Первичная учетная документация по личному составу

Документы воинского учета  – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную  службу.

Документ об образовании  или квалификации (диплом, свидетельство  об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или  подготовки.

Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет  работодатель.

 

2. Трудовой договор

 

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику  работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

(часть первая в ред.  Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.

В трудовом договоре указываются:

фамилия, имя, отчество работника  и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического  лица), заключивших трудовой договор;

сведения о документах, удостоверяющих личность работника  и работодателя - физического лица;

идентификационный номер  налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными  предпринимателями);

сведения о представителе  работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения  в трудовой договор являются следующие  условия:

место работы, а в случае, когда работник принимается для  работы в филиале, представительстве  или ином обособленном структурном  подразделении организации, расположенном  в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным  расписанием, профессии, специальности  с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим  Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации;

(в ред. Федерального  закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

дата начала работы, а  в случае, когда заключается срочный  трудовой договор, - также срок его  действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом;

условия оплаты труда (в том  числе размер тарифной ставки или  оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные  выплаты);

режим рабочего времени и  времени отдыха (если для данного  работника он отличается от общих  правил, действующих у данного  работодателя);

компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается  на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий  труда на рабочем месте;

условия, определяющие в  необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);

условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с настоящим Кодексом и иными  федеральными законами;

другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством  и иными нормативными правовыми  актами, содержащими нормы трудового  права.

Если при заключении трудового  договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа  предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

В трудовом договоре могут  предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника  по сравнению с установленным  трудовым законодательством и иными  нормативными правовыми актами, содержащими  нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

об уточнении места  работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте;

об испытании;

о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);

об обязанности работника  отработать после обучения не менее  установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств  работодателя;

о видах и об условиях дополнительного страхования работника;

об улучшении социально-бытовых  условий работника и членов его  семьи;

об уточнении применительно  к условиям работы данного работника  прав и обязанностей работника и  работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы  трудового права.

По соглашению сторон в  трудовой договор могут также  включаться права и обязанности  работника и работодателя, установленные  трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, а также права и обязанности работника и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор каких-либо из указанных прав и (или) обязанностей работника и работодателя не может рассматриваться как отказ от реализации этих прав или исполнения этих обязанностей.

Трудовые договоры могут  заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок  не более пяти лет (срочный  трудовой договор), если иной срок  не установлен настоящим Кодексом  и иными федеральными законами.

Срочный трудовой договор  заключается, когда трудовые отношения  не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей  работы или условий ее выполнения. Срочный трудовой договор может  заключаться по соглашению сторон трудового  договора без учета характера  предстоящей работы и условий  ее выполнения.

(часть вторая в ред.  Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор  считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения  срочного трудового договора в связи  с истечением срока его действия и работник продолжает работу после  истечения срока действия трудового  договора, условие о срочном характере  трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается  заключенным на неопределенный срок.

(часть четвертая в  ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовой договор, заключенный  на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных  судом, считается заключенным на неопределенный срок.

(в ред. Федерального  закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается заключение срочных  трудовых договоров в целях уклонения  от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

(в ред. Федерального  закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено  федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации  или трудовым договором, либо со дня  фактического допущения работника  к работе с ведома или по поручению  работодателя или его представителя.

(в ред. Федерального  закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.

Если в трудовом договоре не определен день начала работы, то работник должен приступить к работе на следующий рабочий день после  вступления договора в силу.

(в ред. Федерального  закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работник не приступил  к работе в день начала работы, установленный  в соответствии с частью второй или  третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор  считается незаключенным. Аннулирование  трудового договора не лишает работника  права на получение обеспечения  по обязательному социальному страхованию  при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового  договора до дня его аннулирования.

(часть четвертая в  ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

 

3. Трудовая книжка

 

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными  предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной. Работодатель - физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в  порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными  нормативными правовыми актами Российской Федерации. Работодатель - физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и  оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой  им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а  также основания прекращения  трудового договора и сведения о  награждении за успехи в работе.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением  случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Трудовые книжки ведутся  на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный  язык, оформление трудовых книжек может  наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и  на государственном языке этой республики.

Работодатель обязан по письменному  заявлению работника не позднее  трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном  порядке выписку из трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в  присутствии работника не позднее  недельного срока со дня приема на работу.

В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании  паспорта или иного документа, удостоверяющего  личность;

б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных  знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или  специальной подготовки).

Все записи о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а  также о награждении, произведенном  работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при  увольнении - в день увольнения и  должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой  работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись  в его личной карточке, в которой  повторяется запись, внесенная в  трудовую книжку.

Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового  договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса  Российской Федерации или иного  федерального закона.

При прекращении трудового  договора по основаниям, предусмотренным  статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.