Заработная плата как экономическая категория

Система документирования совершаемых хозяйственных операций является важнейшей составной частью организации бухгалтерского учета. Для отражения информации о совершаемых хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета применяют различные первичные документы, содержащие достоверные данные и своевременно оформленные.

Для оформления структуры  численности, штатного состава  организации применяется форма № Т-3 – штатное расписание. Оно содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации (см. приложение 3).

Трудовой режим на управлении образования определяется месячным графиком выхода сотрудников на работы, которые регламентируют число рабочих дней; время начала и окончания работы, время обеденного перерыва, которые непосредственно указываются в трудовом договоре, заключенном между работником и работодателем. Для учета рабочего времени используется табель учета использования рабочего времени (ф.Т-13), который ведется непосредственно в отделах предприятия.

 В нем указывается: табельный номер работника, фамилия, должность (профессия), дни явки на работу, выходные дни, дни болезни, отпуска, курсы, командировки. С его помощью получают сведения об отработанном времени и неотработанных по различным причинам часах и днях; обеспечивается текущие наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

Неявки или опоздания  по уважительным причинам оформляются  определенными документами: листами  временной нетрудоспособности; справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и др. Табельный учет ведется руководителями структурных подразделений. В централизованной бухгалтерии  табели ведутся непосредственно заместителями главного бухгалтера. Оформленные табеля учета рабочего времени передаются в централизованную бухгалтерию в сроки, предоставляемые графиком документооборота (см.приложение).

В бухгалтерии проверяют  правильность заполнения всех реквизитов и наличие подписей. Данные табельного учета служат основанием для начисления заработной платы работников повременщиков.

Основанием для начисления заработной платы работникам по сдельной системе  оплаты труда является наряд на сдельную работу. Наряд бывает индивидуальным, если работы выполняются одним работником, и бригадным,- если работы выполнялись бригадой. Он содержит определенные реквизиты: место работы, расчетный период (год, месяц, число), фамилия рабочего или прораба. Далее идет наименование выполненной работы, объем, расценка за единицу работы и общая сумма выплат. Оборотная сторона наряда содержит дополнительные данные о составе бригады, отработанном времени и объем выполненных работ. Подписывается наряд сдающей и принимающей работу стороной.

     Основанием для начисления оплаты за дни болезни является листок нетрудоспособности. Это документ, удостоверяющий временную нетрудоспособность и подтверждающий освобождение работника на время на законном основании от производственной деятельности. Больничный лист выдается в случае: заболевания или травматизма; при уходе за больным членом семьи; отпуска по беременности и родам.

        Работник представляет больничный лист в отдел кадров в день выхода на работу, на обратной стороне больничного листа проставляется количество дней  болезни, страховой стаж, подписывается и заверяется печатью. Затем оформленный лист  рассматривается на комиссии социального страхования. Составляется протокол, вместе с больничным листом передается в бухгалтерию для оплаты. По предъявленным листам нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве, по пути с работы или на работу пишется объяснительная пострадавшего, объяснительные свидетелей происшедшего, составляется акт.

      Первичным документом  по удержанию алиментов является  исполнительный лист или письменное  заявление гражданином о добровольной оплате алиментов. Полученный исполнительный листы и заявления в централизованной бухгалтерии регистрируются и хранятся как бланк строгой отчетности.

       Все эти первичные документы, служащие основанием для начисления заработной  платы поступают в бухгалтерию согласно графика документооборота до 15 числа (см. приложение)    

 

3.3 Начисление заработной платы

Оплата труда работников образовательных  учреждений производится на основании Постановления Правительства РФ от 14 октября 1992 года № 785 «О дифференциации в условиях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки (ETC)». Применение ETC является обязательным для всех учреждений, предприятий, организаций, находящихся на бюджетном финансировании. Единая тарифная сетка построена на основе восемнадцати разрядов оплаты труда и к каждому разряду устанавливается 
свой тарифный коэффициент. Тарифный разряд показывает квалификацию

работника, тарифный коэффициент  показывает насколько оплата труда  по 
соответствующему разряду выше оплаты труда по первому разряду. Размер 
тарифной ставки (оклада) первого разряда устанавливается Федеральным за- 
коном. Ставки (оклады) работников других разрядов определяются путем 
умножения тарифной первого разряда ETC на тарифный коэффициент соответствующий присвоенному разряду.

                                                                                                              Таблица 6

Тарифные ставки (оклады)  Единой тарифной сетки  по оплате труда работников бюджетной сферы в 2006 году

1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
1221	1270	1331	1394	1548	1718	1888	2074	2278	2499	2737	2958	3197	3435	3707	3979	4286	5495

 

    При определении разрядов оплаты труда руководящих работников учитываются: группа по оплате труда, к которой отнесено учреждение и квалификационная категория, присвоенная по результатам аттестации.

Ставки заработной платы (должностные оклады) педагогических работников устанавливаются по разрядам оплаты труда в зависимости от образования и стажа педагогической работы, стажа работы по специальности или в определенной должности, либо квалификационной категории, присвоенной по результатам аттестации. При этой системе оплаты труда, начисление заработной платы производится путем перемножения тарифных ставок на количество отработанного времени. Норма часов педагогической (преподавательской) работы за ставку заработной платы, определены Постановлением Правительства РФ от 3 апреля2003 г. № 191:

-18 часов в неделю  учителям V-XII  классов общеобразовательных учреждений; педагогам дополнительного образования;  тренерам- преподавателям;

-20 часов в неделю - учителям I-IV  классов общеобразовательных учреждений; учителям–дефектологам; учителям-логопедам;

-24 часа в неделю - музыкальным  руководителям и концертмейстерам;

-30 часов в неделю – инструкторам по физической культуре;

- 36  часов в неделю  – воспитателям дошкольных образовательных  учреждений.

