Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда

Данные о начисленной  заработной плате в расчетно-платежной  ведомости, а также данные платежной  ведомости на заработную плату и  расчетных листков по каждому  работнику совпадают. Расписки в  получении начисленных сумм присутствуют, все подписи разные. Ошибки при  начислении выплат по среднему заработку (отпускных, по временной нетрудоспособности и др.) выборочной проверкой не обнаружено.

Итог сумм к выплате  по лицевые счета соответствует  данным расчетно-платежной ведомости.

Аудит расчетов по начислению платежей во внебюджетные фонды нарушений  не выявил.

Используя материалы Приложения 8 («Условия и виды аудиторского заключения»), можно выдать ООО «ФКЛМ-Сервис»  условно-положительное заключение (Приложение 9).

 

3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АНАЛИЗА,  УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ В  ПЕРСОНАЛОМ НА  ООО "ФКЛМ-Сервис"

3.1 Рекомендации по повышению  эффективности использования трудовых  ресурсов ООО "ФКЛМ-Сервис"

В ООО «ФКЛМ-Сервис»  рекомендуется  автоматизировать учет расчетов по оплате труда.  Это освободит главного бухгалтера от трудоемких вычислительных работ, повысит качества расчетов, сократит сроки подготовки данных, обеспечит  безошибочность и правильность  учета.

Усложнение налогового законодательства, ужесточение штрафных санкций за его нарушение или несвоевременную  сдачу отчетности повышает требования к квалификации бухгалтера, оперативности  и правильности ведения бухгалтерского учета. Применение компьютера с использованием программы бухгалтерского учета  становится не только экономически целесообразным, но и крайне актуальным.

Применение компьютерной системы бухгалтерского учета в  ООО «ФКЛМ-Сервис»  позволит:

- упростить работу по  ведению учета;

- проводить экспресс-анализ  финансовых ситуаций с целью  оптимизации налогообложения;

- оперативно пересчитывать  отчетные документы в случае  дополнительных изменений;

- эффективно выявлять  и исправлять ошибки;

При ручном способе обработки  информации бухгалтер должен:

- сформировать проводку;

- разнести суммы этой  проводки по журналам дебетового  и кредитового счетов;

- сверить итоги оборотов;

- записать итоги в главной  книге;

- рассчитать остатки по  счетам;

- составить отчет.

Использование программы  бухгалтерского учета позволяет  передать эту работу компьютеру. Главный  бухгалтер  ООО «ФКЛМ-Сервис»  должен будет только вводить первичную  информацию.

Рекомендуемая технология функционирования  автоматизированного рабочего места  бухгалтера будет определяться  периодами выполнения расчетов (рисунок 3.1).

 

Закрытие месяца  Межрасчетные выплаты  Ввод отработанного времени  Расчет заработной платы  Печать отчетов

 

1-10 число  10-31 число  1-4 число  5-7 число  8-9 число

Рис.3.1. Пример календарного плана выполнения расчетов в АРМ  бухгалтера по учету заработной платы

На основании данных по табелям учета рабочего времени  в конце месяца будет формироваться  электронный табель, который распечатывается  и подписывается главным бухгалтером. В межрасчетный период необходимо будет  выполнять  расчеты только по оплате листков нетрудоспособности, отпусков и других текущих выплат и удержаний.

Рассмотрим также рекомендации по совершенствованию системы мотивации  персонала ООО «ФКЛМ-Сервис».

В ходе анализа систем стимулирования сотрудников ООО «ФКЛМ-Сервис»  было выявлено, что количество условий  премирования сотрудников  практически  всех подразделений превышает рекомендуемое  число (2 – 3 условия премирования). Это  не  рационально, поскольку теряется наглядность связи системы премирования с основными задачами производства и основными результатами деятельности коллектива. Отдельные условия премирования  очень близки по своему содержанию, при этом наблюдается чрезмерное их разделение, а с другой стороны  – дублирование показателей премирования.

В результате анкетного опроса было выявлено, что по мнению работников ООО «ФКЛМ-Сервис», совершенствование  систе¬мы премирования должно:

- сделать систему прозрачной;

- увеличить размер премий, выплачиваемых сотрудникам;

- способствовать улучшению  результатов труда.

Рекомендуется в ООО «ФКЛМ-Сервис»  для каждого структурного подразделения  выделить по одному - два показателя премирования. При этом в случае двух показателей премия должна рассчитываться по каждому отдельно, а затем суммироваться. Количество условий премирования также  рекомендуется сократить до двух – трех  по каждому подразделению.

Так, при премировании основных производственных рабочих рекомендуется  использовать следующие показатели:

- увеличение индивидуальной  производительности труда;

-  экономия сырья и  материалов в процессе производства  продукции.

Условиями премирования при  этом должны быть:

- выполнение производственного  плана цехом;

- эффективное использование  производственных мощностей;

- качество выпускаемой  продукции (определяется в соответствии  с показателем процента сдачи  готовой продукции с первого  предъявления).

Сравнительная характеристика существующей и проектируемой системы  премирования производственных рабочих  приведена в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Сравнительная характеристика существующей и проектируемой системы  премирования производственных рабочих  ООО «ФКЛМ-Сервис»

Характеристика системы Существующая система Проектируемая система

1. Показатели премирования 1. Выполнение планового задания по выпуску готовой продукции;

2. Соблюдение норм расходов  сырья;

3. Качество готовой продукции  (брак не должен  превышать  3% от общего объема выпуска). 1. увеличение индивидуальной производительности труда;

2. экономия сырья и материалов  в процессе производства продукции.

 

2. Условия премирования Размер премии снижается за:

- невыполнение сменных  производственных заданий;

- завышение потерь сырья  в производстве;

- снижение качества готовой  продукции;

- нарушение производственных  или технологических инструкций;

- нарушение правил техники  безопасности  и охраны окружающей  среды;

- нарушение Правил внутреннего  трудового распорядка, в том числе  и неисполнение обязанностей  по сохранению собственности  предприятия;

- несоблюдение сроков  и порядка прохождения аттестации. - выполнение производственного плана цехом;

- эффективное использование  производственных мощностей;

- качество выпускаемой  продукции

 

Рекомендуемые шкалы премий представлены в таблицах 3.2, 3.3.

Таблица 3.2

Пример шкалы премий основных рабочих за экономию сырья и материалов

Процент сдачи продукции  с первого предъявления (норматив – 95%)  Коэффициент использования оборудования (норматив – 0,8)

0,85 – 0,90 0,80 – 0,84 0,75 – 0,79 0,70 – 0,74

Размер премии, % от суммы экономии за месяц

Ниже 85 - - - -

85 – 89 35 25 20 15

90 – 94 40 35 30 25

95 40 40 35 30

96 – 97 45 45 40 35

98 и выше 50 50 45 40

 

Учитывая, что затраты  на сырье составляют более 50% от себестоимости  выпускаемой продукции, экономия затрат даже в пределах 10%  окажет существенное влияние на прибыль, получаемую ООО  «ФКЛМ-Сервис».

Второй рекомендуемый  показатель премирования  - процент  роста производительности труда (таблица 3.3).

Таблица 3.3

Пример шкалы премий рабочих  за рост производительности труда

Процент сдачи продукции  с первого предъявления (норматив – 95%)  Коэффициент использования оборудования (норматив – 0,8)

0,85 – 0,90 0,80 – 0,84 0,75 – 0,79 0,70 – 0,74

размер премии за каждый процент роста производительности труда, в %  к должностному окладу

Ниже 85 - - - -

85 – 89 2,0 1,8 1,6 1,4

90 – 94 2,2 2,0 1,8 1,6

95 2,5 2,2 2,0 1,8

96 – 97 2,8 2,5 2,2 2,0

98 и выше 3,0 2,8 2,5 2,2

 

Рост производительности труда также выгоден как для  предприятия в целом, так и  для отдельных сотрудников при  внедрении указанной системы  премирования. Внедрение этой системы  должны быть направлено на повышение  удовлетворенности от заработной платы  сотрудников и от получаемых премий. Рост заработной платы будет обеспечиваться за счет увеличения выпуска продукции.

Для руководителей подразделения  в качестве показателя премирования целесообразно установить процент  сотрудников подразделения, выполняющих  условия премирования. Если в подразделении  менее 80% сотрудников выполняют условия  премирования, то руководитель подразделения  должен лишаться премии.

Если процент сотрудников, выполняющих условия премирования составляет:

80 – 90% сотрудников подразделения,  то премия руководителю начисляется  в размере 20% от должностного  оклада;

90 – 100% сотрудников подразделения,  то премия руководителю начисляется  в размере 40% от оклада.

Сотрудников отдела сбыта  необходимо премировать за прирост  индивидуального объема продаж. Причем за каждый процент роста  показателя, процент премии должен составлять 3% от должностного оклада. В качестве условия премирования рекомендуется  внедрить показатель количества заключенных  договоров. Обязательным условием премирования  должно быть   сохранение или увеличение количества заключенных договоров  по сравнению с прошлым месяцем. Это будет стимулировать сотрудников  отдела продаж работать как с мелкими, так и с крупными заказчиками, а также налаживать постоянные связи  с покупателями продукции.

Рассчитаем эффективность  премирования за экономию сырья по ООО «ФКЛМ-Сервис». Учитывая, что  затраты на сырье составляют более 50% от себестоимости выпускаемой  продукции, экономия затрат даже в пределах 10%  окажет существенное влияние  на прибыль, получаемую ООО «ФКЛМ-Сервис».

Рассчитаем размер премии, полученной сотрудникам в случае обеспечения 10% экономии сырья. Предположим, что процент сдачи продукции  с первого предъявления  составил 98%, а коэффициент использования оборудования – 0,72. Таким образом, ставка для расчета премии составляет 40% от суммы экономии.

Месячная производительность труда производственного рабочего, рассчитанная по себестоимости составляет:

69827,28 тыс. руб. / (282 чел. * 12 мес.) = 20,63 тыс. руб. 

Удельные материальные затраты  в себестоимости продукции составляют 53,2%. Таким образом, на материальные затраты в производительности рабочего приходится:

166,1 * 53,2 % / 100% = 88,4 тыс. руб.

Экономия ресурсов в размере 10% позволит сотруднику получить премию в размере:

88,4 тыс. руб. * 10% * 40% / 10000 % = 3536 руб.

Таким образом, и для отдельного сотрудника, премия за экономию сырья  станет существенным прибавлением к  основной заработной плате.

Внедрение предложенных систем премирования позволит сократить время  руководителей подразделений, затрачиваемое  на учет и оценку выполнения условий  премирования, достижения показателей  премирования в 4 раза.

В настоящее время  руководители структурных подразделений  до 20% своего рабочего времени тратят на сбор, обработку, учет и анализ информации, связанной с премированием. Внедрение  упрощенной системы премирования рабочих  позволит использовать это время  более эффективно. Оценку выполнения условий и достижения показателей  премирования  будет осуществлять  экономист по труду на основе сведений об индивидуальной выработке и индивидуальном расходе сырья основных рабочих.

Экономия на заработной плате  начальников подразделения за время, затрачиваемое на работу, связанную  с премированием сотрудников, составит:

Эзп =  10 чел. * 12 мес. * 12000 руб. * 30% / 100% = 432000 руб.

Таким образом, годовая экономия средств в результате внедрения  предложенной системы премирования составит 432 тыс. руб.

Социальная эффективность  предложенных мероприятий выразится  в увеличении удовлетворенности  персонала ООО «ФКЛМ-Сервис» от размеров получаемой премии, а также  от ясности и прозрачности системы  премирования сотрудников. Повышение  заинтересованности в работе будет  способствовать снижению текучести  кадров на предприятии. Создание  понятной системы премирования с четкими  показателями и условиями,  позволит  наладить отношения подчиненных  с руководителями структурных подразделений, что также будет способствовать повышению социальной эффективности  мероприятий.

 

3.2. Предложения по улучшению  организации и ведению бухгалтерского  учета и расчетов с персоналом  по оплате труда на ООО "ФКЛМ-Сервис"

Совершенствование учетной  политики

При анализе действующей  учетной политике на ООО «ФКЛМ-Сервис» (согласно приказу) были выявлены некоторые  неоговоренные моменты.

В приказе об учетной политике ООО «ФКЛМ-Сервис» не оговорена  амортизационная политика.

Порядок формирования первоначальной стоимости нематериальных активов  и в налоговом, и в бухгалтерском  учете организации зависит от того, как они поступили в организацию.

И в бухгалтерском, и в  налоговом учете в первоначальную стоимость НМА, приобретенных организацией, включаются расходы на их приобретение, а также на приведение в состояние, в котором они пригодны для  использования. Это установлено  пунктом 6 ПБУ 14/2000 и пунктом 3 статьи 257 НК РФ. При этом в бухгалтерском  и налоговом учете может сформироваться разная первоначальная стоимость НМА. Это связано с тем, что в  налоговом учете такие виды расходов, как курсовые и суммовые разницы, проценты по кредиту, начисленные до принятия НМА к учету, признаются внереализационными расходами, а в  бухучете они включаются в первоначальную стоимость НМА. Расходы по страхованию  нематериального актива, начисленные  до принятия его к учету, также  включаются в первоначальную стоимость  НМА в бухучете, а в налоговом  учете они признаются одномоментно. Поэтому возникают налогооблагаемые временные разницы.