Организация учета и анализа расчетов по оплате труда на примере ООО «Инстанта Дистрибьюшн»

1С: Заработная плата  и кадры содержит в себе  компонент «Расчеты» системы  1С: Предприятие с типовой конфигурацией для автоматизации кадрового учета. Компонент «Расчеты 1С: Зарплата» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на коммерческих предприятиях РФ, так и в организациях с бюджетным финансированием. Программа «1С: Зарплата и Кадры» позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу.

Перед началом работы с  программой необходимо внести в неё  все сведения, касающиеся предприятия, на котором будет осуществляться автоматизированный учет.  Для этого  в программном продукте 1С: Бухгалтерия  предусмотрен раздел «Сведения об организации», представленный на рисунке 2.1.

 

 

 

Рисунок 2.1  –  Заполнение реквизитов «Сведения об организации»

 

Автоматизированный учет кадрового состава начинается с  заполнения форм, касающихся сведений о поступающих на работу сотрудниках. На основании  данных о сотруднике, принимаемом на работу, программа  автоматически  формируется приказ о приеме на работу по инфицированной форме № Т-1 - для одного работника или Т-1а - для нескольких работников. Далее ответственный специалист бухгалтерии подтверждает составление приказа, и программа заносит нового сотрудника в штат предприятия. Автоматизированная форма приказа о приеме на работу представлена на рисунке 2.2.

 

 

Рисунок 2.2  –   Приказ о приеме на работу

 

При отражении операций по учету оплаты труда в первую очередь  ис-пользуют справочник, «Сотрудники». Именно в этот справочник заносятся все личные данные сотрудников, принимаемых на работу. В нем указываются следующие сведения о работнике: табельный номер, фамилия, имя, отчество, должность, подразделение, дата приема на работу, вводятся данные для начисления зарплаты (валовой доход с начала года, облагаемый доход с начала года), паспортные данные и ряд другой информации, касающейся работника. Справочник «Список сотрудников» имеет структуру, представленную на рисунке 2.3.

 

 

Рисунок 2.3  –  Справочник «Список сотрудников»

 

Для оформления операций, связанных  с ежемесячным начислением заработной платы используется раздел программы  под названием «Начисление заработной платы». Форма этого документа  имеет две закладки «Ведомость»  и «Ставки налогов». В первой закладке представлена расчетная ведомость, в которой значится список сотрудников  по структурным подразделениям и  размер начисленной оплаты труда. Величина начисленной заработной платы формируется  программой автоматически исходя из штатного расписания и табеля учета  рабочего времени. Реквизит «Подразделение»  определяет список сотрудников, которым  будет начислена заработная плата. Если этот реквизит не задан, то документ составляет по всем работникам предприятия.

Форма документа имеет  дополнительный элемент управления – кнопку «Запомнить». По нажатию  этой кнопки спецификация документа  автоматиче-ски заполняется строками с ФИО сотрудников данного подразделения, информация поступает из справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» представляет сумма месячного оклада. Структура закладки «Ведомость» представлена на рисунке 2.4.

 

Рисунок 2.4  –  Начисление заработной платы, закладка «Ведомость»

 

В закладке «Ставки налогов» проставляются ставки налогов и  сборов, уплачиваемых за счет средств фонда оплаты труда и за счет дохода работни-ка,  а так же размер минимальной заработной платы. Структура закладки «Ставки налогов»  представлена на рисунке 2.5.

 

Рисунок 2.5  –  Начислении заработной платы, закладка «Ставки налогов»

 

Начисление заработной платы  оформляется за месяц, которая соответствует  дате документа. Далее осуществляется выдача начисленной заработной платы. Для этого открывается раздел «Выплата заработной платы из кассы» и в нем формируется «Платежная ведомость на выдачу зарплаты». При этом программа вносит в неё всех сотрудников, заработная плата которых уже начислена. Так же в программе есть возможность сформировать платежную ведомость по отдельным структурным подразделениям предприятия. Для этого необходимо заполнить строку «Подразделение», указав в ней структурное подразделение организации, сотрудникам которого необходимо выплатить заработную плату. После этого программа предложит провести сведения документа в бухгалтерском учете. При положительном ответе на вопрос программа автоматически отразит на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с начислением заработной платы и распечатает платежную ведомость по форме Т-53. Структура раздела «Выплата заработной платы из кассы» и «Платежной ведомости»  представлена на рисунке 2.6.

