Организация учета и анализа расчетов по оплате труда на примере ООО «Инстанта Дистрибьюшн»

Право граждан на труд закреплено Конституцией Российской Федерации, ст. 37, которой определено, что каждый гражданин имеет право свободно распоряжаться своими способностями  к труду, выбирать род деятельности и профессию. Трудовые отношения  всех наемных работников регулируются Кодексом законов о труде Российской Федерации.

В основе трудовых взаимоотношений  лежит трудовой договор (контакт), который  заключается в письменной форме, что повышает гарантию сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Вопросы  оплаты труда в настоящее время  решаются непосредственно организацией, их регулирование обычно осуществляется в коллективном договоре или другом равносильном законодательном акте.

Работа в условиях рыночных отношений позволяет работникам получать дополнительные доходы в виде дивидендов, процентов, когда они являются также расчетов с Фондом социального страхования Российской Федерации, Пенсионным фондом Российской Федерации и др.

За каждым расчетом подразумевается  лицо, для которого заработная плата  является основным и главным источником его жизнедеятельности, а для  организации - это суммы затрат, прямо  влияющих на конечный финансовый результат  ее деятельности.

   Зная целевое назначение рабочей силы и влияние ее содержания на себестоимость выполняемых работ, услуг и изготовляемую продукцию, каждая организация тщательно формирует состав и численность персонала.

Основные классификационные  позиции по трудовым ресурсам, которые  чаще всего используются в учете, отчетности и анализе уставной деятельности организации.

Во-первых, по сроку использования  в организации, согласно трудовым договорам (контрактам) персонал подразделяется на следующие группы:

- постоянный персонал (численность) - работники, принятые на работу

без указания срока;

- сезонный персонал - работники, поступившие на работу на период

сезонных работ;

- временный персонал - работники, поступившие на определенный срок,

но не свыше двух месяцев.

Во-вторых, широко используются понятия «списочный состав» и  «среднесписочный состав».

Списочный состав фиксирует количество работников, зарегистрированных на каждую отдельную дату (поэтому постоянно меняющееся).

Среднесписочный состав (численность) определяется за месяц, квартал, год. Он рассчитывается путем суммирования списочного состава работников за все  дни месяца, включая выходные и  праздничные дни, и деления показателя на число календарных дней месяца. При этом списочная численность в выходные и праздничные дни берется по предшествующему рабочему дню.

Среднесписочная численность  за квартал и год рассчитывается как сумма среднесписочных значений за этот период, деления на соответствующее число месяцев.

Указанный показатель используется в экономических расчетах по росту  производительности труда, в анализе  производственной деятельности и в  отчетности.

В-третьих, обязательным для экономических служб анализ таких определений, как профессия, специальность и квалификация.

Профессия - определенный вид  трудовой деятельности, образующийся в процессе общественного разделения труда и требующий для ее выполнения специальных знаний и практических навыков. Профессия предоставляется  характером создаваемого продукта труда  и специфическими условиями производства в данной отрасли.

Квалификация работника  определяется уровнем специальных  знаний и практических навыков и  характеризует степень сложности  выполняемого им данного конкретного  вида работы. Уровень квалификации рабочих устанавливается с помощью  тарифно-квалификационных справочников.

В соответствии с изменениями  в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Понятие – «заработная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуры формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).

Рыночные отношения вызвали  к жизни новые источники получения  денежных доходов в виде сумм, начисленных  к выплате по акциям и вкладов  членов трудового коллектива в имущество  предприятия (дивиденды, проценты).

Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами  не ограничиваются. Минимальный размер «оплаты труда» работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.

Уставной юридической  формой регулирования трудовых отношений, в том числе в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором  фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.

В условиях рыночной экономики  предприятия ищут новые модели оплаты труда. Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить  суть и свойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т. п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.

Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того, заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада: работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия, и определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.

Рассматриваемую категорию  можно определить следующим образом.

Заработная плата - это  основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой  долю дохода (чистую продукцию), зависящую  от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

В экономической теории существует две основных концепции определения  природы заработной платы:

а) заработная   плата   есть   цена   труда.   Ее   величина   и   динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б)  заработная плата - это денежное выражение стоимости товара «рабочая

сила» или «превращенная форма стоимости товара рабочая сила». Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением,  под влиянием  которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Теоретические основы концепции  «заработная плата как цена труда» были разработаны А. Смитом и Д. Рикардо. А. Смит считал, что труд вступает в качество товара и имеет естественную цену, то есть «естественную заработную плату». Она определяется издержками производства, в состав которых он включал стоимость необходимых средств существования рабочего и его семьи.

