Аудит расчетов по оплате труда

На основании данных структуры товарной продукции рассчитаем коэффициент специализации:

                                                                         

где: Y_T – удельный вес товарной продукции отдельной отрасли;

Н – порядковый номер  вида товарной продукции в ранжированном ряду по удельному весу в сумме выручки от реализации [11, с. 284].

Кс₂₀₀₆=100/(38,3*1+29,6*3+27,2*5+3,1*7+1,6*9+0,2*11)=0,332

Кс₂₀₀₇=100/(48,8*1+37,6*3+13,1*5+0,4*7+0,1*9)=0,356

Кс₂₀₀₈=100/(34,4*1+25,6*3+12*5+9,5*7+9,4*9+6*11+3,1*13)=0,218

Коэффициент специализации находится в интервале от 0,2 до 0,4, следовательно, уровень специализации средний.

 

2.3 Экспресс анализ  финансовой отчетности в ОАО ПСХ «Энергетик»

 

Экспресс анализ финансовой отчетности предполагает расчет показателей  финансовой устойчивости, платежеспособности, деловой активности, расчет которых можно представить в виде таблицы 3. (Приложение Й)

Проанализировав финансовую отчетность ОАО ПСХ «Энергетик» можно заметить, что не все рассчитываемые показатели платежеспособности соответствуют нормативу, например коэффициент абсолютной ликвидности на конец года он составляет 0,004, а по нормативу должен располагаться в интервале от 0,2 до 0,7,то есть это говорит о том, что в 2008 году хозяйство не имело наличных денежных ресурсов для погашения своих платежных обязательств. Так же очень низкий по сравнению с нормативом промежуточный коэффициент покрытия, который на начало года составил 0,03, наконец - 0,006.

Анализируя показатели финансовой устойчивости можно отметить, что ОАО ПСХ «Энергетик» не обеспечивает определенной степень защищенности интересов инвесторов и кредиторов, так как собственные средства, имущество, дебиторская задолженность на конец года снижается (на 1602тыс. руб., 1088 тыс. руб. и 38 тыс. руб. соответственно). Анализируя показатели платежеспособности видно, что хозяйство не в полной степени готово погашать краткосрочную задолженность собственными средствами.

Рассматривая показатели деловой активности также можно отметить, что хозяйство не эффективно использует свои средства. Хоть и показатели деловой активности увеличиваются в динамике, но это происходит за счет увеличения выручки и себестоимости, при одновременном снижении стоимости имущества, запасов и собственных средств.

 

2.4 Организация бухгалтерского учета и контроля  в ОАО ПСХ «Энергетик»

 

Бухгалтерский учёт в  ОАО ПСХ «Энергетик» осуществляет бухгалтерская служба как отдельное  структурное подразделение, возглавляемое  главным бухгалтером. Штат работников бухгалтерии насчитывает два человека – главный бухгалтер и бухгалтер-экономист с совмещением должности кассира.

В обязанности главного бухгалтера входит учёт основного и  вспомогательных производств, учёта реализации продукции и приобретения материалов, учёта имущества предприятия, распределение затрат и закрытие счетов, составление отчётности предприятия, ведение налогового учёта, а также контроль за деятельностью остальных учётных работников и правомерностью осуществляемых бухгалтерских операций.

В обязанности бухгалтера-экономиста входит ведение бухгалтерского учета различных участков, в том числе учёта кассовых операций, учёта расчётов с подотчётными лицами, разработка бизнес-планов, их защита и составление отчетов по их исполнению.

Постановка бухгалтерского учета на предприятии строится на основе разработанной учетной политики, которая утверждается приказом генерального директора (Приложение К).

Бухгалтерский учёт осуществляется с применением журнально-ордерной формы учёта. Хозяйственные операции обрабатываются с помощью программы 1С: Предприятие 7.7, конфигурации «Сельхозпредприятие. Бухгалтерский учёт. ЕСХН». Также ОАО ПСХ «Энергетик» начисляются налоговые обязательства перед бюджетом с помощью автоматизированной программы «Налогоплательщик».

Каждые полгода отделом внутреннего аудита ОАО «МРСК Сибири» проводится внутренняя аудиторская проверка. Ежегодно годовой отчет ОАО ПСХ «Энергетик» проверяет независимая аудиторская компания ЗАО «АудитИнформ».

 

2. АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В

ОАО ПСХ «ЭНЕРГЕТИК» ТАРСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

3.1 Планирование аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда

 

В начале проведения аудита расчетов с персоналом труда в  ОАО ПСХ «Энергетик» необходимо изучение организационных и технологических особенностей предприятия, специализации и масштабов его деятельности. Во второй главе: «Организационно-экономическая характеристика ОАО ПСХ «Энергетик» Тарского района Омской области», данные вопросы были рассмотрены. На основании полученных данных аудиторская организация составляет рабочий документ: «Дополнительная информация о клиенте». (Приложение Л)

На предварительном  этапе аудиторской проверки помимо сбора данных о организационно-экономической  информации, также необходимо рассчитать величину аудиторского риска и уровень существенности.

Как уже отмечалось аудиторский риск состоит из внутрихозяйственного риска, риска средств контроля и риска необнаружения.

Оценить внутрихозяйственный риск и риск средств контроля можно на основе специально подготовленных аудитором анкет (Приложение М, Н), по которым примем следующую оценку ответов на поставленные вопросы: хорошо - 1 балл, среднее – 0,5 балла, плохо – 0 баллов.

На основании проведенного тестирования можно отметить, что  риск средств контроля в ОАО ПСХ  «Энергетик» составляет 79,2%, внутрихозяйственный риск равен 61,1%. Установим риск необнаружения в размере 20%, так как в данной аудиторской проверке используется небольшое количество аудиторских доказательств. Рассчитаем приемлемый аудиторский риск:   Ар=0,611*0,792*0,2=9,7%

Таким образом, величина аудиторского риска, представляющая собой  вероятность того, что аудитор по итогам проверки выразит ошибочное мнение, при наличии существенных искажений, оценивается в 9,7 %.

Согласно международным  стандартам аудита между уровнем существенности и величиной аудиторского риска имеется обратная зависимость. Следовательно, чем выше установленный уровень существенности, тем ниже риск того, что обнаруженные после проверки ошибки позволят обвинить аудитора в выдаче необъективного заключения.

Для определения уровня существенности занесем необходимую информацию в таблицу 4.

Таблица 4 - Определение уровня существенности в ОАО ПСХ «Энергетик»

Наименование базовых  показателей бухгалтерской отчетности	Значение базовых показателей, тыс. руб.	Доля, %	Значения, применяемые  для нахождения уровня существенности, тыс. руб.
Прибыль до налогообложения	-1602	5	-80,1
Выручка от реализации сельскохозяйственной продукции	1904	2	38,1
Валюта баланса	14448	2	288,9
Собственный капитал	12133	10	1213,3
Затраты	2708	2	54,2

 

Рассчитаем среднее  арифметическое показателей значения, применяемых для нахождения уровня существенности (4 столбец):

(-80,1+38,1+288,9+1213,3+54,2) /5 = 302,88 тыс. руб.

Наибольшее значение отличается от среднего на (1213,3-302,88)/ 302,88 * 100% =300,59%.

Наименьшее значение отличается от среднего на (302,88-80,1) / 302,88 * 100%= 73,6%.

Поскольку наибольшее значение отличаются от среднего значительно (на 300,59%), то принимаем решение, отбросить его при дальнейших расчетах. Наименьшее значение отличается от среднего всего на 73,6%, кроме того,  данное значение отрицательно, поэтому также данное значение отбросим при дальнейших расчетах.

Рассчитаем среднее  арифметическое для трех показателей:

(38,1+288,9+54,2) / 3 = 127,07 тыс. руб.

Полученную величину допустимо округлить до 134 тыс. руб. Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет:

(134-127,07) /127,07 * 100% = 5,4%.

На последнем этапе  определим уровень существенности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

S_n=(20826379,34*0,054)*((748450,32+797860,52+66788,55)/(27866840,27+ +20826379,34))= 1124624,48 * 0,033=37112 руб.

Уровень существенности по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в ОАО ПСХ «Энергетик»  составляет 37112 руб.

На основании полученных первоначальных данных о предприятии, его составе, размере, видах деятельности, основных экономических показателях, а также на основе оценки системы внутреннего контроля, и организации бухгалтерского учёта на предприятии, в целях качественного и быстрого проведения аудита, аудитором, осуществляющим проверку, разрабатываются план и программа проведения аудиторской проверки.

 

3.2 Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда в                ОАО ПСХ «Энергетик»

 

Аудиторская проверка расчетов с персоналом по оплате труда была проведена в соответствии с действующими на момент проверки законодательными актами, регулирующими ведение бухгалтерского учёта, а также стандартами аудиторской деятельности.

Аудит расчетов с персоналом по оплате труда проведён на основе плана и программы аудиторской проверки (Приложения А, Б).

1. Аудиторская проверка  общей организации учета операций  по оплате труда и расчетам  с персоналом, аудит оформления  первичных документов проводилась в течение двух дней в период с 1 по 2 декабря 2009 года. 

На основании  проверки было выявлено, что в учетной  политики не раскрыт в полной степени  пункт о начислении и выплате  заработной платы.

В результате проверки наличия  и соблюдения графика документооборота в ОАО ПСХ «Энергетик» было выявлено наличие данного графика, что является соблюдением п. 5 Положения по бухгалтерскому учету №1/98 «Учетная политика организации» где говорится о том, что при формировании учетной политики организации должны быть утверждены «правила документооборота и технология обработки учетной информации» [5, с. 2].

Соблюдение требований законодательства о труде на основании  проверки Положения об оплате труда  рабочих, руководителей, специалистов и служащих ОАО ПСХ «Энергетик»  и трудовых договоров заключенных при принятии на работу (Приложение П, Р), показала, что требования Трудового кодекса Российской Федерации не нарушаются.

При проверке степени  унификации всех первичных документов по учету персонала и рабочего времени было выявлено, что все перечисленные документы ведутся в строго установленных Госкомстатом формах. (Приложение С, Т)

На приспособленных  бланках заполняются лишь расчеты  по отпускным и по листам нетрудоспособности. (Приложение У,Ф) Согласно п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 №129-ФЗ: первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичных учетных документов, а документы, форм которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты» [5, с. 4].

Согласно Постановлению  Госкомстата РФ  от 5.01.2004 № 1 «Об  утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и  его оплаты»  расчет по отпускным выплатам ведется  в унифицированной форме Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» [8].

Необходимо отметить, что в основном во всех первичных  документах было выяснено не соответствие требованиям п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском  учете» №129-ФЗ – они не содержат все обязательные реквизиты. Так, например, в нарядах на сдельную работу отсутствует номер документа, не указана профессия работника, табельный номер и т. д. Стоит отметить неаккуратно заполнение первичных документов, что может привести к неправильному пониманию информации. (Приложение Т)

При поверке правильности учета рабочего времени сплошной проверкой были проверены табеля учета использования рабочего времени  за 2008 г. (Приложение Х) На основании проверки необходимо отметить, что учет рабочего времени ведется верно.

Проверка правильности оформления платежных документов не выявила недостатков, так как расходные кассовые ордера и платежные ведомости (на основании которых выплачивают заработную плату работникам) являются бланками строгой отчетности, что говорит о соблюдении п. 4 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ: внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. (Приложение Ц,Ш)

Проверка правильности учета депонированной заработной платы  показала, что в ОАО ПСХ «Энергетик»  за рассматриваемый период не депонировалась заработная плата, так как все работники своевременно получали заработную плату.

2. Аудит системы начислений  заработной платы.

Проверка правильности начисления основной и дополнительной заработной платы показала, что в  анализируемый период заработная плата начисляется верно.

Так, например, правильность начислений заработной платы доярки по наряду на сдельную работу (Приложение Т) можно проверить на основании сдельных расценок в животноводстве ОАО ПСХ «Энергетик» на 01.10.2007г. (Приложение Щ). Путем пересчета начисленная заработная плата за ноябрь 2008г. составила 2159,86 руб., что отражается в лицевом счете и сводной расчетной ведомости.