Организация учета и аудит оплаты труда в ООО «БИКАР»

РН - риск необнаружения (относительная величина). Выражает вероятность того, что применяемые  аудиторские процедуры и подлежащие сбору доказательства не позволят обнаружить ошибки, превышающие допустимую величину.

Применяя модель аудиторского риска при планировании проверки, аудитор может воспользоваться  следующими способами.

Первый способ поможет в оценке плана с точки  зрения уровня квалификации аудитора. Например, аудитор полагает, что внутрихозяйственный риск составляет 80%, риск контроля - 50% и риск необнаружения - 10%. После простых вычислений получаем значение риска при аудите 4% (0,8 х 0,5 х 0,1).

Если аудитор  пришел к заключению, что приемлемый уровень аудиторского риска в данном случае должен быть не выше 4%, то он может считать план приемлемым. Подобный план может помочь аудитору получить приемлемый уровень аудиторского риска, но он малоэффективен.

Для составления  более эффективного плана можно  использовать второй способ вычисления риска - определить риск необнаружения и соответствующее количество подлежащих сбору свидетельств. В этих целях модель аудиторского риска преобразуют следующим образом:

                   ПАР

     РН = ----------------.

                ВХР х РК

 

Возвращаясь к  предыдущему примеру, предположим, что аудитор установил для  себя приемлемый аудиторский риск на уровне 5%, так что план аудита мог  быть изменен в связи с необходимостью согласовать количество отбираемых свидетельств с риском необнаружения на уровне 10%, поскольку 0,05 / (0,8 х 0,5) = 0,125.

При этой форме  модели риска ключевым фактором становится риск необнаружения, ибо он предопределяет необходимое количество свидетельств. Требуемое количество свидетельств обратно пропорционально уровню риска необнаружения: чем меньше уровень риска необнаружения, тем больше требуется свидетельств.

На основе модели аудиторского риска можно сделать  вывод о том, что существует прямая зависимость между приемлемым аудиторским  риском и риском необнаружения, а также обратная зависимость между приемлемым аудиторским риском и планируемым количеством подлежащих сбору свидетельств. Например, если аудитор решает сократить уровень приемлемого аудиторского риска, то тем самым он сокращает риск необнаружения и увеличивает количество подлежащих сбору свидетельств.

Третий способ (более общий) использования модели аудиторского риска нацелен лишь на то, чтобы напомнить аудитору о взаимосвязи между различными рисками и о связи рисков со свидетельствами. Понимать эти взаимосвязи важно для организации сбора необходимого количества свидетельств. Чтобы разобраться в этих связях, рассмотрим более подробно каждую составляющую модели аудиторского риска.

Приемлемый  аудиторский риск - это субъективно  установленный уровень риска, который готов взять на себя аудитор. Если аудитор определит для себя меньший уровень аудиторского риска, то это будет означать, что он стремится к большей уверенности в том, что финансовая отчетность не содержит существенных ошибок. Понятия существенности и риска используются в качестве основы методологии и инструмента планирования аудита.

Существуют  два основных метода оценки уровня существенности и аудиторского риска: оценочный и расчетный.

Оценочный метод  заключается в том, что аудиторы, исходя из собственного опыта и знания клиента, определяют уровень существенности и аудиторский риск на основании отчетности в целом или отдельных групп операций как высокий, средний и низкий.

Расчетный метод  предполагает количественный расчет величины уровня существенности и аудиторского риска.

Указанные методы аудиторы используют в планировании аудита.

На этапе  планирования необходимо определить стратегию  и тактику аудита, сроки его  проведения; разработать общий план и программу аудита.

План аудиторской  проверки расчетов по оплате труда представлен в таблице 3.3

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 3.3

План аудиторской проверки расчетов по оплате труда

План аудита   Проверяемая организация          ООО«БИКАР»                                   Сроки проверки                                     08.12.2008 – 22.12.2008 Количество человеко-часов                     80 Состав аудиторской  группы                    Ларионова И.Н.                                                               Касаткина А. Г. Планируемый аудиторский  риск              5% Планируемый уровень существенности    279 000 руб.
№ п/п	Планируемые этапы  работы	Период проведения	Исполнитель
1	Аудит оформления  первичных документов	08.12.2008- 09.12.2008	Ларионова И. Н. Касаткина А. Г.
2	Аудит системы  начислений заработной  платы	10.12.2008- 15.12.2008	Ларионова И. Н. Касаткина А. Г.
3	Аудит обоснованности  льгот и       удержаний из заработной платы	16.12.2008- 17.12.2008	Ларионова И. Н. Касаткина А. Г.
4	Аудит тождественности показателей    бухгалтерской отчетности и регистров      бухгалтерского учета	18.12.2008	Ларионова И. Н. Касаткина А. Г.
5	Аудит расчетов по начислению           платежей во внебюджетные фонды	19.12.2008- 22.12.2008	Ларионова И. Н. Касаткина А. Г.
Руководитель аудиторской  группы                                       Ларионова И.Н.						Ларионова И. Н. Касаткина А. Г.

 

Подготовка  программы аудита конкретного субъекта осуществляется на основании общего плана   аудита   и   представляет собой   детальный   перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для реализации плана аудита.

В процессе аудита могут возникнуть основания для пересмотра отдельных положений общего плана аудита. Вносимые в план изменения, а также причины изменений документируются в рабочих документах, а в бланках делается ссылка на эти рабочие документы аудитора. В зависимости от изменения условий проведения аудита и результатов аудиторских процедур программа аудита может пересматриваться. Причины и результаты изменений отражаются в рабочих бумагах аудитора.

 Программа проведения аудиторской проверки общехозяйственных расходов представлена в приложение 1.

 

3.3 Аудит заработной платы и связанных с ней расчетов

В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с  работниками организации. Взаимоотношения  между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами - ГК РФ и Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера.

В ст.56 ТК РФ указано, что трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется  предоставить работнику работу по обусловленной  трудовой функции, обеспечить условия  труда, предусмотренные этим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор. Существенными условиями трудового договора являются место работы (с указанием структурного подразделения), дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если согласно федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Также должны быть указаны права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации), условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Условия трудового  договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются  срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами.

При проверке необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами  и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма N Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работнику отпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого работника заполняется личная карточка (форма N Т-2).

Приступая к  проверке расчетов с персоналом по оплате труда и по другим операциям, аудитор выяснит, какие формы и системы оплаты труда применяются на предприятии; имеется ли внутреннее положение об оплате труда работников и коллективный трудовой договор; списочный и среднесписочный состав работников; как организован учет расчетов по оплате труда (состав и квалификация бухгалтеров, обеспеченность нормативными материалами, кто осуществляет контроль за их работой, компьютеризирован ли данный участки учета и т.д.); ограничен ли состав сотрудников, получающих наличные деньги на хозяйственные и другие расходы; осуществляется ли ни предприятии выдача ссуд, продажа товаров в кредит, как оформляются эти операции и прочее.

При повременной  оплате труда выясняется обоснованность применения тарифных ставок и соблюдения условий контрактов, а при сдельной — выполнение количественных и качественных показателей, правильность применения норм и расценок.

При проверке первичных документов будет устанавливаться полнота заполнения всех реквизитов, наличие подписей лиц, ответственных за учет выполненных работ, отсутствие в документах подчисток, не оговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, аудитор определит, нет ли случаев включения в них подставных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля установят ошибки в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях. Выявленные отклонения зафиксируются в рабочей документации аудитора с определением их влияния на показатели себестоимости и налогооблагаемой прибыли предприятия. Заключительной частью аудиторской проверки будет составление аудитором заключения, которое представляет собой мнение аудитора о достоверности бухгалтерской отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная дипломная работа была выполнена  на данных Общества с ограниченной ответственность «БИКАР».

В работе было проведено исследование оплаты труда работников в рассмотренной организации, рассмотрен аудит расчетов с персоналом по оплате труда, а также проведен анализ фонда оплаты труда. Для достижения поставленной цели были выполнены поставленные задачи.

Дано определение заработной платы  как экономической категории, выявлены основные задачи учета труда и  его оплаты (глава I пункт 1). Заработная плата – денежное вознаграждение за труд; выдается работнику предприятием, учреждением или иным нанимателем. В пункте 2 главы I были рассмотрены действующие системы и формы оплаты труда. В цехе применяется 2 из 4 системы оплаты труда: повременно-премиальная; сдельно-премиальная; для работников управленческого аппарата применяется окладная. В пункте 3 той же главы был рассмотрен фонд оплаты труда, его состав и распределение. В фонд заработной платы включаются следующие выплаты работникам:  оплата за отработанное время, оплата за не отработанное время, единовременные поощрительные и другие выплаты, выплаты социального характера включают выплаты, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых,  трудоустройство.

Учет личного состава, труда  и оплаты труда на предприятии, синтетический и аналитический учет заработной платы, учет расчетов с персоналом по заработной плате, порядок расчета и учет доплат и удержаний из заработной платы, а также порядок учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению был рассмотрен в пункте 4 главы I. Бухгалтерский учет в рассматриваемой организации ООО «БИКАР» по вышеперечисленным операциям отвечает требованиям, предъявляемых законодательством РФ.

В пункте 3 главы II также рассмотрен порядок аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Но на предприятии он не только планируется и программа его проведения уже производиться.

Анализ фонда оплаты труда и эффективности его  использования рассмотрен в главе  III. Анализ произведен по данным ООО «БИКАР» за период с 2007 по 2008 г.г.. В пункте 2 были изучены сведения о средствах, направляемых на потребление. В процессе чего было выявлено, что наибольшую долю в их структуре (в среднем 79%) занимает фонд оплаты труда.

Фонд оплаты труда  в ООО «БИКАР» в 2008 году увеличился на 4060 тыс. руб., в том числе фонд оплаты труда рабочих-сдельщиков на 2285 тыс. руб., рабочих-повременщиков – на 700 тыс. руб., служащих – на 1075 тыс. руб. На изменение общего фонда оплаты труда повлияло: увеличение численности работников ООО «БИКАР» на 19 человек, что привело к увеличению фонда заработной платы на 4085 тыс. руб., однако, снижение средней заработной платы привело к уменьшению фонда заработной платы предприятия на 25 тыс. руб., но если брать в расчет изменение объема производства, то фонд оплаты труда, скорректированный на индекс объема производства увеличился на 3455 тыс. руб.