Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

Введение

На сегодняшний день учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе  бухгалтерского учета. Своевременное  обращение денежных средств, а также  тщательно  поставленный  учет  расчетных операций с контрагентами оказывают значительное  влияние  на финансовые  результаты  предприятия. Основными задачами этого учета являются:

- формирование полной  и достоверной информации о  состоянии расчетов с поставщиками  и подрядчиками за товарно-материальные  ценности, выполненные работы и  оказанные услуги, необходимой внутренним  пользователям бухгалтерской отчетности  – руководителям, учредителям,  участникам и собственникам имущества  организации, а также внешним  – инвесторам, кредиторам и другим  пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией,  необходимой внутренним и внешним  пользователям бухгалтерской отчетности  для контроля за соблюдением  законодательства Российской Федерации  при осуществлении организацией  хозяйственных операций и их  целесообразностью, наличием и  движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых  и финансовых ресурсов в соответствии  с утвержденными нормами, нормативами  и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка  расчетов с дебиторами и кредиторами  для исключения просроченной  задолженности.

При расчетах с поставщиками  и  подрядчиками,  в  зависимости  от  хозяйственной ситуации, возникает кредиторская и дебиторская задолженность, что  существенно  влияет  на величину оборотных средств предприятия.

Четкая   организация   расчетов между поставщиками и подрядчиками возможна только при эффективном взаимодействии финансовых и служб  организации,  которые  осуществляют учет и анализ финансового состояния предприятия, его производственные возможности и перспективы  роста в будущем.

Целью настоящей дипломной  работы является изучение теории и  методологии а также практической организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на коммерческом предприятии.

В дипломной работе поставлены и решены следующие задачи:

изучена теория и методология  бухгалтерского учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками с учетном нового плана счетов и журнально-ордерной формой учета;

проанализированы основные нормативно-правовые акты, регламентирующие расчеты с поставщиками и подрядчиками;

рассмотрены практические аспекты  организации расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере коммерческого  предприятия;

изучены современные подходы  к аудиту расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Предметом исследования выступила  система бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками коммерческого  предприятия.

Объектом исследования выступило  СПК «Зеленогорский» - сельскохозяйственное предприятие Теренгульского района Ульяновской области, находящееся в процессе реструктуризации и банкротства.

Теоретической и методической основой дипломного исследования выступили  труды отечественных ученых по проблемам  организации бухгалтерского учета  на современных предприятиях.

Информационной базой  исследования являются данные первичного, аналитического и синтетического учета, финансовой и статистической отчетности СПК «Зеленогорский» за 2003-2005 годы.

В первой главе дипломной  работы рассмотрены вопросы теории и методологии бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками, изучены нормативные акты, регламентирующие порядок расчетов между юридическими лицами, цели и задачи бухгалтерского учета.

Во второй главе дипломной  работы приведена действующая система  бухгалтерского учета расчетов с  поставщиками и подрядчиками, а также  с покупателями и заказчиками  в части взаимозачетов в СПК  «Зеленогорский», порядок инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, основные направления совершенствования  бухгалтерского учета в хозяйстве.

В третьей главе дипломной  работы обобщены методы аудиторских  проверок расчетов с поставщиками и  подрядчиками, а также приведены  пути совершенствования бухгалтерского учета. Установлено, что СПК «Зеленогорский»  ведет систему бухгалтерского учета  в нарушение действующих норм законодательства ввиду отсутствия финансовых средств и квалифицированных  трудовых ресурсов.

 

 

  
 

Глава 1 Теоретические  основы учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Экономическая  сущность расчетов с поставщиками  и подрядчиками

В настоящее время большое  внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено  тем, что постоянно совершающийся  кругооборот хозяйственных средств  вызывает непрерывное возобновление  многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты  с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности. Поставщики и подрядчики – это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.).

Расчёты с поставщиками и  подрядчиками осуществляют после отгрузки ими товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Без согласия организации  в без акцептном порядке оплачиваются требования за отпущенный газ, воду, тепловую и электрическую энергию, выписанные на основании показателей измерительных приборов и действующих тарифов, а также  пользование телефонов, почтово-телеграфные услуги.

В настоящее время организации  сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги.

В процессе кругооборота средства сельскохозяйственных предприятий  проходят фазу обращения. Для нормальной производственной деятельности хозяйства  должны приобретать необходимые  материальные ценности: нефтепродукты  запасные части минеральные удобрения  прочие материалы.[ 12, 212]

У сельскохозяйственных предприятий  возникают широкие расчетные  взаимоотношения с поставщиками: организациями материально- технического снабжения, учреждениями потребкооперации.

