Планирование численности работников с применением межотраслевых нормативов

Инженер по нормирования труда:

-проводит- фотографии рабочего времени, выявляя степень и причины несоответствия фактических затрат времени с нормативными, изучает уровень выполнения норм;

-разрабатывает- путем проведения хронометражей нормы времени на разовые и дополнительные работы, связанные с отсутствием технических процессов;

-проверяет- действующие нормы труда с целью выявления устаревших и ошибочно установленных;

-анализирует- состояние нормирования, степень обоснованности и напряженности норм; проводит разъяснительную работу среди работников подразделений по вопросам нормирования труда.

В обязанности инженера входят:

-разработка и- внедрение технически обоснованных норм трудовых затрат по различным видам работ, выполняемых на предприятии на основе использования межотраслевых, отраслевых и других нормативов по труду, а также местные нормы, рассчитанные на основе технических данных о производительности оборудования, результатов анализа затрат рабочего времени;

-определение- численности работников по функциям управления и структурным подразделениям в соответствии с отраслевыми нормативами численности;

-анализ- состояния нормирования, степень обоснованности и напряженности норм;

-проведение- работы по обеспечению равной напряженности норм на однородных работах;

-изучение- уровня выполнения норм и проверка действующих норм труда с целью выявления устаревших и ошибочно установленных.

Что касается пересмотра норм, то нормы  пересматриваются каждый квартал, или при внедрении новой техники, технологии, проведения организационных, либо иных мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда. О введении новых норм труда работники должны быть извещены не позднее, чем за месяц до введения их в действие.

К основным показателям, характеризующим состояние нормирования труда на предприятии, относятся: средний коэффициент выполнения норм, общее количество применяемых норм, их виды, доля работников труд, которых нормируется и т.д.

В Жлобинском вагонном депо утверждено 540 норм, отраслевых и межотраслевых.

 

Таблица 2.12 - Показатели оценки состояния нормирования труда в Жлобинском                 вагонном депо за 2011-2012 гг.

 

Показатели	Год
	2011	2012
Средний коэффициент  выполнения норм	1,053	1,067
Доля работников, труд которых нормируется	0,952	0,966
Количество применяемых  норм	535	536
Удельный вес ТОН	0,992	0,998
Экономия от снижения трудоемкости, тыс. руб.	1045	1150

Источник: собственная  разработка с использованием данных организации

 

Из таблицы 2.12 видно, что коэффициент перевыполнения норм в 2011 году составил 5,3 %, а в 2012 – 6,7% это говорит о том, нормы немного завышены и подлежат к пересмотру. Так же произошел рост доли работников, труд которых нормируется с 95,2% до 96,6% соответственно, это связано с тем, что в 2012 году произошел рост численности основных рабочих. Растет так же и количество применяемых норм и при этом повышается доля ТОН.

Нормирование труда работников Жлобинское вагонное депо проводится с применением норм времени, выработки, численности, обслуживания.

Расчет  численности бухгалтеров  по Жлобинскому вагонному депо необходимых для работы определяется плановым объемом работ и нормами времени.

Виды и объем таких работ приведены в таблице 2.13 .

плановый коэффициент выполнения норм − К_в.н = 100,

коэффициент работ, не охваченных нормированием −  К = 1,03,

фонд рабочего времени в 2012 году − 2024 ч.

Более 90% работ выполняются на ЭВМ  − (К_к.п.з = 1,0).

 

Таблица 2.13 − Виды и объем работ бухгалтеров Жлобинского вагонного депо в 2012 г.

 

№  п/п	Виды работ	Единица  измерения	Норма  времени, чел./ч	Плановый объем работ за год	Трудоемкость,  чел./ч
1	Учет средств в кассе	1 позиция в ведомости	0,15	6004	900,6
2	Учет поступления и  списания денежных средств на счетах в банке	-//-	0,15	32158	4823,7
3	Учет доходов и расходов	-//-	0,15	32158	4823,7
4	Учет расчетов по налогам  и платежам	-//-	0,15	11146	1671,9
Итого					12219,9

Источник: собственная  разработка с использованием данных организации

 

 Таким образом, нормативная численность работников бухгалтерии по Жлобинскому вагонному депо, определенная на основе плановых объемов работ и норм времени − 6,0 чел. (12219,9/ч./2024ч) При коэффициенте невыходов К_н = 1,10, штатная численность персонала составляет из расчета − 6,6 чел (6,0 ∙ 1,10):

Таким образом, нормативная численность  работников бухгалтерии составляет 7 чел. В 2012 году, согласно штатного расписания по Жлобинскому вагонному депо численность бухгалтеров составляла 6 чел., что нарушает межотраслевые  нормы.

При расчете численности персонала по Жлобинскому вагонному депо, кроме метода расчета по объему работ и нормам времени,  осуществляется на основе норм выработки, что  дает достаточно объективный и точный результат.  По Жлобинскому вагонному депо на пункте подготовки вагонов в 2012 году планируется оборот на уровне 1755049 вагонов.

Норма выработки 100 вагонов

Коэффициент выполнения норм — 1,1.

Фонд рабочего времени в 2012 год — 2024 ч.

Нормативная численность рабочих  пункта подготовки вагонов составляет:

Н = 1755049 / (2024 ∙ 100 ∙ 1,1) = 7,9 чел.

 

Таким образом, нормативная численность  работников пункта подготовки вагонов в 2012 году должна составлять 8 чел., что соответствует штатному расписанию, в данном случае нарушений межотраслевых норм нет.

