Учет основных средств и анализ эффективности их использования

- получение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Для выполнения задач  в организации должны быть:

 - разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком;

- определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.

    Также важной  задачой учета основных средств  является проведение анализа использования основных средств.

Комплексный экономический  анализ производственно-финансовой деятельности занимает центральное место в  системе управления предприятием. На его основе разрабатываются и  обосновываются управленческие решения. Ни одно организационное, техническое и технологическое мероприятия не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Управленческие решения и действия должны базироваться на точных расчетах, глубоком и всестороннем экономическом анализе. В этих целях они должны быть научно обоснованными, мотивированными, оптимальными. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их и является основой научного управления производством, обеспечивает его эффективность. Поэтому предприятия, на которых грамотно поставлен анализ, имеют хорошие результаты, а также высокую экономическую эффективность.

Для успешной реализации указанных функций перед экономическим  анализом стоят следующие задачи:

- изучение характера  действия экономических закономерностей и тенденций в конкретных условиях деятельности организации;

- контроль над выполнением  планов, прогнозов, управленческих  решений, за эффективным использованием  экономического потенциала предприятия;

- исследование влияния  внешних и внутренних факторов  на результаты хозяйственной деятельности, что позволит объективно оценивать работу организации, составлять правильные прогнозы развития на перспективу, выявлять основные направления поиска резервов повышения эффективности;

- оценка степени финансовых  и операционных рисков и выработка внутренних механизмов управления ими с целью укрепления рыночных позиций предприятия и повышения доходности бизнеса.

Одним из видов аналитической  работы является анализ основных фондов, он может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств. Одним их важнейших факторов увеличения объемов производства на промышленном предприятии является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное и эффективное их использование, что обуславливает проведение следующих аналитических процедур для основных средств:

- анализ наличия, движения и структуры основных средств;

- анализ эффективности использования основных средств;

- анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования;

- анализ эффективности инвестиций  в основные средства.

При этом задачами анализа  обеспеченности предприятия основными  средствами являются:

- определить обеспеченность организации, ее структурных подразделений основными средствами и уровень их использования по обобщающим и частным показателям;

- установить причины  изменения их уровня;

- рассчитать влияние  использования основных средств  на объем производства строительных работ и другие показатели;

- изучить степень влияния  производственной мощности предприятия  и оборудования на результаты  деятельности организации;

- выявить резервы повышения  интенсивности и эффективности  использования основных средств.

В рамках каждого направления  экономического анализа основных средств  решаются, соответственно, следующие  дополнительные задачи:

- оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства, определение характера и размера влияния изменения стоимости основных средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса;

- анализ движения основных средств, анализ показателей эффективности использования основных средств, анализ использования времени работы оборудования, интегральная оценка использования оборудования;

- анализ затрат на капитальный ремонт, анализ затрат по текущему ремонту, анализ взаимосвязи объема оказанных автотранспортных услуг, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования;

- оценка эффективности капитальных вложений, оценка эффективности привлечения займов для инвестирования.

Выбор направлений анализа  и решаемых аналитических задач  определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. И хотя анализ эффективности использования основных средств и затрат по эксплуатации в экономической литературе относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа не существует.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости строительной продукции и СМР. Следует отметить, что качество анализа во многом зависит от достоверности информационной базы, т.е. от организации бухгалтерского учета, налаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

        Конечной целью экономического анализа основных фондов независимо от направлений предпринимательской деятельности предприятия является выявление возможностей расширения объемов для производства строительных работ без дополнительного привлечения ресурсов или определение потребности в обновлении и расширении производственного потенциала.

Важное место в организации  анализа основных средств занимает его информационное обеспечение. При  этом используются не только экономические  данные, но и техническая, технологическая  и другая информация. В этой связи источники данных для анализа основных средств подразделяются на: нормативно-плановые, учетные и внеучетные.

К нормативно-плановым источникам относятся все типы планов, которые  разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, оперативные), а также нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания.

