Учет основных средств и анализ эффективности их использования

Их натуральный состав характеризуются  следующими данными на конец 2012 года:

Тракторов всех видов; зерноуборочных и кукурузоуборочных комбайна;

Доильных установок и агрегатов

Оборудование для гранулирования травяной муки

Посевных и посадочных машин

Автомашинзерносеменохранилища

Силосные сооружения

Ремонтные мастерские

Гаражи для тракторов

Большинство имеющейся  в хозяйстве сельскохозяйственной техники и оборудования полностью выработало ресурс и находится за пределами сроков амортизации.

Из достижений научно-технического прогресса в хозяйстве применяется система земледелия, включающая:

1. Внедрение ресурсосберегающих технологий обработки почвы.

2. Комплексное агрохимическое окультуривание полей (пашни).

3. Использование наиболее продуктивных для данных почвенно-климатических условий видов и сортов сельскохозяйственных культур.

4. Применение минеральных, органических и микроудобрений в необходимых для формирования планируемого урожая количествах, в оптимальные сроки.

5. Использование для посева полноценного семенного материала, предварительно обработанного пестицидами для защиты от болезней.

6. Посев в оптимальные сроки с выполнением всех агротехнических требований.

7. Своевременная организация ухода за посевами.

8. Интегрированная защита сельскохозяйственных растений от вредителей, болезней и сорняков.

9. Уборка урожая в оптимальные сроки без потерь.

10.Использование высокопроизводительной  техники для проведения полевых работ и заготовки кормов.

11. Правильное хранение растениеводческой продукции.

Согласно положениям учетной политики бухгалтерский учет на предприятии  СПК «им. А.Шогенцукова» осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется по журнально-ордерной форме в электронном виде, с использованием программы автоматизации бухгалтерского учета «1С: Предприятие», по специальному налоговому режиму- Единый сельскохозяйственный налог (Приложения 1,2 – Приказ об учетной политике).  

Для своевременного получения финансового  результата работы предприятия и  отслеживания исполнения договорных обязательств устанавливается дата сдачи материальных отчетов, табелей учета рабочего времени, аналитических расшифровок  и учетных ведомостей не позднее 2-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.  

Организационная структура бухгалтерской  службы предприятия СПК «им. А.Шогенцукова» и основные обязанности ее работников представлены следующим образом в соответствии с положениями утвержденной Учетной политики на 2011 год:

- главный бухгалтер (осуществление  общего руководства и контроля  за ведением бухгалтерского, налогового  и статистического учета);

- заместитель главного бухгалтера (формирование регистров налогового  учета и составление всех видов отчетности, документальное оформление договоров, ведение операций с денежными средствами и контроль за сохранностью информационных баз программы бухгалтерского учета);

 - старший бухгалтер материального отдела (документальное оформление и учет материальных ценностей, внесение данных в программу бухгалтерского учета, в том числе данных по расчетам с поставщиками и заказчиками, подготовка и передача по ТКС (Интернет) форм отчетности по страховым взносам);

- бухгалтер расчетного отдела (документальное оформление и учет отработанного времени, расчетов по оплате труда, ведение кадрового учета и кассовых операций).

- кассир

Технология обработки учетной  информации в СПК «им. А.Шогенцукова» осуществляется на основе обобщения данных и базируется на использовании следующих программных продуктов:

- 1С: Предприятие 7.7 (сетевая версия) типовая конфигурация;

- Консультант Бухгалтер: Версия  Проф;

- Антивирус Касперского.

В соответствии с п.2.2 Раздела II Положения об учетной политике для целей налогового учета в организации обеспечивается раздельный учет имущества, учитываемого и не учитываемого для целей налогообложения:

- льготируемые объекты  по ст.381 НК РФ или по закону  субъекта о введении в действие  налога на имущество;

- земельные участки  и иные объекты природопользования;

- объекты, используемые  исключительно для осуществления  деятельности, предусмотренной соглашениями  о разделе продукции;

- объекты, используемые  для ведения предпринимательской  деятельности, облагаемой единым  налогом на вмененный доход;

- иные объекты основных  средств.  

Как показало проведенное  дипломное исследование, СПК «им. А.Шогенцукова» для целей осуществления хозяйственной деятельности имеет на балансе различные виды объектов имущества, характеризующие специфику предприятия.

В соответствии с законодательством  общество формирует и представляет контролирующим органам следующие  формы финансовой отчетности:

- Бухгалтерский баланс (ф. № 1);

- Отчет о прибылях  и убытках (ф. № 2);

- Приложения к бухгалтерскому  балансу (ф. № 3-5);

- Пояснительная записка  по деятельности за отчетный  год.

Также в соответствии с п.п.3 п.1 статьи 7 Закона РФ «Об аудиторской  деятельности» №307-ФЗ от 30.12.2008г. (с  изм. от 13.12.2010г. №358-ФЗ) отчетность СПК «им. А.Шогенцукова» подлежит обязательной аудиторской проверке. В этой связи Общее собрание акционеров назначает аудитора для проверки финансово-хозяйственной деятельности и представления заключения, которое представляется заинтересованным органам.

