Бухгалтерский учет материалов и расчетов с поставщиками

7) в 1С: Предприятии 8.0 есть штатный механизм поставки и поддержки конфигураций, для разработчиков облегчающий поставку конфигураций, а для пользователей обеспечивающий легкое обновление используемых прикладных решений;

8) введен механизм COM-соединения  для связи с другими приложениями, поддерживающими данную технологию. Это позволяет строить сложные интегрированные системы с использованием 1С: Предприятия 8.0.

Объекты конфигурации [5]:

1) у справочников, документов и  других объектов конфигурации  может быть несколько табличных  частей, несколько форм и макетов;

2) вместо исключенных периодических  констант и периодических реквизитов справочников, предлагается использовать новый объект . регистры сведений. Это универсальный механизм, предназначенный для хранения информации, развернутой по комбинации измерений;

3) элементы справочника могут  являться родителями (наравне с группами), т.е. у них могут быть подчиненные элементы. Глубина иерархии справочника может быть неограниченной;

4) у последовательностей могут  быть измерения, которые позволяют  ускорить перепроведение документов. При восстановлении последовательности перепроводятся только те документы, которые изменили регистры по данному измерению, например, по конкретной номенклатуре.

5) движения документа по регистрам  могут быть с разными датами, например, документ «Договор» может записать в регистр график плановых платежей по договору;

6) в информационной базе могут  храниться картинки, файлы и другие  данные, так как реквизиты объектов  конфигурации теперь могут иметь  тип «Хранилище Значения».

Новые объекты конфигурации [5]:

1) регистры сведений — предназначены  для хранения произвольных сведений в разрезе заданных измерений. Регистр сведений может быть периодическим, что призвано заменить исключенные периодические реквизиты справочников, но сфера применения регистра сведений гораздо шире;

2) планы видов характеристик  — хранят дополнительные свойства объектов. Через этот объект реализован аналитический учет по субконто в механизмах бухгалтерского учета;

3) общие модули — принадлежат  всей конфигурации в целом, могут  содержать только процедуры и функции;

4) стили — используются для управления оформлением всей конфигурации и ее частей;

5) языки — применяются для  многоязычных конфигураций;

6) подсистемы — группируют объекты  конфигурации по подсистемам, например, «ТорговыйУчет» «Склад»;

7) общие формы — принадлежат  всей конфигурации в целом;

8) критерии отбора — обеспечивают  отбор объектов по определенному  признаку.

Бухгалтерский и управленческий учет [5]:

1) регистр бухгалтерии — отдаленный  аналог журнала проводок в 7.7. Структура регистра бухгалтерии  настраивается разработчиком. Он определяет, какие будут храниться ресурсы (например, «Сумма», «ВалСумма»), по каким измерениям (например, «Организация» и «Подразделение»). Регистров бухгалтерии может быть несколько, и каждый регистр привязан к определенному плану счетов;

2) запросы к бухгалтерским итогам производятся через общий механизм запросов. Виртуальные таблицы регистра бухгалтерии поддерживают получение остатков и оборотов по счетам, субконто и в других разрезах;

3) у регистра бухгалтерии может  быть несколько измерений (разделителей учета);

4) вместо исключенного системного  документа «Операция» можно использовать обычные документы;

5) для небалансовых измерений  и ресурсов поддерживается раздельное  хранение по дебету и кредиту, например, ВалСуммаДт и ВалСуммаКт.

Сложные периодические расчеты [5]:

1) новый объект «План видов  расчета» — отдаленный аналог  видов расчета в 1C 7.7 Виды расчета являются объектами данных, а не метаданных. Могут быть предопределенные виды расчета;

2) вместо исключенных групп расчета  можно использовать встроенные механизмы плана видов расчета и регистров расчета. Для группировки видов расчета можно использовать другие объекты, например, реквизиты видов расчета или справочник;

3) новый объект «Регистр расчета»  — отдаленный аналог журнала  расчета в 1C 7.7;

4) вместо календарей для реализации  графиков работы используются  регистры сведений;

5) встроенный язык;

6) для значительного расширения  возможностей платформы была  разработана новая унифицированная объектная модель языка 1С Предприятия 8.0. Это позволило резко расширить возможности платформы, ускорить ее освоение, повысить понятность программных модулей;

7) введены новые литералы и  типы данных, например, литералы  Неопределено, Null, Истина и Ложь (тип данных "булево"). Тип "дата" включает в себя время;

8) отладчик включен в конфигуратор. Он умеет показывать список свойств объектов с их значениями и типами. Есть возможность просмотреть коллекции, например, массивы и таблицы значений;

9) введены общие модули, в которых  есть только раздел процедур  и функций. В конфигурации доступны процедуры и функции общих модулей, объявленные с ключевым словом «Экспорт»;

10) при написании программных  модулей применяется технология  контекстной подсказки (аналог IntelliSense). Текстовый редактор программных модулей поддерживает группировки (свертку) синтаксических конструкций, а также описаний процедур и функций (в виде комментариев);

11) функциональность внешней компоненты v7plus.dll включена в платформу в виде объектов «Почта», «СистемнаяИнформация», «ИнтернетСоединение», «ЁFTPСоединение» и т.д. Есть средства для работы с XML-документами, а также для последовательного чтения и записи больших текстовых файлов;

12) введена новая конструкция  цикла «Для Каждого ... Из ... Цикл» (for each) для обхода элементов коллекций.

