Бухгалтерский учет материалов и расчетов с поставщиками

Перед началом проведения проверки проверяющий (руководитель проверки) обязан предъявить проверяемому субъекту или его представителю служебное удостоверение, предписание на проведение проверки, а также внести необходимые сведения в книгу учета проверок.

Как форма отражения информации в процессе проведения проверки проверяющим (руководителем проверки) может использоваться контрольный список вопросов (чек-лист). Контрольный список вопросов (чек-лист) или его часть заполняется проверяющим (руководителем проверки) по вопросам, подлежащим проверке, и является неотъемлемой частью акта (справки) проверки.

Проверки (ревизии) проводятся по письменному приказу руководителя государственного органа, уполномоченного осуществлять функции государственного контроля. На проведение каждой проверки (ревизии) выдается предписание (Приложение З), в котором указываются наименование контролирующего органа, проводившего проверку (ревизию) субъекта предпринимательской деятельности, фамилии и инициалы проверяющих и их должности, проверяемый период, тема и срок ее проведения.

На основании указанных предписаний при необходимости могут проводиться встречные проверки субъектов предпринимательской деятельности, осуществляющих финансово-хозяйственные операции с субъектом предпринимательской деятельности, в отношении которого согласно предписанию проводится проверка (ревизия).

Перед тем как приступить к проведению проверки (ревизии), руководитель ревизионной группы либо работник, производящий проверку (ревизию), предъявляет руководителю проверяемой организации, а при его отсутствии - уполномоченному заместителю руководителя документ, подтверждающий его полномочия, и предписание на проведение проверки (ревизии) (Приложение И) и знакомит его с задачами предстоящей проверки (ревизии), а также вносит необходимые сведения в книгу учета проверок (ревизий) (Приложение Л).

Проведение ревизии — это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии. Ревизионная работа состоит из следующих этапов:

1) подготовка к проведению ревизии;

2) проведение ревизии в соответствии  с программой;

3) подготовка и оформление результатов  ревизии;

4) реализация материалов ревизии;

5) контроль за выполнением решений по результатам ревизии.

Планирование — это разработка контролирующим органом общего плана проверки с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения контроля, в том числе разработка программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления контрольных процедур, необходимых для осуществления поставленных задач.

Перед началом проверки ревизор должен провести подготовительную работу, связанную с изучением данной организации, подготовкой программы и плана проведения ревизии. При этом изучаются нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности проверяемого объекта. Такое изучение дает возможность ревизору заранее определить наиболее неблагополучные участки в работе этого предприятия, и таким образом, очертить основное направление работы во время ревизии.

Программа ревизии может включать перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля.

При согласовании программы проведения ревизии уточняются вопросы, относящиеся к компетенции контрольного (надзорного) органа, круг должностных и материально ответственных лиц ревизуемой организации, присутствие которых необходимо при производстве ревизии, а также специалистов (экспертов) других ведомств и организаций, привлечение которых необходимо для проведения проверок и экспертиз, дачи заключений по вопросам, не входящим в компетенцию контрольных (надзорных) органов.

На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы (графики) проведения ревизии порученных им участков деятельности организации, которые утверждаются руководителем ревизионной группы.

Перед началом проверки ревизор должен провести подготовительную работу, связанную с изучением данной организации, подготовкой программы и плана проведения ревизии. При этом изучаются нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности проверяемого объекта. Такое изучение дает возможность ревизору заранее определить наиболее неблагополучные участки в работе этого предприятия, и таким образом, очертить основное направление работы во время ревизии.

Программа ревизии (Приложение М) может включать перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля.

При согласовании программы проведения ревизии уточняются вопросы, относящиеся к компетенции контрольного (надзорного) органа, круг должностных и материально ответственных лиц ревизуемой организации, присутствие которых необходимо при производстве ревизии, а также специалистов (экспертов) других ведомств и организаций, привлечение которых необходимо для проведения проверок и экспертиз, дачи заключений по вопросам, не входящим в компетенцию контрольных (надзорных) органов.

На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы (графики) проведения ревизии порученных им участков деятельности организации, которые утверждаются руководителем ревизионной группы.

Таким образом, ревизионный процесс состоит из целого ряда последовательных этапов. Каждый из этапов имеет свое содержание, функциональное назначение и  отделен по времени.

Планирование контрольно-ревизионного процесса является неотъемлемой, составной частью порядка проведения проверки на всех уровнях ее осуществления.

Ревизия одного и того же субъекта хозяйствования могут проводиться не более 1 раза в год, за исключением проводимых по поручению правоохранительных органов и судов. Срок проведения ревизии определяется в приказе и не должен превышать 30 рабочих дней. Указанный срок может быть продлен руководителем контролирующего органа (приложение И).

Проверка хозяйственной деятельности предприятия проводится путем:

1) изучения действующей системы  внутрихозяйственного учета, контроля  и экономического анализа;

2) проверка документов в целях  установления законности и целесообразности, проведенных хозяйственно-финансовых операций;

3) проверки действительности совершения  сделок;

4) сопоставления данных бухгалтерского  учета с данными отчетности, с  плановыми данными (сметой и т.д.);

5) проведение встречных проверок;

6) проверка копий платежных документов с документами, хранящимися в банке;

7) контроль объема выполненных  работ, обмер сырья, материалов и  готовых изделий;

8) контроль запуска сырья и  материалов в производство;

9) проверка полноты оприходования  готовой продукции, соблюдения норм естественной убыли при хранении и транспортировки.