 

 

2.  Синтетический и  аналитический учет основных средств

   2.1.Учет и документальное оформление операций по поступлению и выбытию объектов основных средств.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, величина которой зависит от способа их поступления в организацию. Согласно ПБУ 6/01 выделяют несколько способов поступления объектов основных средств. В Методических указаниях приведен перечень оснований постановки основных средств на бухгалтерский учет:

- приобретение за плату;

- сооружение и изготовление за плату;

- сооружение и изготовление самой организацией;

- внесение учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации;

- поступление от юридических и физических лиц по договору дарения и иные случаи безвозмездного получения;

- получение государственным и муниципальным унитарным предприятием при формировании уставного фонда;

- поступление в дочерние (зависимые) общества от головной организации;

- поступление в порядке приватизации государственного и муниципального имущества организациями различных организационно-правовых форм (акционерным обществом и др.);

- приобретение в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств;

- другие основания.

Принятие активов в составе основных средств к бухгалтерскому учету, во всех случаях их поступления, сопровождающегося выписанным сторонней организацией счетом-фактурой и товарной накладной, оформляется актом. При оформлении приемки объектов основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный вид имущества членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением или приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при оформлении в учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт приемки-передачи объекта основных средств № ОС-1 подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.

Акт приемки-передачи объекта основных средств после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, которая на основании этого документа открывает инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке. Техническая документация, относящаяся к конкретному инвентарному объекту, может передаваться по месту эксплуатации объекта с соответствующей отметкой в инвентарной карточке.

Учет основных средств по объектам в СПК «им. А.Шогенцукова» ведется бухгалтерской службой с использованием инвентарных карточек учета основных средств с использованием унифицированной формы первичной учетной документации по учету основных средств N ОС-6 «Инвентарная карточка учета объекта основных средств», утвержденной Постановлением Госкомстата России 21.01.2003 N 7 (Приложения 4-8).

Инвентарная карточка открывается  на каждый инвентарный объект. Согласно п.12 Методических указаний инвентарные  карточки могут группироваться в картотеке применительно к Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1, а внутри разделов, подразделов, классов и подклассов, объекты основных средств могут группироваться по месту эксплуатации.

Для организаций, имеющих  небольшое количество объектов основных средств, имеется возможность вести пообъектный учет в инвентарной книге с указанием необходимых сведений об объектах основных средствах по их видам и местам нахождения. С другой стороны, при наличии большого количества объектов основных средств по месту их нахождения в структурных подразделениях их учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, содержащем следующие сведения:

- номер и дата инвентарной  карточки;

- инвентарный номер  объекта основных средств;

- полное наименование  объекта;

- первоначальная стоимость  объекта;

- сведения о выбытии  (перемещении) объекта.

Учет объектов основных средств в инвентарной карточке ведется в рублях, но в некоторых случаях допускается ведение учета и в тысячах рублей (п.37 Методических указаний). Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет, что определено п. 80 Методических указаний (Приложение 9). При этом процедура суммарной сверки данных инвентарных карточек с данными синтетического учета должна проводиться ежемесячно.

В СПК «им. А.Шогенцукова» синтетический и аналитический учет объектов основных средств организуется на основе регистров бухгалтерского учета, рекомендованных Минфином России, разработанных соответствующими министерствами, иными органами исполнительной власти или организациями при помощи формы бухгалтерского учета с использованием программных продуктов – компьютерных программ.

Согласно действующему Плану счетов бухгалтерского учета первоначальная стоимость инвентарного объекта основных средств в СПК «им. А.Шогенцукова» формируется на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» по соответствующим субсчетам. Учет затрат на объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, осуществляется на счете 08 “Вложения во внеоборотные активы”.

К счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» в зависимости от видов основных средств и объектов материальных активов могут быть открыты следующие субсчета:

08.3 «Строительство объектов основных средств»,

08.4 «Приобретение  отдельных объектов основных средств».

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, принятых в эксплуатацию и оформленных  в установленном порядке, списывается  со счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” в дебет счетов 01 “Основные  средства”, 03 “Доходные вложения во внеоборотные активы”. Сальдо по счету 08 “Вложения во внеоборотные активы” отражает величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции приобретения основных средств, других внеоборотных активов, а также формирования стоимости оборудования, требующего монтажа. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счет 01 “ Основные средства” по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией на счете 01 “Основные средства” в соответствующей доле.

Для учета выбытия  объектов основных средств к счету 01 “ Основные средства” может  открываться субсчет “Выбытие основных средств”. В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 “Основные средства” на счет 91 ”Прочие доходы и расходы”. Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» предназначен для обобщения информации о затратах организации в инвентарные объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, земельных участков и объектов природопользования.