 

 

 

Рисунок 2.6  –  Раздел «Выплата заработной платы из кассы»

 

По общепринятому правилу, если бухгалтеры, выбирающие программу  для своего предприятия, уверены  в том, что она обладает всеми  необходимыми качествами, только в  этом случае необходимо осваивать современные  информационные технологии, чтобы возложить  все обязанности по учету оплаты труда на компьютер.

Однако на сегодняшний  день программа «1С: Заработная плата  и кад-ры» не может удовлетворить всех потребностей руководства предприятия в качественной управленческой информации. Поэтому  на рынке программных продуктов появилась новая версия программы 1С: Бухгалтерия, охватывающая все вопросы учета труда и заработной платы. Она получила название «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0».

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» содержит уже усовершенствованный  механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки  отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени. Также в новой  версии программы реализована мощная подсистема кадровой аналитической  отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием  необходимой отчетности. Реализованы  все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Следует отметить, что  использование  программы «1С: Бухгалтерия 8.0» и  в частности прикладной программы  «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» позволит существенно облегчить  работу бухгалтерии ООО «Инстанта Дистрибьюшн», позволит сэкономить время на заполнении документов, а значит более эффективно организовать учетную работу.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Анализ расчетов по оплате  труда  на  примере  ООО «Инстанта Дистрибьюшн»

 

3.1 Анализ состава и структуры фонда оплаты труда

 

Анализ использования средств на оплату труда на каждом предприятии имеет большое значение. В процессе него следует осуществлять систематический контроль за использованием фонда оплаты труда и выявлять возможности экономии средств.

Анализ использования  фонда оплаты труда  осуществляется по двум направлениям: анализ средств, направленных на потребление и анализ структуры фонда оплаты труда.

Фонд средств, направленных на потребление по действующей инструкции органов статистики включает в себя не только фонд оплаты труда, относимый к текущим издержкам предприятия, но и выплаты за счёт средств социальной защиты и чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Однако наибольший удельный вес в его составе занимает фонд оплаты труда, поэтому именно он требует более тщательного анализа. Приступая к анализу использования фонда потребления в первую очередь необходимо рассчитать абсолютное и относительное отклонение его фактической величины от плановой, а также сравнить показатели отчетного и предыдущего периодов. Проведем анализ состава средств, направленных на финансирование фонда потребления по данным ООО «Инстанта Дистрибьюшн». Исходные данные для проведения анализа представлены в таблице 3.1.

 

Таблица 3.1 Анализ средств направленных на потребление

ООО «Инстанта Дистрибьюшн».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.						Темп выполнения  плана, %
	За 2010 год	За 2011 год			Отклонение от плана  (+;-)
		план		факт
1	2	3		4	5		6
1. Фонд оплаты труда	31810	37290		45775	+8485		122,75
2. Выплаты за счёт чистой прибыли	611	929		1124	+195		120,99
2.1. Материальная помощь	199	205		290	+85		141,46
2.2. Выплата премий по результатам  работы предприятия	412		724	834	+110	115,19
3. Выплаты социального характера	1214	1419		1640	+221		115,57
3.1. Пособия по временной нетрудоспособности	1069	1221		1198	-23		98,12
3.2. Стоимость профсоюзных путёвок  и других профсоюзных выплат	145	198		442	+244		223,23
Итого средств, направленных на потребление (п1 +п2 +п3)	33635	39638		48539	+8901		122,46
Удельный  вес в общей структуре средств, направленных на потребление, %:
– фонда оплаты труда	94,57	94,08		94,31	+0,23		100,24
– выплат за счет чистой прибыли	1,82	2,34		2,32	-0,02		99,15
– выплат социального характера	3,61	3,58		3,37	-0,21		94,13

 

 

За анализируемый период в составе средств, направленных на потребление, произошли существенные изменения. Его абсолютная величина увеличилась на 8901 тысяч рублей, а темпы роста составили 122,46%. На такое изменение повлиял значительный рост всех показателей, образующих фонд потребления на анализируемом предприятии. В частности, на 22,75% в отчетном году возрос фонд оплаты труда. В свою очередь  на его увеличение оказали положительное  влияние все показатели, входящие в его состав.

