Учет основных средств и анализ эффективности их использования

Содержание

 Введение                                                                                                                      3

1. Теоретические основы учета и анализа основных средств.                               11

  1.1. Экономическая сущность основных средств                                           

  1.2. Классификация и оценка основных средств

  1.3. Цели и задачи учета и анализа основных средств                                     

1.4. Организационно-экономическая характеристика предприятия СПК «им. А.Шогенцукова»                                                             24

2.  Синтетический и аналитический учет основных средств                                 31

    2.1.Учет и документальное оформление операций по поступлению и             выбытию объектов основных средств в организацию                                                                  

   2.2. Учет и способы начисления амортизации основных средств                     54

    2.3. Учет ремонтов основных средств по видам восстановительных работ    65

  2.4. Порядок проведения инвентаризации основных средств и отражения ее результатов в учете

  2.5. Налоговый учет основных  средств                                                                                   

3. Анализ движения и эффективности использования основных средств в

    коммерческой  организации                                                                                   82                                                                 

  3.1. Анализ состава, структуры и движения основных средств                          86

  3.2. Анализ движения и технического состояния основных средств                  90

  3.3. Анализ и предложения  по эффективности использования объектов основных средств      97

 

Заключение                                                                                                               105

Библиографический список использованных источников                                  110

Приложения

 

 

Введение

Коммерческая деятельность экономических субъектов рыночной экономики обеспечивается не только за счет привлечения финансовых, материальных и трудовых ресурсов, но, в значительной степени, за счет формирования производственно-технической базы, т.е. совокупности основных средств. Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Эффективное использование объектов основных средств способствует улучшению всех технико-экономических показателей деятельности, в том числе увеличению объема выполняемых работ, выпуска производимой продукции, снижению их фактической себестоимости, уменьшению трудоемкости изготовления и увеличению прибыли. Поэтому состав, структура основных средств, динамика их движения являются объектами бухгалтерского учета и финансово-инвестиционного анализа.

В современных условиях деятельности у предприятий возрастает необходимость активнее использовать возможности современных технологий, способствующих производственной деятельности, в целях повышения конкурентоспособности, оперативного контроля за рыночной конъюнктурой и совершенствования своей работы. Именно этим объясняется то, что в системе бухгалтерского учета особое место занимают вопросы, связанные с состоянием основных производственных фондов, поскольку они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу коммерческой организации и определяют ее конечную цель как экономического субъекта.

Рыночные отношения  обуславливают объективную необходимость  повышение роли бухгалтерского учета в управлении движением основных средств предприятия, так как для принятия оперативных и тактических решений в условиях постоянно меняющейся рыночной конъюнктуры и развивающейся конкуренции товаропроизводителей необходима своевременная и достоверная учетно-аналитическая информация.

При этом с основными средствами как объектами бухгалтерского учета связаны многие проблемы современной российской экономики, такие как, недостаточная конкурентоспособность продукции, связанная с физическим и моральным износом используемого производственного оборудования, неполная загрузка крупных производственных мощностей, необоснованное дробление имущественных комплексов, низкие фондоотдача и инвестиционная активность предприятий, несоответствие оценки внеоборотных активов их действительной реальной стоимости, а также завышенные налоговые обязательства. Все вышеназванные причины усиливают влияние учета основных средств, как на финансовое состояние субъектов рыночных отношений, так и на качество представляемой ими бухгалтерской финансовой отчетности.

Поэтому в современных условиях хозяйствования предприятия должны уделять особое внимание учету основных средств, так как основные средства в сложных условиях в экономике, высокой конкуренции между производителями, подвергаются постоянной переоценке, осуществление которой невозможно без достоверного, оперативного и точного учетно-аналитического обеспечения. Кроме того, при составлении годовой бухгалтерской отчетности организациям рекомендуется рассчитывать и отражать в пояснительной записке не только показатели движения, но и эффективности использования внеоборотных активов, оценивать тенденции и причины их изменения.

В существующих методиках  экономического анализа имеется множество специальных показателей, характеризующих основные средства по различным критериям, для оценки имущественного и финансового положения организации. Перечень этих показателей, используемых в аналитических процедурах и раскрываемых в пояснительной записке к годовой отчетности, определяется предприятием самостоятельно, исходя из особенностей деятельности, наличия движения по видам объектов и необходимости раскрытия информации для формирования полного представления заинтересованными пользователями.

В дипломной работе рассматриваются  актуальные проблемы бухгалтерского учета, связанные с правильной организацией учета и анализа движения основных средств. Основной целью исследования данной дипломной работы является изучение действующей практики бухгалтерского учета и анализа основных средств, порядка организации контроля за их движением на основе нормативно-правового и информационного обеспечения на примере сельскохозяйственного производственного кооператива имени Шогенцукова (СПК «им. А.Шогенцукова»)

В дипломной работе помимо вопросов и проблем организации учета объектов основных средств, рассмотрены также ключевые направления экономического их анализа, к которым относятся анализ структурной динамики основных средств и анализ эффективности их использования. Определение и анализ этих показателей позволяет не только установить и охарактеризовать производственные возможности коммерческой организации ремонтно-обслуживающей сферы деятельности, но и выявить причины их изменений с одновременным выявлением резервов повышения интенсивности и эффективности использования объектов основных средств.