Источниками информации учетного характера являются все  данные, которые содержат документы  бухгалтерского, статистического и  оперативного учета, а также все  виды финансовой отчетности, первичная учетная документация. Ведущая роль в информационном обеспечении анализа принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности, где наиболее полно отражаются хозяйственные факты, процессы, их результаты. Своевременный и полный анализ данных первичных и сводных бухгалтерских регистров и форм отчетности обеспечивает принятие необходимых корректирующих мер, направленных на достижение лучших результатов деятельности.

Информационными источниками  анализа, носящими учетный характер, на СПК «им. А.Шогенцукова» выступают бухгалтерский баланс, ведомость наличия и движения объектов основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация. На предприятии ведется регистр основных средств, в котором приведены данные об их первоначальной стоимости, сумме накопленной амортизации и остаточной стоимости.

Внеучетными источниками  информации служат документы, регулирующие хозяйственную деятельность, а также  данные, характеризующие изменение  внешних условий функционирования предприятия. К ним относятся:

- официальные документы,  которыми организация руководствуется  в обязательном порядке: нормативное  обеспечение, внутренние приказы  и распоряжения руководства, акты  проверок;

- хозяйственно-правовые  документы: договоры, соглашения, решения  арбитража и судебных органов, рекламации;

- научно-техническая  информация: публикации, отчеты по  результатам научно-исследовательской  работы;

- техническая и технологическая  документация;

- материалы специальных  обследований состояния производства  на отдельных рабочих местах;

- информация об основных  контрагентах предприятия – поставщиках  и заказчиках строительно-монтажных  работ;

- данные о состоянии  рынка материальных ресурсов (уровне и динамики цен), капитала (ставки рефинансирования, официальные курсы иностранных валют, ставки коммерческих банков по кредитам), а также фондового рынка.

 

   1.4. Организационно-экономическая сущность предприятия СПК «им. А.Шогенцукова»

В качестве объекта исследования при написании дипломной работы выступил сельскохозяйственный производственный кооператив имени Шогенцукова. СПК расположен по адресу г.Баксан, ул.Шукова 144.

Согласно положениям Устава СПК «им. А.Шогенцукова» в качестве основных видов экономической деятельности выступают растениеводство и животноводство.(статистические коды по ОКВЭД 01.21 и 01.11.1).

Уставный капитал  СПК «им. А.Шогенцукова» по состоянию на 1 июля 2012 года - 7656 руб. Чистая прибыль СПК, сформированная по результатам работы за год и оставшаяся в распоряжении предприятия, распределяется по решению общего годового собрания, в том числе направляется в фонды социального назначения. Фонды предназначаются для покрытия возможных убытков СПК «им. А.Шогенцукова».

Землепользование СПК характеризуется  следующими данными:

Общая земельная площадь – 5219 га

В том числе пашня: пашня- 4569 га

из них орошаемая пашня – 2250 га

пастбища – 659 га

 

 

 

Таблица 1. Структура посевных площадей

№ п/п	Наименование	Площадь, га
1	Зерновые всего:	551
2	Пшеница озимая	149
3	Рожь озимая	45
4	Пшеница яровая	42
5	Ячмень яровой	257
6	Овес	58
7	Картофель	115
8	Овощи	67
9	Силосные	283
10	Многолетние травы	1164
11	Однолетние травы	280

 

Таблица 2. Урожайность основных с/х культур

№п/п	Наименование культур	Урожайность ц/га
1	Зерновые всего:
2	Пшеница озимая
3	Рожь озимая
4	Пшеница яровая
5	Ячмень яровой
6	Овес
7	Многолетние травы
8	Однолетние травы

 

Таблица 3. Поголовье животных

№п/п	Наименование животных	Количество голов
1	КРС
	в т.ч.: коровы
	молодняк
2	Лошади

 

Таблица 4. Производство продукции животноводства

№п/п	Наименование продукции	Количество, ц
1	Молоко
2	Привес КРС

Таблица 5. Экономические показатели за 2012 г.

№п/п	Показатели	Тыс. руб.
1	Выручка от реализации
2	Себестоимость реализованной  продукции
3	Прибыль
4	Рентабельность(%)

 

СПК «им. А.Шогенцукова» в количественном составе достаточно обеспечен основными средствами производства.