Заработная плата как экономическая категория

По тарификационным спискам  помимо основной следуют  проверить  правильность применение  надбавок и доплат к  заработной плате.

Так доплаты установлены: за классное руководство в начальной школе- 10 % от ставки учителя, учителям 5- 11 класс – 15 % от ставки учителя, проверку тетрадей и письменных работ: учителям 1-4 классов –10 %, учителям русского языка и литературы , математики- 15 % , иностранного языка с учетом установленных норм нагрузки.; за заведование учебными кабинетами от 5 до 10 % от ставки в месяц, за обслуживание вычислительной техники учителю, на которого возложено заведение кабинетом информатики и вычислительной техники – 5 % за каждый работающий компьютер; учителям трудового обучения, на которых возложены обязанности мастера учебных мастерских школ- до 20 % от ставки в месяц.

В ходе проверки ревизор устанавливает, не завышены ли должностные оклады директорам школ, их заместителям. Должностные оклады директорам школ, их заместителям устанавливается в зависимости от числа учащихся, воспитанников и групп.

Заработная плата учителям выплачивается  за фактическое число часов преподавательской  работы в неделю, но не выше чем предусмотрено  по учебному плану.

При ревизии правильности начисления и выплаты заработной платы учителям  ревизор в первую очередь сличает ведомости на выдачу заработной платы с тарификационным списком учителей и с данными об изменениях в тарификации, произведенным в установленном порядке, а также определить, соответствуют ли ставки заработной платы установленным по тарификации. Затем проверяют: правильность начисления суммы заработной платы за кружковую, внеклассную работ, за классное руководство, заведованием кабинетом, проверку письменных работ учащихся, за замену учителей; соответствие оплаченных уроков установленному плану и фактическому количеству уроков, проведенных отдельными учителями, для чего должны быть сделаны сверки с табелями прочитанных уроков, а в необходимых случаях – с классными журналами.

 В ходе проверки устанавливаются  соответствует ли сумма заработной платы, начисленной по ведомостям, фонду заработной платы, утвержденному на данный квартал ( год)  для учителей и других работников школ, соблюдается ли установленный порядок оформления ведомостей на выдачу заработной платы- наличие подписей руководителя учреждения, подписи начальника управления образования и подписи главного бухгалтера.

Ревизор должен убедиться, что в  ведомостях на выплату заработной платы  не содержится подчисток и неоговоренных  исправлений; имеются расписка учителей в получении заработной платы, а также документы подтверждающие возврат в банк сумм невыплаченной заработной платы. Кроме того, проверяется правильность подсчета итогов платежных ведомостях, своевременность возврата ведомостей на выплату заработной платы в кассу централизованной бухгалтерии.

В соответствии с законодательством  всем рабочим и служащим предоставляются  ежегодные оплачиваемые отпуска  с сохранением места работы и  среднего заработка. В первый год  работы отпуск предоставляется по истечении  шести месяцев непрерывной работы в данном учреждении, во второй и последующие годы – в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Педагогическим работникам отпуск предоставляется в период летных каникул за учебный год, независимо от времени поступления на работу в данное учебное заведение.

Предоставление отпуска каждому  работнику оформляется приказом руководителя учреждения, а директору  и его заместителю- приказом управления образования.

Преподавателя школ отпуск предоставляется  в количестве 64 календарных дней, воспитателям дошкольных образовательных учреждений 50-календарных дней, техническому персоналу – 36 календарных дней.

Тщательно проверяется  законность и правильность исчисления среднего заработка для оплаты отпусков, выходных пособий при увольнении работников, обоснованность оплаты вынужденных прогулов.

При подсчете среднего заработка  не учитывается: выплаченная компенсация  за неиспользованный отпуск; пособия  временной нетрудоспособности.

Ревизоры  проверяют своевременность  и полноту удержания из начисленной заработной платы. Основным видом удержания, которому при проверке уделяют внимание, является налог на доходы физических лиц. При этом осуществляется арифметический контроль  сумм удержанного налога, подтверждается правильность освобождения от налогообложения отдельных доходов и применения налоговых вычетов, предусмотренных действующим законодательством. Устанавливаются случаи не удержания  или неполного удержания налога на доходы физических лиц  с сумм материальной помощи.

Удержания по исполнительным листам должны производится только при наличии  этих листов или на основании личного заявления работника.

Далее устанавливается соответствие указанных в учетных регистрах  схем корреспонденции счетов, предусмотренные  Планом счетов. Подтверждается соответствие данных аналитического и синтетического учета по начисленной, выплаченной и депонированной заработной платы.  Для  этого осуществляется арифметический контроль в разрезе табельных номеров и итоговых записей по расчетным ведомостям показателя « К выдаче», который определяется как разница между показателями « Итого начислено» и «Итого удержано». Сумма невыплаченной в конце месяца заработной платы должна соответствовать кредитовому сальдо по счету « Расчеты с персоналом по оплате труда»    

По окончании ревизии  заработной платы руководителем  группы ревизоров составляется справка  о результатах проверки, в которой  изложены  объекты проверки, какие  были   допущение ошибки при  начислении заработной платы и предложения  по их устранению. Справка подписывается  руководителем группы  ревизоров и руководителей группы заработной платы. К справке прилагается приложение, где указывается, за который месяц проверялась заработная плата, сколько начислено, следовало начислить, и расхождение переплата или недоплата по заработной плате.  

 Например: Андриевской  Е.Ю. за январь было начислено:

 Повременная оплата  по тарифным ставком- 4841,12

 Проверка тетрадей- 312,00

 Классное руководство-312,00

 Факультатив- 172,00

Внеклассная работа-743,48

Районный коэффициент 30 %- 1914,18

Стаж 30 % -1914,18

Итого начислено: 10708,16.

По результатам  ревизии   необходимо было начислить:

.

 Повременная оплата  по тарифным ставком - 4841,12

 Проверка тетрадей - 312,00

 Классное руководство  -312,00

 Факультатив - 172,00

Внеклассная работа – 583,9

Районный коэффициент 30 % - 1866,31

Стаж 30 % - 1866,31

Итого начислено: 9953,63

Переплата составила  в сумме 754 руб.53 коп.

Долгорук Г.А. за февраль было начислено:

 Повременная оплата  по тарифным ставком- 3545,46

 Проверка тетрадей- 252,00

 Классное руководство-252,00

 Факультатив- 112,00

Районный коэффициент 30 %- 1245,44

Стаж 30 % - 1245,44

Итого  следовало, начислено: 6642,34

 По результатам  ревизии установлено, что Долгорук Г.А. за февраль

не   начислили за кружковую работу.

Долгорук Г.А. за февраль было начислено:

 Повременная оплата  по тарифным ставком- 3535,46

 Проверка тетрадей- 252,00

 Классное руководство-252,00

 Факультатив- 112,00

Кружковая работа- 574,12

Районный коэффициент 30 %- 1417,67

Стаж 30 % - 1417,67

Итого следовало начислить-  7912,93

Недоплата за февраль  месяц составила-  1270 руб.59 коп

                                                                               

                                                                                                           Таблица            

        Результаты проверки по начислению заработной платы.

Учреждение	Ф.И.О.	Месяц	Начислено	Следовало начислить	Переплата	Недоплата	Бухгалтер
СОШ -9	Андриевская Е.Ю.	I-2007г	10708,16	9953,63	754,53		Тишкова Ю.Ф.
		II	6642-34	7912,93		1270,59
СОШ-5	Долгорук Г.А.	II-2007г	3321,16	4239,75		918,59	Степаненко И.Н.
СОШ-6	Холод М.А.	I-2007г	4537,06	4551,06		14,00	Кроль Л.В.
СОШ 22	Дремина Н.В.	III-2007г	4955,80	4935,67	20,13		Демура М.А..
ВСЕГО					774,66	2203,18

 

На основании плана  работы  ревизорами централизованной бухгалтерии  управления образования  проведена выборочная проверка начисление заработной платы  в учреждениях  образования за период с 01.01.2007- по 31.03.2007г.

Проверены следующие  учреждения: СОШ №№ 9,5,6,22.

Проверке подверглись  лицевые счета, тарификационные  списки, табеля учета рабочего времени, приказы.

В результате выборочной проверки  установлена недоплата  на сумму 2203 руб.18 коп., переплата установлена на сумму 774 руб.66 коп.

Ошибки при начислении заработной платы допущены в результате отсутствия контроля за информацией,  и невнимательности бухгалтеров: Степаненко И.Н, Кроль Л.В, Демура М.Г, Тишковой Ю.Ф. Также установлено, что бухгалтера принимают к оплате табеля учета рабочего времени, в которых множество исправлений (зачеркивание, исправление).

Руководителю группы заработной платы Дядечкиной Г.П. необходимо:

        1.Провести контроль по принятию  табелей учета рабочего времени  к оплате, оформление должным  образом.

         2.Удержать переплату по заработной плате в 774 руб.66 коп в установленном  порядке.

          3.Недоплату в сумме 2203 руб.18 коп. доплатить.

Переплата удерживается по заявлению, с виновного лица или с работника  которому была  она начислена.

 

4 АНАЛИЗ ТРУДА И  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

4.1 Анализ наличия и  движения трудовых ресурсов

Общую картину состояния  и тенденции развития трудовых ресурсов Управления образования дает анализ изменения среднесписочной численности работников, произведенный по категориям персонала, что позволяет также оценить состав и структуру трудовых ресурсов в таблице .

Таблица

Анализ численности  персонала больницы

 

Категория работников	2004 год		2005 год		2006  год		Отклонение 2006г от 2004 г (+;-)
	Среднесписочная численность, чел	Удельный вес, %	Среднесписочная численность, чел	Удельный вес, %	Среднесписочная численность, чел	Удельный вес, %	По численности, чел	По удельному весу, %
учителя	1062	27,94	1092	28,71	1080	28,48	+18	+0,54
воспитатели	1476	38,83	1674	44,0	1668	43,99	+192	+5,16
Младший обслуживающий персонал	789	20,76	684	17,98	690	18,19	-99	-2,57
прочие	474	12,47	354	9,31	354	9,34	-120	-3,13
Всего:	3801	100	3804	100	3792	100	-9	-