Экранные формы [5]:

1) формы отделены от объектов  конфигурации. Это означает, что  в любой форме может быть выведен список элементов справочника, список документов и т.д. Элементы управления отделены от реквизитов объекта. Связь элементов управления и реквизитов задается с помощью свойства «Данные»;

2) у объектов конфигурации теперь  может быть несколько форм. В  конфигурации могут быть общие формы, не принадлежащие конкретному объекту;

3) расширен набор элементов управления, добавлены элементы управления «Панель», «Командная панель», «Поле табличного документа», «Поле HTML-документа» и др. Расширен набор свойств и событий для элементов управления. Теперь на форме могут располагаться ActiveX-компоненты;

4) улучшена разработка форм в  конфигураторе, в частности, добавлена  панель "Форматирование" и введена палитра свойств. Редактор форм имеет много сервисных функций;

5) есть широкие возможности программного управления внешним видом и поведением формы, а также элементов управления. Появилась возможность добавлять, изменять и удалять элементы формы во время выполнения программы;

6) появился механизм привязки  границ для более рационального  использования пространства формы при изменении ее размеров;

7) улучшена эргономика работы  с формами. Некоторые параметры  внешнего вида пользователь может настроить для себя. Окна могут иметь разные состояния, в том числе прикрепленные к краю главного окна 1С:Предприятия, прячущиеся и т.д.;

8) новый механизм стилей позволяет  гибко настроить форматирование  всей конфигурации и отдельных  форм;

9) конфигурация может быть многоязычной, т.е. для каждого элемента интерфейса можно задавать заголовок сразу на нескольких языках.

Запросы [5]:

1) переработан механизм запросов. Язык запросов стал похож на  стандартный SQL, в некоторых аспектах даже превосходя его, например, можно обращаться к объектам через точку (разыменование полей), подсчитывать итоги и т.д. Все ключевые слова языка запросов имеют английские эквиваленты, например, «ВЫБРАТЬ» можно заменить на «SELECT». Механизм запросов рекомендуется как основное средства извлечения данных, кроме некоторых особых ситуаций;

2) есть разные варианты обхода  выборки из результата запроса: линейный, иерархический, по группировкам;

3) изменился конструктор запросов. Он может быть вызван и в  режиме «Предприятие»;

4) результат запроса может являться источником данных для сводной таблицы.

Отчеты [5]:

1) введен новый объект «Построитель  отчета», предназначенный для формирования  сложных многомерных отчетов  и позволяющий организовать визуальную  настройку отчета пользователем, включая отбор и сортировку, измерения строк и столбцов, выводимые поля в область данных. Отчет может быть выдан в табличный документ, в диаграмму или сводную таблицу;

2) в табличном документе могут  быть сводные таблицы, предназначенные для анализа многомерных данных;

3) в табличном документе могут  быть горизонтальные или вертикальные группировки, которые обычно применяются для показа промежуточных итогов, например, по группам справочника. Группировки могут быть вложенными. К тексту ячейки может быть автоматически добавлен отступ в соответствии с уровнем группировки;

4) в 1С Предприятии 8.0 существуют  следующие типы макетов: табличный документ, двоичные данные, ActiveDocument, HTML-документ. Тип макета указывается при его создании;

5) строки макета могут иметь разную ширину ячеек;

Наиболее трудоемким этапом автоматизации учета материалов является этап создания базы данных (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету материалов не требует больших затрат и проста в выполнении.

Также предлагается установить программу по складскому учету материалов.

Программа 1С: Склад - автоматизация складского учета с применением адресного хранения и штрихкодирования.

Возможности:

— адресное хранение;

— настройка логистики;

— рабочее место с радиотерминалом сбора данных;

— приемка на склад;

— размещение по адресам;

— перемещение;

— отбраковка;

— комплектация;

— инвентаризация;

— формирование грузов;

— доставка до клиентов;

— интеграция с офисной системой.

Решаемые задачи:

— наведение порядка на складе;

— получение инструмента оперативного управления складом;

— включение склада в общую информационную деятельность предприятия в он – лайн режиме;

— минимизация ошибок «человеческого фактора»;

— максимальное использование автоматической идентификации объектов по штрихкодам;

— увеличение заполняемости складских площадей;

— быстрый и точный подбор заказав по адресам хранения;

— избавление от зависимости от кладовщика, обладающего «исключительными знаниями»;

— Тарификация деятельности склада: для работников, поклажедателей, внутрихолдинговая.

 

3 Ревизия поступления сырья, материалов и расчетов с поставщиками

 

 

3.1 Подготовка и планирование ревизии поступления сырья, материалов и расчетов с поставщиками

 

 

Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 г. № 510 (в ред. от 08.01.2013 г. № 8) «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» определен порядок организации и проведения проверок. Данным документом предусмотрено изменение подхода контрольной деятельности, то есть переход от сплошного контроля к дифференцированному, разделяя организации на группы риска:

1) к высокой группе риска, — не чаще одного раза в течение календарного года;

2) к средней группе риска, — не чаще одного раза в три года;

3) к низкой группе риска, — по мере необходимости, но не чаще одного раза в пять лет.

Планирование контрольной (надзорной) деятельности начинается с составления координационных и сводных планов. Координационные планы контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь формируются органами Комитета государственного контроля на полугодие на основании представленных сводных планов проверок, включающих проверки, проводимые соответствующими государственными органами (их структурными подразделениями, территориальными органами, подчиненными организациями, являющимися контролирующими (надзорными) органами).

Не допускается включение в сводные планы проверок на второе полугодие субъектов, включенных в координационные планы на первое полугодие текущего года. При проведении совместной плановой проверки контролирующие (надзорные) органы обязаны приступить к ее проведению в течение календарного месяца, указанного в координационном плане.

О назначении плановой проверки проверяемый субъект должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала ее проведения. Проверяемому субъекту направляется уведомление, которое считается полученным им по истечении трех дней со дня его направления.

Проверяемый субъект обязан обеспечить возможность проведения плановой проверки в срок, указанный в уведомлении.