Системы и формы оплаты труда

 

Налогоплательщики определяют налоговую базу отдельно по каждому работнику с начала налогового периода по истечении каждого месяца нарастающим итогом.

Налоговым периодом признается календарный год. Налоговую декларацию по единому социальному налогу налогоплательщики представляют один раз в год вместе с годовой бухгалтерской отчетностью не позднее 30 марта.

Уплата авансовых платежей по единому социальному налогу производится ежемесячно в срок, установленный для получения средств в банке на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Кроме того, организациями  представляются  в Пенсионный фонд Российской Федерации сведения в соответствии с законодательством об индивидуальном персонифицированном учете в системе государственного пенсионного страхования о суммах уплаченных страховых взносов с оплаты труда, произведенных в пользу работников организации.

Ежеквартально, не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, налогоплательщики обязаны представлять в региональные отделения Фонда социального страхования Российской Федерации сведения по установленной форме о суммах:

• начисленного налога в Фонд социального страхования Российской Федерации;
• использованных на выплату пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, при рождении ребенка, на возмещение стоимости гарантированного перечня услуг и социального пособия на погребение;
• направленных ими на приобретение путевок;
• расходов, подлежащих зачету;
• уплачиваемых в Фонд социального страхования Российской Федерации.

 

В соответствии с Федеральным законом от 12 февраля 2001 г. N 17-ФЗ "О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» для организаций  установлены тарифы в процентах к начисленной оплате труда по всем основаниям, а также к суммам вознаграждений по договорам гражданско-правового характера [15,С.2].

Страховые взносы начисляются на все выплаты, относимые к фонду оплаты труда, производимые работодателями в пользу работников организации. [16,С.4]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.   Характеристика организации

             ООО «КМВавиа-Сервис» занимается  реализацией авиабилетов и туристических услуг. Предприятие было зарегистрировано в органах ГНИ и стало осуществлять свою деятельность с 18.12.2000 г.

Схема 1. Организационная структура ООО «КМВавиа-Сервис».

ООО «КМВавиа-Сервис» имеет структурные подразделения  по городам Кавказских Минеральных Вод, в г. Нальчике, Черкесске, Москве, Ставрополе. Однако, данные подразделения не являются обособленными, так как не имеют отдельного расчетного счета и баланса. Среднесписочная численность работников составляет 109 человек с учетом основных работников, работников занятых неполное рабочее время и внешних совместителей.

На предприятии учет личного состава и использования рабочего времени входит в область оперативно-технического учета. Этим учетом занимается отдел кадров ООО «КМВавиа-Сервис», а также отдельные, специально выделенные работники производственных подразделений. Однако, без этого участка работы невозможно организовать учет труда и заработной платы.

По роли в процессе производства персонал ООО «КМВавиа-Сервис» относится к служащим. При этом из группы служащих выделены руководители, специалисты и другие работники. К руководителям на исследуемом предприятии относятся работники, занимающие соответствующие должности как по предприятию в целом, так и по отдельным структурным подразделениям. Специалистами является персонал, занятый техническими и экономическими работами. Все другие работники, относящиеся к служащим, осуществляют подготовку производства.

Кроме показателя состава персонала предприятия большое значение имеет правильно организованный учёт количества затраченного труда. Это количество может быть измерено:

• при помощи показателя рабочего времени;
• количества оказанных услуг.

Основными направлениями движения рабочей силы в ООО «КМВавиа-Сервис» являются: приём на работу, перевод с должности на должность, перевод из отдела в отдел, уход в отпуск, увольнение.

Каждый из этих случаев оформляется соответствующими документами.

При приеме на работу составляются приказы (распоряжения) о принятии на работу. На основании приказа в отделе кадров в ООО «КМВавиа-Сервис» заводится личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет и налоговая карточка по учету совокупного годового дохода физического лица. На вновь принятых в отделе кадров заводится и хранится трудовая книжка. Заполненная и оформленная подписями, штампами и печатями, трудовая книжка является бланком строгой отчетности.

Система оплаты труда в ООО «КМВавиа-Сервис» организована в соответствии со структурой предприятия. Имеется  твердое штатное расписание, утвержденное директором предприятия. Оно является основанием для приема на работу. В соответствии с ним и твердыми окладами и тарифами производится учет и начисление оплаты труда работникам организации.

В ООО «КМВавиа-Сервис» присутствуют следующие системы оплаты труда: сдельная, повременная, повременно-премиальная системы. Бухгалтерский учет в ООО «КМВавиа-Сервис» автоматизирован. В качестве программного продукта используется «1С бухгалтерия» с приложением «Зарплата + Кадры» версия 7.7.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда в  ООО «КМВАвиа-Сервис»

5.1 Структура фонда оплаты труда, порядок начислений и удержаний из оплаты труда в ООО «КМВавиа-Сервис»

В ООО «КМВавиа-Сервис» в состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие  доплаты и надбавки, компенсационные  выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

1. Оплата за отработанное время:

• Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время.

• Заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам.
• Премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты.
• Доплаты за работу в ночное время.
• Оплата работы в выходные и праздничные дни.
• Оплата сверхурочной работы
• Оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при методе суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.
• Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству.
• Оплата труда  работников не списочного состава.
• Оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение  работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

2) Оплата за неотработанное время:

• Оплата  ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).
• Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях.
• Оплата на период обучения работников,  направленных на профессиональную  подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.
• Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови.
• Оплата простоев не по вине работника.

3. Единовременные  поощрительные выплаты:

• Единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты.
• Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.
• Другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
• Затраты на оплату труда занимают значительный удельный вес  в себестоимости любого предприятия. [2,С.8]

Как изменялся фонд оплаты труда в ООО «КМВавиа-Сервис» можно рассмотреть на основании Приложения 1.

Анализируя фонд оплаты труда ООО «КМВавиа-Сервис», можно сказать, что фонд увеличился в 2008 г. по сравнению с 2006 г. на 114,74%, что составило 3270,00 тыс. руб. Прежде всего, это связано с увеличением численности предприятия Приложение 1. Это было обусловлено тем, что ООО «КМВавиа-Сервис» расширило свою производственную деятельность, что потребовало увеличить штат предприятия, и привело к открытию новых агентств по реализации услуг. Ещё одной причиной увеличения фонда оплаты труда можно считать повышение оплаты труда отдельных категорий работников. Это связано, прежде всего, с тем, что была изменена одна из систем оплат труда, а именно повременная, на повременно-премиальную систему.

Возвращаясь к изменению фонда оплаты труда на основании Приложения 2, можно увидеть какие виды начислений составляют фонд, какой удельный вес в общем фонде занимают эти виды начислений, и отследить динамику изменения фонда оплаты труда, а также отдельных видов начислений в общем объеме фонда Приложение 3.

Так выплаты, производимые по окладу в 2008 году по сравнению с 2006 увеличились на 1288,8 тыс. руб., что составило 75,37%, оплата по сдельным расценкам увеличилась на 41,1 тыс. руб. или 28,84%, выплаты за работу, отклоняющуюся от нормальных условий уменьшились в 2008 году по сравнению с 2006 годом на 26,4 тыс. руб. или на 46,32%, прежде всего уменьшение данного вида начислений произошло в связи с тем, что значительно были изменены графики работы (была отменена круглосуточная работа в агентствах за исключением одного из них), работников стали меньше привлекать к сверхурочным работам и работам в выходные и праздничные дни. Значительно в 2008 году увеличились выплаты стимулирующего характера, а именно на 1567,8 тыс. руб. или 305,61%, увеличилась также сумма выплачиваемых дивидендов на 281,7 тыс. руб.  или на 329,47%. Новым видом начислений в 2008 году в сравнении с 2006 г. является начисление компенсационных выплат, что составило 30,6 тыс. руб. Приложение 3.

Как отмечалось выше в ООО «КМВавиа-Сервис» присутствуют следующие системы оплаты труд:

1. Сдельная система.
2. Повременная и повременно-премиальная система.

          Сдельная система оплаты труда  присутствует при оплате труда  водителей, агентов посредников.

Повременная и повременно-премиальная система оплаты труда производится на основании окладов по контракту или штатному расписанию и по положению о премировании принятом на предприятии. Эти системы используют для начисления оплаты труда административно-управленческому персоналу, бухгалтерии, водителям, уборщицам, агентам по туризму.

При чем для агентов по продаже авиабилетов премиальная часть повременно-премиальной системы оплаты труда определяется на комиссионной основе на основании утвержденных процентов от продажи авиабилетов каждым агентом. Данный вариант оплаты труда оговорен в договорах с этими работниками, а   комиссионные проценты закреплены также в Положении о премировании работников ООО «КМВавиа-Сервис».

При регулировании рабочего времени в ООО «КМВавиа-Сервис» исходят из того, что продолжительность работы не может превышать 40-часов в неделю установленных законом. Для агентов по продаже авиабилетов на предприятии установлен суммированный учет рабочего времени в силу сменного характера работы.

Прекращение трудового договора (контракта) оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.

Для учета рабочего времени, а также для контроля над численностью работников в ООО «КМВавиа-Сервис» ведется табель учета рабочего времени.

Это внутренний, первичный, накопительный и оправдательный бухгалтерский документ, а также регистр оперативного учета рабочего времени.

Каждому работнику, принятому на постоянную, временную, работу сроком на один день и более, за исключением выполняющих работу по договору подряда, присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

Табель открывают по структурным подразделениям. Табельщик или лицо, на это уполномоченное, составляет табель в одном экземпляре и передает его в расчетный отдел бухгалтерии ООО «КМВавиа-Сервис» в конце месяца (при начислении заработной платы). Данный документ позволяет ежедневно отмечать время прихода и ухода работников с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием их причины, а также часы простоя и сверхурочной работы. Возможно фиксирование количества явок и неявок за месяц (метод сплошной регистрации) или только неявок (метод регистрации отклонений). Записи о неявках по уважительной причине делают на основании соответствующих документов: листках временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают табельщикам. Время простоев устанавливают по листкам о просто.