Должностные оклады руководителей  образовательных учреждений, их заместителей  и работников обслуживающего персонала  выплачиваются за работу при 40-часовой рабочей неделе.

Объем учебной нагрузки преподавателей устанавливается исходя из количества часов по государственному стандарту, учебному плану и программам, обеспеченности кадрами. Распределяет учебную нагрузку руководитель образовательного учреждения с учетом мнения выборного профсоюзного органа, который несет ответственность за ее реальность и выполнение каждым работникам. Тарификация учителей и преподавателей производится один раз в год, но раздельно по полугодиям, если учебными планами на каждое полугодие предусматривается разное количество часов на предмет.

Рассмотрим порядок  начисления заработной платы педагогическим работникам.

Пример 1. Учитель начальных классов Погорелова Наталья Александровна, ведет преподавательскую работу в 4д классе в объеме 22 часа в неделю, ей присвоена II квалификационная категория по должности учитель (12 разряд ЕТС), педагогический стаж свыше 20 лет.

В тарификационном  списке нагрузка 21 час, факультативное занятие 1 час, доплата за проверку тетрадей 15 %, доплата за классное руководство 10%.

Оклад 12 разряда / 20 час * 21час

2958 / 20 * 21 = 3105,90 рублей

 Проверка  тетрадей  10 % за 20 часов

2958* 15 %= 443,70 руб.

Классное руководство 10 %

2958 * 10 % = 295,80 руб.

Факультатив 1час

2958 / 20 * 1 = 147,90 руб.

Надбавка  за выслугу лет 19%

2958*19%=562,02 руб.

Районный коэффициент -30%- 1366,60 руб.

Доплата за стаж работы в южных районах Дальнего Востока – 30%  - 1366,60 руб.

Компенсация книгоиздательской продукции – 100 руб.

Итого заработная плата  составляет =3105,9 +443,7 + 295,80+147,9 +1366,60+1366,60 =7288,89 руб. (код бюджетной классификации- 211)       

В бухгалтерии  выполняется следующая проводка:

 при начислении  зарплаты:  

   Дт 1 40101 211 -  Кт 1 30201 730 - 7288,89 руб.

Книгоиздательской продукции:

Дт 1 40101 212 – Кт 1 30202 730 – 100 руб.

В целях оказания государственной поддержки педагогических работников муниципальных  общеобразовательных  школ области, учителям на которых возложены обязанности классного руководителя, выплачивается вознаграждение за выполнение функций классного руководителя.

Порядок, размер и условия выплаты вознаграждения за выполнение функций классного руководителя определены Законом Амурской области от 17 августа 2006 года и Постановлением Амурского областного совета народных депутатов от 17.08.2006 г. № 16/377.

Выплата вознаграждения определяется по следующей формуле:

С=В/Н*К, где                                                                                           (1)

 С-размер вознаграждения, В - расчетный размер вознаграждения    за классное руководство в школах (1000 рублей с учетом районных коэффициентов), Н -расчетная наполняемость класса (принимаемая равной 25  обучающихся в городской местности), К-количество обучающихся в классе.

1200/25*23=1104 руб.

Выполняется следующая  бухгалтерская проводка:

 Дт 1 40101 211 -  Кт 1 30201 730 – 1104  руб.

      Выплата вознаграждения производится по отдельной ведомости в сроки, установленные для выплаты заработной платы. Контроль за целевым использованием средств областного бюджета на выплату вознаграждения осуществляется департаментом образования администрации области.

                                                                                     

Пример 2. Расчет заработной платы воспитателя Глуховой Галины Александровны, имеющей II квалификационную категорию по должности воспитатель (12 разряд ЕТС), педагогический стаж свыше 20 лет, за май 2007г.

Для начисления заработной платы  воспитателю бухгалтером  вначале определяется плановое количество часов, которое определяется по формуле:

Количество  рабочих дней месяца * 7,2 часов  (2)

В мае 21 рабочий  день. Определим плановое количество часов: 
          20*7,2+1*6,2= 150,2 часа 
          Расчет заработной платы  воспитателя:

Оклад/Плановое количество часов * Количество фактически отработанных часов по табелю                                                                  (3 )

2958 / 150,2 * 150,2 = 2958,00 рублей.

Надбавка  за выслугу лет 19%

2958*19%=562,02 руб.

  Районный коэффициент   30 %

  Доплата за стаж работы в южных районах Дальнего Востока 30 %.

 Компенсация  книгоиздательской продукции –  100 руб.

 Заработная плата за май составила: 5632,03 рублей.

   В бухгалтерии  выполняется следующая проводка:

 начислена заработная  плата (код бюджетной классификации  -211):  

   Дт 1 40101 211 -  Кт 1 30201 730 - 5632,03 руб.

Книгоиздательская продукция  плата (код бюджетной классификации -212) :

Дт 1 40101 212 – Кт 1 30202 730 – 100 руб.

 

       Работникам учреждения образования производятся доплаты компенсационного характера за условия труда, отклоняющиеся от нормальных; стимулирующие выплаты; доплаты за дополнительную работу. Размеры и порядок их установления определяется образовательным учреждением в пределах средств, направленных на оплату труда, и закрепляются в коллективном договоре, локальном акте образовательного учреждения. В Управлении образовании установлен следующий перечень работников, которым производятся такие доплаты:  работники, работающие с компьютером, уборщики служебных помещений, лаборанты, учителя химии, повара, машинистам по прачке, подсобным рабочим по кухне, помощники воспитателя. В зависимости от продолжительности их работы в                  неблагоприятных условиях труда производятся доплаты в размере 12%. Каждый  час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере 35% часовой ставки (оклада).