По Жлобинскому вагонному депо, для планирования численности работников применяются расчеты по нормам обслуживания. Жлобинское вагонное депо имеет большую территорию, для которой необходимы уборщики, рассчитаем нормативную численность уборщиков, осуществляющих уборку вестибюля, коридоров и туалетов.

Нормы обслуживания и времени обслуживания для данных видов работ приведены  в таблице 2.14 и определены на основе норм времени на уборку служебных и бытовых помещений.

 

Таблица 2.14 − Нормы обслуживания и времени обслуживания для отдельных видов работ, выполняемых уборщиками служебных помещений Жлобинского вагонного депо в 2012 году

 

№  п/п	Виды работ	Нормы  обслуживания,  м² в смену	Нормы времени обслуживания, чел./мин на 1 м²
1	Подметание фойе и  коридоров	2500	0,191
2	Мытье полов в фойе и коридорах	990	0,484
3	Подметание лестниц  и лестничных клеток	940	0,510
4	Мытье полов на лестницах  и лестничных клетках	470	1,028
5	Мытье полов в туалете	420	1,146

Источник: собственная  разработка с использованием данных организации

 

Уборщики ежедневно при односменной работе осуществляют подметание и мытье 1300 м² полов в фойе и коридорах здания управления депо − 250 м² полов на лестницах и лестничных клетках, а также мытье дважды в смену 60 м² полов в туалетах. При этом норма времени на выполнение вспомогательных функций составляет 3%, норма времени на отдых и личные нужды работников − 2%.

К = 1+ ((3+2)/100) = 1,05

 

При расчете нормативной численности  персонала на основе норм обслуживания

 

Н = 1,05х((1300/2500)+(1300/990)+(250/940)+(250/470)+(1200/420))= 3,06 чел.

 

При расчете нормативной численности  персонала на основе норм времени обслуживания получим:

 

Т_н.о. = 1,05 х (1300 х 0,191 х 1 + 1300 х 0,484 х 1 + 250 х 0,510 х 1 + 250 х 1,028 х 1 + 60 х 1,146 х2 ) = 1469,5 мин = 24,49 ч.

 

Н = 24,49 / 8,0 = 3,06 чел.

 

Таким образом, нормативная численность  уборщиков, выполняющих указанные работы, должна составлять 3,06 чел.

По Жлобинскому вагонному депо уборщиков по штатному расписанию 2 чел., таким образом, наблюдается не соответствие межотраслевым нормам. 

В заключении можно сделать вывод, что по Жлобинскому вагонному депо плановый расчет численности персонала определенная на основе плановых объемов работ и норм времени, норм выработки и норм обслуживания. 

Однако при расчете численности  во многом не соблюдены нормы численности, для этого необходимо совершенствовать процесс планирования численности работников депо, разработку основных направлений совершенствования планирования численности работников Жлобинского вагонного депо рассмотрим в следующем разделе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Направления  совершенствования планирования                    численности работников Жлобинского вагонного депо РУП             «Гомельское отделение Белорусской железной дороги»

 

 

Межотраслевые нормативы для нормирования труда − это нормативные материалы по труду, которые используются для нормирования труда работников, занятых выполнением работ по одинаковой технологии в аналогичных условиях производства в различных отраслях экономики. Эти нормативы имеют унифицированный характер и отражают обобщенные организационно-технические условия организаций и наиболее рациональные приемы и методы выполнения работ. Межотраслевые нормативные материалы утверждаются Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь с учетом мнения Федерации профсоюзов Беларуси.

Разработка межотраслевых нормативных  материалов для нормирования труда  осуществляется НИИ труда Минтруда Республики Беларусь совместно с  отраслевыми научно- и нормативно-исследовательскими организациями по годовым и перспективным Программам. Программы разработки новых и совершенствования действующих межотраслевых нормативных материалов подготавливаются НИИ труда, согласовываются с заинтересованными органами управления отраслями экономики и утверждаются Министерством труда Республики Беларусь.

Разработка межотраслевых нормативных  материалов для нормирования труда  базируется на анализе и систематизации исходных материалов, выборе факторов, влияющих на величину норм, и использования методов математической обработки нормативных величин с учетом психофизиологических, социально-экономических и других факторов.

Нормативные материалы являются основой  для установления норм труда в  конкретных организационно-технических условиях.

Качество нормативных материалов зависит от следующих факторов: от степени их дифференциации, характера предметов и средств труда, номенклатуры изделий, повторяемости изготовления однотипных изделий, количества факторов, влияющих на величину затрат труда при выполнении элементов операции, и т.д.

Нормативные материалы должны соответствовать  следующим требованиям:

-быть прогрессивными, т.е. отражать современный уровень техники, технологии, организации производства и труда;

-максимально учитывать при разработке нормативов все факторы (технические, организационные, психофизиологические, социальные и экономические), влияющие на величину затрат труда, а также более полно охватывать различные варианты организационно-технических условий выполнения работы;

-обеспечивать требуемый уровень точности, так как от точности нормативов зависит и уровень точности устанавливаемых по ним норм труда;

-быть удобными для пользования и обеспечивать минимальные затраты времени при установлении норм труда.

Не реже чем раз в два года инженер по нормирования Жлобинского вагонного депо проводит проверку действующих норм труда на их соответствие уровню техники, технологии, организации производства и труда в организации. Устаревшие и ошибочно установленные нормы подлежат пересмотру.

Устаревшими считаются нормы, действующие  на работах, трудоемкость которых уменьшилась в результате общего улучшения организации производства и труда, роста профессионального мастерства и совершенствования производственных навыков работников.