Для ревизии важно выявить и установить:

1) контроль за соблюдением государственной  дисциплины;

2)  правильность ведения расчетов  с поставщиками;

3) правильность документального  оформления поступления и оприходования материалов;

4) сохранность денежных средств  и материальных ценностей;

5) правильность ведения бухгалтерского  учета;

6) выявить факты бесхозяйственности, расточительства, хищений;

7) установить виновных для возмещения  вреда предприятию.

Анализ литературы о сущности методов контроля позволяет выделить из них две группы: общенаучные методы и специфические контрольные методы. Общенаучные методические приемы включают анализ и синтез, индукцию, дедукцию, аналогию, абстрагирование и конкретизацию, системный анализ, функционально-стоимостный анализ.

Анализ (от гр. аnаlуsis — разложение)  прием исследования, который включает изучение предмета путем мысленного или практического расчленения его на составные объекты (по его признакам, свойствам, отношениям.

Синтез (от гр. synthesis — соединение, сочетание, составление) — метод изучения объекта в его целостности, единстве и взаимной связи его частей. В ревизии расчетов синтез связан с анализом, поскольку он позволяет соединить объекты, расчлененные в процессе анализа, установить их связь и познать предмет как единое целое.

Индукция (от лат. inductio— выведение из частного к общему) — прием исследования, при котором общий вывод о признаках множества элементов объекта делается на основе изучения не всех признаков, а отдельных конкретных элементов данного множества, т.е. умозаключение от частных факторов к общим.

Дедукция (от лат. deductio — выведение из общего к частному) — исследуется состояние объекта в целом, и на основе логических рассуждений делаются выводы о его составных элементах.

Аналогия (гр. analogia) — прием научного умозаключения, посредством которого достигается познание одних объектов на основании их сходства с другими.

Абстрагирование (от лат. abstrahere — отвлекать) — прием мысленного отвлечения путем абстракции переходить от конкретных объектов к отвлеченным понятиям и законам Конкретизация (от лат. соncretus — густой, уплотненный) — исследование определенных объектов во всей их разносторонности, в качественном многообразии реального существования Системный анализ - изучение объекта исследования как совокупности элементов, образующих систему. Системный анализ в ревизии расчетов предусматривает оценку поведения объектов как системы со всеми факторами, влияющими на их функционирование [18, с. 15].

На основании полученного опыта в процессе проведения ревизии на ОДО «Баксфил», в целях совершенствования контрольно-ревизионной работы нами предлагается тест контроля оценки состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в ОДО «Баксфил» (табл. 3.1).

 

Таблица 3.1 — Тест для оценки состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в ОДО «Баксфил»

 

№ п/п	Направления и вопросы тестирования	Ответы
		Нет ответа	Да	Нет	Примечание
1	2	3	4	5	6
1	Организована ли на предприятии отдельная служба внутреннего контроля			+
2	В достаточной ли степени автоматизирован бухгалтерский учет			+	Программа морально устарела
3	Имеются ли на предприятии должностные инструкции сотрудников бухгалтерии и четкое разделение функций каждого бухгалтера		+
4	Достаточно ли квалифицированы сотрудники бухгалтерии		+
5	Имеются ли на предприятии график документооборота		+
6	Информированы ли сотрудники бухгалтерии о порядке передачи и приемки дел во время их замены		+
7	Используются ли в бухгалтерском учете компьютерные программы		+
8	Соблюдаются ли сроки проведения инвентаризаций		+
9	Соблюдены ли на предприятии сроки хранения документов		+

Окончание таблицы 3.1

 

№ п/п	Направления и вопросы тестирования	Ответы
		Нет ответа	Да	Нет	Примечание
1	2	3	4	5	6
10	Заключены ли договора о полной индивиду альной материальной ответственности		+
11	Соблюдены ли на предприятии правила ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка)		+

 

Примечание – Источник: собственная разработка.

 

В условиях рынка результаты ревизии широко используются для прогнозирования   финансово-хозяйственной деятельности и определение платежеспособности, финансовой стабильности предприятий, их конкурентоспособности и способности предотвратить банкротству.

Интеллектуальные возможности ревизоров должны быть направлены на развитие бизнеса, повышение уровня предпринимательской деятельности, развитие рыночного отношения, на наиболее эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Особенностью деятельности ревизора есть ее профилактический характер, воспитательное влияние, которое выявляется через пропаганду правовых и экономических знаний, разъяснения положений Законов, Постановлений, положений, инструкций и других нормативно-правовых актов.

В теории и практике ревизии важное место занимает профессиональная этика, которая включает ряд принципов служебного  поведения  и  отношения  к выполнению профессиональных обязанностей.

Профессиональная этика ревизора — это совокупность  обязанностей  и норм поведения, которые поддерживают его моральный престиж в обществе. Ревизор призван придерживаться высоких моральных принципов и правил культуры поведения.

Во время ревизии иногда должностные лица предприятия стараются припрятать факты корыстных преступлений. В таких случаях могут возникать конфликтные ситуации. И здесь актуальными будут деловой разговор, сдерживания эмоций, терпеливость, умения слушать собеседника. Это дает возможность ревизору правильно оценить изложенные факты и мысли и сделать процесс общения полезным и результативным. То есть ревизору следует вести себя тактично, просто, с достоинством, быть наблюдательным и интуитивным, принципиальным и компетентным, правильно и аргументировано оценивать выявленные факты.