Хозяйственные связи  - это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг).  Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками). [27, 355].

Справедливо утверждать, что  в условиях рыночной экономики для  уменьшения риска не оплаты или несвоевременной  оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме  расчетов. Предварительная оплата связана  с неэтичным использованием средств  покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность  плательщика. Аккредитивная форма  расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной  дисциплины является вексельная форма  расчетов. Согласно Гражданского Кодекса РФ (2, ст. 815), вексель является формой договора  займа. С момента выдачи векселя отношения сторон регулируются нормами вексельного права. Различают простые и переводные векселя. Простой вексель  - это письменное долговое денежное обязательство одной стороны.[1, 378]. 

Зачетная операция отражается в бухгалтерском учете следующим  образом:

Дебет счета 60 «Расчеты поставщиками и подрядчиками »;

Дебет счета 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами»;

Кредит счета 62 Расчеты  с покупателями и заказчиками".

Бартерная операция является договором мены, действие которого регулируется Гражданским Кодексом РФ (2, гл. 31).

По договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность  другой стороне один товар в обмен  на другой. [1, 156]

По мере отгрузки продукции (работ, услуг) товары и иное имущество, отгруженные в счет бартерной  операции отражаются по кредиту счета 90 «Продажи» в корреспонденции  со счетом 62 по стоимости, предусмотренной  условиями бартера.   Одновременно в дебет счета 90 списывается себестоимость отгруженной продукции, товаров, основных средств и иного имуществ в корреспонденции с соответствующими счетами учета этих ценностей.[15, 159]

Товары, поступившие на предприятие  по товарообменной операции, приходуются  по дебету счетов производственных запасов, товаров или других счетов в корреспонденции  с кредитом счетов 60, 76  одновременно на эту стоимость уменьшается задолженность: Дебет 60, 76  Кредит 62. [13, 267]

Под дебиторской задолженностью понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации.

Эффективная организация  анализа и управление дебиторской  задолженностью решает следующие задачи, стоящие перед предприятием:

- обеспечение постоянного  и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

-соблюдение допустимых  размеров дебиторской и кредиторской  задолженности и их оптимального  соотношения;

-обеспечение своевременного  поступления средств по счетам  дебиторов, исключающих возможность  применения штрафных санкций  и нанесения убытков;

-выявление неплатежеспособных  и недобросовестных плательщиков;

-определение политики  предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного  кредита, скидок и иных льгот  потребителям продукции, получения  коммерческих кредитов при расчетах  с поставщиками.[19, 240]

Савицкая Г. В.  считает, что в процессе анализа составления расчетов нужно изучить динамику, состав, причины и давность образования задолженности.

Нужно так же  оценивать качество задолженности по следующим показателям:

- доля сомнительной дебиторской  задолженности в общей сумме  дебиторской задолженности;

- доля просроченной дебиторской  задолженности в общей сумме  дебиторской задолженности;

- доля просроченной кредиторской  задолженности в общей сумме  кредиторской задолженности;

- доля просроченных кредитов  и займов (кредиты и займы, не  погашенные в срок) в общей  сумме кредитов.

Оценку состава и структуры  задолженности производить по конкретным покупателям. При этом рекомендуется  изучать, какой процент невозврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных  должников; будет ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия. Оценку состава и структуры задолженности, желательно производить по срокам образования  задолженностей или срокам их возможного погашения. Наиболее распространенная классификация предусматривает  следующую группировку текущей  задолженности: до 30 дней, от 1-го - до 3-х  месяцев, от 3-6  месяцев, от 6-12 месяцев, более 12 месяцев.

 

 

  1.2 Нормативно- правовые основы регулирования расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Ведение бухгалтерского учета  расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в соответствии с  нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны  к применению - Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон «О бухгалтерском  учете», Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации , положения по бухгалтерскому учету, другие носят рекомендательный характер - План счетов, методические указания, комментарии, рабочие документы самого предприятия.

Иные отношения, основанные на равенстве или имущественной  самостоятельности их участников.

Договорные обязательства  возникают при заключении различных  видов договоров. Договором признается соглашение двух или нескольких лиц  об купли – продажи, договор мены, договор (акт) о зачете взаимных требований, договор подряда.

Закон «О бухгалтерском учете» определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской  деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных  вести бухгалтерский учет и предоставлять  финансовую отчетность.

Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации разработано на основании  закона «О бухгалтерском учете» и  определяет порядок организации  и ведения бухгалтерского учета, составления и представления  бухгалтерской отчетности юридическими лицами, а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Методические рекомендации и инструкции призваны конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями. Они разрабатываются Министерством  финансов РФ и различными ведомствами.