Первичная учетная документация по личному составу

Самым частым основание для  расторжения трудового договора является инициатива работника. Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. Прекращение трудового договора по собственному желанию не связано  с наличием у работника уважительных причин. При этом согласие работодателя прекратить трудовой договор юридического значения не имеет. Здесь имеет значение только согласование даты увольнения.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор  может быть расторгнут и до истечения  срока предупреждения об увольнении (ст. 80 ТК РФ). Чтобы избежать возможных  споров, связанных с неточным толкованием  и применением названных выше норм данной статьи ТК РФ работнику  необходимо в заявлении указать  две даты – дату подачи заявления  и дату расторжения трудового  договора. Причем формулировка заявления  «Прошу расторгнуть трудовой договор  „________“ г.» не предполагает предлога «с», т. к. дата дня увольнения является также датой последнего дня работы сотрудника на данном предприятии.

Течение срока предупреждения начинается со следующего дня после  подачи заявления, а если последний  день срока приходится на нерабочий  день, то днем окончания срока считается  ближайший следующий за ним рабочий  день (ст. 14 ТК РФ).

Если же работник в заявлении  о расторжении трудового договора указывает более раннюю дату увольнения или не указывает совсем, работодатель вправе наложить, например, следующую  резолюцию: «Возражаю против расторжения  трудового договора без предупреждения за две недели, т. к. у работника  отсутствуют основания, установленные  ч. 3 ст. 80 ТК РФ» (например, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор  в срок, указанный в заявлении  работника, при невозможности продолжения  работы (зачисление в образовательное  учреждение, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем законов  и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора).

В этом случае работник (если он согласен с позицией работодателя) вправе написать другое заявление о  расторжении трудового договора спустя две недели с момента его  подачи. Второе заявление работника  будет для работодателя обязательным. Если между работником и работодателем  возникает спор о необходимости  двухнедельного срока предупреждения, то работник вправе обратиться в суд  с заявлением о расторжении трудового  договора.

После получения заявления  работника о расторжении трудового  договора работодатель должен принять  меры по заключению трудового договора с другим гражданином для обеспечения  непрерывности трудового процесса, но, в то же время, необходимо помнить  о праве работника отозвать заявление  о расторжении трудового договора в течение срока предупреждения об увольнении (при условии, что на его место в письменной форме  не приглашен другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными  федеральными законами не может быть отказано в заключение трудового  договора). Так, например, в силу ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключение трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

В случае, когда по истечении  срока предупреждения трудовой договор  не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового  договора считается продолженным (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Если же во время испытательного срока работник приходит к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, то он вправе расторгнуть  трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в  письменной форме за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ).

Прекращение трудового договора в связи с переводом работника, с его согласия, в другую организацию  предполагает выражение воли двух руководителей  организаций и работника. Следовательно, основаниями для издания приказа  о переводе работника по его просьбе  или с его согласия на работу к  другому работодателю будут являться как заявление работника, так  и письменное приглашение на работу.

При увольнении материально-ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается  документ об отсутствии материальных претензий к работнику. Но если работником не сданы материальные ценности, нет  замены, не оформлен «бегунок», не освобождено  общежитие или работником не выполнены  другие, даже законные требования работодателя, это не является достаточным правовым основанием для отказа работнику  в расторжении трудового договора в срок, установленный законом.

Каждая сторона трудового  договора должна выполнять свои обязательства  независимо от того, выполняет ли добровольно  другая сторона трудового договора обязательства, возложенные на нее  законом. Если у работодателя имеются  законные требования к работнику, от добровольного выполнения которых  он уклоняется, то возникший спор должен разрешить суд. Например, вынести  решение о выселении из общежития, привлечении работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный  работодателю. В противном случае работник вправе прекратить работу и обратиться в суд с заявлением о расторжении трудового договора.

Для оформления и учета  увольнения работников применяются  приказы по форме № Т-8 и Т-8а (при увольнении нескольких работников). Такие приказы содержат фамилию, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, наименование профессии (должности), основание увольнения. В строке (графе) «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)»  форм № Т-8 и Т-8а производится запись в точном соответствии с ТК РФ.

При расторжении договора по инициативе работника, основанием в  приказе является п. 3 ст. 77 ТК РФ.

При расторжении трудового  договора по инициативе работодателя запись об увольнении делается со ссылкой  на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ.

При прекращении трудового  договора по обстоятельствам, не зависящим  от воли сторон, делается ссылка на соответствующий  пункт ст. 83 ТК РФ.

В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого происходит увольнение, с указанием  его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная  записка, повестка в военкомат и  другие документы).

Рекомендуется приказы о  расторжении трудового договора не просто визировать, а составлять совместно с юристами, особенно по «виновным» статьям.

Вместе с приказом о  расторжении трудового договора в бухгалтерию передается записка  расчет при прекращении действия трудового договора (форма Т-61), которая  применяется внебюджетных организациях для учета и расчета причитающейся  заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового до говора. Лицевая часть  записки—расчета содержит ту же информацию, что и приказ о прекращении  действия трудового договора с работником, заполняется работником отдела кадров и передается в бухгалтерию для произведения расчета и заполнения оборотной части указанного документа.

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Агапов А.Б. Административное право. М., 2007. С. 928.
2. Административное право / Под ред. Ю.М. Козлова, Л.Л. Попова. М., 2008. С. 728.
3. Алехин А. П., Кармалицкий А. А., Козлов Ю. М. Административное право Российской Федерации. М., 2007. С. 672.
4. Катков Д.Б., Корчиго Е.В. «Конституционное право России» 1999.
5. Конин Н.М. Административное право России. Общая и Особенная части. М., 2007. С. 559.
6. Конституция Российской Федерации. Официальный текст. М. “Новая волна”. 1996. 64 с.
7. Коренев А. П. Административное право России. В 3-х частях. Часть 1. М., 2007. С. 280.
8. Кузякин Ю. П. Специальные знания в производстве по делам об административных правонарушениях. М., 2006. С. 184.
9. Некрасов С.И. Юриспруденция. Конституционное право РФ. Конспект лекций 930K, 2010.   
10. Попов Л.Л. Административное право. М., 2007. С. 704.
11. Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 30.06.2003).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Перечень форм первичной  учетной документации по учету труда

Номер формы	Наименование унифицированной  формы	Формат
Т-1	Приказ (распоряжение) о приеме работника работу	А4
Т-1а	Приказ (распоряжение) о приеме, работников на работу	А4
Т-2	Личная карточка работника	2А4
Т-2 ГС(МС)	Личная карточка государственно (муниципального) служащего	2А4
Т-3	Штатное расписание	А4
Т-4	Учетная карточка научного, научно-педагогического работника	А4
Т-5	Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу1	А4
Т-5а	Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу	А4
Т-6	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику	А4
Т-6а	Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам	А4
Т-7	График отпусков	А4
Т-8	Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контракта) с работником	А4
Т-8а	Приказ (распоряжение) о прекращении  действия трудового договора (контакта) с работниками	А4
Т-9	Приказ (распоряжение) о направлении  работника в командировку	А4
Т-9а	Приказ (распоряжение) о направлении  работников в командировку	А4
Т-10	Командировочное удостоверение	А4
Т-10а	Служебное задание для  направления в командировку и  отчет о его выполнении	А4
Т-11	Приказ (распоряжение) о поощрении  работника	А4
Т-11а	Приказ (распоряжение) о поощрении  работников	А4