Изучение постановки бухгалтерского учета операций, связанных с начислением заработной платы и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на

По моему мнению, предприятиям, работающим на территории РФ, таким как ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж», нужны общегосударственные целевые программы, которые способствовали бы развитию производительных сил страны при различных формах собственности. Кроме того, предприятиям нужны собственные программы и планы, направленные на повышение производительности труда с учетом конкретных условий хозяйствования и финансовых возможностей.

3.6 Автоматизация учета материальных ресурсов ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж»

Разработка подсистемы учета материальных ресурсов ориентирована на повышение показателей качества и оперативности труда сотрудников бухгалтерии, за счет автоматизации учета материальных ресурсов. Как обычно и бывает, автоматизация проводится с целью упрощения работы и сведения к минимуму рутинных операций.

Автоматизация учета материальных ресурсов позволит:

–   снизить время и облегчить составление отчетности;

–    уменьшить количество информации, обрабатываемой вручную;

–    повысить точность расчетов;

–    осуществлять актуальное информационное обеспечение.

При выборе способов автоматизации у организации ЗАО ТВП «Гидроэлектромонтаж» существует несколько вариантов.

Первый вариант – приобрести готовое решение, организация покупает настроенную модель ведения бизнеса. К плюсам данного выбора можно отнести низкую стоимость системы, универсальный набор связанных бизнес

процессов и высокую надежность. В качестве минусов следует отметить необходимость перестройки собственной деятельности под приобретенную модель, отсутствие специфичной управленческой отчетности.

Привлечь собственных специалистов для создания решения. Данный подход должен иметь право на жизнь только в случае совершенной уникальности стоящих задач. Аргументами за использование такого подхода может служить только полное соответствие решения поставленным задачам.

Еще один вариант – это приобрести адаптируемое решение. Одним из примеров такого решения является программный продукт «1С: Предприятие», фирмы «1С». Пакет предназначен для быстрой разработки прикладных решений. Технологическая платформа «1С: Предприятие» не является программным продуктом для использования конечными пользователями, которые обычно работают с одним из многих прикладных решений (конфигураций), использующих единую технологическую платформу. Платформа и прикладные решения, разработанные на ее основе, образуют систему программ «1С: Предприятие», которая предназначена для автоматизации различных видов деятельности, включая решение задач автоматизации учета и управления на предприятии (КИС).

Средства быстрой разработки представлены визуальным «конфигурированием», которое позволяет разработчику сосредоточиться на

создании бизнес-логики приложения и не заниматься технологическими подробностями, такими, как организация взаимодействия с базой данных, обработка транзакционных блокировок, нюансы программирования экранных форм и т.п. Конфигурирование частично заменяет кодирование и, таким образом, снижает требования к квалификации разработчиков 1С. Тем не менее, имеет встроенный язык для реализации произвольной бизнес-логики.

Для наглядного представления целей, которые преследовались в ходе создания подсистемы, было построено дерево целей функционирования узла автоматизации. Выделена главная цель и произведена ее декомпозиция на цели второго и третьего уровней.

Рисунок 3 – Дерево целей функционирования подсистемы

На основании дерева целей построим дерево функций узла автоматизации. Выделим и определим основные группы функций, и связей между ними в проектируемой подсистеме. Сгруппируем их по основным направлениям:

– учет поступления материалов;

– учет списания материалов;

– учет перемещения материалов;

– формирование отчетов.

 

Рисунок 4 – Функциональная структурная схема подсистемы учета

материальных ресурсов

Учет материалов – это организованная система взаимосвязанных элементов, обеспечивающая мониторинг и управление материальными средствами организации. Она обеспечивает их рациональное использование, а так же отвечает за правильное отражение в бухгалтерском балансе.

Систему можно разбить на несколько логически обособленных частей, каждая из которых контролирует определенную область задач и выполняет соответствующие функции.

Учет поступления материалов предназначен для автоматизации оприходования материалов, отражения материальных средств на счетах бухгалтерского баланса. Подсистема реализует следующие функции:

– ведение информационной базы поступающих материалов и новых поставщиков;

– отражение материалов на счетах бухгалтерского баланса.

– Подсистема учета списания и перемещения материалов автоматизирует процессы списания материалов в эксплуатацию, а так же перемещение материалов между материально ответственными лицами и оформление текущей документации.

Функции подсистемы:

– учет движения материалов внутри организации;

– учет списания материалов.

Результатом работы подсистемы формирования отчетностей является реализация следующих функций:

– формирование отчета об оборотах счета;

– формирование отчета по материально ответственным лицам М-17 (карточка учета материалов).

Для разработки подсистемы учета материальных средств был выбран программный продукт фирмы «1С» –  «1С: Предприятие». Этот выбор был сделан неслучайно, данная платформа обладает широким спектром функций, которые значительно облегчают разработку программных решений. Речь идет о наличии в данной платформе системы управления базой данных и других инструментариев разработчика, благодаря чему не нужно «сращивать» СУБД и программу в одно целое, все это уже реализовано в платформе, нужно только сделать необходимое конфигурирование.

Для нормального функционирования подсистема учета материальных средств должна устанавливаться на компьютер, отвечающий минимальным системным требованиям:

– операционную систему: Microsoft Windows 98/Me, Microsoft Windows 2000/XP/Server 2003/Vista (рекомендуется Microsoft Windows XP);

– процессор Intel Pentium II 400 МГц и выше (рекомендуется Intel Pentium III 866 МГц);

– оперативную память 128 Мбайт и выше (рекомендуется 256 Мбайт);

– жесткий диск (при установке используется около 220 Мбайт);

– устройство чтения компакт дисков;

– USB-порт;

– SVGA дисплей;

– клавиатура и мышь.

Разработка подсистемы учета материальных средств велась с использованием пакета прикладных программ «1С: Предприятие 8.1». По сути, разработка – есть не что иное, как создание конфигурации для платформы. Платформа «1С: Предприятие» – это набор инструментов способных выполнять самые различные операции. Для правильного использования этих инструментов создается конфигурация для платформы, которая указывает, какой инструмент и, для чего используется. Для использования такой конфигурации необходимо наличие минимальной платформы «1С: Предприятие» версия 8.1. В платформу интегрирована система управления базами данных Postgre SQL, которая устанавливается вместе с платформой.

       Данный  программный комплекс, разрабатываемый  в рамках дипломной работы, выполняет  некоторые функции информационной  подсистемы учета материальных  ресурсов организации. Он предназначен  для учета и ведения контроля  использования материальных ресурсов, которые можно классифицировать, согласно бухгалтерскому плану счетов:

– сырье и материалы;

– покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали;

– топливо;

– тара и тарные материалы;

– запасные части;

– прочие материалы;

– материалы, переданные в переработку на сторону;

– строительные материалы;

– инвентарь и хозяйственные принадлежности;

– специальная оснастка и спецодежда на складе;

– специальная оснастка и спецодежда в эксплуатации. [24, с.87]

Следует сразу определить основные группы функций, и связей между ними в подсистеме. Сгруппировать их можно по основным направлениям:

– учет поступления материалов;

– учет списания материалов;

– учет перемещения материалов;

– формирование отчетов.

Учет материалов – это организованная система взаимосвязанных элементов, обеспечивающая мониторинг и управление материальными ресурсами организации. Она обеспечивает их рациональное использование, а так же отвечает за правильное отражение в бухгалтерском балансе.

Систему можно разбить на несколько логически обособленных частей, каждая из которых контролирует определенную область задач и выполняет соответствующие функции.

Учет поступления материалов предназначен для автоматизации оприходования материалов, отражения материальных ресурсов на счетах бухгалтерской отчетности. Подсистема реализует следующие функции:

– ведение информационной базы поступающих материалов и новых поставщиков;

– отражение материалов на счетах бухгалтерской отчетности.

Подсистема учета списания и перемещения материалов автоматизирует процессы списания материалов в эксплуатацию, а так же перемещение материалов между материально ответственными лицами и оформление текущей документации.

Функции подсистемы:

–  учет движения материалов внутри организации;

–  учет списания материалов.

Результатом работы подсистемы формирования отчетностей является реализация следующих функций:

– формирование отчета об оборотах счета;

– формирование отчета по материально ответственным лицам;

– автоматизация складского учета.

Входной документацией являются договора на поставку материалов, требования-накладные и накладные, а выходной – отчеты, сформированные подсистемой формирования отчетности. Исходящая документация может быть в электронном виде и на бумажных носителях.

Программный комплекс, реализующий функции информационной подсистемы учета материальных средств представляет собой файл конфигурации для платформы «1С: Предприятие 8.1», которой нужно указать путь к файлу конфигурации и она сама его установит. Для этого необходимо сделать некоторые манипуляции, и естественно, что перед этим на компьютере уже должна быть установлен пакет «1С: Предприятия».

Для начала полноценной работы необходимо пройти авторизацию. В платформе «1С: Предприятие» предусмотрено разграничение прав пользователей. Права и возможности пользователей задаются администратором. Существует два типа учетных записей: Пользователь и Администратор. Достоверность учетной записи подтверждается паролем, при неверном вводе которого выдается соответствующее сообщение об отказе в идентификации пользователя. Окно входа в программу показано на рисунке 5.

  Рисунок 5 – Окно авторизации пользователей

Если пароль указан верно, то открывается главное окно программы, на которой присутствуют главное меню программы и панель инструментов, выполняющих различные функции.

С использованием вкладки «Файл» можно создать новый документ или открыть имеющийся, сохранить, отправить на печать или выйти из программы.

На вкладке «Правка» находятся инструменты поиска, инструменты для копирования и вставки, отмены и повтора действия.

Следующая вкладка – «Операции», которая содержит основные объекты для работы, – это справочники, документы, отчеты, регистры накоплений и т.д.

Вкладка «Сервис» содержит полезные инструменты, такие как: калькулятор, календарь и прочее.

Вкладка «Окна» позволяет управлять расположением окон программы, а на вкладке «Справка» хранится информация о системе и справка.

Для выполнения операций по учету материальных средств необходимо работать с такими элементами как справочники, в которых хранятся записи о сотрудниках, и, в частности, материально ответственных лицах организации, справочники, содержащие информацию о материалах, справочники содержащие информацию о поставщиках. Так же здесь имеется справочник под названием «Склады», у предприятия имеется один основной склад, но на случай, если появятся другие, можно будет просто добавить еще один или несколько элементов в этот справочник. Выбор справочника показан на рисунке 6.

Рисунок 6 – Окно выбора справочника

Рассмотрим имеющиеся справочники подробнее.

Первый справочник – это справочник материалов, он состоит из групп, которые обозначают субсчета учета материалов, в группах уже содержатся непосредственно код и наименования материалов (рисунок 7).

 

Рисунок 7 – Справочник «Материалы»

Справочник поставщиков содержит информацию обо всех организациях, магазинах и частных предпринимателях, занимающихся поставкой материалов. В справочнике хранится такая информация как наименование поставщика, адрес его местоположения, данные о представителе: фамилия, имя, отчество и телефон (рисунок 8).