А. Смит не проводил различия между трудом и «рабочей силой» и поэтому под «естественной заработной платой» понимал стоимость рабочей силы. Величину заработной платы он определял физическим минимумом средств существования рабочего.

Кроме этого, заработная плата  включает в себя исторические и культурные элементы.

Концепция заработная плата  как денежное выражение стоимости товара «рабочая сила» разработана К. Марксом. В основу он заложил положение о разграничении понятий «труд» и «рабочая сила» и обосновал, что труд не может быть товаром и не имеет стоимости. Товаром является рабочая сила, обладающая способностью к труду, а заработная плата выступает в качестве цены этого товара в виде денежного выражения стоимости. Рабочий получает оплату не за весь труд, а только за необходимый труд.

Экономическая природа заработной платы состоит в том, что за счет этого дохода удовлетворяются  материальные и духовные потребности, обеспечивающие процесс воспроизводства  рабочей силы. К. Маркс установил, что величина заработной платы не сводится к физиологическому минимуму средств существования, она зависит  от экономического, социального, культурного  уровня развития общества, а также  от уровня производительности и интенсивности  труда, его сложности и от рыночной конъюнктуры.

Стоимость рабочей силы имеет  качественную и количественную стороны. Качественная характеристика стоимости  рабочей силы заключается в том, что она выражает определенные производственные отношения, а именно продажу рабочим  своей рабочей силы и покупку  ее с целью увеличения прибыли. С  количественной стороны стоимость  рабочей силы определяется стоимостью жизненных средств, необходимых  для того, чтобы произвести, развить, сохранить и увековечить рабочую  силу.

На рынках рабочей силы продавцами выступают работники  определенной квалификации, специальности, а покупателями - предприятия, фирмы. Ценой рабочей силы является базовая  гарантированная заработная плата  в виде окладов, тарифов, форм сдельной и повременной оплаты. Спрос и  предложение на рабочую силу дифференцируется по ее профессиональной подготовке с  учетом спроса со стороны ее специфических  потребителей и предложения со стороны  ее обладателей, то есть формируется  система рынков по отдельным ее видам.

Купля-продажа рабочей  силы происходит по трудовым контрактам (договорам), которые являются главными документами, регулирующими трудовые отношения между работодателем  и наемным работником.

Политика в области  оплаты труда является составной  частью управления предприятием, и  от нее в значительной мере зависит  эффективность его работы, т. к. заработная плата является одним из важнейших  стимулов в рациональном использовании  рабочей силы. И об этом необходимо всегда помнить.

Заработная плата —  это выражение в денежной форме  части национального дохода, который  распределяется по количеству и качеству труда, затраченного каждым работником поступает в его личное потребление.

Оплата труда работников - это цена трудовых ресурсов, задействованных  в производственном процессе. Можно  сказать и так, что заработная плата - это часть издержек на производство и реализацию продукции, идущая на оплату труда работников предприятия.

Различают номинальную и  реальную заработную плату. Номинальная  -начисленная и полученная работником заработная плата за его труд за определенный период за определенный период.

Реальная заработная плата  это количество товаров и услуг, которое можно приобрести за номинальную  заработную плату.

Необходимо иметь в  виду, что если цена не в полной мере учитывает качество продукции, то реальная заработная плата находится в  прямой зависимости от качества продукции. Поэтому система оплаты труда на каждом предприятии должна учитывать происходящие инфляционные процессы.

Преобразование в стране требует разработки новых и переработки  действующих законодательных актов  и положений в области регулирования  трудовых отношений:

- законодательства о труде;

- определение прожиточного минимума;

- разрешение коллективных трудовых споров и конфликтов;

- регулирования оплаты труда;

- индексация минимального размера оплаты труда;

- выделение пособий по безработицы.

Трудовыми отношениями признаются отношения, основанные на соглашении в  форме заключения коллективного  договора, соглашение или трудовые договора между работодателем и  работником о личном выполнении последним  за плату трудовой функции и подчинения его правилам внутреннего распорядка.

Кроме того, заработная плата  является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукции, выполненных работ или оказанных  услуг. Все это предъявляет к  организации учета оплаты труда  высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:

- обеспечить надлежащий контроль за: правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником и по предприятию в целом;

- обоснованно   распределить   начисленную   заработную   плату   между объектами    производственных    и    не    производственных    затрат   согласно представленной и тщательно проверенной: первичной учетной документацией.