Организация учета и аудит оплаты труда в ООО «БИКАР»

80 % заработка – выдают: работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж от пяти до восьми лет и работникам младше 21 года, которые являются круглыми сиротами и трудовой стаж которых менее пяти лет.

60 % заработка – выдают работникам, имеющим непрерывный трудовой стаж менее пяти лет при наступлении нетрудоспособности (кроме заболевания туберкулезом) продолжительностью более одного месяца, которая наступила в течение месяца со дня увольнения с предыдущего места работы по уважительным причинам;

50 % заработка – выдают по уходу за больным ребенком в возрасте  от 3 до 15 лет – с восьмого календарного дня. Оплата первых семи календарных дней зависит от непрерывного трудового стажа; одиноким матерям, вдовам, вдовцам, разведенным женщинам (мужчинам), женам военнослужащих срочной службы по уходу за ребенком в возрасте до 15 лет – с 11-го календарного дня. Оплата первых  10 календарных дней зависит от трудового стажа.

Средний заработок для расчета  пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из суммы заработка  за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности. Если работник в последние 12 календарных месяцев проработал фактически менее 3 месяцев, то пособие выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного Федеральным законом от 24.12.2004г № 198-ФЗ.

Сумма пособия не должны превышать  за полный календарный месяц 17250 рублей плюс районный коэффициент (с 01.01.2009 г. пособие не должно превышать 18720 рублей). Без ограничения максимального размера пособие выплачивают работникам, получившим пособие в результате несчастного случая на производстве или профзаболевания. Если за последние 12 месяцев человек фактически отработал менее трех месяцев (90 дней) на всех рабочих местах, то размер пособия за полный календарный месяц не может превышать 4330 рублей.

Последовательность расчета пособия  по временной нетрудоспособности следующая:

СП=СЗД·К%●ЧРДН;

СДЗ=СЗ/ЧРД

где:

СП – сумма пособия по временной  нетрудоспособности;

СЗД – среднедневной заработок;

СЗ – сумма заработка за 12 месяцев;

ЧРД – число отработанных рабочих  дней в году работником;

К% - коэффициент, определяющий размер пособия в процентах за непрерывный стаж;

ЧРДН – число рабочих дней нетрудоспособности.

Например, расчет по сотруднице Ивановой И.И. ООО «БИКАР» с 18 июня по 28 июля включительно  болела и предоставила больничный лист при должностном окладе 7200 руб. и ежемесячным начисление КП в размере 1,5-2,5.

Дебет 20 Кредит 70 – 1098,66 руб. - Пособие за счет работодателя (первые два календарных дня);

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС  по ЕСН» Кредит 70 – 21423,87 руб. - Пособие за счет ЕСН в части ФСС;

Дебет 70  Кредит 68 – 2928 руб. ((1098,66+21423,87) * 13%) – удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 51 – 19594,6 руб. ((1098,66+21423,87) – 2928 руб.) – выдано пособие

Эта сумма находит отражение  в расчетной ведомости в колонке  «оплата больничного листа».

 

4.  Учет и оформление выдачи заработной платы

Трудовой кодекс РФ предусматривает, что заработная плата должна выплачиваться  в рублях. Денежные средства на выплату заработной платы могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета организации в банке.

Начисление и выдача заработной платы отражаются в одной  ведомости по форме № Т- 49 «Расчетно-платежная ведомость» или в двух ведомостях по формам № Т – 51 «Расчетная ведомость» и № Т – 53 «Платежная ведомость».  Платежная и расчетно-платежная ведомость должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. На предприятии ООО «БИКАР» применятся № Т-51 и № Т-53. В ООО «БИКАР» заработная плата выплачивается 15 числа каждого месяца. Заработная плата выдается на кредитные карточки сотрудникам. Выдача заработной платы отражается по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда» в корреспонденции по кредиту со счетом 51 «Расчетный счет».

Сумма комиссионного  вознаграждения, удержанного банком за перечисление денежных средств на банковские счета или карточки работников, в ООО «БИКАР» отражаются: Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 51 «Расчетный счет».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА ВТОРАЯ. АНАЛИЗ   ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

2 Анализ использования фонда заработной платы

Анализ использования трудовых ресурсов, рост производительности труда  необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения его оплаты. В свою очередь, повышение уровня оплаты труда способствует росту его мотивации и производительности.

В связи с этим анализ расходования средств на оплату труда имеет исключительно большое значение. В процессе его необходимо осуществлять систематический контроль за использованием фонда заработной платы (ФЗП), выявлять возможности его экономии за счет роста производительности труда.

