Системы и формы оплаты труда

Правильность и своевременность удержания алиментов и выплаты их взыскателю должны проверяться ревизорами при документальных проверках организации, а также судебными исполнителями. По требованию уполномоченных лиц бухгалтерия организации обязана предъявлять для проверки все документы, связанные с удержанием алиментов.

Работник вправе потребовать от бухгалтерии организации справку об удержанных с него сумм алиментов.

Статьей 87 Федерального закона "Об исполнительном производстве" предусмотрены следующие виды ответственности, возлагаемой на граждан - плательщиков алиментов и должностных лиц организации, являющейся работодателем лица, обязанного уплачивать алименты:

за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя и нарушение законодательства Российской Федерации об исполнительном производстве, а равно за утрату исполнительного документа либо несвоевременное его отправление, представление недостоверных сведений о доходах и об имущественном положении должника, а также несообщение должником об увольнении с работы, о новом месте работы или месте жительства - штраф в размере до 100 минимальных размеров оплаты труда;

за уклонение без уважительных причин от явки по вызову судебного пристава-исполнителя или к месту совершения исполнительных действий - привод (выносится соответствующее постановление).

При наличии в действиях гражданина или должностного лица, умышленно не выполняющего законных требований судебного пристава-исполнителя, препятствующего их выполнению либо иным образом нарушающего законодательство Российской Федерации об исполнительном производстве, признаков состава преступления судебный пристав-исполнитель вносит в соответствующие органы представление о привлечении виновного лица к уголовной ответственности.[14,С.98]

В соответствии со ст.120 Семейного кодекса Российской Федерации при выплате алиментов, взыскиваемых в судебном порядке, алиментные обязательства прекращаются в случаях:

• достижения ребенком совершеннолетия либо приобретения несовершеннолетними детьми полной дееспособности до достижения ими совершеннолетия;
• усыновления (удочерения) ребенка, на содержание которого взыскивались алименты;
• смерти лица, получающего алименты или обязанного их выплачивать.

Удержания за причиненный организации материальный ущерб. В соответствии с действующим трудовым законодательством на работников, не выполнявших своих обязательств (исполнявших их ненадлежащим образом), следствием чего явилась порча имущества организации, его недостача и др., налагается материальная ответственность (полная или ограниченная).

Как следует из ст.118 КЗоТ, материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей, возлагается на работника при условии, что ущерб причинен по его вине.

При ограниченной материальной ответственности за причиненный организации ущерб работники несут ответственность в размере прямого действительного ущерба, но не более своего среднемесячного заработка.[13,С.60]

Особое внимание следует обратить на то, что ограниченная материальная ответственность наступает только в случаях исполнения работником своих трудовых обязанностей в отличие от полной материальной ответственности, которая наступает также в случаях, когда ущерб причинен работником не при исполнении трудовых обязанностей.

Удержание своевременно не возвращенных подотчетных сумм. В финансово-хозяйственной деятельности предприятий широко использует механизм выдачи наличных денежных средств на хозяйственно-операционные расходы под отчет своим сотрудникам, которые, действуя от имени организации, вступают в хозяйственные отношения (например, приобретают стройматериалы, товары) с другими участниками рыночных отношений. Наличные денежные средства выдаются под отчет на приобретение горюче-смазочных материалов лицам, пользующимся автомобильным транспортом для служебных поездок, на представительские расходы, командировки и др. Основанием для выдачи денежных средств под отчет членам трудового коллектива является:

• утвержденный приказом (распоряжением) руководителя организации список лиц, имеющих право на получение указанных сумм. При этом в приказе в обязательном порядке оговариваются размер выдаваемых сумм и сроки, на которые они выдаются, по истечении которых подотчетное лицо должно отчитаться в произведенных расходах. С работниками, которые включены в список и периодически получают денежные средства на хозяйственно-операционные расходы, в целях сохранности выдаваемых им денег были заключены договоры о полной индивидуальной материальной ответственности;
• заявление работника с разрешающей резолюцией руководителя организации.

  Выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу.

По истечении срока, на который были выданы денежные средства (по возвращении из командировки), подотчетное лицо, получавшее их, обязано не позднее трех рабочих дней представить в бухгалтерию организации авансовый отчет о произведенных расходах с приложением к нему оправдательных документов, подтверждающих их правильность и достоверность. Целесообразность произведенных расходов подтверждает должностное лицо, в подчинении которого находится сотрудник, представивший отчет. Затем авансовый отчет поступает в бухгалтерию для проверки работниками бухгалтерской службы организации, после чего дается на утверждение руководителю организации. В случае положительной резолюции руководителя авансовый отчет принимается к учету.

Если подотчетное лицо не представило в установленные сроки авансовый отчет об израсходовании выданных ему денежных средств либо не вернуло в кассу остаток неиспользованных сумм авансов, бухгалтер организации имеет право удержать из оплаты труда сумму такой задолженности с соблюдением норм, установленных действующим законодательством.

3. Отчетность по труду

3.1 Порядок представления отчетности по труду

В соответствии с постановлением Госкомстата России от 30 июня 2000 г. N 57 с отчета за январь 2001 г. наряду с другими введена в действие новая форма федерального государственного статистического наблюдения - форма N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников".

Согласно Инструкции по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 19 января 2000 г. N 4 (с изменениями и дополнениями), указанную форму юридические лица всех форм собственности представляют в органы статистики по месту их государственной регистрации. В случае если юридическое лицо, зарегистрированное на территории какого-либо субъекта Российской Федерации, ведет свою предпринимательскую деятельность вне данной территории, то статистическая отчетность по труду представляется по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности.[11,С.1]

Юридические лица, имеющие филиалы и обособленные подразделения, должны включать в свою отчетность данные в целом по юридическому лицу, т.е. по всем филиалам и структурным подразделениям независимо от их местонахождения. Если филиалы расположены на территории других субъектов Российской Федерации, то к отчетности, представляемой в органы статистики в целом по юридическому лицу, прилагается форма, содержащая сведения по юридическому лицу, с исключением данных по филиалам, находящимся на территории других субъектов Российской Федерации. Такие филиалы самостоятельно представляют формы государственного статистического наблюдения по месту своего нахождения.

Форма N П-4 представляется в органы статистики в следующие сроки:

• организациями, средняя численность работников которых превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, их обособленные подразделения, - ежемесячно, не позднее 15-го числа после отчетного периода;
• организациями, средняя численность работников которых не превышает 15 человек, - ежеквартально не позднее 29-го числа после отчетного периода.

В соответствии с Законом Российской Федерации от 13 мая 1992 г. N 2761-1 "Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности" за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности, выразивщееся в непредставлении отчетов и других данных, необходимых для проведения государственных статистических наблюдений, искажении отчетных данных или нарушении сроков представления отчетов, к должностным лицам организации применяются административные взыскания в виде предупреждения или штрафа в размере от трехкратного до восьмикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда, а за те же действия, совершенные повторно в течение года после наложения административного взыскания, - в виде штрафа в размере от восьмикратного до десятикратного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда.[1,С.1]

3.2 Порядок составления отчетности по труду

Источниками обобщенной информации для заполнения формы N П-4 являются унифицированные первичные документы - трудовые договоры (контракты) и соглашения, приказы (распоряжения) о приеме на работу и увольнении работников, табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и др.

Форма N П-4 включает три раздела, содержащие информацию о численности и начисленной заработной плате работников, использовании рабочего времени, движении работников и предполагаемом высвобождении.

Согласно Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 7 декабря 1998 г. N 121, средняя численность работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, период с начала года, год) включает:

• среднесписочную численность работников;
• среднюю численность внешних совместителей;
• среднюю численность работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

Расчет среднесписочной численности работников производится на основании ежедневного учета списочной численности работников, которая должна уточняться на основании приказов о приеме, переводе работников на другую работу и прекращении трудового договора (контракта).

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета использования рабочего времени работников, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу, в организации.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день отчетного месяца, т.е. с 1 по 30 или 31-е число (для февраля - по 28 или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день. При наличии двух и более выходных или праздничных (нерабочих) дней подряд численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работников списочного состава за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным (нерабочим) дням.

Среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев работы организации за период с начала года.

Среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на 12.

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.

При определении среднесписочной численности некоторые работники списочной численности не включаются в расчет. К ним относятся:

• женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
• работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные по письменному заявлению работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке.

Сначала определяется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели:

• 40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
• 36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
• 24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

За дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов).