Организация учета и аудит оплаты труда в ООО «БИКАР»

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………………...5

Глава 1. Организация учета оплата труда в ООО «БИКАР»

1. Экономическая сущность, виды, формы и системы оплаты……………...11
2. Система нормативного регулирования учета расчетов

по оплате труда……………………………………………………………………..16

3. Организация учета расчетов по оплате труда в ООО «БИКАР»…………26
1. Учет численности работников, отработанного времени и выработки…...26
2. Синтетический и аналитический учет заработной платы………………...29
3. Порядок расчета доплат и начислений на заработную плату

 ООО «БИКАР»…………………………………………………………………….31

4. Учет удержаний из заработной платы в ООО «БИКАР»…………………40
5. Учет оплаты отпусков, надбавок и компенсаций в ООО «БИКАР»……..45
4. Учет и оформление выдачи заработной платы……………………………57

Глава 2. Анализ использования фонда заработной платы

2.1 Анализ использования фонда заработной платы    .…………………………58

2.2. Факторы изменения фонда заработной  платы  …………………………….. 62

Глава 3. Аудит оплаты труда в ООО «БИКАР»

3.1 Цель, задачи аудита оплаты труда и источники    информации…………….75

3.2 Планирование аудита расчетов по оплате труда……………………………..76

3.3 Аудит заработной платы и связанных с ней расчетов……………………….83

Заключение………………………………………………………………………….86

Список используемой литературы………………………………………………...91

 

 

 

 

Введение

Заработная плата — это часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая на оплату труда работников предприятия.

Известно, что оплата за труд является одним из важнейших стимулов для работников при реализации намеченных планов предприятия. Основным источником выплат заработной платы является запланированный фонд оплаты труда, который включается в себестоимости выпускаемой или реализуемой продукции.

 В состав фонда оплаты  труда включаются все начисленные  предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда независимо от источника их финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, а также денежные суммы, начисленные работникам за непроработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с порядком, предусмотренным законодательством. Это означает, что увеличение заработной платы путем увеличения размера вышеуказанного фонда будет приводить к увеличению себестоимости и, соответственно, к уменьшению конкурентоспособности выпускаемой или реализуемой продукции. Анализ использования фонда оплаты труда позволяет своевременно оценить эффективность использования фонда оплаты труда

В то же время следует  отметить, что гибкие системы оплаты труда, наряду с преимуществами, имеют  и существенные недостатки. В частности, известно, что многие предприятия  имеют сложную инфраструктуру, в  которой работают различные по функциональному назначению, по численности и по квалификации коллективы и работники. Ясно, что вклад каждого отдельного работника в получении доходов предприятия за каждый отчетный период времени будет различным. Поэтому одна из главных задач руководителей предприятия заключается в том, чтобы распределить как запланированный, так и дополнительный фонды оплаты труда между всеми работниками предприятия в соответствии с фактической эффективностью их труда.

Для оценки труда работников в настоящее  время имеется большое множество показателей, на основе которых формируются как базовые оклады, так и различные виды доплат и премий к ним. В частности, широкое распространение получили показатели, отражающие квалификацию работников, степень сложности и ответственности выполняемой работы, объем реализованной продукции, производительность труда и т.д. По сути, каждый из вышеуказанных показателей является отдельной составляющей для определения результирующей эффективности труда каждого работника и, соответственно, заработной платы. С другой стороны, хорошо известно, что эффективность труда работников определяется не столько количеством вложенного труда или количеством поступающих доходов и т.д., а прибылью, которая, в свою очередь, зависит от многих других факторов.

Актуальность темы обусловлена тем, что в настоящее время совершенствование порядка и условий образования фонда оплаты труда становится одним из центральных вопросов эффективного управления предприятием. Основным его направлением является обеспечение прямой и жесткой зависимости оплаты труда от конечных результатов работы.

Целью написания работы является изучение организации учета по оплате труда на предприятии, эффективности использования фонда оплаты труда и разработка рекомендаций по их оптимизации. В соответствии с поставленной целью, задачами настоящего исследования являются:

- изучение теоретических аспектов  организации и форм оплаты  труда на предприятии;

- изучение порядка учета расчетов  по оплате труда на предприятии  ООО «БИКАР»;

- изучение форм и систем оплаты труда на предприятии ООО  «БИКАР»;

- проведение анализа использования фонда оплаты.

Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «БИКАР». Общество с ограниченной ответственностью «БИКАР» образовано 19.08.2005 года  зарегистрировано МНС РФ в г. Сызрани Самарской области. ООО  «БИКАР» действует на основании Устава и Учредительного договора, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет. Организации ООО «БИКАР» занимается производством: производство изделий из ПВХ (окна, двери); производство изделий и железобетона (плиты, перекрытия). Организация обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах определения формы управления, принятия хозяйственных решений,  сбыта, установления цен, оплаты труда, распределения чистой прибыли,  самостоятельно планирует свою деятельность и создает производственную структуру. Право подписи финансовых документов имеют директор и главный бухгалтер.

Структура исследуемого предприятия представлена на рисунке 1.

 

 

 

 

 

                

  

 

 

                               

                                                            

 

 

 

 

Рис.1. Структура предприятия ООО «БИКАР»

Предприятие динамично  развивается объем производства в 2008 году по сравнению с 2007 годом вырос 11135 тыс. руб. и составляет 21475 тыс. руб., прибыль предприятия по сравнению с 2007 годом выросла 2811 тыс. руб. (данные значения являются примерными)

Бухгалтерский учет в  организации представляет собой  упорядоченную систему сбора, регистрации, и обобщении информации об имуществе, обязательствах организации и их движении в денежном выражении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Бухгалтерская служба в  ООО «БИКАР» выделена как самостоятельное как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

Штат бухгалтерии состоит  из четырех человек: главного бухгалтера,  бухгалтер по учету расчетов с  персоналом по оплате труда; бухгалтера  по учету банковских, кассовых операций и материально-производственных запасов, и кассира.

Бухгалтера  по учету  банковских, кассовых операций и материально-производственных запасов обязан формировать данные на основе первичной учетной документации: о движении и остатках на конец отчетного периода производственных запасов и денежных средств, налоге на добавленную стоимость по приобретенным ценностям; о расчетах с поставщиками – на основании платежно-расчетных документов, с подотчетными лицами – на основе авансовых отчетов - до 31 числа отчетного месяца.

Бухгалтер-расчетчик на основании табелей учета рабочего времени и приказов формирует данные о начисленной заработной плате работникам организации – до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Кассир на основании  приходных и расходных кассовых ордеров формирует данные о наличном движении денежных средств в кассе организации - до 31 числа отчетного месяца.

Главный бухгалтер формирует, в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, ведет главную книгу, составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность, заполняет налоговые декларации, а также разрабатывает перечень служебных обязанностей для всех работников бухгалтерии; формирует данные о движении и остаточной стоимости основных средств и нематериальных активов, амортизации ОС, о затратах на производство, себестоимости продукции, реализации, начисленных и уплаченных суммах налогов, о состоянии дебиторской и кредиторской задолженности, финансовых результатах, составляет бухгалтерскую отчетность – до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

Директор осуществляет общий контроль за ведением бухгалтерского учета, состоянием имущества и обязательств организации и принимает управленческие решения по использованию прибыли, ведет контроль по выпуску продукции, а так же договора о продажи готовый продукции.

Бухгалтерский учет в  организации осуществляется в автоматизированной системе учета «1С: Бухгалтерия. 7.7», «1С:Зарплата и кадры».

Данная программа реализует  стандартную методологию учета  для коммерческих организаций в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Она включает:

• план счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета (в том числе для целей ведения налогового учета);
• справочник валют, используемый при ведении валютного учета;
• набор справочников для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета;
• набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированным набором значений;
• набор документов, предназначенных для ввода, хранения и печати первичных документов и для автоматического формирования бухгалтерских проводок;
• набор стандартных отчетов, позволяющих получать данные бухгалтерского учета в различных разрезах по любым счетам, любым объектам аналитики;
• специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета;
• набор регламентированных отчетов (налоговых, бухгалтерских и др.) и механизм их обновления;
• расчет заработной платы, ведение табелей, налоговые карточки, карточки по ЕСН;
• табельный учет, ведение личных карточек по всем сотрудникам предприятия;
• составление налоговых отчетностей по предприятию касающихся как самой деятельности так и конкретно заработной платы;
• специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.

Документы, как правило, можно проводить одновременно как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету.

В процессе исследования были использованы нормативно-правовые акты регламентирующие организацию оплаты труда, а также экономическая литература по данному вопросу. Базой для исследования являются данные бухгалтерской отчетности общества с ограниченной ответственностью «БИКАР» за 2007 – 2008 года.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА ПЕРВАЯ. ОРГАНИЗАЦИЯ  УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА

В  ООО «БИКАР»

1. Экономическая сущность, виды, формы и системы оплаты труда, порядок ее начисления

«Заработная плата – денежное вознаграждение за труд; часть дохода от продажи  продукта, созданного трудом работника; выдается работнику предприятием, учреждением  или иным нанимателем» [32, с.6].

Оплата труда – это выраженная в денежной форме доля труда сотрудника, вложенного им при создании продукции предприятия. Эта доля выплачивается сотруднику, и он единолично распоряжается этими средствами.

Важным фактором, определяющим уровень  заработной платы, является квалификация работника, т.к. более квалифицированный и сложный труд должен оплачиваться выше.

На уровень заработной платы  влияют также спрос и предложение  на рабочую силу, цены, местоположение рабочей силы, отрасль, в которой  трудится работник, гибкость системы  управления и прочее.

Уровень заработной платы во многом определяется национальными различиями между странами, ибо от национальных различий зависит исторически сложившийся  уровень заработной платы и особенности  образа жизни населения. Очень важен  также социально-психологический и политический климат в той или иной стране. С 1 января 2009 года уровень минимальной заработной платы составляет 4330 руб. С 1 сентября 2007 года до 1 января 2009 года применялся минимальный уровень оплаты труда в размере 2300 руб.

Организация оплаты труда на предприятии включает в себя:

• установление норм оплаты труда;
• установление норм трудовых затрат;
• определение системы оплаты труда;
• порядок внесения изменений в организацию оплаты труда.

«В условиях развития рыночных отношений  организация оплаты труда на предприятии призвана обеспечить решение двуединой задачи:

• гарантировать оплату труда каждому работнику в соответствии с результатами его труда и стоимостью рабочей силы на рынке труда;
• обеспечить работодателю достижение в процессе производства такого результата, который позволил бы ему возместить затраты и получить прибыль».

Тем самым через организацию  оплаты труда достигается необходимый  компромисс между интересами работодателя и работника, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.