Информационной базой для проведения анализа использования фонда  оплаты труда служат показатели Бухгалтерского Баланса  (форма № 1), Приложения к  балансу (форма № 5) и данные аналитического и синтетического учета расчетов, связанных с оплатой труда.

Анализ затрат на оплату труда и эффективность  использования фонда оплаты труда  на предприятии начинают с изучения сведений об использовании средств, направляемых на потребление. Наибольший удельный вес в составе средств, использованных на потребление, занимает фонд оплаты труда, включаемый в себестоимость продукции.

Сведения  об использовании средств ООО «БИКАР», направляемых на потребление, представлены в таблице 2.1. (данные представленные в данной таблице являются примерными):

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.1

Анализ средств, направляемых на потребление  по ООО «БИКАР» за 2007-2008г

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.
	2007 год	План на 2008 год	2008 год	Изменение
				2008 год к 2007 году	2008  год  к плану
1	2	3	4	5	6
Фонд оплаты труда 1.1 По сдельным расценкам 1.2 Тарифным ставкам и окладам 1.3 Премии за производственные результаты 1.4 Доплаты за профессиональное мастерство 1.5 Доплаты за работу в ночное время, сверхурочные часы, праздничные дни 1.6 Оплата ежегодных и дополнительных отпусков 1.7 Оплата льготных часов подростков, перерывов в работе кормящих матерей 1.8 Доплаты до среднего уровня 1.9 Оплата простоев 1.10 Оплата труда совместителей	13990 1570 9350   700   400   ---   1900 ---   --- 70 ---	15525 1775 9500   1500   400   120   2100 ---   --- 130 ---	18050 1910 10660   2450   400   150   2430 ---   --- 50 ---	+4060 +340 +1310   +1750   ---   +150   +530 ---   --- -20 ---	+2525 +135 +1160   +950   ---   +30   +330 ---   --- - 80                ---
Выплаты за счет прибыли 2.1 Вознаграждение за результаты работы по итогам года  2.2 Материальная помощь (выгода) 2.3 Единовременные выплаты пенсионерам 2.4 Оплата отпусков сверх установленных сроков 2.5 Стипендии студентам и плата за обучение 2.6 Погашение ссуд работникам на строительство жилья 2.7 Оплата путевок на отдых и лечение 2.8 Выплата дивидендов по ценным бумагам	3890   1050 140 ---   ---   ---   --- 1200 1500 ---	5440   1300 1700 ---   ---   ---   --- 1410 1030 ---	6160   1470 1720 ---   ---   ---   --- 1520 1450 ---	+2270   +420 +1580 ---   ---   ---   --- +320 -50 ---	+720   +170 +20 ---   ---   ---   --- +110 +420 ---
Выплаты социального характера 3.1 Пособия семьям, воспитывающим детей 3.2 Пособия по временной нетрудоспособности 3.3 Стоимость  путевок	72   2   49 21	106   2   71 33	369   16   288 65	+297   +14   +239 +44	+263   ---   +217 +32
Итого средств, направленных на потребление	17952	21071	24579	+6627	+3508
Доля в общей  сумме, %:     - фонда оплаты  труда     - выплат из  прибыли   - выплат за счет  фонда социальной Защиты	77,9 21,7   0,4	73,7 25,8   0,5	73,4 25,1   1,5	-4,5 +3,4   +1,1	-0,3 -0,7   +1

 

По данным таблицы 2.1 можно сделать вывод, что за период 2007-2008 г. наибольшую часть в средствах, направляемых на потребление,  занимает фонд оплаты труда, который составил в 2007г. – 13990 тыс. руб., в 2008г. - 18050 тыс. руб., что выше планируемого на 2008 год на 2525 тыс. руб. Оставшуюся долю занимают выплаты за счет прибыли, которые составили в 2007 году – 3890 тыс. руб., в 2008 году – 6160 тыс. руб., что выше планируемых на 2008 год на 720 тыс. руб., и выплаты социального характера, которые в 2007, 2008 составили 72 тыс. руб. и 369 тыс. руб. соответственно. Как видно по данным таблицы 2.1 сумма каждого вида оплаты увеличивалась, за исключением оплат простоев, которые снизились в отчетном году на 20 тыс. руб. по сравнению с расходами на оплату простоев в 2007 году и на 80 тыс. руб. по сравнению с планируемыми, которые закладывались в большем объеме в связи с заменой оборудования на более модернизированное.

Структуру средств, направляемых на потребление  представлена на              рис. 2.1.

Рис. 2.1 Структура средств направляемых на потребление

 

Рассмотрев данные рисунки, можно  сказать, что структура средств, направляемых на потребление практически не изменилась, но в суммовом выражении в 2008 году вырос.

