Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

Так, Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязуется за счет средств бюджета. Согласно данным методическим рекомендациям (п.1.3), инвентаризации подлежит все  имущество организации независимо от его местонахождения и все  виды финансовых обязательств. Кроме  того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся  на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также  имущество, не учтенное по каким-либо причинам .

Письмо Минфина РФ от 31 октября  1994 года  N 142 «О порядке отражения в

бухгалтерском учете векселями, применяемыми при расчетах между предприятиями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги».

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности  организации». Учетная политика организации  формируется главным бухгалтером  организации и утверждается руководителем организации [5, 15].

Рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, содержит перечень применяемых  организацией синтетических счетов и субсчетов.

Гражданский кодекс определят  понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских  прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков  и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров  поставки, которые являются основным  документом, определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться  в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых  отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.).

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается  заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора [1, 325].

Договора могут заключаться  на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также  на разовые поставки). В годовых  или иных долгосрочных договорах  при длящихся отношениях стороны  могут предусмотреть периоды  поставки. Деловой практике известны квартальные, месячные, декадные и иные периоды. Под периодом понимается равномерный  промежуток времени, в течении которого производится поставка товаров. При определении периодов поставки стороны могут указать количество товаров, которое подлежит поставке в каждый период. В противном случае поставка осуществляется в каждый период равными партиями. Период поставки товаров имеет значение для применения условий договора или диспозитивной нормы, устанавливающей сроки представления отгрузочной разнарядки, предусматривающей порядок недопоставки товаров. Досрочная поставка или просрочка поставки так же определяются исходя из установленного договором  или предусмотренного комментируемой нормой периода поставки. Определяемые сторонами графики устанавливают сроки передачи товаров в пределах периода поставки. Их назначение – обеспечить равномерную передачу товаров в пределах периода поставки.

Для облегчения и ускорения  оформления договорных отношений применяется  так называемая пролонгация, т.е. продление  договора. Однако в этом случае обязательно  согласование ассортимента поставляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен  или расторгнут по решению суда, только:

-  При существенном нарушении договора одной стороной;

- В иных случаях, предусмотренных  Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами.

Производственные запасы материалов в основном пополняются  за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах поставок предусматривается:

- наименование материалов;

- количество;

- цена;

- сроки действия договора  и поставок;

- способы транспортировки;

- порядок расчетов;

- порядок приемки материалов;

- санкции за несоблюдение  условий договора.

Поставщик на отгруженные  материалы выписывает расчетные  документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы поступают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого  момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и отражает в синтетических и аналитических регистрах.

Являясь основным атрибутом  договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания  счет - фактуры.  

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами  качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить  проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии  представителя продавца, составить  доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара  при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

В случае, когда  при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложение о согласовании этих условий, должна в течении тридцати дней  со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законом или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий  договора либо письменно уведомит другую об отказе от его заключения. Сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора, но не принявшая мер по согласованию условий договора поставки и не уведомившая другую сторону об отказе от заключения договора в срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора.

Договор поставки находит  широкое применение во всех сферах экономики, он часто заключается  на длительные сроки. Поэтому важное значение приобретает при заключении договора согласование несовпадающих интересов сторон, заключаемых по свободному усмотрению сторон. При заключении договора поставки, по которому обязанность поставщика заключить договор установлена Гражданским Кодексом или иными законами, применяются нормы, предусмотренные в статье 445 Гражданского Кодекса. В комментируемой статье во – первых, установлена обязанность стороны, получившей возражения по условиям договора или предложение согласовать иные условия (в форме протокола разногласий, письма, телеграммы и др.), применять меры к согласованию таких условий. Таким образом, норма обязывает сторону, получившую в письменной форме акцепт с возражениями, действовать активно, т.е. либо уведомить другую сторону об отказе  от заключения договора, либо принять меры к согласованию разногласий  путем обмена документами, личных встреч руководителей и др. Если условия договора не согласованы и разногласия не устранены, договор признается незаключенным.

Все споры, разногласия и  вопросы по договору решаются путем  переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно Указанию Центрального Банка РФ от 14 ноября 2001 года № 1050 –У «Об установлении предельного размера  расчетов наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами по одной сделке», руководствуясь решением Совета директоров Банка России  от 06 ноября 2001 года, установлен предельный размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке в сумме 60 тысяч рублей.

1.3 Цели и задачи  учета расчетов с поставщиками  и подрядчиками

 

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом  в системе бухгалтерского учета. Основными задачами данного раздела  учета являются:

- формирование полной  и достоверной информации о  состоянии расчетов с поставщиками  и подрядчиками за товарно-материальные  ценности, выполненные работы и  оказанные услуги, необходимой внутренним  пользователям бухгалтерской отчетности  – руководителям, учредителям,  участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним  – инвесторам, кредиторам и другим  пользователям бухгалтерской отчетности;

- Обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям, а также организации  внутреннего контроля.

Производственные запасы материалов и других ценностей, необходимых  для обслуживания производственного  процесса  и ведения хозяйственной деятельности, пополняются за счет их поставок организациями – поставщиками или прочими организациями на договорной основе.

К бухгалтерскому учету в  качестве материально - производственных запасов принимаются активы:

- используемые в качестве  сырья, материалов и т.п. при  производстве продукции, предназначенной  для продажи (выполнения работ,  оказания услуг);

- предназначенные для  продажи, включая готовую продукцию  и товары;

- используемые для управленческих  нужд организации.    

На основе  Методических указаний организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно - распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально - производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:

- формы первичных документов  по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально - производственных  запасов и порядок их оформления (составления), а также правила  документооборота;

- перечень должностных  лиц подразделений, которым доверено  получение и отпуск материально  - производственных запасов;

- порядок осуществления  контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материально - производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.

На счете 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» учитывают  так же расчеты за выполненные  работы подрядными строительными организациями. Как  правило, расчеты между заказчиком и подрядчиком за выполненные работы при иногородних расчетах производятся преимущественно по акцептной форме путем платежных требований, при одногородних- преимущественно платежными поручениями. Расчеты между субподрядными и генеральными подрядными организациями за выполненные работы производятся по акцептной форме путем предъявления субподрядчиками платежных требований к расчетным счетам генеральных подрядных организаций. На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется  так же учет расчетов за выполненные работы и оказанные услуги с организациями, обслуживающими сельскохозяйственные предприятия, например, с ремонтно-техническими предприятиями и др.

Основными задачами учета  расчетных операций являются:

- контроль за соблюдением  установленных правил расчетных  отношений и правильное документальное  оформление операций; 

-своевременность расчетов  со всеми контрагентами и предотвращение  просроченных сумм дебиторской  и кредиторской задолженности;

- своевременность и точность  отражения в учетных регистрах  расчетов со всеми организациями  и лицами, а так  же  периодическая сверка данных учета.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 2 Состояние  и пути совершенствования учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками в СПК «Зеленогорский»

2.1 Краткая организационно - экономическая характеристика  предприятия

 

Сельскохозяйственный производственный кооператив «Зеленогорский», именуемый  в дальнейшем кооператив, создан в  результате преобразования     совхоза «Зеленогорский», в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации».                                                         Кооператив является правопреемником совхоза «Зеленогорский» и осуществляет свою деятельность  в соответствии  с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области и Уставом.

Кооператив является юридическим  лицом, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс, расчетный  и иные счета в банках, печать со своим наименованием, штампы, бланки, реквизиты, приобретает имущественные  права, имеет право заключать  от своего имени  договора и быть истцом и ответчиком в суде, считается созданным с момента  государственной регистрации, осуществляет свою деятельность бессрочно.

Кооператив является добровольным объединением граждан, созданный на основе членства для совместной и  иной  не запрещенной законом производственной деятельности (производство, переработка, сбыт сельскохозяйственной продукции), основанной на их личном трудовом участии.

Членами кооператива могут  быть граждане, достигшие 16 летнего  возраста, признавшие Устав кооператива, внесение в кооператив паевой вклад  и принимающие личное участие  в его деятельности. Изъявившие желание вступить в кооператив после его государственной регистрации подают в правление кооператива заявление с просьбой о приеме в члены кооператива. Решение правления кооператива о приеме нового члена подлежит утверждению общего собрания кооператива.   Заявление с просьбой  о приеме в члены кооператива должно содержать обязательства соблюдать требования Устава, в том числе вносить паевые взносы и нести  ответственность кооператива. Заявитель считается  принятым в члены кооператива  со дня  утверждения решения общего собрания кооператива. Члену кооператива выдается членская книжка, в которой указывается  размер обязательного паевого взноса и срок его внесения, размер и количество дополнительных паевых взносов, форма паевого взноса (земельная, имущественная), размер приращенного пая и дата его начисления, размер выплат стоимости пая и дата этих выплат. На каждого члена кооператива ведется трудовая книжка установленного  образца.