Организация учета и аудит оплаты труда в ООО «БИКАР»

Изменение среднего заработка работающих за тот или иной период времени характеризуется его индексом  (J_зп) , который определяется отношением средней заработной платы за отчетный период (ЗП¹) к средней заработной плате (ЗПº).

Аналогичным образом  рассчитывается индекс производительности труда (J_гв).

Анализ основных экономических  показателе, характеризующих эффективность  использования фонда оплаты труда представлен в таблице 2.6.

Для проведения анализа необходимы сведения о выпуске и реализации продукции, себестоимости продукции, численности работающих на предприятии, данные о фонде заработной платы. Источником информации для анализа служит форма № 2 бухгалтерской отчетности «Отчет о прибылях и убытках»

Таблица 2.6

Динамика экономических показателей  в ООО «БИКАР»

Показатели	2007 год	2008 год	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
1	2	3	4	5
Выручка от реализации, т.р.	69614	146921	+77307	211,1
Себестоимость реализованной  продукции, т. р.	64857	142229	+77372	219,3
Прибыль от реализации, т. р.	50	2861	+2811	57,2
Затраты на 1 руб. продукции, т. р.	0,93	0,97	+ 0,04	96,2
Фонд оплаты труда, т. р.	13990	18050	+4060	129.2,6
Объем выпуска, тыс. руб.	20340	21475	+ 1135	105,6
Численность работающих, чел.	65	84	+19	129,2
Средняя заработная плата, р.	215,2	214,9	- 0,3	99,9
Выручка на рубль зарплаты	323,5	683,7	+360.2	211.3
Прибыль от реализации на 1 рубль зарплаты	928,19	1832,51	904,32	197,43
Производительность на 1 работника в год, т.р.	312,9	255,6	57,3	81,7
Индекс заработной платы		0,998
Индекс производительности		0,817

Из данных таблицы видно, что на  предприятии в 2008 году по сравнению с 2007 годом объем реализации увеличился на 111,1 %. На это изменение оказало положительное влияние действие такого фактора как увеличение объема выпуска продукции на 1135 тыс. руб. или 5,6%, вследствие улучшения маркетинговых подходов к осуществлению сбытовой деятельности. Численность рабочих так же увеличилась, что свидетельствует о улучшении положения организации о востребованности продукции.

Увеличение объема производства, а так же продаж, на предприятии отмечается рост численности работников на 19 человек или 29,2% и рост фонда заработной платы на 4060 тыс. руб. или 29,2%. Однако уровень средней заработной платы средней заработной на 1 работника снизился 0,1% или на  300 руб.

Несмотря на то, что объем производства вырос, прибыль от реализации на 1 рубль заработной платы выросла на 97,43 % 904,3 тыс. руб., производительность труда снизилась на 1 работника за год на 57,3 тыс. руб. или 18,3%. Темпы снижения производительности труда опережает темпы снижения средней годовой заработной платы, что свидетельствует о неэффективном использовании средств, направленных на оплату труда.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА ТРЕТЬЯ. АУДИТ ОПЛАТЫ ТРУДА  В ООО «БИКАР»

3.1 Цель, задачи аудита оплаты труда и источники информации

 Цель аудита расчетов с персоналом в ООО «БИКАР» — проверка соблюдения действующего законодательства о труде, правильность начисления заработной платы и удержаний из нее, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между предпринимателем и его работниками.

Задачами  аудита расчетов с персоналом на предприятии являются:

- подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражениям их в учете;

- установление законности и полноты удержаний из заработной платы и из других выплат сотрудникам в пользу предприятия, бюджета, 
Пенсионного фонда, других юридических и физических лиц;

- проверка организаций аналитического учета расчетов с персоналом и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

- оценка мер, принимаемых администрацией по своевременному взысканию задолженности с работников (по подотчетным суммам, по 
фактам недостач и порчи ценностей, возврату ссуд и др.);

- проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

- проверка соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и 
обеспечению.

Источниками информации для проверки расчетов с  персоналом будут: штатное расписание; положения, приказы, распоряжения;  контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и другие формы трудового договора), договоры на выдачу ссуд, продажу товаров в кредит; личная карточка (форма № Т-2); табели учета использования рабочего времени (форма № 1-12), наряды, путевые листы, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы; расчетные (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53); лицевые счета (форма № Т-54а) и налоговые карточки работников; авансовые отчеты с приложенными к ним первичными документами; акты инвентаризации имущества; учетные регистры  по счетам 68, 69, 70, 71, 73, 76, 88 и т.д., Главная книга, отчетность и др.

 

3.2 Планирование аудита расчетов по оплате труда

Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку.

Аудиторская организация  при выполнении вышеуказанных работ должна руководствоваться правилами (стандартами) аудиторской деятельности «Цель и основные принципы аудита» [6] и «Планирование аудита» [8]. В последнем стандарте предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации

Первоначально. На стадии планирования, устанавливается уровень существенности, который зависит от особенностей клиента: отрасли деятельности, размера организации, суммы прибыли до налогообложения, стоимости оборотных средств, суммы валюты баланса, кредиторской задолженности, суммы капитала, наличия условных обязательств, наличия необычных статей в отчетности и др. Под уровнем существенности понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь этой отчетности с большей степенью вероятности перестанет быть в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные управленческие решения.

Способы определения  уровня существенности, единые для  всех аудиторских организаций, не установлены. Поэтому определение уровня существенности производится в разных аудиторских фирмах своими способами. Они являются коммерческой тайной, и, следовательно, проверяемый субъект не имеет права потребовать их раскрытия.

В рекомендациях Минфина к российским аудиторским стандартам, этот показатель предлагается рассчитывать как: 5 % балансовой прибыли организации, 2 % валового объема реализации,2 % валюты баланса, 10 % собственного капитала, 2 % общих затрат организации.

Рассчитаем  уровень существенности на основе данных отчетности ООО «БИКАР».

Таблица 3.1

Расчет уровня существенности для проведения аудиторской  проверки деятельности ООО «БИКАР»

Наименование           базового показателя	Значение базового  показателя      бухгалтерской    отчетности      проверяемого     экономического    субъекта,      тыс. руб.	Доля	Значение,    применяемое   для нахождения  уровня      существенности, тыс. руб.
1	2	3	4
Балансовая  прибыль предприятия	2782	5%	139
Валовой объем  реализации без    НДС	145090	2%	2902
Валюта баланса	44402	2%	888
Собственный капитал             (Итог разд. III баланса)	2238	10%	224
Общие затраты  предприятия	142229	2%	2844
Среднее арифметическое          показателей	-	-	1400

 

После округления в пределах 20% определяется уровень существенности в размере 1670 тыс. руб.

Исходя из поставленных целей и задач, объектом аудита общехозяйственных расходов является показатель отчета о прибылях и убытках – управленческие расходы.

Расчет уровня существенности для проверяемой статьи бухгалтерского баланса приведен в таблице 3.2.

Таблица 3.2

Определение уровня существенности для аудиторской проверки расчетов по оплате труда в ООО «БИКАР»

Наименование                показателя	Значение показателя  бухгалтерской отчетности    проверяемой организации, тыс. руб.	Доля к валюте баланса,                  %	Уровень существенности, руб.
1	2	3	4
Валюта баланса	44402	100	1670
Задолженность перед персоналом организации	961	2,16	959

 

Следовательно, при проверке расчетов по оплате труда ООО «БИКАР» сумма выявленных ошибок не должна превышать 959 000 руб.

Аудит, базирующийся на риске, - это такой вид аудита, когда проверка может производиться выборочно, исходя из условий работы предприятия, в основном «узких мест» (критических точек) в его работе. Сосредоточив аудиторскую работу в областях, где риски выше, можно сократить время, затрачиваемое на проверку областей с низким риском.

С проведением  аудита непосредственно связаны  следующие виды риска: предпринимательский  и аудиторский.

Предпринимательский риск аудитора заключается в том, что аудитор может потерпеть  неудачу из-за конфликта с клиентом даже при условии, что представленное аудиторское заключение положительное. Он зависит от следующих факторов:

- конкурентоспособности  аудитора;

- недружественной  рекламы деятельности аудитора;

- вероятности  судебных исков по отношению  к аудитору;

- финансового состояния клиента;

- характера  операций клиента;

- компетентности  администрации и учетного персонала  клиента;

- сроков проведения  аудита и т.д.

Риск аудитора (аудиторский риск) означает вероятность  того, что бухгалтерская отчетность экономического субъекта может содержать невыявленные существенные ошибки и / или искажения после подтверждения ее достоверности или что она содержит существенные искажения, когда на самом деле таких искажений в бухгалтерской отчетности нет.

Аудиторский риск состоит из трех компонентов:

- внутрихозяйственный  риск;

- риск средств  контроля;

- риск необнаружения.

Для анализа  составляющих представим аудиторский  риск в виде упрощенной предварительной  модели:

ПАР = ВХР х  РК х РН,

где ПАР - приемлемый аудиторский риск (относительная  величина). Выражает меру готовности аудитора признать тот факт, что финансовая отчетность может содержать существенные ошибки после того, как уже завершен аудит и дано положительное аудиторское заключение;

ВХР - внутрихозяйственный  риск (относительная величина). Выражает вероятность существования ошибки, превышающей допустимую величину, до проверки системы внутрихозяйственного контроля;

РК - риск контроля (относительная величина). Выражает вероятность того, что существующая ошибка, превышающая допустимую величину, не будет ни предотвращена, ни обнаружена в системе внутрихозяйственного контроля;