Общие положения по учету оплаты труда

1.6 Нормативное регулирование порядка учета хозяйственной деятельности

Основным нормативным  документом, устанавливающим единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации, является Федеральный закон от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ). Действие этого закона распространяется на все организации, находящиеся на территории Российской Федерации, а также на филиалы и представительства иностранных организаций, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. 
      Между тем, для некоторых субъектов хозяйственной деятельности сделано исключение, позволяющее не вести бухгалтерский учет, к числу которых отнесены граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, к которым приравнены адвокаты, осуществляющие деятельность в адвокатском кабинете. Пунктом 3 статьи 4 Закона N 129-ФЗ к числу таких субъектов отнесены организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, но вести учет основных средств и нематериальных активов эти организации обязаны в общем порядке. 
       От обязанности ведения бухгалтерского учета пунктом 4 статьи 4 Закона N 129-ФЗ освобождены и организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований и разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с Федеральным законом "Об инновационном центре "Сколково", но при условии, что организация применяет упрощенную систему налогообложения (перейти на применение УСН организация вправе, если годовой объем выручки от реализации товаров (работ, услуг) не превышает одного миллиарда рублей). При этом учет основных средств и нематериальных активов должен осуществляться в общем порядке. 
     Следует отметить, что Законом N 129-ФЗ в целях организации и ведения бухгалтерского учета мы руководствуемся последний год, поскольку 31.12.2012 г. этот закон утратит силу, и ему на смену придет Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ), нормы которого принципиально меняют существующую систему регулирования российского бухгалтерского учета. 
       Закон N 402-ФЗ, по сравнению с Законом N 129-ФЗ, расширяет сферу своего действия     и будет распространяться на: 
    1)коммерческие и некоммерческие организации; 
    2)государственные органы, органы местного самоуправления, органы управления

государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов;

    3)Центральный банк Российской Федерации; 
    4)индивидуальных предпринимателей, а также адвокатов, учредивших адвокатские кабинеты, нотариусов и иных лиц, занимающихся частной практикой; 
    5)находящиеся на территории Российской Федерации филиалы, представительства и иные структурные подразделения организаций, созданных в соответствии с законодательством иностранных государств, международные организации, их филиалы и представительства, находящиеся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации.

Федеральный закон "О бухгалтерском  учете" это лишь один из многих документов, которым следует руководствоваться, осуществляя бухгалтерский учет. Помимо него следует опираться на положения следующих нормативных  правовых актов, регулирующих бухгалтерский  учет: 
     -Приказ Минфина Российской Федерации  "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"; 
      -Приказ Минфина Российской Федерации  "Об особенностях применения страховыми организациями Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению"; 
       -Приказ Минсельхоза Российской Федерации  "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению"; 
     -"Положение о Правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации",  
      -Приказ Минфина Российской Федерации  "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению"; 
      -Приказ Минфина Российской Федерации  "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению"; 
       -Приказ Минфина Российской Федерации  "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению".

Кроме вышеназванных документов вопросы бухгалтерского учета регулируются Положениями по бухгалтерскому учету, к которым относятся: 
        -Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации"

        -Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету"

       -Положение по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет договоров строительного подряда"

  -Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностраннойвалюте"  
         -Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации"

-Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов"  "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов"

-Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств"  
     -Положение по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "События после отчетной даты"

           -Положение по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы"  
          -Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Доходы организации"

-Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации"  "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации"  
          -Положение по бухгалтерскому учету "Информация о связанных сторонах" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Информация о связанных сторонах"  

-Положение по бухгалтерскому учету "Учет государственной помощи" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет государственной помощи" 

-Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ("Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов"

          -Положение по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов по займам и кредитам"  
         -Положение по бухгалтерскому учету "Информация по прекращаемой деятельности"  "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Информация по прекращаемой деятельности" "  
         -Положение по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы"  "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы"

          -Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций"  
         -Положение по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений"  "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений"

          -Положение по бухгалтерскому учету "Информация об участии в совместной деятельности"  "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Информация об участии в совместной деятельности"

         -Положение по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету"

-Положение по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности" 
        -Положение по бухгалтерскому учету "Отчет о движении денежных средств" "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Отчет о движении денежных средств"  
      -Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденное Письмом Минфина Российской Федерации от 30.12.1993 г. N 160 

2.Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда.

2.1 Общие положения по учету оплаты труда

Процесс производства связан с затратами не только овеществленного, но и живого труда. Труд является важнейшим  элементом производственного процесса. Повышением его производительности прежде всего обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельности и прибыльности.

Вместе с тем процесс  производства сопровождается потреблением живого труда, величина которого измеряется количеством отработанных человеко-часов. Отсюда вытекает необходимость исчисления размера оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства.

В связи с этим определяются и задачи учета и контроля за мерой труда и его оплатой. Прежде всего они заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников предприятия, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых предприятием форм организации и стимулирования труда на разных участках производства. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени на производстве, внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и оплатой труда, за уровнем затрат на оплату труда.

Для учета рабочего времени  используется табель, который ведется непосредственно в цехах и службами предприятия. С его помощью получают сведения об отработанном времени и не отработанных по разным причинам часах и днях, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу, соблюдением правил прихода и ухода, состоянием трудовой дисциплины.

Неявки или опоздания  на работу по уважительным причинам оформляются  документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных  и общественных обязанностей и др. Эти документы сдаются табельщикам  и после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с  работниками.

Сверхурочные работы, разрешенные  в установленном порядке, фиксируются  в списках мастерами и контролируются табельщиком. Время простоев устанавливается  по листкам о простое, которые  подписывает администрация цеха.

Внутрисменные простои по причинам учитываются на основе фотографии рабочих мест и других показателей  о простоях. Эти обобщенные по предприятию  данные, характерные для определенного  отчетного периода, используются в  анализе показателей труда для  выявления и устранения причин, порождающих  непроизводительные потери рабочего времени.

Затраты рабочего времени  группируются по следующим признакам: отработанное время, неотработанное оплачиваемое время и неотработанное неоплачиваемое время, внутри каждой из этих групп  выделяются: отработанное время в  пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные  дни, служебные командировки, ежегодные  отпуска, целосменные, внутрисменные простои, неявки на работу в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, невыходы на работу вследствие временной нетрудоспособности (болезнь, роды), льготные часы для кормящих матерей, подростков и рабочих, занятых на вредных для здоровья производствах, прогулы; опоздания и преждевременный уход с работы.

Сгруппированные за месяц  на основании табелей показатели характеризуют трудовые ресурсы  по предприятию в целом. Эти показатели необходимы для контроля за использованием рабочей силы на производстве, ликвидации простоев, сокращения невыходов на работу; устранения других непроизводительных затрат рабочего времени и для составления отчетов по труду.

На многих предприятиях успешно  используются приемы рационального  учета отработанных часов. В табелях  отражают только отклонения от нормальных условий работы: невыходы на работу определяются, например, по отсутствующим  пропускам, учет рабочего времени ведется  во многих случаях путем регистрации  только неотработанных часов. На основании  данных о невыходах на работу и  неотработанных часах определяется отработанное время.

К числу важнейших показателей, отражающих затраты труда, относятся  нормы труда, характеризующие выработку  продукции. Под нормами труда понимаются нормы: выработки, времени, обслуживания, численности, устанавливаемые для работников предприятия в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда.