Организация учета и анализа расчетов по оплате труда на примере ООО «Инстанта Дистрибьюшн»

Оплата труда рабочих  при коллективной сдельной системе  может производиться либо с применением  индивидуальных сдельных расценок, либо на основе расценок, установленных  для бригады в целом, т.е. коллективных расценок.

Индивидуальную сдельную расценку целесообразно устанавливать  в том случае, если труда рабочих, выполняющих общее задание, строго разделен. В этом случае    заработная плата каждого рабочего определяется исходя из расценки на выполняемую им работу и количества выпущенной с конвейера годной продукции.

Однако сдельная форма  оплаты труда и ее системы достаточно сложны для управления, так как  предполагают использование эффективных  производственных стандартов, норм и  нормативов, которые требуют периодического пересмотра. Отмечаются сложности психологического восприятия работниками сдельной формы  оплаты труда и ее систем, а также  случаи негативного отношения к  ним профсоюзов. Дополнительно к сказанному, можно сказать, что сдельная форма оплаты труда не может быть применена ко всем видам работ.

При использовании коллективных сдельных расценок заработная плата  рабочего зависит от выработки бригады, сложности работ, квалификации рабочих, количества отработанного каждым рабочим  времени и принятого метода распределения  коллективного заработка.

Основная задача распределения  заработка заключается в том, чтобы правильно учесть  вклад  каждого работника в общие  результаты работы.

Применяются два основных метода распределения коллективного  заработка между членами бригады.

Первый метод заключается  в том, что заработок распределяется между членами  коллектива пропорционально  тарифным ставкам и отработанному  времени.

Второй – с помощью  «коэффициента трудового участия».

Каждому работнику присваивается  коэффициент трудового участия. Коэффициент должен соответствовать  вкладу работника в конечный результат  деятельности организации.

Сумма заработной платы одного работника рассчитывается так:

 

                                                        (9)

 

где: ФЗП – Фонд заработной платы,

КТУ_раб. – коэффициент трудового участия конкретного работника,

КТУ – коэффициент трудового  участия.

Фонд заработной платы  определяется ежемесячно по результатам  работы всего трудового коллектива.

Широкое распространение  получила подрядная форма оплаты труда. Суть ее в заключении договора, по которому одна сторона обязуется выполнить определенную работу, берет подряд, а другая сторона, т.е. заказчик, обязуется оплатить эту работу после ее окончания. Заработок бригады рабочих З_бр определяется умножением бригадной сдельной расценки за единицу производимой продукции З_бр^сд на фактически выполненный бригадой объем работ В_бр^факт:

 

З_бр = З_бр^сд* V_бр^факт                                                                                             (10)

 

где: З_бр  – Заработок бригады рабочих,

З_бр^сд – бригадной сдельной расценки за единицу производимой продукции,

V_бр^факт – фактически выполненный бригадой объем работ

Если бригада производит разнообразные работы  и они оцениваются по  различным расценкам,  общий заработок бригады определяется  как сумма расценок, каждого вида работ.

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую   систему, при которой заработная плата всех работников  представляет собой  долю каждого работающего  в фонде оплаты труда.

Разновидностью бестарифной  системы оплаты труда является контрактная  система.  Контрактная система  предусматривает заключение трудового  контракта. Контракт подписывается  руководителем предприятия и  работником. Он является основой для  решения всех трудовых споров.

При контрактной форме  найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором  оговариваются: условия труда, права  и обязанности, режим работы и  уровень оплаты труда, конкретное задание, могут быть предусмотрены различные  доплаты и надбавки за профессиональное мастерство и высокую квалификацию, за знание иностранных языков, за отклонение от нормальных условий труда и  др., последствия в случае досрочного расторжения договора.

 

2. Начисление основной и дополнительной заработной платы

 

Оплата труда – это  система отношений, связанных с обеспечением, установлением и осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Заработная плата –  это вознаграждение за труд в зависимости  от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой  работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Выплата заработной платы обычно производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих российскому законодательству. Доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% общей суммы заработной платы.

Основными видами оплаты труда  являются повременная, сдельная и аккордная. Первые два вида оплаты разделяются соответственно на простую повременную, повременно-премиальную, прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенно-сдельную.

При повременной оплате оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

Заработок рабочих определяют умножением часовой или дневной тарифной ставки его разряда на количество отработанных им часов или дней. «Заработок» других категорий работников определяют следующим образом: если эти работники отработали все рабочие дни месяца, то их оплату составят установлений для них оклады; если же они отработали неполное число рабочих дней, то их заработок определяют делением установленной ставки на календарное количество рабочих дней и умножением полученного результата на количество оплачиваемых за счет предприятия рабочих дней.

При повременно-премиальной  системе оплаты труда к сумме  заработка по тарифу прибавляют премию в определенном проценте к тарифной ставке или к другому измерителю. Первичными документами по учету труда работников при повременной оплате являются табели.

При прямой сдельной системе оплата труда рабочих осуществляется за число единиц изготовленной ими продукции и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации. Сдельно-премиальная система оплаты труда рабочих предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и достижение определенных качественных показателей (отсутствие брака, рекламации и т.п.). При сдельно-прогрессивной системе оплата повышается за выработку сверх нормы. При косвенно-сдельной системе оплата труда наладчиков, комплектовщиков, помощников мастеров и других рабочих осуществляется в процентах к заработку основных рабочих обслуживаемого участка.

Труд некоторых работников иногда оплачивается и по сдельной, и по повременной оплате труда, например оплата труда руководителя небольшого коллектива, который совмещает руководство коллективом (повременная оплата) с непосредственной производственной деятельностью, оплачиваемой по сдельным расценкам.

Аккордная оплата труда предусматривает определение совокупного заработка за выполнение определенных стадий работы или производство определенного объема продукции.

Расчет заработка при  сдельной оплате труда осуществляется по документам о выработке.

Для более полного учета  трудового вклада каждого рабочего в результаты труда бригады с  согласия ее членов могут использоваться коэффициенты трудового участия (КТУ).

Для правильного начисления оплаты труда рабочим большое значение имеет учет отступлений от нормальных условий Работы, которые требуют дополнительных затрат труда и оплачиваются дополнительно к действующим расценкам на сдельную работу. Доплаты оформляют следующими документами:

– дополнительные операции, не предусмотренные технологией производства, нарядом на сдельную работу, который обычно содержит какой-либо отличительный знак (например, яркая черта по диагонали);

– отклонения от нормальных условий работы — листком на доплату, который выписывают на бригаду или  отдельного рабочего. В нем указывают  номер основного документа (наряда, ведомости и др.), к которому производится доплата содержание дополнительной операции, причину и виновника доплат и расценку. Размеры доплат и условия их выплаты организации устанавливают самостоятельно и фиксируют их в коллективном или трудовом до-говоре;

– простои не по вине рабочих  – листком учета простоев, в котором указывают время начала, окончания и длительности простоя, причины и виновников простоя и причитающуюся рабочим за простой сумму оплаты. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Простои по вине рабочих не оплачивают и документами не оформляют. Неисправимый (или окончательный) брак оформляют актом о браке, или ведомостью о браке, кроме того, его отмечают в первичных документах по учету выработки. Исправимый брак актом или ведомостью о браке не оформляют.

Брак не по вине работника  оплачивается наравне с годными  изделиями. Полный брак по вине работника  оплате не подлежит. Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Оплата часов ночной работы (с 22 до 6 ч). Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров, установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 ч.

Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются  в исключительных случаях. Работа в  сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 ч в год.

К сверхурочным работам и  к работе в ночное время не допускаются  беременные женщины, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.

Оплата работы в выходные и праздничные дни. Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого  дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

а) сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;

б) оплачиваемым по часовым (дневным) ставкам — в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;

в) получающим месячный оклад – в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Оплата очередных отпусков. Право на отпуск работникам

Оплачиваемый основной отпуск может быть предоставлен работнику:

- в первом году работы  – по истечении 6 месяцев непрерывной  работы в организации;

- в последующие годы  – в любое время рабочего  года в соответствии с утвержденным  графиком отпусков;

- в первом году работы  до истечения 6 месяцев непрерывной  работы – по соглашению сторон.

Как правела сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего заработка рабочего. 

Для начала определяем расчетный период.

Расчет отпускных производится на основании расчетного периода:

- по общему правилу  – это 12 предшествующих календарных  месяцев;

- если 12 месяцев не отработано, тогда период, в течение которого  работник числится в организации;

- если трудоустройство  и начало отпуска произошло  в одном месяце, то расчетный  период – фактически отработанное  время;

- если сотрудник фактически  не работал последние 12 месяцев,  и заработная плата ему не  начислялась, то расчетным периодом  будут последние 12 месяцев, в  течение которых он получал  заработную плату.

Из расчетного периода  исключается время, когда за работником сохранялся средний заработок: он получал  пособие по нетрудоспособности, по беременности и родам, находился  в отпусках, командировке, использовал  выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, не работал в связи с простоем, не имел возможности работать в связи  с забастовкой и др.

В расчетах отпускных участвуют  все выплаты и вознаграждения, начисленные работнику за фактически отработанное время. Премии и вознаграждения учитываются пропорционально отработанному  времени: