Организация учета и анализа расчетов по оплате труда на примере ООО «Инстанта Дистрибьюшн»

 

ООО «Инстанта Дистрибьюшн»

Директор

Служба  закупок

Служба  качества

Администарация

Финансовая  служба

Служба  персонала

 

Исполнительный  директор по направлениям ЮСК

 

Группа  экспертов по по IT безопасности

Отдел рекламы и маркетинга

Отдел управления сервисами и проектами

Отдел продаж

 

Отдел развития обучения

Отдел по работе с клиентами

 

 

Рисунок 1. – Организационная структура предприятия  ООО «Инстанта Дистрибьюшн»

 

Таким образом, организационная  структура анализируемого предприятия удовлетворяет потребностям его финансового управления.

 

 

7. Организация учета основной и дополнительной заработной платы в ООО «Инстанта Дистрибьюшн»

 

Порядок расчета заработной платы ООО «Инстанта Дистрибьюшн» зависит от формы оплаты труда. В основу ее расчета положены ставки и оклады работников. В ООО «Инстанта Дистрибьюшн» установлена повременная и повременно-премиальная оплата труда. При повременной заработной плате работнику устанавливается определенная ставка (тариф). Расчет оплаты труда производится исходя из фактически отработанного времени. В этом случае заработная плата работнику начисляется исходя из количества отработанного времени. Начисление заработной платы производится по предоставленно - му утвержденному табелю рабочего времени.

Пример:

В соответствии с условиями  трудового договора оплата труда  Безрукова И.А. регионального представителя производиться исходя из тарифной ставки. Согласно штатному расписанию тарифная ставка работника данной специальности составляет 16000 рублей. В апреле месяце Безруков И.А. проработать все дни по графику (20 рабочих дней). Размер тарифной ставки Безруков И.А. определяется следующим образом:

Расчет заработной платы:

           16 000 руб./20 дней ×20 дней = 16 000 руб.

В бухгалтерском учете  в ООО «Инстанта Дистрибьюшн» операции по начислению и выплате отражаются следующим образом:

 

Операция	Д	К	Сумма
Начисление заработной платы	20	70	16000
Выплата заработной платы	70	51	16000

 

 

При повременно-премиальной  оплате труда работникам ООО «Инстанта Дистрибьюшн» дополнительно начисляются премии - которые, как правило, устанавливаются в процентах к заработной плате, начисленной за фактически отработанное время. В ООО «Инстанта Дистрибьюшн» премии выплачиваются исходя из финансовых результатов организации. Премирование работников осуществляется ежемесячно за отчетный период и учитывается при исчислении средней заработной платы. Премия начисляется к тарифному фонду заработной платы за фактически отработанное время.

 

Пример:

Условиями трудового договора ООО «Инстанта Дистрибьюшн» предусмотрена выплата ежемесячной премии работникам в размере 25% от оклада. Менеджеру по маркетингу Айдинян А.Г. установлен оклад – 15800 рублей. Айдинян А.Г. проработала в марте месяце 2012г. все дни по графику. Рассмотрим расчет заработной платы менеджеру по маркетингу Айдинян А.Г.  за март 2012г.:

 

Заработная плата = 15800 рублей: 16 дней × 16 дней = 15800 рублей;

Премия = 3950 рублей. (15800 руб. × 25%);

Заработная плата к  выдаче = 19750 руб. (15800 + 3950).

В бухгалтерском учете  в ООО «Инстанта Дистрибьюшн» операции по начислению заработной платы и премии, а так же их выплате отражаются следующим образом:

 

Операция	Д	К	Сумма
Начисление заработной платы	20	70	15800
Начисление премии	20	70	3950
Выплата заработной платы	70	51	19750

 

 

Ежемесячные премии начисляются  одновременно с заработной платой за текущий месяц (в январе – за январь; в феврале – за февраль и  т.д.), в расчет среднего заработка  включаются в полном размере, даже если расчетный период отработан не полностью.

Случаи, когда работник ООО «Инстанта Дистрибьюшн» может быть привлечен к сверхурочной работе и порядок оформления таких работ установлены ст.99 Трудовым кодексом РФ. Сверхурочная работа – работа, выполняемая работником по инициативе работодателя, за пределами, установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы, а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

           Сверхурочные работы в ООО «Инстанта Дистрибьюшн» применяются: в случаях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ.

           В связи с необходимостью обеспечить выполнение гражданско-правовых договоров поставки и купли-продажи, заключенных с покупателями продукции, поставляемое ООО «Инстанта Дистрибьюшн».

Не допускается привлечение  к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в  соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение  к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

В соответствии со ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере.

Рассмотрим пример:

 

Кладовщику Воробьевой О.И. работающей в ООО «Инстанта Дистрибьюшн» установлена 5-дневная рабочая неделя с 8-часовым рабочим днем. Месячный оклад Воробьевой О.И. – 5500 рублей. Май 2011 г. отработан Воробьевой О.И. полностью (20 рабочих дней; 159 рабочих часов). В связи с производственной необходимостью в мае 2011 г. Воробьева О.И. была привлечена к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Сверхурочно отработаны: 22 мая – 3 часа; 28 мая – 3 часа; 29 мая – 4 часа.

В соответствии с Положением об оплате труда, принятым в ООО «Инстанта Дистрибьюшн» сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в размере полуторной часовой ставки, за последующие часы – в размере двойной часовой ставки. Часовые ставки рассчитываются исходя из месячного оклада работника и нормы рабочего времени данного месяца.

