Учет основных средств и анализ эффективности их использования

Вместе с тем, выявились  основные средства, амортизация которых  в бухгалтерском учете начисляется, но не учитывается в целях налогообложения. В состав указанного имущества входят:

- яки, другие одомашненные  дикие животные, за исключением  рабочего скота;

- имущество, приобретенное  за счет бюджетных ассигнований  и иных аналогичных средств;

- основные средства, полученные  организацией в рамках целевого  финансирования;

- мелиоративные и иные объекты сельскохозяйственного назначения, полученные сельскохозяйственными товаропроизводителями, если они построены за счет бюджетных средств;

- имущество, безвозмездно  полученное атомными станциями  в соответствии с международными  договорами РФ для повышения их безопасности;

- основные средства, переданные  в безвозмездное пользование;

- произведения искусства.

Однако для организации бухгалтерского любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определять срок полезного использования основного средства.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну общую функцию. Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется на все время его нахождения в эксплуатации, запасе, консервации. Инвентарный номер обязательно указывают в первичных учетных документах, связанных с движением основных средств. Согласно ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является отдельный инвентарный объект. Например, инвентарным объектом по группе зданий является каждое отдельно стоящее здание, а постройки, ограждения, сараи, колодцы, обслуживающие здание, представляют собой один инвентарный объект.

Для организации учета  и контроля за основными средствами каждому инвентарному объекту присваивается  инвентарный номер независимо от того находится он в эксплуатации или в запасе. Этот номер сохраняется  за данным инвентарным объектом на все время его эксплуатации и всегда указывается в документах, связанных с учетом основных средств данного предприятия. Нумерацию инвентарных объектов рекомендуется строить по порядково-серийной системе, когда для каждой классификационной группы выделяется определенная серия номеров, которые в последовательном порядке присваиваются каждому последующему объекту данной группы. Инвентарные номера обозначаются на объекте путем прикрепления металлического жетона либо нанесения краской или каким-либо иным способом.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются: правильное документарное оформление и своевременное отражение в  учетных регистрах поступления  основных средств, их внутреннего перемещения  и выбытия; точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств. Учет занимает одно из главных мест в системе управления предприятием, он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние экономического субъекта, служит основой для планирования его деятельности. Бухгалтерский учет не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- справедливое формирование фактических затрат, связанных с принятием активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету;

- правильное оформление бухгалтерских документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;

- достоверное определение финансовых результатов от продажи и прочего выбытия объектов основных средств;

- определение фактических  затрат, связанных с содержанием  основных средств (технический  осмотр, поддержание в рабочем  состоянии и др.);

- обеспечение контроля в целях сохранности основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;

- обязательное проведение анализа использования основных средств;

- получение и отражение информации об основных средствах, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Вышеперечисленные задачи учета объектов основных средств должны быть решены в учетном обеспечении на СПК «им. А.Шогенцукова».

 

1.2   Классификация и оценка основных средств

 

Для организации учета  основных средств большое значение имеет наличие научно-обоснованной классификации данных активов. В постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объектах основных средств определенное значение имеет их классификация по различным признакам. Классификация используется в целях обеспечения единообразия группировки основных средств в учете и отчетности всеми организациями независимо от их отраслевой принадлежности и организационно - правовой формы.

В настоящее время  на предприятиях применяется единая типовая классификация  основных средств, в соответствии с которой их группируют по отраслевому признаку, назначению, видам, принадлежности, использованию. Прежде всего, все основные средства группируются по отраслям экономики: промышленность, транспорт, сельское хозяйство, связь, строительство, образование, культура, торговля. Данная группировка позволяет получить данные об их стоимости в каждой отдельной отрасли.

Группировка основных средств  по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. N 359 (с дальнейшими изменениями и дополнениями, в действующей редакции актуализирован от 16.07.2012г.). Общероссийский классификатор основных фондов (ОКОФ 013-94) входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации. Общероссийский классификатор основных фондов разработан для применения на территории Российской Федерации взамен ранее действующего Общесоюзного классификатора основных фондов.

При разработке ОКОФ учтены: Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности, международный Классификатор основных продуктов, стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов, Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг ОКВЭД, для которого вышеназванные стандарты являются базовыми и основополагающими.