 

1. Теоретические основы учета и анализа основных средств.

  1.1. Экономическая сущность основных средств

Основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих  в натуральной форме в течение  длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. При этом в экономической теории основные средства называются средствами труда и характеризуются как вещь или комплекс вещей, которые человек помещает между собой и предметом труда и которые служат для него в качестве проводника его воздействия на этот предмет. Он пользуется механическими, физическими, химическими свойствами вещей для того, чтобы в соответствии со своей целью применить их как орудия воздействия на другие вещи, т.е. в процессе труда деятельность человека при помощи средств труда вызывает заранее намеченное изменение предмета труда. В этой связи подчеркивается, что с помощью средств труда человек воздействует на предметы труда, видоизменяя их в другие товары, работы, услуги. Таким образом, средства труда превращают предметы труда в готовую продукцию, работы, услуги или отдельные переделы (полуфабрикаты, обогащенное сырье) и являются одним из элементов внеоборотных активов организации, что обусловливает их обязательное нормативное регулирование.

Первыми документами  в области бухгалтерского учета  основных средств, которые были разработаны и приняты на основе Программы реформирования бухгалтерского учета в РФ в целях приближения его к международным учетным стандартам, можно назвать Положение по бухгалтерскому учету ''Учет основных средств” ПБУ 6/01 от 30.03.2001г. №26н (в редакции от 24.12.2010г.) и Приказа Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому  учету основных средств» от 13.10.2003г. №91н (с изм. от 24.12.2010г.). Согласно указанным  нормативным документам, основными средствами является та часть имущества, которая используемая в качестве средств труда при производстве продукции,  выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В настоящее время  основным нормативным документом, регулирующим порядок учета основных средств, продолжает оставаться ПБУ 6/01 «Учет основных средств», введенное в действие, начиная с утверждения нового Приказа Минфина РФ от 02.07.2010г. «О формах бухгалтерской финансовой отчетности организаций» и формирования порядка предоставления бухгалтерской отчетности (в редакции Приказов от 05.10.2011г. №124н и от 17.08.2012г. №113н).

Кроме того, с 1 января 2011 г. вступили в силу Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 24.12.2010 N 91н, разъясняющие порядок их учета в соответствии с ПБУ "Учет основных средств" ПБУ 6/01. Следует отметить, что Методические указания должны применяться всеми организациями, которые являются юридическими лицами по законодательству РФ. Документ не должен использоваться только в отношении машин, оборудования и иных аналогичных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность; предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути; капитальных и финансовых вложений.

Согласно ПБУ 6/01, для признания  активов коммерческой организации в качестве объектов основных средств необходимо единовременное выполнение определенных условий, а именно:

- использование активов в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование активов в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа указанных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При наличии квалифицирующих  признаков основных средств, в состав которых не входит такой признак, как материально-вещественная форма, ни в ПБУ 6/01, ни в Методических указаниях нет определения самого понятия «основные средства». Определение основных средств как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда, дано в п.46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (в редакции Приказов от 26.03.2007г. N 26н и с изменениям, внесенными решением Верховного Суда РФ). Согласно данному документу к основным средствам как совокупности материально - вещественных ценностей, относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства. К основным средствам относятся также капитальные вложения в арендованное имущество, земельные участки и объекты природопользования, средства, направленные на коренное улучшение почв и земель: осушительные, оросительные, другие мелиоративные работы. В состав основных средств может быть включена и специальная одежда со сроком службы более одного года, что подтверждается п.4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Капитальные вложения в  многолетние насаждения, коренное улучшение  земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования, к которым относятся вода, недра и другие природные ресурсы. В Методических указаниях перечень основных средств более развернут и дополнен по сравнению с ПБУ 6/01, и содержит, кроме вышеперечисленного, передаточные устройства, а также уточнен в части капитальных вложений в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.

Важным моментом, влияющим на организацию учета объектов основных средств, является установление срока их полезного использования, определяемого предприятием самостоятельно на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, которая утверждена Правительством РФ от 1 января 2002 года (в редакции от 18.11.2006г. с посл. изм. и доп. От 10.12.2010г.) (далее – Классификация). В указанном нормативном документе все объекты основных средств разбиваются на 10 амортизационных групп, для каждой из которых устанавливается определенный интервал срока полезного использования.

Таким образом, сроком полезного использования считается период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации или служит для выполнения целей ее коммерческой деятельности. Для отдельных амортизационных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или объема работ, исчисленном в натуральном выражении и ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. При этом сроки, указанные в Классификации, применяются только в целях организации налогового учета, поскольку Налоговым Кодексом РФ устанавливается несколько иной перечень имущества, не амортизируемый при расчете налога на прибыль. В этой связи появились основные средства, амортизация которых в бухгалтерском учете не начисляется, но учитывается при расчете финансовых результатов деятельности экономического субъекта. К такой группе основных средств относятся:

-многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного  возраста;

- объекты жилищного  фонда, жилые дома, общежития,  квартиры;

- имущество некоммерческих предприятий, используемое в предпринимательской деятельности.