенка - одной четверти заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты;

- на двух детей - одной трети заработка и (или) иного дохода лица, уплачивающего алименты;

- на трех и более детей - половины заработка и (или) иного дохода«лица, уплачивающего алименты.

Сроки уплаты алиментов также могут быть определены в соглашении. Например, условиями соглашения может предусматриваться уплата алиментов ежемесячно, ежеквартально или ежегодно, а также выплата определенной денежной суммы единовременно.

Если соглашение существенно нарушает интересы ребенка, например когда установленный в соглашении размер алиментов ниже предусмотренного законом, соглашение может быть признано недействительным. В таком случае получатель алиментов вправе обратиться с требованием о взыскании алиментов в суд, который и определит, с каких доходов и в каком размере должны удерживаться алименты на детей.

При этом удержание алиментов на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов может производиться и в случае если общая сумма удержаний на основании такого соглашения и исполнительных документов превышает 50% заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты (ст. 110 Семейного кодекса РФ).

В соответствии с п. 2 ст. 100 Семейного кодекса РФ нотариально удостоверенное соглашение приравнивается по своей исполнительной силе к исполнительному листу. К учету, хранению, пересылке нотариально удостоверенных соглашений применяются правила, установленные в отношении исполнительных листов.

При отсутствии соглашения об уплате алиментов денежные средства на содержание несовершеннолетних детей взыскиваются судом с их родителей ежемесячно в размерах, установленных ст. 81 Семейного кодекса РФ. В случаях когда родитель, обязанный уплачивать алименты, имеет нерегулярный, меняющийся заработок и (или) иной доход, либо если этот родитель получает заработок (доход) полностью или частично в натуре или в иностранной валюте, либо у него отсутствует заработок (доход) и в ряде других случаев, когда взыскание алиментов в долевом отношении к заработку (доходу) родителя невозможна затруднительно или существенно нарушает интересы одной из сторон, суд вправе определить размер алиментов, взыскиваемых ежемесячно, в твердой денежной сумме или одновременно в долях (в соответствии со ст. 81 Семейное кодекса РФ) и в твердой денежной сумме (ст. 83 Семейного кодекса РФ).

         Удержания по инициативе администрации предприятия

Удержания из заработной платы работников для погашения их задолженности предприятию, на котором они работают, могут производиться по распоряжению администрации только в определенных законодательством случаях (ст. 124 КЗоТ):                                          

1. По распоряжению администрации предприятия могут производиться удержания из заработной платы: для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы для возврата сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок, для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на переезд при переводе в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.

В этих случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или со дня неправильно исчисленной выплаты.

Данные удержания производятся из заработной платы при последующих выплатах. Из каждой последующей выплаты удерживается не более 20% суммы, причитающейся рабочему или служащему при данной выплате (ст. 125 КЗоТ).

Заработная плата, излишне выплаченная работнику администрацией (в том числе при неправильном применении закона), не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки (ст. 124 КЗоТ).

2. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, из суммы, начисленной в окончательный расчет, может быть удержана ранее выплаченная сумма за неотработанные дни отпуска.

3. Удержания из заработной платы могут производиться при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, учреждению, организации, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка (часть первая ст. 122 КЗоТ).

Удержание за брак

Браком называется продукция, которая в силу имеющихся в ней дефектов не может быть использована в соответствии с назначением.

Порядок оплаты труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком, установлен ст. 93 КЗоТ (табл. 4.4).

Брак является исправимым, если дефекты продукции можно устранить и это будет целесообразным с хозяйственной точки зрения. В этом случае потери предприятия от брака складываются из расходов, связанных с исправлением брака. В эти расходы включаются:

- дополнительный расход материалов;

- заработная плата работника, исправляющего брак;

- сумма начислений на заработную плату работника, исправляющего брак;

определенная часть общепроизводственных расходов. Согласно п. 3 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 5 августа 1992 г. № 552 (далее - Положение о составе затрат), потери от брака отражаются в фактической себестоимости продукции.

 

Удержания по заявлению работника

По добровольному заявлению работника, представленному в письменном виде в бухгалтерию предприятия, из заработной платы могут производиться удержания:

- на благотворительные цели.

В соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 219 НК РФ плательщики налога на доходы физических лиц имеют право на социальный вычет в сумме доходов, перечисляемых ими на благотворительные цели в виде денежной помощи организациям науки, культуры, образования, здравоохранения и социального обеспечения, частично или полностью финансируемым из средств соответствующих бюджетов, а также физкультурно-спортивным организациям, образовательным и дошкольным учреждениям на нужды физического воспитания граждан и содержание спортивных команд, - в размере фактически произведенных расходов, но не более 25% суммы дохода, полученного в налоговом периоде. Указанный вычет предоставляется только налоговыми органами на основании поданной налогоплательщиком по окончании налогового периода декларации о доходах (п. 2 ст. 219 НК РФ);

- на добровольное страхование;

- на уплату профсоюзных взносов;

- на оплату коммунальных услуг;

      - на оплату за пребывание ребенка в детском саду и др.,

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Специфика работы бухгалтера, осуществляющего расчет заработной платы, заключается прежде всего в следующем:

- на расчеты по оплате труда и подготовку всей необходимой документации отводятся сжатые и строго определенные сроки. При этом наличие множества различных факторов, определяющих размер начислений оплаты труда, порядок налогообложения, удержаний и т.д., делает расчет в каждом конкретном месяце непохожим на предыдущие;

- в процессе начисления и выплаты сумм заработной платы бухгалтеру необходимо руководствоваться значительным числом законодательных и нормативных актов гражданского и налогового законодательства, основным из которых является Кодекс законов о труде Российской Федерации (далее - КЗоТ), а также локальными нормативными актами, разрабатываемыми каждым предприятием;

- важна не только правильность осуществления самих расчетов, но и точность оформления первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Первичные учетные документы должны быть составлены в установленной форме и содержать все необходимые реквизиты.

Укрупненный алгоритм действий бухгалтера, отражающий порядок операций по оплате труда и связанных с нею расчетов, в общем случае состоит из следующих этапов:

1. Начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам предприятия; выбор счетов учета. ,   

2. Расчет удержаний из заработной платы. ..

3. Расчет сумм начислений (единого социального налога, страховых взно-  сов (платежей) в Фонд социального страхования) на фонд заработной платы.  

4. Получение наличных денег на заработную плату в отделении банка.

5.Выдача заработной платы.   

6. Депонирование заработной платы.