Также в 2011 году наблюдается увеличение количества выплат за счет чистой прибыли организации. Темп роста данного показателя составил 120,99%. Увеличение абсолютного значение финансового результата позволило руководству предприятия значительную часть полученной прибыли направить на материальную помощь работникам и на повышение уровня их социальной защищенности.

Помимо этого в отчетном году увеличилось количество средств, направленных на выплаты социального  характера. Однако данное увеличение стало  следствием ни роста пособий по временной  нетрудоспособности, а результатом  увеличения количества профсоюзных  путевок и других профсоюзных  выплат. При этом объем средств, направленных на оплату больничных  листов за 2011 год сократился на 1,88%, притом, что общая численность сотрудников возросла на 8,29%. Это значит, что управленческому аппарату анализируемого предприятия удалось создать такие условия труда, которые способствовали уменьшению травматизма и профессиональной заболеваемости. Анализ показал, что ситуация с расходованием средств, направленных на потребление и с оплатой труда работников ООО «Инстанта Дистрибьюшн» стабилизировалась и стала отвечать предъявляемым к ней требованиям.

На следующем этапе  анализа необходимо изучить структуру  фонда оплаты труда. Задача данного  вида анализа состоит в том, чтобы  проследить тенденцию изменения  фонда оплаты труда на предприятии  за анализируемый период и выявить, из каких составляющих он складывается. Данные для анализа состава и структуры фонда оплаты труда анализируемого предприятия представлены в таблице 3.2.

 

 

Таблица 3.2 – Исходные данные для анализа фонда заработной платы

ООО «Инстанта Дистрибьюшн»

 

 

 

 

 

 

 

Вид оплаты	Сумма, тыс. руб.				Темп выполнения плана, %
	За 2010 год	За 2011 год		Отклонение от плана  (+;-)
		план	факт
1	2	3	4	5	6
1. Фонд оплаты труда всего,  в том числе:	31810	37290	45775	+8485	122,75
1.1. По сдельным расценкам	12418	19314	22878	+3564	118,45
1.2. По тарифным ставкам и окладам	13142	9897	12899	+3002	130,33
1.3. Премии за производственные  результаты	1825	3816	5120	+1304	134,17
1.4 Оплата ежегодных и дополнительных  отпусков всего, в том числе:	2105	1902	2030	+128	106,72
– работникам с постоянной оплатой  труда	1052	907	1210	+303	133,41
– работникам с переменной оплатой  труда	1053	995	820	-175	82,41
1.5 Доплаты и надбавки всего,  в том числе:	2322	2361	2848	+487	120,63
1.5.1 Доплата за сверхурочные часы	829	504	658	+154	130,56
1.5.2 Доплата до среднего уровня заработной платы в регионе	–	–	–	–	–
1.5.3 Доплата за совместительство	59	62	69	+7	111,29
Удельный вес в общем фонде  оплаты труда, %:
– переменной части ФОТ	39,04	51,790	49,98	-1,81	96,51
– постоянной части ФОТ	41,32	26,54	28,18	+1,64	106,18
– премий и отпусков	12,35	15,33	15,62	+0,29	101,89
– доплат и надбавок	7,30	6,33	6,22	-0,11	98,26
Переменная часть фонда оплаты труда, тыс. руб.	17616	26486	31665	+5179	119,55
Постоянная часть фонда оплаты труда, тыс. руб.	14194	10804	14109	+3305	130,59