Размер заработной платы  работника за месяц:

а) оплата за полностью отработанный месяц (оклад) – 5500 руб.;

б) оплата отработанного  сверхурочно времени:

- определяется размер  часовой ставки: 5500 руб./ 159 ч. = 34,59 руб.;

- определяется размер  доплат:

22 мая – 34,59 руб. ×  1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 1 ч. = 172,95 руб.;

28 мая – 34,59 руб. ×  1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 1 ч. = 172,95 руб.;

29 мая – 34,59 руб. ×  1,5 × 2 ч. + 34,59 руб. × 2 × 2 ч. = 242,14 руб. 

 

Всего за месяц – 172,95 + 172,95 + 242,14 = 588,04 руб.

в) заработная плата Воробьевой О.И. за май:

5 500 руб. + 588,04 руб. = 6 088,04 руб. 

В бухгалтерском учете  в ООО «Инстанта Дистрибьюшн» операции по начислению зарплаты и доплаты за сверхурочное время и выплате отражаются следующим образом:

 

 

Операция	Д	К	Сумма
Начисление заработной платы	20	70	5500
Начислена доплата за сверхурочное время	20	70	588,04
Выплата заработной платы	70	51	6088,04

 

Всем лицам, работающим по трудовому договору в ООО «Инстанта Дистрибьюшн» независимо от срока трудового договора, степени занятости (полное или неполное рабочее время), занимаемой должности, выполняемой работы и формы оплаты труда предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.114 ТК РФ). Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

 Рассмотрим пример:

Уборщице ООО « Инстанта Дистрибьюшн» Лукашевой О.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 22 июня 2011г. Оклад Лукашевой О.А составляет 4800 рублей. Расчетный период – 12 месяцев. Последним днем отпуска в будет 19 июля 2011г. Лукашева О.А должна приступить к работе 20 июля. Оплата произведена за 28 дней.

 

В расчетном периоде Лукашевой  О.А. начислено:

Месяц расчетного периода	Приведенное количество отработанных календарных дней	Заработная плата, рублей
Июнь 2010 год	29,4	5679,59
Июль 2010 год	29,4	5784,54
Август 2010 год	29,4	6298,79
Сентябрь 2010 год	29,4	8670,64
Октябрь 2010 год	29,4	4840,00
Ноябрь 2010 год	17,64	2200,00
Декабрь 2010 год	13,28	1382,87
Январь 2011 год	21,81	2258,66
Февраль 2011 год	18,9	2292,63
Март 2011 год	21,81	2996,19
Апрель 2011год	24,5	3761,37
Май 2011 год	29,4	5340,00
Всего :	294,34	51 505,28

 

Расчет за июнь 2011 (с 22 по 30 число) :

Количество оплачиваемых дней: 9

Средний заработок на начало отпуска: 174,98 руб. = 51 505,28 руб./294,34 дн.

Минимальный размер оплаты труда в июне 2010 составляет 4330 руб.

Среднедневная сумма минимальной  заработной платы рассчитывается:

144,33 руб. = 4330,0 руб. / 30 дн.

Рассчитываем сумму отпускных  за июнь 2010 г. :

174,98 руб. × 9 дн. = 1 574,87 руб.

Расчет за июль 2010г. (с 01 по 19 число)

Количество оплачиваемых дней: 19

Средний заработок на начало отпуска остается неизменным.

Минимальный размер оплаты труда в июле 2010 г. остается тот же

Среднедневная сумма минимальной  заработной платы рассчитывается

139,68 руб. = 4330,0 руб. / 31 дн.

            Рассчитываем сумму отпускных Лукашевой за июль 2010 г.:

           174,98 руб. × 19 дн. = 3 324,73 руб.

           Дней: 28

           Сумма: 4899,60 руб.

Тут же рассмотрим ситуацию, когда работник по каким–либо причинам не работал часть рабочего времени.

Например:

 Руководителю группы обслуживания клиентов в ООО «Инстанта Дистрибьюшн» - Билалову Е.А. предоставляется отпуск с 1 до 14 марта 2011 года. Расчётным периодом будет являться период  времени с 1 марта 2010 года по 28 февраля 2011года. Среднегодовая заработная плата работника составляет 20 000 руб.

 

Сотрудник отсутствовал на работе в период с 1 апреля до 8 апреля 2010 года, в связи с этим ему  были оплачены больничные листы в  размере 3 000 руб. и зарплата за апрель 2010 года составила 13 000 руб. В этом случае расчёты отпускных будут производиться  следующим образом:

1. Рассчитываем общий доход сотрудника за расчетный период:

Общий доход =   20 000 × 11 + 13 000 = 233 000 руб.

2. Рассчитываем количество календарных дней, в течение которых сотрудник находился на работе:

К.д. = 29,4 × 11+ ×(30-8) = 344,96 дней отработал сотрудник за год.

        3) Рассчитываем  средне дневной заработок :

                Ср.дн.зп. =

4. Рассчитываем сумму отпускных за 14 дней отпуска:

Отпускные  =   Ср.дн.зп. × кол – во к.д. отработанных сотрудником за год.

Отпускные  =  

        В бухгалтерском учете в ООО «Инстанта Дистрибьюшн» операции по начислению отпускных отражаются следующим образом: