Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

Член кооператива может  быть исключен из членов кооператива  по окончании текущего финансового  года в случаях, если:

- не выполняет обязанности,  предусмотренные Уставом кооператива,  несмотря на  предупреждения в письменной форме;

- предоставляет несвоевременно  или недостоверные данные бухгалтерского  учета, если обязан  предоставлять такую отчетность по должности;

- кооперативу причинен  имущественный ущерб невыполнением  членом кооператива обязанностей, предусмотренных Уставом либо кооперативу предъявлены исковые требования в результате невыполнения членом кооператива своего обязательства;

- в соответствии с требованиями  Федерального Закона «О сельскохозяйственной кооперации» и Устава  не имел права на вступление в кооператив или утратил право быть членом кооператива;

- совершения хищения имущества  кооператива;

-осуждения по приговору  суда за совершение преступления.

Вопрос  об исключении из членов кооператива предварительно рассматривает правление кооператива, решение которого утверждает наблюдательный совет  и общее собрание кооператива. Члены правления кооператива и члены совета кооператива  могут быть исключены  из членов кооператива только по решению общего собрания членов кооператива. Решение об  исключении из членов кооператива сообщается  исключенному лицу правлением кооператива в течении двух месяцев в письменной форме. Членство в кооперативе прекращается с момента получения уведомления в письменной форме об исключении из членов кооператива. Лицо, исключенное из членов кооператива вправе обжаловать решение общего собрания кооператива в суде.

Источниками формирования имущества  кооператива могут быть, как собственные,  так и заемные средства. При этом размер заемных средств не должен превышать 60 % от общего собрания объема средств кооператива. Кооператив формирует собственные средства за счет паевых взносов членов и ассоциированных членов кооператива, доходов от собственной деятельности, а так же за счет  доходов от размещения своих средств в банках, от ценных бумаг и других. Кооператив является собственником имущества, переданного ему в качестве паевых взносов его членами, а так же имущества произведенного кооперативом в процессе его  деятельности.

Землепользование кооператива  может складываться, как из земли, находящейся в собственности  кооператива -   юридического лица, так и за счет аренды им земельных долей и земельных участков  у  собственников- членов и ассоциированных членов кооператива. Землепользование  может так же осуществляться  на любых других правомерных основах. Аренда земельных долей и земельных участков  оформляется договорами аренды, могут осуществляться не только в денежном, но и в натуральном выражении, в том числе и продукцией собственного производства.

Органами управления кооператива  являются: общее собрание членов кооператива, наблюдательный совет, правление и  председатель. Общее собрание членов кооператива является высшим органом  управления и правомочно решать  любые вопросы деятельности кооператива, в том числе отменять или подтверждать решения правления, председателя и наблюдательного совета кооператива.

К исключительной компетенции  общего собрания членов кооператива относятся рассмотрение и принятие решений по следующим вопросам:

- внесение изменений и  дополнений к Уставу;

- выборы членов правления  кооператива, председателя, членов  наблюдательного совета, заслушивание  отчетов об их деятельности  и прекращение их полномочий;

- утверждение программ  развития кооператива, годового  отчета и бухгалтерского баланса;

- установления  размера паевых взносов и других платежей и порядка внесения членами кооператива;

- прием и исключение  из членов кооператива;

- реорганизация и ликвидация  кооператива и утверждение годового  баланса, счетов прибылей и  убытков.

Ежегодное общее собрание проводится не позднее чем через  три месяца после окончания финансового года. Внеочередное собрание созывается по инициативе правления, по требованию членов кооператива, обладающих в сумме не менее 10% голосов. Уведомление о созыве общего собрания  членов кооператива в письменной форме с указанием повестки дня, даты, и времени проведения собрания направляется  не позднее, чем за  семь дней и не ранее чем за тридцать дней до даты проведения общего собрания.

Кворум при принятии решения  дожжен составлять не менее, на общем  собрании -25 % от общего числа членов кооператива, имеющих право голоса. Решение общего собрания членов кооператива  имеет один голос. Член кооператива, не внесший паевой взнос, не имеет  право участвовать в голосовании. Обязанности председательствующего  на общем собрании выполняет выбранный  собрание член кооператива. 

Правление кооператива является исполнительным органом кооператива. И осуществляет текущее руководство  его деятельностью в период между  собраниями. Правление подотчетно общему собранию членов кооператива. Правление  избирается  общим собрание кооператива на срок – пять лет и состоит из 73 человек. Правление считается правомочным, если на нем присутствуют не менее 2/ 3 состава  правления. Заседания правления проводятся по мере необходимости.

Аудиторскую проверку деятельности кооператива осуществляет аудиторский  союз, в состав которого входит кооператив. Аудиторская проверка деятельности кооператива должна осуществляться каждый второй финансовый год. Результаты аудиторской проверки деятельности кооператива в семидневный срок со дня получения обсуждаются  на совместном  заседании правления, затем докладываются на общем собрании членов кооператива. Общее собрание кооператива принимает  по итогам аудиторской проверки решение о мерах по защите интересов кооператива.

Кооператив ведет бухгалтерскую  отчетность, протоколы общих собраний кооператива, заседаний правления, имеет списки членов кооператива. Годовой  отчет и бухгалтерский баланс утверждается общим собранием членов кооператива и представляется в  налоговые органы  и органы государственной статистики.

Учётная политика СПК «Зеленогорский»  соблюдает:

- принцип допущения имущественной  обособленности, т.е. активы и  обязательства СПК «Зеленогорский»  учитываются отдельно от активов  и обязательств  других предприятий;

- Принцип допущения непрерывности  деятельности, т. е. СПК «Зеленогорский»  планирует продолжать свою деятельность  в обозримом будущем и у  него нет намерений и необходимости  имущественного сокращения деятельности  и её полной ликвидации;

-  Принцип последовательности применения  учётной политики, т. е. учётная политика, принятая СПК «Зеленогорский» применяется из года в год. Изменение учётной политики происходит на основании изменения законодательства Российской Федерации;

- Принцип допущения временной  определённости факторов хозяйственной  деятельности, т. е. хозяйственные  и иные операции отражаются  в том отчётном периоде, в  котором  они имели место, независимо от времени фактического поступления  или выплаты денег.

Учётная политика СПК «Зеленогорский»  предусматривает  совокупность учёта хозяйственных процессов в  производственных структурах.

Документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операции, доброкачественно, содержать достоверные данные и  иметь  обязательные реквизиты. В необходимых случаях в документе должны быть приведены его номер, наименование сторон, участвовавших в совершении хозяйственной операции. За достоверность содержащихся в документах данных, а так же за доброкачественность составления несут ответственность лица, подписавшие документ. Первичные документы сдаются в бухгалтерию в течении не более трех дней после совершения хозяйственной операции, а поступление денежных средств на следующий день или в первый рабочий после их поступления.

Структура бухгалтерской  службы организуется по нижеследующим  принципам:

- бухгалтерский  учёт предприятия ведет бухгалтерия, которая является самостоятельной структурой подразделения совместно с другими подразделениями. Работники бухгалтерии участвуют в составлении планов и анализа финансово- хозяйственной деятельности. Бухгалтерский учёт централизован.На рисунке 1 представлена структура бухгалтерии СПК «Зеленогорский».

 

Бухгалтерия

Главный бухгалтер

 

                                              ↓

Учёт затрат

Учёт оплаты труда и  расчетов

Учет реализаций и расчётов

Учёт основных средств

Касса

 

                                            ↓

Производственные подразделения  и службы СПК

 

         

Рисунок 1- Структура бухгалтерии  СПК «Зеленогорский»

Руководителем и организатором  бухгалтерской отчетности и учета  в хозяйстве является главный  бухгалтер, подчиняется председателю СПК. Главный бухгалтер обеспечивает правильный и своевременный учёт производственной деятельности на основе максимальной централизации и механизации счетных работ, с соблюдением требований  управления, планирования хозяйственного расчета в режиме экономии, анализа и контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием материально- денежных средств. В непосредственном подчинении главного бухгалтера находятся  все работники центральной  бухгалтерии, которая является самостоятельным структурным подразделением, в её состав входят: заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по учёту расчётов, бухгалтер по учету материалов, бухгалтер ремонтной мастерской и автогаража, кассир. Прием  и сдача дел оформляется актом,  который составляют после проверки состояния бухгалтерского учёта и отчетности по СПК в целом и его производственным подразделениям. На время отсутствия главного бухгалтера  все его права  и обязанности переходят к его заместителю, а при отсутствии заместителя - к другому лицу, о чем объявляется приказом по хозяйству.

Основные средства в СПК  «Зеленогорский» принимаются к  учёту по стоимости их приобретения или изготовления с учётом фактических  затрат по приобретению или изготовлению, включая суммы оплаты за транспортировку, консультационные и информационные услуги, связанные с приобретением  основных средств, сборы, пошлины, не возмещаемые  налоги, и иные платежи связанные  с приобретением.

Приобретенные или арендованные на срок более года основные средства, относящиеся к земельным участкам и недвижимости подлежат государственной регистрации. До регистрации приобретенные  и арендованные основные средства, и земельные участки (в том случае, если по условиям договора аренды они находятся на балансе арендатора) в СПК «Зеленогорский» учитываются на счёте 08, и переводятся на счёт 01 только после государственной регистрации. До государственной регистрации все затраты по таки основным средствам и эксплуатационные расходы не относятся на себестоимость продукции, работ, услуг, а производятся за счёт собственных источников (фонды, прибыль). Амортизация по ним не начисляется до государственной регистрации. Если по условиям договора, арендованные основные средства  и земельные участки не должны находится на балансе арендатора, то они учитываются на забалансовых счетах 001,012.

Основные средства, которые  СПК «Зеленогорский» получил на безвозмездной основе принимаются  к учёту по рыночной стоимости на дату принятия на учёт. Аналитический учёт ведется по каждому объекту основных средств, по видам и группам амортизации. Балансовая стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации. Достройка, дооборудование, модернизация- работа, изменяющая технологическое или служебное назначение основных средств, или придающее ему новое качество. Реконструкция и техническое перевооружение – затраты, ведущие к повышению технико- экономических показателей, увеличению производственных мощностей, улучшению качества  и изменению номенклатуры продукции. Переоценка основных средств в СПК «Зеленогорский» производится не чаще  одного раза в год по группам однородных объектов путем индексации или прямого перерасчёта по документально подтвержденным рыночным ценам. Группа однородных основных средств, подвергшаяся переоценке, подлежит переоценке каждый последующий год. Сумма дооценки производственных и не производственных основных средств зачисляется в добавочный капитал.  Сумма уценки относится в дебет 91 в качестве внереализационного расхода, не уменьшающего налогооблагаемую базу.

Методика учета нематериальных активов СПК «Зеленогорский»

Нематериальные активы - приобретенные или созданные  объекты интеллектуальной собственности, используемые в производстве продукции  или для управленческих нужд в  течении длительного времени. Это патенты, товарные знаки, деловая репутация.

В состав нематериальных активов  не включаются интеллектуальные  и деловые качества, квалификация работающего персонала, научно- исследовательские и  опытно- конструкторские работы с отрицательным результатом. Приобретенные и созданные нематериальные активы принимаются к учёту  по фактической сумме расходов на их приобретение и изготовление. Аналитический учёт нематериальных активов ведется по каждому объекту.

Расходы, связанные с производством  и реализацией, включают в себя:

- расходы, связанные с  изготовлением, хранением и доставкой  товаров;

- расходы на содержание  и эксплуатацию, ремонт и техническое  обслуживание основных средств  и иного имущества, а так же на поддержание их в исправном состоянии.

Расходы, связанные  с производством и реализацией подразделяются на:

- материальные расходы;

-расходы на оплату  труда;

- сумма начисленной амортизации;

- прочие расходы.

К материальным расходам, относятся  следующие затраты:

-  прямые материальные расходы согласно п. 1 ст. 318 НК РФ;