Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

 

1.2 Сущность, цель и значение  анализа показателей по труду

Основными анализируемыми показателями по труду является фонд заработной платы, или расходы на оплату труда, численность работников, производительность труда и средняя заработная плата.

Анализ показателей, характеризующих  использование труда, проводится с  целью: оценки эффективности использования  средств на оплату труда; оценки влияния  роста средней заработной платы  на увеличение объема товарооборота  и прибыли; обоснования расходов на оплату труда; определения потребности  в персонале на планируемый период.

Анализ целесообразно  начинать с сопоставления динамики отдельных показателей: товарооборота, численности работников и выработки  на одного работника; фонда заработной платы, средней заработной платы  и численности; фонда заработной платы; средней заработной платы  и выработки.

Анализ численности работников торговли проводится в тесной взаимосвязи  с производительностью труда  и изменением объема розничного товарооборота.

Целью анализа является изучение состава работников предприятия  и определение эффективности  их труда[44, c.3].

Задачи анализа:

- определение абсолютного  и относительного отклонения  фактической численности от плановой  и в динамике;

- выявление причин отклонений  и факторов повлиявших на это  отклонение;

- определение эффективности  использования кадров предприятия.

Этапы анализа:

1) Подготовительный: постановка  целей и задач исследования  численности; сбор информации  и выбор методов анализа. 

2) Основной: изучение динамики  численности; определение отклонения  фактической численности работников  отчетного года от плановой (прошлого  года); анализ численности по группам  персонала в соответствии с  функциональным разделением труда;  анализ профессионального и квалификационного  состава работников предприятия;  анализ половозрастного состава  работников; анализ показателей  характеризующих использование  численности работников в торговле.

3) Заключительный: выводы  и рекомендации по повышению  эффективности использования численности,  расчет абсолютной и относительной  экономии численности.

Анализ производительности труда проводится для каждого  конкретного предприятия с целью  сравнительной оценки интенсивности  труда в динамике по структурным  подразделениям предприятия, имеющим  одинаковую специализацию.

Этапы анализа:

1) Подготовительный: постановка  целей, задач; сбор информации  для расчета и анализа производительности  труда; выбор методов анализа. 

2) Основной: определение степени  выполнения и отклонения фактической  производительности труда работников  всего, в том числе производительности  торгово-оперативного персонала  от плановой (прошлого года); изучение  динамики производительности труда;  анализ факторов влияющих на  производительность труда работников  предприятия; анализ производительности  труда работников отдельных подразделений  и отделов (эффективность использования  рабочего времени); анализ производительности  труда по периодам года.

3) Заключительный: выводы  и рекомендации по обеспечению  более высокого уровня производительности  труда в будущем периоде.

Анализ динамики производительности труда следует проводить как  можно за более длительный период времени.

Основными показателями, характеризующими использование трудовых ресурсов в  организации, являются: коэффициенты степени  интенсивности использования трудовых ресурсов (табл. 1.1) [20, с. 57].

Таблица 1.1

Показатели, характеризующие  использование работников в организациях

Показатели Методика расчета

А Б 1

1. Коэффициенты, характеризующие  степень интенсивности использования  трудовых ресурсов

 

1. Коэффициент  сменности 

 

где  Ч - общая  численность работников;

Чм - максимальное число работников в смене.

2. Коэффициент  занятости 

активной работой 

 

где  З - общее  время занятости;

За - время занятости работников активной работой

3. Коэффициент  занятости 

тяжелым физическим трудом 

 

 

где  tф - время  затраченное на выполнение физически  тяжелых работ;

tо - общий фактический  фонд рабочего времени.

4. Коэффициент  укомплектования рабочих мест 

 

где М - количество рабочих мест.

5. Степень  сбалансированности

рабочих мест работающих 

 

где Кн - нормативный  коэффициент укомплектования работающими

2. Коэффициенты, характеризующие  движение трудовых ресурсов 1. Коэффициент текучести

кадров 

 

где  Чвыб - число работников, выбывших по причинам, отнесенным к текучести (нарушение  трудовой дисциплины, увольнение по собственному желанию);

  –среднесписочная численность  работников за период.

2. Коэффициент  оборота 

 

где  Чпр(ув.) - число принятых (выбывших) работников

3. Коэффициент  общего оборота 

 

4. Коэффициент  стабильности кадров  ,

 

где Чс5 –  среднесписочная численность работников со стажем    более 5 лет на данном предприятии.

 

В современных условиях хозяйствования происходящие изменения в экономике  приводят к изменению состава  и структуры работников торговли, что, в конечном счете, влияет на эффективность  деятельности предприятия.

При характеристике труда  работников отрасли торговли используются основные показатели — производительность и эффективность.

Эффективность труда в  торговле — это соотношение результатов  труда работников отрасли и затрат на него. Поэтому рост эффективности  предполагает получение больших  результатов труда при неизменных затратах ресурсов или тех же результатов  при наименьших затратах. Различают  экономическую и социальную эффективность.

Социальная эффективность  — это эффективность затрат на достижение определенного социального  эффекта (экономия времени покупателей  на приобретение товаров, культура обслуживания).

Экономическая эффективность  определяется экономией совокупного  труда (живого и овеществленного). Показателями экономической эффективности выступают: прибыль, приходящаяся на одного работника, производительность труда, эффективность  использования рабочего времени  и т.д.

Эффективность труда работников торговли определяется как соотношение  между количеством проданных  товаров, затратами труда работников и качеством обслуживания населения:

 

                 (1.1)

 

где     ОТ - оборот розничной торговли в сопоставимых ценах, тыс. руб.;

α - обобщающий коэффициент  качества обслуживания покупателей, ед.

Ч - среднесписочная численность  работников, чел.

Производительность труда  — это один из показателей эффективности  труда, характеризующий плодотворность полезной деятельности работников.

Производительность труда  является одним из основных качественных показателей хозяйственной деятельности предприятий торговли, т.к. влияет на объем товарооборота, уровень издержек обращения, рентабельность.

В следующей главе работы представлен анализ показателей  по труду и средств на его оплату.

 

1.3 Значение и задачи  учета труда рабочих и служащих

В новых условиях хозяйствования важнейшими задачами учета труда  и заработной платы являются[55, c.90]:

- в установленные сроки  производить расчеты с персоналом  организации  по оплате труда  (начисление заработной платы  и прочих выплат, сумм к удержанию  и выдаче на руки);

- своевременно и правильно  относить в себестоимость продукции  (ра¬бот, услуг) суммы начисленной  заработной платы и отчислений  органами со¬циального страхования;

- собирать и группировать  показатели по труду и заработной  плате для целей оперативного  руководства и составления необходимой  отчетности, а также расчетов  с органами социального страхования,  Пенсионным фондом и Фондом  обязательного медицинского страхования.

Для того чтобы выполнять  все эти задачи, бухгалтер должен знать порядок составления и  использования учетных документов.

Учет труда  и  заработной  платы  должен обеспечить оперативный  контроль за  количеством  и  качеством  труда,   за   использованием средств, включаемых  в  фонд  заработной платы и выплаты социального  характера.

Значение  учета заработной платы состоит в том, что работодатель обязан вести отчетность, подтверждающую обязательства по начислению заработной платы и удержаний из нее.

Система учета заработной платы нуждается в строгом  контроле и эффективной обработке  данных, а также в регулярном информировании соответствующих финансовых органов.

Правила учета заработной платы относятся к работникам организации.

В целом по результатам  исследования можно сделать вывод, что в политике заработной платы   организации  формы и системы  заработной платы призваны обеспечивать учет ко¬личественных и качественных результатов труда при определении  раз¬меров заработка и материальную заинтересованность работников в улучшении  результатов работы и итогов деятельности организации. В России выделяют сдельную и повременную форму оплаты труда. Наиболее распространенной «нетрадиционной» формой оплаты труда в нашей стране является контрактная форма оплаты труда. В развитых странах мира за последние годы обозначилось не¬сколько четко выраженных тенденций изменений  в системах опла¬ты труда: расширение сферы применения систем переменной заработ¬ной платы; увеличение масштабов  применения групповых форм заработ¬ной  платы. широкое распространение  системы платы за знания и компе¬тенции, развитие системы гибких льгот.

 

1.4. Цели и задачи аудита  расчетов с персоналом

Заработная плата —  основной источник дохода персонала  организации, с ее помощью осуществляется контроль за ме¬рой труда и потребления. Заработная плата - важнейший рычаг  управления экономикой, а потому государство  уделя¬ет особое внимание правовым основам  организации и опла¬ты труда.

В Конституции РФ - главном  законодательном документе России - имеются статьи, полностью посвященные  труду в стране. Так, ст. 34 Конституции  РФ определяет, что каждый имеет  право на свободное использование  своих способностей и имущества  для предпринимательской и иной не запрещенной законом экономической  деятельности, но при этом не допуска¬ется экономическая деятельность, направленная на монополи¬зацию и недобросовестную конкуренцию[54, c.88].

Конституция утверждает, что  труд свободен (ст. 37). Граж¬данин РФ может  свободно распоряжаться своими трудовыми  навыками и умениями, выбирать род  деятельности или профес¬сию. Принудительный труд запрещен. Каждый имеет право  на вознаграждение за труд без какой  бы то ни было дискримина¬ции и не ниже установленного федеральным законом  мини¬мального месячного размера  оплаты труда, а также на защиту от безработицы.

Каждый имеет право  на отдых. Работающему по трудовому  договору гарантируются установленные  федеральным законом продолжительность  рабочего времени, выходные и празднич¬ные дни, оплаченный ежегодный отпуск.

Конституция РФ (ст.39) определяет виды социальной защиты граждан страны: каждому гарантируется социальное обес¬печение по возрасту, в случае болезни, инвалидности, потери кормильца, для воспитания детей и в иных случаях, установ¬ленных законодательством.

Основным законодательным  документом по вопросам орга¬низации и оплаты труда является Трудовой Кодекс Рос¬сийской Федерации (ТК РФ). Выполнение установленных в его  статьях правил обязательно для всех руководителей и работ¬ников в РФ независимо от форм собственности и вида деятель¬ности. Нарушение любой статьи ТК РФ есть серьезное противо¬законное действие, наказуемое в административном или уго¬ловном порядке.

Составными частями аудита, которые иногда принято называть его этапами, учёта расчётов по оплате труда сотрудников организации  являются проверка начисления повременных  и иных видов оплат, проверка оплаты труда рабочим-сдельщикам, проверка удержаний, проверка расчётов по депонированной заработной плате и проверка расчёта  платежей с фонда оплаты труда. Все  они формируют план аудиторской  проверки.

Помимо этого необходимо помнить, что отношения, складывающиеся между работниками и предприятием по поводу выплаты заработной платы, составляют важнейшую часть всего  комплекса трудовых правоотношений. Поэтому отдельного внимания аудитора должно заслуживать соблюдение работодателем  законодательства о труде.

Собственно сама аудиторская  проверка, в конечном счёте, и проводится с целью установления и дальнейшего  пресечения фактов нарушения на предприятии  трудового законодательства в части  выплаты работникам заработной платы. Трудовые отношения в РФ регламентированы Трудовым Кодексом, следовательно, именно данный нормативный акт должен служить  аудитору главным правовым ориентиром при детальной характеристике бухгалтерского учёта в данной области. Наряду с  Трудовым, аудитором также проверяется  соблюдение норм Гражданского и Налогового кодексов,  Положений по бухгалтерскому учёту “Расходы организации” ПБУ 10/99 и “Доходы организации” ПБУ 9/99, Плана счетов по бухгалтерскому учёту, а также Постановления Госкомстата  России от 24 ноября 2005 года № 116 “Об  утверждении инструкции о составе  фонда заработной платы и выплат социального характера”. 

Источниками информации для  аудитора является первичная документация по учёту кадров, учёту рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Обязательной проверке подлежат “Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда” по форме № Т-12, “Табель учета  рабочего времени” по форме № Т-13, “Расчетно-платежная ведомость” по форме № Т-49, “Расчетная ведомость” по форме № Т-51, “Платежная ведомость” по форме № Т-53, “Журнал регистрации  платежных ведомостей” по форме  № Т-53а и “Лицевой счет” по форме № Т-54. Также проверяется  наличие “Приказа о приеме работника  на работу” по форме № Т-1, “Приказа о приеме работников на работу”  по форме № Т-1а, “Личной карточки работника” по форме № Т-2, “Штатного  расписания” по форме № Т-3, “Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска  работнику” по форме № Т-6 и “Графика отпусков” по форме № Т-7. Унифицированные  формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в России установлены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.