Общероссийский классификатор основных фондов разработан в соответствии с Государственной программой перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики, а также Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1993 года N 121 по реализации указанной государственной программы. Сферой применения ОКОФ являются организации, предприятия и учреждения всех форм собственности. ОКОФ обеспечивает информационную поддержку решения следующих задач:

- проведения учетных работ по оценке объемов, состава и состояния основных фондов;

- реализации комплекса  учетных функций по основным  фондам в рамках требований органов государственной статистике;

- осуществления возможности международных сопоставлений по структуре и состоянию основных фондов;

- расчета экономических  показателей, включая такие, как фондоемкость, фондовооруженность, фондоотдача и другие;

- расчета рекомендательных  нормативов проведения капитальных  ремонтов основных фондов.

Объектом классификации материальных основных фондов и единицей бухгалтерского учета основных средств, является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы. При этом комплексом конструктивно - сочлененных предметов является один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Группировки объектов в  ОКОФ образованы в основном по признакам  назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов, и производимыми в  результате этой предпринимательской деятельности продукцией и услугами. Каждый объект основного средства наделен девятизначным кодом, состоящим из обозначения раздела, подраздела, класса, подкласса и вида.

Разделы представляют собой  высший уровень деления, образованный с учетом классификации основных фондов, принятой в системе национальных счетов. Подраздел представляет собой уровень деления объектов классификации, учитывающий их значимость для экономики в целом и сложившиеся учетные традиции. Классы обеспечивают детализацию объектов классификации и могут являться ее наименьшим из значимых уровнем. Классы основных фондов образованы в основном на базе соответствующих классов продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг. Подкласс раскрывает с необходимой детализацией выделенный класс. Вид обеспечивает детализацию объектов классификации, необходимую для выполнения учетных функций, без перехода на конкретные типы объектов.

Данная структура построения группировок в ОКОФ обеспечивает высокий уровень совместимости  с международными классификациями видов деятельности, продукции и услуг, действующими в рамках ООН, Европейскими принципами статистической информации, и Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг.

Помимо классификации, приведенной в ОКОФ, основные средства предприятий в соответствии с правилами бухгалтерского учета необходимо различать по следующим признакам, представленным в таблице 1.1.

Таблица 1.1

Основные классификационные  признаки основных средств

Классификационный признак	Характеристика объектов основных средств
По принадлежности: 1.Собственные       2.Арендованные	1.Относятся подпадающие под  определение основные средства  объекты, принадлежащие коммерческому  предприятию на правах собственности   2.Являются основные средства, полученные от других юридических и физических лиц во временное пользование с правом последующего выкупа и без него
По назначению: 3.Производственные         4.Непроизводственные	3.Считаются основные средства, непосредственно участвующие в  процессе изготовления продукции, выполнении работ, оказании услуг в соответствии с уставом организации, предприятия   4.Основные средства, предназначенные  для социально-бытового обслуживания  персонала предприятия
По степени использования: 5.Действующие     6.Бездействующие	5.Считаются находящиеся в эксплуатации объекты основных средств   6. Являются основные средства, находящиеся  в запасе и консервации

 

При этом порядок консервации  основных средств, числящихся на балансе, устанавливается и утверждается руководителем организации. Однако согласно с порядком проведение переоценки основных средств рекомендовано переводить на консервацию те основные средства, которые находятся в определенном комплексе и имеют законченный цикл производства.

Как видно из таблицы 1, основные средства в зависимости от имеющихся у организации на них прав, подразделяются на:

- основные средства, принадлежащие  на праве собственности (в том  числе сданные в аренду, переданные  в безвозмездное пользование,  переданные в доверительное управление);

- основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в безвозмездное пользование, переданные в доверительное управление);

- основные средства, полученные  организацией в аренду;

- основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;

- основные средства, полученные  организацией в доверительное  управление.

Основные средства в зависимости  от степени их использования подразделяются на находящиеся:

- в эксплуатации;

- в запасе (резерве);

- в ремонте;

- в стадии достройки,  дооборудования, реконструкции, модернизации  и частичной ликвидации;

- на консервации.

По своему назначению различаются производственные и непроизводственные объекты основных средств. К производственным основным средствам относятся: здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, станки, машины, оборудование, транспортные средства, средства вычислительной техники, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, которые непосредственно участвуют в производственном процессе изготовления продукции (выполнении работ, оказании услуг). Они находятся в производственных (цехах, участках) и функциональных (отделах, службах) подразделениях предприятия и закреплены за ними. В составе производственных основных средств выделяется их активная часть, к которой относятся машины, оборудование, транспортные средства.

Непроизводственные - это  основные средства, предназначенные  для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива предприятия. К ним относятся: числящиеся на балансе предприятия жилые здания, объекты бытового обслуживания (бани, парикмахерские, прачечные и др.), социального (поликлиника, дом отдыха, лагерь отдыха, столовая и др.) и культурного (библиотека, музыкальный зал и др.) назначения.