Далее рассчитаем абсолютное и относительное отклонение фактической величины фонда оплаты труда от базисной.

Абсолютное отклонение (∆ФЗП_абс) определяется сравнением фактически использованных средств на оплату труда в отчетном периоде (ФЗП₁) с базовой величиной фонда оплаты труда (ФЗП₀) в целом по предприятию, производственным подразделениям и категориям работников:

∆ФЗП_абс = ФЗП₁ – ФЗП₀

∆ФЗП_абс1  = ФЗП_{план 2008} – ФЗП₂₀₀₇ = 15525 - 13990 = +1535 тыс. руб.

∆ФЗП_{абс 2} = ФЗП₂₀₀₈ – ФЗП_{план 2008}= 18050-15525 = +2525 тыс. руб.

∆ФЗП_{абс 3} = ФЗП₂₀₀₈ – ФЗП₂₀₀₇ = 18050 - 13900 = +4060 тыс. руб.

 

Таким образом, мы видим, что на предприятии имеет место абсолютный перерасход средств как в 2008 по сравнению с 2007 годом составил 4060 тыс. руб., что выше планируемого на 2525 тыс. руб. Перерасход обусловлен ростом выпуска продукции, в результате чего произошло увеличение выплат работникам. 

Так как  этот показатель был рассчитан  без учета объема производства продукции, то по нему нельзя судить об экономии или перерасходе  онда заработной платы.

Относительное отклонение рассчитывается как разность между  фактически начисленной суммой заработной платы в отчетном периоде и базовой его величиной, скорректированной на индекс объема производства продукции (J_вп). Следует отметить, что корректируется только переменная часть ФЗП, которая изменяется пропорционально объема производства продукции.

J_вп = V₁/V₀

По плану  в 2008 году           Фактически  в 2008 году:

V2007 = 20340 тыс. руб. Vплан = 20952 тыс. руб. Jвп 1 = 20952/20340 = 1,030

V2007 = 20340 тыс. руб. V2008 = 21475 тыс. руб. Jвп 2 = 21475/20340 = 1,055

 

Здесь корректируется только переменная часть фонда заработной платы, которая изменяется пропорционально объему производства продукции. Это заработная плата рабочих по сдельным расценкам, премии рабочим и управленческому персоналу за производственные результаты и сумма отпускных, соответствующая доле переменной заработной платы.

 

2.2. Факторы изменения  фонда заработной платы

Основные факторы изменения  фонда заработной платы можно  представить в следующим виде (рис.  2.2).

 

 

 

 

 

 

Рис. 2.2 Факторы изменения фонда оплаты труда

 

Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или спаде объема производства (заработная плата рабочих по тарифным ставкам, заработная плата служащих по окладам, все виды доплат, оплата труда работников непромышленных производств и соответствующая им сумма отпускных). Данные для расчета представлены в таблице 2.2.

 

Таблица 2.2

Исходные данные для  анализа фонда оплаты труда по ООО «БИКАР» за 2007-2008 годы

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.
	2007 год	План на 2008 год	2008 год	Изменение
				2008 год к 2007 году	2008  год  к плану
1	2	3	4	5	6
Переменная часть оплаты труда рабочих 1.1 По сдельным расценкам 1.2 Премии за производственные  результаты	2270 1570 700	3275 1775 1500	4360 1910 2450	+2090 +400 +1750	+1085 +135 +950
Постоянная часть оплаты труда рабочих 2.1 Повременная оплата труда  по тарифным ставкам 2.2 Доплаты 2.3 За сверхурочное время работы 2.4 За стаж работы 2.5 За простои по вине предприятия	5970   4570 700 --- 630 70	6440   4680 880 120 630 130	6335   4615 860 150 660 50	+365   +45 +160 +150 +30 -20	-5   -65 -20   +30 -80
3. Всего оплата труда  рабочих без отпускных	8240	9715	10695	+2455	+980
Оплата отпусков рабочих 4.1 Относящаяся к постоянной  части 4.2. Относящаяся к переменной  части	1900 1285 615	2100 1410 690	2430 1620 810	+530 +335 +195	+330 +210 +120
5. Оплата труда служащих	3850	3710	4925	+1075	+1215
Общий фонд заработной платы 6.1 Переменная часть 6.2 Постоянная часть	13990 2885 11105	15525 3965 11560	18050 5170 12880	+4060 +2285 + 1775	+2525 +1205 +1320
Удельный вес в общем фонде заработной платы, %: - переменной части - постоянной части	20,6 79,4	25,5 74,5	28,6 71,4	+8 - 8	+3,1 -3,1